Digitale stemming voor ondernemingsraden
Verkiezingen voor werknemersvertegenwoordiging, voor Europese ondernemingsraden, commissie-resoluties en subcommissieverkiezingen. Tot nu toe goedgekeurd door elke IT-beveiligingsafdeling. Als je wilt, zorgen wij voor je verkiezing gedurende de hele stemperiode.
Goodyear Retail Systems:
van stembiljetten per post naar digitaal stemmen
- kiesgerechtigde kiezers
- 800
- vorige methode
- Briefstembiljet
- opkomst
- 32%
Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.
Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Hogere opkomst dan de vorige stembus, tegen aanzienlijk lagere kosten. Des te opmerkelijker omdat twee kandidaten opkwamen voor twee posities: een rechtstreekse bevestiging waarbij de uitkomst van meet af aan duidelijk was.
Vier redenen die belangrijk zijn voor werknemersvertegenwoordigers
Je verkiezingsregels, één op één
We zetten je regels in het systeem in plaats van je in een standaardprocedure te dwingen. Als er een functie ontbreekt, bouwen we deze of krijg je je geld terug.
Geheim vanaf het moment dat een stemformulier aankomt
Stembiljetten worden bij aankomst geanonimiseerd. Kiezersdata en stemgegevens worden apart opgeslagen. Niemand kan een stem aan een persoon koppelen, zelfs wij niet.
Single sign-on en SCIM
Werknemers loggen in met hun bedrijfslogin. Het kiezersregister komt rechtstreeks uit uw systeem en blijft up-to-date.
Volledig beheerd stemmen
De verkiezingen voor de ondernemingsraad duren vaak twee weken. Op verzoek regelen we de verkiezing samen met jou, beheren het en ondersteunen de hele periode.
Nummer 1
voor hoge IT-beveiligingseisen
Voor zover wij weten is NemoVote de enige GDPR-conforme online stemprovider in Europa die single sign-on ondersteunt en daarbovenop ook SCIM. Jullie IT-team zal hier blij mee zijn.
Het kiezersregister blijft vanzelf up-to-date
Nieuwe werknemers, vertrekkers en afdelingswijzigingen worden automatisch door SCIM opgepikt. Niemand hoeft lijsten te reconciliëren.
Geen wachtwoorden in omloop
Werknemers melden zich aan met de bedrijfslogin die ze al gebruiken. Niets wordt afgedrukt, niets wordt uitgedeeld, niets raakt zoek.
Wie in aanmerking komt wordt verifieerbaar
De geschiktheid komt uit het systeem, niet uit een spreadsheet waarvan later niemand de versie kan verklaren.
IT hoeft geen werknemerslijst te overhandigen
Er verlaat geen enkel bestand het bedrijf. Dat haalt de angel uit een veelvoorkomend conflict tussen de ondernemingsraad en de werkgever.
Vier situaties waarin werknemersvertegenwoordigers NemoVote gebruiken
1. Grensoverschrijdende instanties
SE-ondernemingsraden en Europese Ondernemingsraden
Digitale verkiezingen zijn hier een gevestigde route, en met locaties verspreid over landen vaak de enige praktische optie. Elke regio kiest zijn eigen afgevaardigden.
- Een onbeperkt aantal kiezerslijsten per regio, land of locatie
- Elke persoon ziet alleen hun eigen stembiljet met hun eigen kandidaten.
- Geen toegang tot verkiezingen buiten hun eigen gebied
- Gescheiden resultaten per stemgebied
2. Grondwet en commissies
Verkiezingen binnen het orgaan
Voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, ondernemingsraad, economisch comité, geschillencommissie. Geheim en gedocumenteerd.
- Kandidatenprofielen met foto en introductie
- Resultaten alleen zichtbaar voor beheerders, live te bekijken
- Meerdere stemrondes zonder een nieuwe opzet
3. Dagelijks comitéwerk
Besluiten ondernemingsraad
Werkovereenkomsten, goedkeuringen, verklaringen. Een stemming is binnen een minuut opgezet, zelfs spontaan tijdens een vergadering.
- Open of geheim, afhankelijk van de resolutie
- Commentaarfunctie documenteert speciale omstandigheden voor de notulen
- Resultaten direct exporteerbaar
4. Personeelsbestand
Werkvergaderingen en enquêtes
Op locatie, hybride of verdeeld over meerdere diensten. Ook voor werknemers zonder een bedrijfsaccount.
- Iedere in aanmerking komende persoon krijgt zijn eigen individuele QR-code, geen gedeelde codes en geen gedeelde toegang.
- De code werkt precies één keer en behoort tot één persoon
- Stemmen op een privételefoon, geen download en geen app
Wat het verschil maakt voor commissie stemmingen
Zes functies die van belang zijn voor verkiezingen in werknemersvertegenwoordiging.
Mailings en herinneringen
Uitnodigingen, herinneringen en informatie met een persoonlijke stemlink, rechtstreeks vanuit het systeem verzonden. Bezorgstatus zichtbaar in de app.
