Hero image for a NemoVote podcast article about DKHV’s online election for the Volunteer Council, showing three speakers, the DKHV logo, a volunteer icon, and the NemoVote logo on a dark blue background.

DKHV Online Voting Case Study: Volunteer Council Election

Learn how DKHV digitized its Volunteer Council election with secure online voting, reducing workload and reaching nearly 1,500 volunteers.

Podcast cover image showing Aaron Lesicar and Sina Steiner with the Caritas logo, presenting an online election for the Region Commission using NemoVote for secure church elections.

Secure Online Church Elections with NemoVote

Learn how Caritas Rottenburg-Stuttgart moved from in-person voting to secure digital church elections with NemoVote, KDG compliance, and live support.

Banner showing an online election for the Retail Advisory Board conducted by Goodyear Retail Systems using the NemoVote secure online voting platform.

How Goodyear Retail Systems Digitized Its Franchise Partners Election

Learn how Goodyear Retail Systems moved from paper ballots to digital voting, enabling secure elections, simple access for partners, and faster results.

Gegevensbewaring bij Stemmen

Verkiezingsprotocollen

Elektronische stemwetten

E-mail stemmen

Gewogen stemmen

Soorten Meerderheid

Nominatieproces

Stemmen bij volmacht

Quorumvereisten

Verkiezingswaarnemers

Toegankelijkheid (Inclusie, Toegankelijk stemmen)

Comité Stemmen

Universitaire Verkiezingen

Hauptversammlingsstemmen (Jaarlijkse Algemene Vergadering)

Verkiezingen binnen verenigingen

Online Bestuursverkiezingen

Aandeelhouderstemmen

Einde-naar-einde encryptie

Resultaten in Real-Time

Single Sign-On (SSO) voor Stemmen

DSGVO-conform stemmen

Twee-factor-authenticatie

Publicatie van resultaten (digitaal, Audit Logs)

Stemtelling (automatisch, digitaal)

Hybride stemmingen (Hybrid Voting)

Mobiel stemmen / App-Voting

Stemcomputers

Stembriefontwerp

Kiesgeheim en anonimiteit

Authenticatie- & identificatiemethoden (2FA, biometrie, eID)

Kiezersregistratie / Digitaal kiezersregister

Helpdesk / Kiezersupport

Stemmen op basis van aanwezigheid instellen: Beperk stemmen tot aanwezige leden

Berichten uitzenden naar kiezers in realtime

Kieslijstopmerkingen

Protocolcommentaar: tekst aan het protocol toevoegen als admin

Dynamische Stemrechten: Voeg Stemgerechtigden Toe of Verwijder Ze Tijdens Open Stemmingen

E-mailstemming: Breng je stem uit met een Magic Link

Stemresultaten: Exporteren

Volledigschermmodus: Optimale weergave voor presentaties

Stemmenbeheer: Stap voor stap

Meerkeuzevraag

Wachtwoorden resetten in NemoVote: 3 manieren uitgelegd

Digitaal aanwezigheidsoproep en quorumcontrole

Gesloten Stemmen

Projectormodus: Resultaten live presenteren

Systeeminstellingen

Gebruikersbeheer: Toegangsniveaus, functies en overzicht

Beheer van kiezerslijsten: Het creëren van kiezer groepen en subgroepen

Welkompagina voor kiezers: Voordelen, beste praktijken en aanpassingen

Verkiezingsresultaten: Kenmerken

Gewogen stemmen: Beheers gewogen online verkiezingen

1. Start Uw Eerste Online Stemproject

Kiezersuitnodiging: Inloggegevens verzenden via e-mail

Kiezers Onboarding: Een Uitgebreide Gids

Verwijder Stemgegevens: Gegevensprivacy en GDPR-naleving

Probleemoplossing: Onmiddellijke oplossingen voor kiezers toegang

Stemmen bij volmacht in online verkiezingen

Stemprotocols vastleggen met opmerkingen

Wijzig eenvoudig je stemwachtwoord in self-service

Donkere modus: Hoe de donkere modus te activeren

Bewerk Mijn Kiezersprofiel: Zelfbediening Kiezersbeheer

Volledige schermmodus: Deel de stemresultaten live op je algemene vergadering

Meertalige stemming: Kies uit 10+ talen

Stemmen bij volmacht voor kiezers

Reset of wijzigt u het wachtwoord van een kiezer

Resultaten: Weergave van stemresultaten (Kiezer)

Online stemmen stemmen uitgebracht

### Hoofdstukken
- [Wat is uitzenden en hoe ondersteunt het jou](#wat-is-de-broadcast-functie-in-nemovote-en-hoe-kan-het-een-verkiezing-ondersteunen)
- [Gids voor het uitzenden van berichten](#stap-voor-stap-gids-voor-het-uitzenden-van-een-bericht)
- [Waarom je gebruik zou moeten maken van uitzenden](#voordelen-van-het-gebruik-van-broadcastberichten)
- [Beste praktijken om deelname te verhogen](#beste-praktijken-om-de-stemdeelname-te-verhogen)

---
## Wat is de Broadcast Functie in NemoVote en hoe kan het een verkiezing ondersteunen

Met de **broadcastfunctie** van NemoVote kunnen beheerders direct boodschappen sturen naar alle kiezers die momenteel zijn ingelogd op het platform. Dit is een snelle manier om belangrijke updates of herinneringen direct te communiceren met kiezers terwijl ze actief zijn in het systeem.

