Stemmenbeheer: Stap voor stap

Hoofdstukken

• Inleiding
• Inzicht in de Verkiezingsstatus
• Een Stemming Instellen
  • Een Nieuwe Stemming Creëren
  • Instellen van Stemmingsopties
  • Uitleg van de Stemmingsinstellingen
  • Instellen van Stemmingsrechten
• Een Stemming Openen
• Beheer van Stemmen
  • Functies van Open en Gesloten Stemmen
• Resultaten Delen
• Conclusie en Ondersteuning

Inleiding

Online verkiezingen beheren met NemoVote is eenvoudig, maar het begrijpen van de workflow zorgt voor een soepelere ervaring. Deze gids neemt je stap voor stap mee, aangevuld met korte video's. Als je de video's liever niet bekijkt, wordt hieronder alles in detail uitgelegd.

Inzicht in de Verkiezingsstatus in 20 Seconden

Wanneer je als beheerder inlogt bij NemoVote, zie je als eerste het dashboard met de verkiezingsstatus. Dit betekenen de statussen:

1. Ontwerpstemmen: Voorbereide stemmen die nog niet actief zijn. Deze zijn bewerkbaar en niet zichtbaar voor kiezers.
2. Open Stemmen: Actieve stemmen open voor kiezersdeelname.
3. Gesloten Stemmen: Voltooide stemmen die gearchiveerd zijn voor inzage of export van resultaten.

Online Verkiezingsopzet in Minder dan 2 Minuten

Een Nieuwe Stemming Creëren

In 15 seconden

Om een nieuwe stemming te creëren:

• Klik op de knop Stemming Aanmaken op het dashboard.
• Voeg een titel en beschrijving toe.
• Gebruik het beschrijvingsveld voor het toevoegen van links (bijv. naar budgetten), afbeeldingen (bijv. genomineerden) of tabellen voor extra context. Op deze manier biedt NemoVote functies zoals Kandidatenprofielen.

Instellen van Stemmingsopties

Bekijk deze video van 18 seconden

Met NemoVote kun je stemopties configureren:

• Motie Stemmen: Gebruik de knop Maak er een motie van voor standaardopties zoals Voor, Tegen, Onthouding. Je kunt ze nog steeds bewerken en meer keuzes toevoegen of verwijderen.
• Aangepaste Keuzes: Maak tot 100 keuzes. Je kunt keuzes toevoegen of verwijderen met de (+) en (-) knoppen.
• Meerkeuze:
  • Precies: Specificeer het exacte aantal keuzes dat een kiezer kan selecteren.
  • Minimum/Maximum: Definieer een minimum- en maximumbereik voor selecties.
  • Meer Informatie

Uitleg van de Stemmingsinstellingen in Minder dan een Minuut

Pas je steminstellingen aan voor een op maat gemaakte ervaring:

1. Wie kan de resultaten zien?: Zichtbaarheid van resultaten. Beslis of resultaten alleen zichtbaar zijn voor admins of voor zowel admins als kiezers.

2. Moeten de gebruikersnamen van kiezers die al gestemd hebben worden weergegeven?: Zichtbaarheid van stemmen. Bijhouden of kiezers hun stem hebben uitgebracht (maar niet hun keuzes).

3. Moet de keuze van de kiezer anoniem blijven?: Geheime vs. Niet-Geheime Stemmen. Geheime Stembiljetten zijn versleuteld en kunnen niet worden gekoppeld aan een kiezer, zelfs niet op databankeniveau. In een niet-geheime verkiezing kan de beheerder zien wie welk stem heeft uitgebracht.

4. Hoe moet het stemgewicht worden berekend?: Stemgewicht. Kies tussen individuele gewichten of gewichten op basis van kiezerslijsten. Meer Informatie

5. Moeten de resultaten toegankelijk zijn voordat de stemming is gesloten?: Live Resultaten. Toon realtime resultaten of verberg ze tot de stemming sluit.

6. Moeten nieuwe kiezers toegang krijgen tot de stemming nadat deze is geopend?: Sta wijzigingen in kiezersgeschiktheid toe tijdens een open stemming. Als deze optie op "Ja" staat, worden nieuw toegevoegde kiezers automatisch aan de betreffende stemming toegevoegd en krijgen zij stemrechten. Als ze worden verwijderd, verliezen ze ook hun stemrechten als ze nog niet gestemd hebben. Meer Informatie

7. Automatisch Sluiten: Plan de stemming om automatisch te sluiten na een specifieke tijd.
   Selecteer de datum en tijd binnen je lokale tijdzone! Gebruikers van andere tijdzones zullen deze tijd berekend zien naar hun lokale tijdzone in "Mijn stemmen" wanneer de stemming is geopend.

Instellen van Stemmingsrechten in 20 Seconden

Ken stemrechten toe om deelname te bepalen:

• Alle Kiezers: Standaardinstelling voor algemene deelname.
• Subgroepen: Beperk deelname tot een specifieke subset van kiezers. Proxy stemmen wordt apart geconfigureerd van stemrechten, als een eigen instelling per stemming. Bekijk Proxy Stemmen om te leren hoe je het kunt activeren en wie in aanmerking komt.

Hoe een Stemming te Openen

Zodra je stemming is ingesteld, kun je:

• Klik op Aanmaken en houd het in ontwerpmodus voor verdere aanpassingen.
• Klik op Aanmaken & Openen om de stemming onmiddellijk te activeren. Een pop-up zal vragen of je e-mailnotificaties naar kiezers wilt sturen, met een directe link naar de stemming.

Beheer van Stemmen

Wat voor Functies hebben Open en Gesloten Stemmen?

Beheer je stemmen efficiënt:

• Ontwerpstemmen:
  • Kopiëren: Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
  • Openen: Laat kiezers hun stem uitbrengen.
  • Bewerken: Hier kun je de stemming bewerken
  • Verwijderen
• Open Stemmen:
  • Kopiëren: Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
  • Sluiten: Beëindig de stemming handmatig.
  • Resultaten: Volg de voortgang live (indien ingeschakeld).
  • Projector-Modus: Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Om het volledige potentieel te benutten, gebruik de Volledig Scherm Modus
  • Delen: Kopieer de unieke stem-URL om deze via e-mail, intranet of sociale media te verspreiden. Inloggen blijft echter vereist.
• Gesloten Stemmen:
  • Kopiëren: Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
  • Resultaten: Bekijk de resultaten van de gesloten stemming binnen NemoVote.
  • Stembiljetten: Controleer individuele stembiljetten. Bij geheime stembiljetten, bekijk de versleutelde hash om de vastlegging als uitgebracht te bewijzen.
  • Projector-Modus: Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Om het volledige potentieel te benutten, gebruik de Volledig Scherm Modus
  • Resultaten Exporteren: Download een PDF van de volledige of gedeeltelijke resultaten.
  • Verwijderen

Resultaten Gekregen?

Leer vervolgens Hoe de Resultaten te Delen

Conclusie en Ondersteuning

Met deze gids ben je klaar om succesvolle verkiezingen te houden met NemoVote. Lees dit artikel om te begrijpen Hoe je Je Eerste Online Stemproject Start. Nog steeds niet zeker? Neem contact met ons op voor live hulp tijdens je verkiezing via team@nemovote.com