Stapsgewijze instructies voor veilig online stemmen en verkiezingen - Hoe verkiezingen te beheren met NemoVote: Stapsgewijze handleiding

Hoofdstukken

Introductie

Het beheren van online verkiezingen met NemoVote is eenvoudig, maar een goed begrip van de workflow zorgt voor een soepelere ervaring. Deze gids leidt je door elke stap, aangevuld met korte video's. Als je liever geen video's bekijkt, legt de onderstaande tekst alles in detail uit.

Inzicht in de status van een verkiezing in 20 seconden

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Wanneer je inlogt bij NemoVote als beheerder, zie je als eerste het dashboard met de status van de verkiezing. Dit betekenen de verschillende statussen:

Ontwerpstemmen: Stemmen die voorbereid zijn maar nog niet actief. Deze zijn bewerkbaar en niet zichtbaar voor kiezers.
Open stemmen: Actieve stemmen open voor deelname van kiezers.
Gesloten stemmen: Voltooide stemmen die zijn gearchiveerd voor weergave of het exporteren van resultaten.

Online verkiezing opzetten in minder dan 2 minuten

Een nieuwe stemming maken

In 15 seconden

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Om een nieuwe stemming te maken:

Klik op de Stemming aanmaken knop op het dashboard.
Voeg een titel en beschrijving toe.
Gebruik het beschrijvingsveld om links (bijv., naar budgetten), afbeeldingen (bijv., kandidaten), of tabellen toe te voegen voor aanvullende context. Zo biedt NemoVote mogelijkheden zoals Kandidaatprofielen.

Om zeer snelle moties mogelijk te maken, kun je de titel en beschrijving leeg laten. NemoVote voegt dan automatisch een titel toe met datum en tijdstempel.

Stemopties instellen

Bekijk deze 18 seconden durende video

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Met NemoVote kun je stemopties instellen:

Motie stemming: Gebruik de Maak er een motie van knop voor standaardopties zoals Voor, Tegen, Onthouden. Je kunt ze nog steeds bewerken en meer opties toevoegen of verwijderen.
Aangepaste opties: Creëer tot 100 keuzes. Je kunt keuzes toevoegen of verwijderen met de (+) en (-) knoppen.
Meerdere keuzemogelijkheden:
- Precies: Geef het exacte aantal keuzes dat een kiezer kan selecteren aan.
- Minimum/Maximum: Definieer een minimale en maximale reeks voor selecties.
- Meer informatie

Bij het stemmen over moties worden Voor, Tegen, Onthouden zelfs vertaald naar de ingestelde taal van de kiezer!

Stemuitleg geven in minder dan een minuut

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Pas je steminstellingen aan voor een op maat gemaakte ervaring:

Wie kan de resultaten zien?: Zichtbaarheid van resultaten. Bepaal of de resultaten alleen zichtbaar zijn voor beheerders of voor zowel beheerders als kiezers.

Alleen kiezers die stemgerechtigd waren (bijv. in een kiezerslijst die aan een stemming was toegevoegd) kunnen de resultaten inzien. Een kiezer kan geen resultaat voor een stemming zien waarin hij geen stemrecht had.

Moeten de gebruikersnamen van gebruikers die al gestemd hebben worden weergegeven?: Zichtbaarheid van het stemmen. Volg of kiezers hun stemmen hebben uitgebracht (maar niet hun keuzes).
Moet de keuze van de kiezer anoniem blijven?: Geheime versus niet-geheime stemmen. Geheime stemmen zijn versleuteld en kunnen niet aan een kiezer worden gekoppeld, zelfs niet op databasieniveau. Bij een niet-geheime verkiezing kan de beheerder zien wie welke stem heeft uitgebracht.
Hoe moet het stemgewicht worden berekend?: Stemgewicht. Kies tussen individuele gewichten of gewichten op basis van kiezerslijsten. Meer informatie
Moeten de resultaten toegankelijk zijn voordat de stemming is gesloten?: Live resultaten. Toon realtime resultaten of verberg ze totdat de stemming is gesloten.
Moeten nieuwe kiezers toegang tot de stemming krijgen nadat deze is geopend?: Sta wijzigingen in kiezersgerechtigdheid toe tijdens een open stemming. Als deze optie op "Ja" is ingesteld, worden nieuw toegevoegde kiezers automatisch toegevoegd aan de betreffende stemming en krijgen ze stemrechten. Als ze worden verwijderd, verliezen ze ook hun stemrechten als ze nog niet hebben gestemd. Meer informatie
Automatisch sluiten: Plan de stemming om automatisch te sluiten na een specifieke tijd.
Selecteer de datum en tijd binnen je lokale tijdzone! Gebruikers van andere tijdzones zien deze tijd berekend naar hun lokale tijdzone in "Mijn stemmen" wanneer de stemming wordt geopend.

Stemrechten instellen in 20 seconden

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Wijs stemrechten toe om deelname te bepalen:

Alle kiezers: Standaardinstelling voor algemene deelname.
Volmachtkiezers: Stel aparte kiezerslijsten in voor volmachtstemmen. Meer informatie
Subgroepen: Beperk deelname tot een specifieke subset van kiezers.

Hoe een stemming te openen

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Zodra je stemming is ingesteld, kun je:

Klik op Maken en houd het in ontwerpmodus voor verdere aanpassingen.
Klik op Maken & Openen om de stemming onmiddellijk te activeren. Er verschijnt een pop-up waarin wordt gevraagd of je e-mailmeldingen naar kiezers wilt verzenden, met een directe link naar de stemming.

Het beheren van stemmen

Welke functies hebben open en gesloten stemmen?

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Beheer je stemmen efficiënt:

Ontwerpstemmen:
- Kopiëren: Maak een duplicaat voor soortgelijke moties.
- Openen: Laat kiezers hun stem uitbrengen.
- Bewerken: Hier kun je de stemming bewerken
- Verwijderen
Open stemmen:
- Kopiëren: Maak een duplicaat voor soortgelijke moties.
- Sluiten: Beëindig de stemming handmatig.
- Resultaten: Volg de voortgang in realtime (indien ingeschakeld).
- Projectormodus: Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Voor volledig gebruik, gebruik de Volledig schermmodus
- Delen: Kopieer de unieke stem-URL om deze via e-mail, intranet of sociale media te verspreiden. Inloggen is echter nog steeds vereist.
Gesloten stemmen:
- Kopiëren: Maak een duplicaat voor soortgelijke moties.
- Resultaten: Bekijk resultaten van de gesloten stemming binnen NemoVote.
- Stembiljetten: Controleer individuele stembiljetten. Voor geheime stembiljetten, bekijk de versleutelde hash om op bewijsrecord te controleren zoals gegoten.
- Projectormodus: Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Voor volledig gebruik, gebruik de Volledig schermmodus
- Resultaten exporteren: Download een PDF van de volledige of gedeeltelijke resultaten.
- Verwijderen

Resultaten behaald?

Leer hierna Hoe je de resultaten kunt delen

Conclusie en ondersteuning

Met deze gids ben je klaar om succesvolle verkiezingen te houden met NemoVote. Lees dit artikel om te begrijpen Hoe je jouw eerste online stemproject start. Nog steeds niet zeker? Neem contact met ons op voor live ondersteuning tijdens je verkiezing via team@nemovote.com.