![Uitgezonden naar alle kiezers](/public/media/knowledge-base/broadcast.gif)

<Tip>**Hoe de Broadcast-tool te gebruiken**:\
 Gebruik deze functie om korte berichten, dringende updates of hyperlinks (bijv. links naar Google-documenten) direct naar kiezers te sturen, zodat ze de informatie ontvangen terwijl ze zijn ingelogd.</Tip>

---
## Stap-voor-stap gids voor het uitzenden van een bericht

1. **Log in bij NemoVote als beheerder** en klik op "Uitzenden naar alle kiezers" in de bovenste menubalk.
2. Er opent zich een klein berichtvenster waarin je je aankondiging of instructie kunt typen.
3. **Verstuur het bericht**: Zodra het verzonden is, verschijnt er een pop-up met je bericht voor alle momenteel ingelogde kiezers. Zij kunnen de pop-up lezen en sluiten wanneer het hen uitkomt.

<Tip>**Opmerking**: Broadcastberichten zijn tijdelijk; ze worden niet opgeslagen in NemoVote en kunnen niet opnieuw worden geopend door kiezers nadat ze de pop-up hebben gesloten.</Tip>

---
## Voordelen van het gebruik van Broadcastberichten

De broadcastfunctie in NemoVote stelt je in staat om:
- **Onmiddellijke communicatie met kiezers** die zijn ingelogd, om ervoor te zorgen dat er geen vertragingen zijn bij kritische updates.
- **Direct links of bronnen te delen** die kiezers mogelijk nodig hebben tijdens het stemproces, zoals toegang tot documenten of instructiemateriaal.
- **Transparantie en deelname van kiezers te vergroten** door hen gedurende de gehele verkiezing geïnformeerd te houden.

Het uitzenden van berichten naar kiezers kan helpen om iedereen op dezelfde golflengte te houden en een soepelere stemervaring te faciliteren.

---
### Beste praktijken om de stemdeelname te verhogen
Lees dit artikel om te leren van de beste praktijken van UFO e.V. over hoe zij een historisch hoge deelname aan hun online verkiezing met NemoVote hebben bereikt
**[Beste praktijken van UFO online stemmen met NemoVote](https://blog.nemovote.com/en/online-voting-ngo/union-ufo-record-participation)**

### Hoofdstukken

- [Introductie](#introductie)
- [Wat zijn stembiljetcommentaren?](#wat-zijn-stembiljetcommentaren)
 - [Comment on Ballot vs. Comment on Votes](#comment-on-ballot-vs-comment-on-votes)
 - [Gebruikssituaties voor stembiljetcommentaren](#gebruikssituaties-voor-stembiljetcommentaren)
- [Stap-voor-stap: Stembiljetcommentaren inschakelen](#stap-voor-stap-stembiljetcommentaren-inschakelen)
 - [Commentaren activeren bij het aanmaken van een stemming](#commentaren-activeren-bij-het-aanmaken-van-een-stemming)
 - [Kiezers voegen commentaren toe](#kiezers-voegen-commentaren-toe)
 - [Stembiljetcommentaren in het resultaatoverzicht](#stembiljetcommentaren-in-het-resultaatoverzicht)
- [Best Practices voor stembiljetcommentaren](#best-practices-voor-stembiljetcommentaren)
- [Anonimiteit en gegevensbescherming](#anonimiteit-en-gegevensbescherming)
- [Veelgestelde Vragen](#veelgestelde-vragen)
- [Volgende Stappen](#volgende-stappen)

---

![Een kiezer laat een commentaar achter bij zijn stembiljetkeuze. De video toont het volledige proces vanuit het perspectief van de kiezer.](/media/knowledge-base/voter-comment.gif)

---

## Introductie

**Stembiljetcommentaren** (Comment on Ballot) stellen kiezers in staat om hun persoonlijke stembeslissing te rechtvaardigen of te kwalificeren. In tegenstelling tot [stemcommentaren](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes), die plaatsvinden op stemniveau, zijn stembiljetcommentaren gekoppeld aan het specifieke stembiljet van een individuele kiezer.

Deze gids laat je zien hoe je de functie inschakelt, kiezerscommentaren beheert, ze exporteert en de privacy van de kiezer beschermt.

---

## Wat zijn stembiljetcommentaren?

### Comment on Ballot vs. Comment on Votes

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen twee verschillende commentaarfuncties in NemoVote:

**Comment on Ballot (Stembiljetcommentaren)**
- **Reikwijdte**: Een enkel stembiljet uitgebracht door een individuele kiezer, gekoppeld aan hun specifieke keuzes
- **Wie kan toevoegen**: De kiesgerechtigde kiezer tijdens het stemproces
- **Doel**: Persoonlijke rechtvaardiging, feedback op hun keuze, gekwalificeerde stemverklaring
- **Voorbeeld**: Een kiezer schrijft naast hun "Nee" stem: "Deze beslissing conflicteert met onze gedragscode"

[**Comment on Votes (Stemcommentaren)**](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)
- **Reikwijdte**: De gehele stemming of posities binnen de verkiezing, geaggregeerd zonder persoonlijke verwijzingen
- **Wie kan toevoegen**: Primair admins en bestuursleiders (op basis van permissies)
- **Doel**: Documentatie, resultaatverklaring, contextuele informatie over het stemproces als geheel
- **Voorbeeld**: "Maatregel aangenomen met 87% goedkeuring. Volgende stappen: Implementatie tegen 30 juni 2026"