Verkiezingen voor de ondernemingsraad duren vaak twee weken. Zonder herinneringen stort de opkomst na de eerste paar dagen in.
Taal per kiezer
De taal kan vanaf het begin per persoon worden ingesteld. Uitnodigingen, herinneringen en de interface komen dan in die taal aan. Kiezers kunnen op elk moment zelf overschakelen naar een van de tien beschikbare talen.
Werknemers zijn meertalig. Mensen die de uitnodiging niet begrijpen, stemmen niet.
Ook inbegrepen: white label met je logo en kleuren, onbeperkte beheerders voor een verkiezingscommissie met meerdere leden, gedecentraliseerde administratierechten voor bedrijven met meerdere locaties en meerlaagse organen, en resultaten in realtime.
Van het eerste gesprek tot het resultaat in ongeveer een maand
De meeste van die tijd gaat naar je interne coördinatie, niet naar de technologie. De feitelijke installatie duurt een halve dag, de testverkiezing een half uur.
Vertel je personeel vroegtijdig
Mensen die de uitnodiging verwachten, zullen deze openen. Laat mensen tijdig weten dat stemmen digitaal is, waarom je daarvoor hebt gekozen en dat hun stem geheim blijft.
De stemperiode hangt af van de gelegenheid
| Verkiezing van de ondernemingsraad | ongeveer twee weken |
|---|---|
| Bijeenkomst werknemers | één dag |
| Resolutie tijdens een vergadering | enkele minuten |
Eerste gesprek
30 tot 60 minuten
Je beschrijft je procedure, wij vertellen je wat NemoVote dekt. Afhankelijk van je organisatie volgen er een of twee verdere bijeenkomsten over commerciële voorwaarden en IT-beveiliging, vaak met je IT-team en gegevensbeschermingsfunctionaris aan tafel.
Probeer het uit
meestal 7 dagen
Je test NemoVote zelf, zonder verplichting en met echte functionaliteit.
Inrichting
ongeveer een halve dag
Single sign-on is verbonden, stembiljetten zijn voorbereid, kandidatenprofielen zijn aangemaakt. Het kiesregister wordt in dezelfde stap opgebouwd: automatisch via SCIM, of als een import als er nog geen verbinding bestaat.
Testverkiezing
ongeveer 30 minuten
Doorloop alles één keer voordat het telt: maak testkiezers aan, verstuur de uitnodiging, kloon je stembiljet als een testversie, stem met een kleine groep, verstuur een herinnering, bekijk het resultaat en exporteer het. Bij self-service doe je dit zelf. Bij volledig beheerde stemming valt de stap meestal weg, omdat wij het proces kennen.
Verkiezingsperiode
twee weken gemiddeld
Je opent de verkiezing wanneer je wilt en stelt de sluitingstijd in. Herinneringen worden verzonden, individuele toegang kan op elk moment opnieuw worden verstuurd. Tegelijkertijd promoot je de verkiezing via intranet, nieuwsbrief of prikbord.
Resultaat
onmiddellijk nadat de stemming sluit
Als een tussentijdse status nuttig is, kun je die zien terwijl de stemming nog bezig is. Exporteren, publiceren, klaar. Geen tellen, geen wachten.
Hoe NemoVote jouw verkiezing beschermt
Alleen mensen die zijn goedgekeurd door de verkiezingscommissie kunnen stemmen. Kiezersgegevens en stembiljetten worden apart beveiligd, zodat geen stem kan worden herleid. Logging en encryptie houden de stemgegevens ongewijzigd, en zodra een stem is uitgebracht, kan deze niet meer worden gewijzigd. Alle verwerking en opslag vindt plaats in de EU.
Hoe NemoVote verkiezingen beschermt
Privacy: alleen geautoriseerde toegang
Alleen kiezers die door de kiesraad gemachtigd zijn om te stemmen, kunnen stemmen.
Verkiezingsintegriteit: gegevens beschermen
Stemgegevens blijven gelogd: Geen enkele stemgegevens kunnen gedurende hun levenscyclus worden gewijzigd.
Geheime stemmingen zijn niet te traceren
Kiezersgegevens zijn gescheiden van hun stembiljet. Geen traceerbaarheid - anoniem zonder compromis
Digitale stembus: uitgebrachte stemmen zijn blijvend
Zodra een stem is uitgebracht, kan deze niet worden gewijzigd of aangepast. Net als in een stembus.
GDPR-naleving: EU-gegevens blijven lokaal
We zorgen ervoor dat alle gegevens in de EU worden verwerkt en opgeslagen. NemoVote is volledig GDPR-conform.
Verdere informatie over digitale OR-verkiezingen
Juridische achtergrond en praktische ervaring uit onze blog.
Veelgestelde vragen
Wij stimuleren innovaties
Het BSFZ-keurmerk certificeert instellingen die ten minste één goedkeuring hebben ontvangen van het Research Allowance Certification Office (BSFZ) om hun R&D-activiteiten uit te voeren.