E-mailstemming: Breng je stem uit met een Magic Link

Secties

• Wat is E-mailstemmen?
• Hoe Magic Links Werken
  • Ervaring van de Kiezer
  • Beheerinstellingen
• Beveiliging en Doorgeven
• Beste Praktijken per Stemsituatie
• Samenvatting

Wat is E-mailstemmen?

Met E-mailstemmen biedt NemoVote een van de eenvoudigste manieren om deel te nemen aan een online verkiezing: via een Magic Link direct vanuit je inbox.

In plaats van het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord, is één klik voldoende om direct op je persoonlijke stemformulier te landen. Vooral handig voor langere verkiezingen of doelgroepen met beperkte technische ervaring.

Hoe Magic Links Werken

Magic Links zijn veilige, persoonlijke URL's gekoppeld aan een kiezersaccount. Met één klik wordt de kiezer ingelogd en naar het juiste stemformulier gebracht – geen inloggegevens nodig.

Ervaring van de Kiezer

Er zijn drie gebruikelijke manieren om Magic Links te gebruiken:

1. Inloggen voor de stemronde
   Perfect voor live verkiezingen met meerdere stemformulieren. Kiezers loggen vroeg in vanuit hun inbox en wachten in NemoVote tot de volgende stemronde begint.

2. Directe link naar actieve stemming
   Ideaal voor meerdaagse verkiezingen: De link gaat rechtstreeks naar het stemformulier. Eén klik – stem ingediend.

3. Zelfbedieningsoptie voor kiezers
   Als kiezers al aan het systeem zijn toegevoegd, kunnen ze zelf een Magic Link aanvragen. In plaats van handmatig in te loggen, gaan ze gewoon naar het platform en vragen de link aan.

Beheerinstellingen

Magic Links kunnen worden geconfigureerd in het Authenticatie-instellingen paneel:

• Magic Links in-/uitschakelen
• Geldigheid van de link instellen (bijvoorbeeld 5 minuten, 24 uur of tot 1 jaar)
• Eenmalig of meervoudig gebruik van links toestaan
• Optioneel overschakelen naar klassieke inlog (gebruikersnaam + wachtwoord)

Hiermee kun je het gemak van Magic Links combineren met het gewenste beveiligingsniveau.

Beveiliging en Doorgeven

Magic Links zijn verbonden aan een kiezersaccount – maar in theorie kunnen ze worden doorgegeven. Net als traditionele inloggegevens kan iedereen met de link het bijbehorende stemformulier openen.

Voor extra beveiliging biedt NemoVote ook SSO (Single Sign-On) via bestaande associaties of inloggegevens van het bedrijf.

Groot pluspunt: Eenmaal ingelogd blijven kiezers ingelogd – ze hoeven de Magic Link niet opnieuw te gebruiken voor toekomstige stemrondes. Komende verkiezingen verschijnen simpelweg op het platform.

Beste Praktijken per Stemsituatie

1. Live stemmen met meerdere stemformulieren

• Aanbevolen: Magic Link van tevoren verzenden
• Tip: Kiezers loggen vroeg in en wachten in NemoVote tot het volgende stemformulier live gaat.

2. Meerdaagse verkiezingen

• Aanbevolen: Magic Link direct naar het stemformulier verzenden
• Tip: Vooral handig voor minder technisch onderlegde kiezers – snel en zonder wrijving.

3. Omgevingen met hoge beveiliging

• Aanbevolen: Gebruik eenmalige links of activeer SSO
• Tip: Configureer dit in het Authenticatie-instellingen paneel.

4. Frequent/herhaald gebruik

• Aanbevolen: Magic Link eenmalig verzenden – kiezers blijven ingelogd
• Tip: Kiezers zien automatisch alle komende verkiezingen zonder opnieuw te hoeven klikken.

Vanaf mei 2025 zullen Magic Links standaard ingeschakeld zijn voor alle klanten – waardoor toegang gemakkelijker dan ooit wordt.

Samenvatting

E-mailstemmen met Magic Links is de eenvoudigste manier om een stem uit te brengen. Eén klik vanuit je inbox – perfect voor grote online verkiezingen of strakke tijdschema's. En met flexibele beveiligingsinstellingen heb je altijd de controle.