→ **Meer informatie**: [Stemcommentaren beheren](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)

<Tip>
**In het kort**: Comment on Ballot = kiezers rechtvaardigen hun persoonlijke beslissing. Comment on Votes = het documenteren en vastleggen van de verkiezing als geheel.
</Tip>

---

### Gebruikssituaties voor stembiljetcommentaren

Stembiljetcommentaren zijn ideaal voor deze scenario's:

**1. Gekwalificeerd stemmen en minderheidsbescherming**
- Kiezers kunnen hun stem rechtvaardigen: "Ik stem ja, maar heb zorgen over punt 3"
- Diverse perspectieven worden zichtbaar, zelfs bij duidelijke algemene resultaten

**2. Deliberatieve democratie**
- Organisaties bevorderen doordachte beslissingen door kiezers hun redeneringen te laten documenteren
- Stembiljetcommentaren tonen het beraadslagingsproces

**3. Transparantievereisten**
- Nalevingsbehoeften die traceerbaarheid van individuele posities vereisen
- Bestuursvoorzitters kunnen begrijpen welke zorgen er bestaan over een beslissing

**4. Feedback en input**
- Feedback van kiezers over processen of inhoud
- "Ik stem ja, maar had graag meer tijd voor discussie gehad"

**5. Meertalige en inclusieve stemmingen**
- Kiezers kunnen in hun eigen taal commentaar geven en rechtvaardigen
- Ondersteunt toegankelijke participatie

---

## Stap-voor-stap: Stembiljetcommentaren inschakelen

### Commentaren activeren bij het aanmaken van een stemming

**Bij het opzetten van een nieuw online stemproces:**

1. Open het NemoVote admin-dashboard en klik op **Stemming aanmaken**
2. Vul basisinformatie in (titel, beschrijving)
3. Ga naar **Stemminginstellingen**
4. Zoek **"Kiezers toestaan commentaar op hun stembiljet te geven"**
5. Zet het op **Ja**
6. Sla de stemconfiguratie op

![Schakel stembiljetcommentaren in bij de stemminginstellingen. De video toont de workflow voor het wijzigen van de instelling in het admin-dashboard.](/media/knowledge-base/comment-on-ballot-settings.gif)
*Workflow: Stembiljetcommentaren inschakelen in Stemminginstellingen*

<Tip>
Je kunt stembiljetcommentaren ook later inschakelen als de stemming nog in **Conceptstatus** is. Zodra het geopend of gesloten is, kun je dit niet meer wijzigen.
</Tip>

**Voor bestaande stemmingen (Conceptstatus):**

1. Open de conceptstemming
2. Klik op **Bewerken**
3. Ga naar Stemminginstellingen
4. Schakel **Stembiljetcommentaren** in en sla op

---

### Kiezers voegen commentaren toe

Zodra stembiljetcommentaren zijn ingeschakeld, kunnen kiezers een commentaar toevoegen aan hun persoonlijke stemkeuze tijdens het stemproces.

**Hoe het werkt voor kiezers:**

1. Kiezers openen de stemming
2. Ze maken hun keuze (bijv. "Ja," "Nee," "Onthouding")
3. Er verschijnt een tekstveld: **"Voeg een commentaar toe aan je keuze (optioneel)"**
4. Kiezers kunnen een persoonlijke opmerking schrijven
5. Ze slaan hun keuze samen met het commentaar op

![Een kiezer laat een commentaar achter bij zijn stembiljetkeuze. De video toont het volledige proces vanuit het perspectief van de kiezer.](/media/knowledge-base/voter-comment.gif)
*Kiezers voegen een commentaar toe tijdens het stemproces*

---

### Stembiljetcommentaren in het resultaatoverzicht

Nadat de stemming is gesloten, zijn stembiljetcommentaren zichtbaar in het admin-dashboard onder de resultaten.

**Wat wordt weergegeven:**

- Het commentaar zelf
- De bijbehorende stemkeuze (Ja/Nee/Onthouding)
- Voor niet-anonieme stemmingen: De displaynaam van de kiezer
- Voor anonieme stemmingen: Geen link tussen commentaar en kiezer

![De resultatenweergave met geïntegreerde stembiljetcommentaren. Je kunt de commentaren zien met hun bijbehorende stembeslissingen en (voor niet-anonieme stemmingen) de naam van de kiezer.](/media/knowledge-base/comment-on-ballot-results.gif)
*Stembiljetcommentaren in de resultatenweergave*

**Privacyopmerking:** Bij anonieme stemmingen worden kiezersnamen niet getoond om de privacy te beschermen. Bij niet-anonieme stemmingen is er een link tussen commentaar en kiezer zichtbaar.

---

## Best Practices voor stembiljetcommentaren

**Moedig kiezers aan om commentaar te geven**

Wanneer stembiljetcommentaren zijn ingeschakeld, nodig dan actief kiezers uit om deel te nemen:
- In de stemomschrijvingen: "Je kunt optioneel een commentaar toevoegen – deel gerust je gedachten"
- In de aankondiging: Leg uit waarom commentaar waardevol is

**Beheer verwachtingen gematigd**

Niet alle kiezers zullen commentaar geven. Dat is normaal. Verwacht deelnamepercentages van 10–30%, afhankelijk van de betrokkenheid en het onderwerp.

**Beoordeel commentaren voor publicatie**

Als je van plan bent om stembiljetcommentaren te exporteren of te publiceren, beoordeel ze dan eerst op:
- Geschiktheid en respect
- Naleving van je communicatie-richtlijnen
- Conformiteit met gegevensbescherming

**Bescherm anonimiteit bij anonieme stemmingen**

Als je anonimiteit hebt beloofd, zorg ervoor dat commentaren kiezers niet indirect kunnen identificeren (bijv. door zeer persoonlijke of onderscheidende schrijfstijl).

---

## Anonimiteit en gegevensbescherming

### Anonieme vs. Niet-anonieme Stemmingen

**Bij niet-anonieme stemmingen:**
- De displaynaam van de kiezer verschijnt naast het commentaar
- Er is een duidelijke link tussen commentaar en kiezer
- Ideaal voor officiële instanties waar transparantie wordt verwacht

**Bij anonieme stemmingen:**
- Commentaren zijn niet gekoppeld aan een kiezer
- Geen kiezers-ID of naam wordt weergegeven
- Anonimiteit van de kiezer wordt behouden, zelfs bij het geven van commentaar

### Opslag en naleving

- Stembiljetcommentaren worden opgeslagen in de versleutelde database van NemoVote
- Toegangscontrole: Alleen admins met de juiste permissies kunnen commentaren bekijken
- Controlelog: Elke commentaar wordt vastgelegd met een tijdstempel
- Wanneer een stemming wordt verwijderd, worden alle bijbehorende commentaren ook verwijderd

---

## Veelgestelde Vragen

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Kunnen kiezers hun commentaren na het stemmen bewerken?" 
 answer="Nee, commentaren zijn onveranderlijk zodra ze zijn ingediend. Dit beschermt de integriteit van de gegevens."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat gebeurt er met commentaren bij niet-anonieme stemmingen?" 
 answer="Commentaren worden gekoppeld aan de displaynaam van de kiezer. Dit is belangrijk voor transparantie en traceerbaarheid."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kunnen stembiljetcommentaren in de PDF-export worden opgenomen?" 
 answer="Ja. Wanneer je stemresultaten exporteert als PDF, worden stembiljetcommentaren opgenomen in het rapport samen met de bijbehorende kiezersnaam als de stemming niet anoniem is. Dit maakt uitgebreide documentatie mogelijk."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kan ik zien hoeveel kiezers hebben gereageerd?" 
 answer="Ja, in het admin-dashboard zie je een overzicht van alle commentaren en hun aantal."
 />
 <AccordionItem 
 question="Zijn stembiljetcommentaren vereist?" 
 answer="Nee. Kiezers kunnen reageren, maar hoeven dat niet te doen. Het veld is optioneel."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat is het verschil tussen Comment on Ballot en Comment on Votes?" 
 answer="Comment on Ballot zijn persoonlijke commentaren van kiezers op hun keuze. Comment on Votes zijn admin-commentaren op de hele stemming. Beide kunnen samen worden gebruikt."
 />
</Accordion>

---

## Volgende Stappen

Je bent nu klaar om stembiljetcommentaren te gebruiken. Meer bronnen:

- **Stemniveau-commentaren**: [Stemcommentaren beheren](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)
- **Stemmingsbeheer**: [Stap-voor-stap verkiezingsbeheer met NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Resultaten exporteren**: [Resultaten exporteren als PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)

### Hoofdstukken

- [Inleiding](#inleiding)
- [Wat zijn stemcommentaren?](#wat-zijn-stemcommentaren)
 - [Commentaar bij stemmen vs. commentaar bij stembiljet](#commentaar-bij-stemmen-vs-commentaar-bij-stembiljet)
 - [Gebruiksscenario's voor stemcommentaren](#gebruiksscenarios-voor-stemcommentaren)
- [Stapsgewijs: Stemcommentaren inschakelen](#stapsgewijs-stemcommentaren-inschakelen)
 - [Commentaren activeren bij het aanmaken van een stemming](#commentaren-activeren-bij-het-aanmaken-van-een-stemming)
 - [Stemcommentaren toevoegen en beheren](#stemcommentaren-toevoegen-en-beheren)
- [Best practices voor stemcommentaren](#best-practices-voor-stemcommentaren)
- [Technische details en gegevensbescherming](#technische-details-en-gegevensbescherming)
- [Veelgestelde vragen](#veelgestelde-vragen)
- [Volgende stappen](#volgende-stappen)

---

## Inleiding

**Stemcommentaren** (Commentaar bij stemmen) zijn notities die je toevoegt op stemniveau - niet op individuele stembiljetten. Gebruik ze om protocollen te documenteren, resultaten uit te leggen en context te bewaren die later van belang is.

Deze gids laat zien hoe: de functie inschakelen, commentaren toevoegen, protocollen exporteren.

---

## Wat zijn stemcommentaren?

### Commentaar bij stemmen vs. commentaar bij stembiljet

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen twee verschillende commentaarfuncties in NemoVote:

**Commentaar bij stemmen (stemniveaucommentaren)**
- **Reikwijdte**: De gehele stemming of posities binnen de verkiezing, geaggregeerd zonder persoonlijke verwijzingen
- **Wie kan toevoegen**: Voornamelijk admins en bestuursleiders (op basis van rechten)
- **Doel**: Documentatie, uitleg van resultaten, contextuele informatie over het gehele stemproces
- **Voorbeeld**: "Motie aangenomen met 87% goedkeuring. Volgende stappen: Implementatie vóór 30 juni 2026"

[**Commentaar bij stembiljet (stembiljetniveaucommentaren)**](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)
- **Reikwijdte**: Een enkel stembiljet uitgebracht door een individuele stemmer, gekoppeld aan hun specifieke keuzes
- **Wie kan toevoegen**: De stemgerechtigde tijdens het stemproces
- **Doel**: Persoonlijke rechtvaardiging, feedback op hun keuze, gekwalificeerde stemverklaring
- **Voorbeeld**: Een stemmer schrijft naast hun "Nee"-stem: "Deze beslissing conflicteert met onze Gedragscode"

→ **Meer weten**: [Stemcommentaren beheren](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)

<Tip>
**In het kort**: Commentaar bij stemmen = documenteren en registreren van de verkiezing als geheel. Commentaar bij stembiljet = stemmers rechtvaardigen hun persoonlijke beslissing.
</Tip>

---

### Gebruiksscenario's voor stemcommentaren

Stemcommentaren zijn ideaal voor de volgende scenario's:

**1. Bestuursprotocollen en documentatie**
- Secretarissen leggen beslissingen vast: "Agendapunt 5 – Statutenwijziging aangenomen. Quorum bereikt, volledige ledenstemming niet vereist."
- Belangrijke metadata wordt bewaard voor archiveringsdoeleinden

**2. Uitleg van resultaten en communicatie**
- Admins voegen analyses toe: "Opvallend hogere goedkeuringsgraad dan bij de laatste verkiezing. Waarschijnlijk door informatiecampagne in de ledennieuwsbrief."
- Bestuursvoorzitters voegen vervolgstappen en verantwoordelijkheden toe
- Commentaren verschijnen later in [PDF-export](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf) voor notulen van besturen
- Je kunt ook [stemmingsresultaten en commentaren delen met stemmers](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing) om transparantie te creëren

**3. Naleving en controlepaden**
- Juridische aantekeningen: "Stemming voldoet aan de statuten van de onderneming §7, lid 2"
- Regelgevende verwijzingen voor latere verificatie

**4. Historische context**
- Documenteer externe omstandigheden: "Stemming gehouden tijdens pandemie, wat resulteerde in hogere online deelname (94%)"
- Verklaren van afwijkingen van historische patronen

**5. Rapportage en export**
- Commentaren verschijnen in gegenereerde [PDF-rapporten](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)
- Mogelijk maken van duurzaam kennisbeheer: Jaren later begrijpen stakeholders waarom beslissingen zijn genomen

---

## Stapsgewijs: Stemcommentaren inschakelen

### Commentaren activeren bij het aanmaken van een stemming

**Bij het opzetten van een nieuw online stemproces:**

1. Open het NemoVote admin dashboard en klik op **Stemming aanmaken**. Voor een volledige walkthrough van het hele stemproces, zie [Stapsgewijs verkiezingsbeheer met NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin).
2. Vul basisinformatie in (titel, beschrijving)
3. Ga naar **Stemmingsinstellingen**
4. Vind **"Beheerder toestaan op stemming te reageren"**
5. Zet deze op **Ja**
6. Sla de stemconfiguratie op

![Schakel stemcommentaren in bij de Stemmingsinstellingen. De video laat de workflow zien voor het toggelen van de instelling in het admin dashboard.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-settings.gif)
*Workflow: Stemcommentaren inschakelen in Stemmingsinstellingen*

<Tip>
Je kunt stemcommentaren ook later inschakelen als de stemming nog in **Conceptstatus** is. Zodra het open of gesloten is, kun je dit niet meer wijzigen.
</Tip>

**Voor bestaande stemmingen (Conceptstatus):**

1. Open de conceptstemming
2. Klik op **Bewerken**
3. Ga naar Stemmingsinstellingen
4. Schakel **Stemcommentaren** in en sla op

### Stemcommentaren toevoegen en beheren

Zodra stemcommentaren zijn ingeschakeld, kun je ze toevoegen en beheren.

#### Waar stemcommentaren te vinden

Na inschakeling vind je de commentaarfunctie in het admin dashboard onder de stemresultaten. Klik op het tabblad **Commentaren** of gebruik het contextmenu (drie stippen).

![Het admin dashboard laat zien waar je de stemcommentaarfunctie in de interface vindt. Het menupunt is duidelijk zichtbaar onder de stemdetails.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-where.png)
*Waar stemcommentaren te vinden in de NemoVote admin interface*

#### Schrijven en opslaan van commentaren

**Commentaren toevoegen tijdens of na het stemmen:**

1. Bekijk de stemming (gesloten)
2. Ga naar **Commentaren**
3. Klik op **Commentaar toevoegen**
4. Schrijf je tekst. Opnemen:
 - Notities en context
 - Links naar documenten of richtlijnen
 - Timestamps (automatisch vastgelegd)
5. Klik op **Opslaan**

![Het invoerveld voor een nieuw stemcommentaar. Schrijf hier je notitie, uitleg van het resultaat of metadata.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-text.png)
*Tekstveld voor het toevoegen van een nieuw stemcommentaar*

#### Commentaren in het resultatenoverzicht

Na toevoeging verschijnen de commentaren in het resultatenoverzicht. Je kunt meteen zien welke notities zijn toegevoegd.

![Het resultatenoverzicht met geïntegreerde stemcommentaren. De commentaren zijn duidelijk zichtbaar en helpen bij de documentatie.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-results.png)
*Stemcommentaren in het resultatenoverzicht*

#### Commentaren bewerken of verwijderen

Commentaren kunnen niet worden bewerkt of verwijderd. Dit verzekert dat er geen gegevens verloren gaan en dat juridische zekerheid wordt gewaarborgd.

#### Configureren van zichtbaarheid van commentaren

Commentaren zijn niet zichtbaar voor stemmers. Echter, commentaren kunnen worden geëxporteerd en gedeeld met stemmers indien nodig.

#### Export en protocol documentatie

Wanneer je stemresultaten exporteert als PDF, worden stemcommentaren opgenomen in het rapport. Dit zorgt voor naadloze documentatie voor notulen van besturen en protocollen.

![De PDF-export toont stemcommentaren in een geformatteerde tabel, samen met de stemresultaten. Dit maakt uitgebreide documentatie mogelijk.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-export.png)
*Stemcommentaren in PDF-export en protocollen*

---

## Best Practices voor Stemcommentaren

### Structuur en helderheid

Gebruik een consistente structuur:

*[METADATA] Quorum behaald*

*[CONTEXT] Stemming uitgevoerd via Zoom, alle technische vereisten voldaan*

*[NEXT STEPS] Implementatie door penningmeester, rapport klaar op 30 juni 2026*

*[VERANTWOORDELIJKE] Penningmeester (Sandra Müller)*

### Timing

- **Onmiddellijk na sluiting**: Voeg notities toe terwijl details nog vers zijn
- **Voor export**: Rond commentaren af voordat je PDF's genereert. Als je van plan bent om [resultaten te delen met stemmers of belanghebbenden](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing), verrijk je commentaren met context voordat je ze verspreidt

### Vertrouwelijkheid vs. Transparantie

- **Alleen voor admins**: Voor interne notities, technische problemen of gevoelige context
- **Publiek**: Alleen voor informatie die belanghebbenden moeten zien

### Documenteren van anomalieën

Als er onverwachte resultaten of technische problemen zijn opgetreden, documenteer deze:

*[ANOMALIE] Deelname 95% (normaal 40–50%). Reden: Vereist voor statutenwijziging*

### Juridische en nalevingsnotities

Verwijs naar toepasselijke regelgevingen:

*[JURIDISCHE BASIS] Bedrijfsstatuten §7, lid 2 (quorumeisen)*

*[REGELGEVING REFERENTIE] GDPR-naleving bevestigd (geheime stemming uitgevoerd)*

*[VERIFICATIE] Verkiezing uitgevoerd in overeenstemming met alle bestuurlijke documenten*

---

## Technische Details en Gegevensbescherming

### Opslag en Beveiliging

- **Versleuteling**: Stemcommentaren worden opgeslagen in de versleutelde database van NemoVote
- **Toegangscontrole**: Alleen admins met de juiste rechten kunnen commentaren creëren
- **Audit-Trail**: Elke opmerking wordt vastgelegd (timestamp, auteur)

### Verz egelde Stemmen

In geval van verzegelde stemmingen blijven commentaren verborgen totdat het zegel wordt verbroken. Wanneer een stemming sluit, kunnen commentaren nog niet worden bekeken, en admins zien een passende melding in de interface.

### Gegevensbewaring en Naleving

- Stemcommentaren worden gearchiveerd met stemgegevens
- Wanneer een stemming wordt verwijderd, worden ook alle bijbehorende commentaren verwijderd
- Bekijk je organisat ierichtlijnen over gegevensbewaring (vooral voor verenigingen, coöperaties of gemeentelijke raden)

---

## Veelgestelde Vragen

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Kunnen stemmers commentaren toevoegen aan een stemming?" 
 answer="Nee, stemcommentaren zijn alleen voor admins. Stemmers kunnen wel commentaren toevoegen aan hun eigen stembiljet als deze functie is ingeschakeld."
 />
 <AccordionItem 
 question="Zijn stemcommentaren opgenomen in resultatexports?" 
 answer="Ja. Wanneer je stemresultaten exporteert als PDF, worden stemcommentaren (optioneel: indien aangevinkt bij export) opgenomen in het rapport. Dit is ideaal voor notulen van besturen."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat gebeurt er met commentaren als ik een stemming dupliceer?" 
 answer="Commentaren worden **niet** automatisch gekopieerd. Je moet ze handmatig toevoegen aan de nieuwe stemming indien gewenst."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kan ik commentaren verwijderen nadat ze zijn toegevoegd?" 
 answer="Nee, commentaren kunnen niet worden bewerkt of verwijderd. Het systeem behoudt ze voor juridische zekerheid."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kan ik commentaren toevoegen aan open en gesloten stemmingen?" 
 answer="Nee. Je kunt alleen commentaren toevoegen aan stemmingen die al zijn gesloten."
 />
 <AccordionItem 
 question="Hoe onderscheid ik stemcommentaren van stembiljetcommentaren in rapporten?" 
 answer="In PDF-exports verschijnen stemniveaucommentaren in een apart gedeelte, vergelijkbaar met stembiljetcommentaren."
 />
</Accordion>

---

## Volgende Stappen

Je bent nu klaar om stemcommentaren te gebruiken. Meer bronnen:

- **Stembiljetniveaucommentaren**: [Stembiljetcommentaren beheren](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)
- **Stembeheer**: [Stapsgewijs verkiezingsbeheer met NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Resultaten exporteren**: [Resultaten exporteren als PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)

### Hoofdstukken
- [Inleiding](#inleiding)
- [Standaardstemgedrag](#standaardstemgedrag)
- [Wat zijn Dynamische Stemrechten?](#wat-zijn-dynamische-stemrechten)
- [Wanneer heb je deze functie nodig?](#wanneer-heb-je-deze-functie-nodig)
- [Hoe dynamische stemrechten in te schakelen](#hoe-dynamische-stemrechten-in-te-schakelen)
- [Hoe wijzigingen worden toegepast](#hoe-wijzigingen-worden-toegepast)
 - [Kiezers toevoegen](#kiezers-toevoegen)
 - [Kiezers verwijderen](#kiezers-verwijderen)
 - [Analoog van papieren stembriefjes](#analoog-van-papieren-stembriefjes)
- [E-mailmeldingen](#e-mailmeldingen)
- [Belangrijke beperkingen en waarschuwingen](#belangrijke-beperkingen-en-waarschuwingen)
- [Gebruikssituaties uit de praktijk](#gebruikssituaties-uit-de-praktijk)
- [Best practices](#best-practices)
- [Veelgestelde vragen](#veelgestelde-vragen)
- [Volgende stappen](#volgende-stappen)

---

## Inleiding

In de meeste stemscenario's wordt je kiezerslijst afgerond voordat de stemming begint. Soms veranderen echter de deelnamecriteria tijdens een lopende stemming, zoals late registraties, volmachtigingen of meerdaagse stemperiodes waarbij de definitieve deelnemerslijsten pas halverwege worden bevestigd.

Met de functie **Dynamische Stemrechten** van NemoVote kun je de stemgerechtigheid in real-time aanpassen, zelfs nadat een stemming is gestart. Deze gids legt uit hoe het werkt, wanneer je het gebruikt en welke voorzorgsmaatregelen de integriteit van je verkiezing beschermen.

---

## Standaardstemgedrag

Standaard worden in NemoVote **stemrechten vergrendeld zodra een stemming opent**. Dit gebeurt er:

1. Stemming opent → NemoVote maakt een **momentopname** van alle stemgerechtigde kiezers
2. Deze momentopname wordt **onveranderlijk opgeslagen** in de database
3. Er kunnen geen nieuwe kiezers worden toegevoegd; stemgerechtigde kiezers kunnen niet worden verwijderd
4. Resultaten worden alleen berekend op basis van deze vaste kiezerslijst

**Waarom dit ontwerp?**
- Waarborgt de integriteit van de verkiezing en voorkomt manipulatie
- Kiezers weten precies wie bij de start stemgerechtigd is
- Duidelijke audittrails zonder last-minute wijzigingen

Dit is de veiligste standaard voor de meeste verkiezingen.

---

## Wat zijn Dynamische Stemrechten?

Dynamische Stemrechten is een **optionele functie** die deze beperking versoepelt. Wanneer ingeschakeld, kun je:

✅ **Nieuwe kiezers toevoegen** aan stemgerechtigde lijsten → ze krijgen onmiddellijk stemrechten 
✅ **Kiezers verwijderen** (voor ze stemmen) → ze verliezen onmiddellijk de toegang 
✅ **Kiezer eigenschappen updaten** in real-time (bijvoorbeeld wijziging van stemgewicht) 
✅ **Zie wijzigingen direct weerspiegeld** in admin-overzichten, roll calls en resultaten tabellen

**Belangrijk:** Al uitgebrachte stemmen blijven **altijd onveranderlijk en beschermd**.

---

## Wanneer heb je deze functie nodig?

Overweeg het inschakelen van Dynamische Stemrechten voor:

**1. Meerdaagse stemperiodes met evoluerende deelnamecriteria**
- Stemmen die langer dan 3 dagen open blijven waarbij de definitieve deelnemerslijsten niet bij de start zijn bevestigd
- Voorbeeld: Online aandeelhouders komen gedurende de stemperiode binnen

**2. Stemmen bij volmacht met late autorisaties**
- Volmachtstemmen worden halverwege goedgekeurd
- Nieuwe volmachthouders hebben directe stemtoegang nodig
- Voorbeeld: [Instellen van Volmachtstemmen](/knowledge-base/usecases/proxy-voting-with-nemovote)

**3. Registratietijdvensters voor deelnemers**
- Late registraties sluiten op dag 2 van een vijfdaagse stemming
- Nieuwe registranten moeten onmiddellijk kunnen stemmen

**4. Veranderende teamcomposities**
- Teamleden veranderen tijdens de verkiezing (nieuwe medewerkers, vertrekken)
- Organisatorische herstructureringen tijdens het stemmen

**Gebruik dit NIET voor:**
- Live, tijdkritieke stemmingen (< 2 uur)
- Hoogbeveiligde verkiezingen waar je een bevroren kiezerslijst wilt
- Situaties waarin je volledige controle over het "stemstart" moment nodig hebt

---

## Hoe dynamische stemrechten in te schakelen

![Bijwerken van stemrechten nadat een stemming is gestart](/public/media/knowledge-base/update-vote-rights.gif)

Bij het **creëren van een nieuwe stemming** in de steminstellingen van NemoVote, zoek naar deze optie:

**"Moeten nieuwe kiezers toegang krijgen tot de stemming, nadat deze is geopend?"**

- Instellen op **Nee** (standaard) → Stemrechten zijn vergrendeld bij de start van de stemming
- Instellen op **Ja** → Stemrechten blijven dynamisch gedurende de stemperiode

Je kunt dit ook inschakelen **voordat je een stemming opent** als je deze in Conceptstatus hebt aangemaakt.

<Tip>
**Timing is belangrijk:** Zodra je de stemming opent, kun je deze instelling niet meer wijzigen. Schakel het in **voordat** je opent, niet erna.
</Tip>

---

## Hoe wijzigingen worden toegepast

### Kiezers toevoegen

Wanneer je een kiezer aan een stemgerechtigde lijst toevoegt (bijv., via kiezerslijst updates):

1. NemoVote verleent hen onmiddellijk stemrechten
2. Als e-mailmeldingen zijn ingeschakeld, ontvangen ze een uitnodigingsmail
3. Ze verschijnen in admin-overzichten en namenlijsten
4. Resultatentabellen worden bijgewerkt om hen op te nemen in de aantallen stemgerechtigde kiezers

**Belangrijk punt:** Ze kunnen onmiddellijk stemmen—er is geen vertraging of wachttijd.

### Kiezers verwijderen

Wanneer je een kiezer van een stemgerechtigde lijst verwijdert:

1. **Als ze nog niet hebben gestemd:** Toegang tot stemmen wordt onmiddellijk ingetrokken
2. **Als ze al hebben gestemd:** Hun stem blijft geteld (onveranderlijke bescherming)
3. Admin-overzichten worden direct bijgewerkt
4. Ze ontvangen geen melding

**Kritisch:** Wees voorzichtig bij het verwijderen van hele kiezerslijsten—dit verwijdert rechten voor alle niet-stemmende kiezers.

### Analoog van papieren stembriefjes

Denk aan Dynamische Stemrechten als het beheren van fysieke stembrieven:

- **Een kiezer toevoegen** = Een extra stembriefje uitdelen nadat de stemming is begonnen
- **Een niet-stemmende kiezer verwijderen** = Hun lege stembriefje terugnemen voordat ze het indienen
- **Reeds ingediende stembrieven** = Verzegd in de stembus; kunnen niet worden opgehaald of gewijzigd

---

## E-mailmeldingen

### Vaste stemrechten (standaard, "Nee")

Wanneer stemrechten zijn vergrendeld:
- Het openen van de stemming triggert een waarschuwing voor beheerders: "Stemrechten zijn nu vergrendeld"
- Beheerders kunnen optioneel een **e-mail sturen naar alle stemgerechtigde kiezers** die de stemming aankondigt
- Er worden geen verdere e-mails verzonden als de kiezerslijst verandert (omdat dit niet zal gebeuren)

### Dynamische stemrechten (ingeschakeld, "Ja")

Wanneer stemrechten dynamisch zijn:

**Aanvankelijke kiezers (bij stemstart):**
- Ontvangen een standaardmelding per e-mail over de open stemming (als meldingen zijn ingeschakeld)

**Nieuw toegevoegde kiezers:**
- Ontvangen automatisch een **e-mailmelding** met stemtoegang en link
- Geen handmatige actie van jouw kant nodig

**Verwijderde kiezers:**
- Ontvangen geen melding
- Hun toegang verdwijnt simpelweg

![Dialoog om e-mailmelding van kiezers te activeren](/public/media/knowledge-base/email-vote-notification.gif)

---

## Belangrijke beperkingen en waarschuwingen

### ⚠️ Kritieke beperkingen

**1. Stemrechten kunnen niet worden gewijzigd na sluiting van de stemming**
Zodra een stemming is gesloten, hebben verdere wijzigingen in de kiezerslijsten geen invloed meer op die verkiezing.

**2. Reeds uitgebrachte stemmen kunnen niet ongedaan worden gemaakt**
Als een kiezer een stembriefje heeft ingediend en je verwijdert hem later uit de kiezerslijst, blijft zijn stem geteld. Stemmen zijn onveranderlijk.

**3. Het verwijderen van volledige kiezerslijsten verwijdert alle niet-stemmende rechten**
Als je een kiezerslijst volledig verwijdert, verliest elke kiezer op die lijst die nog niet heeft gestemd onmiddellijk toegang.

**4. Geen gedeeltelijke rollback**
Wijzigingen worden onmiddellijk en wereldwijd toegepast—er is geen "ongedaan maken" optie voor individuele wijzigingen.

### ✅ Bescherming op zijn plaats

- Reeds uitgebrachte stemmen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd
- Alle wijzigingen worden gelogd met tijdstempels in audit trails
- Admin-overzichten tonen duidelijk de huidige stemgerechtigde kiezers
- De integriteit van de stemming wordt gehandhaafd ondanks dynamische veranderingen

<Tip>
**Beste praktijk:** Neem altijd een screenshot van je admin-overzicht als back-up voordat je grote wijzigingen maakt (bulk toevoegingen/verwijderingen).
</Tip>

---

## Gebruikssituaties uit de praktijk

### Scenario 1: Uitgebreide meerdaagse stemming

Je houdt een 7-daagse aandeelhoudersstemming. Op dag 1 heb je 150 stemgerechtigde kiezers. Op dag 3 voltooien 12 nieuwe aandeelhouders hun registratie. Met dynamische stemrechten:

✅ Voeg de 12 nieuwe aandeelhouders toe → Ze krijgen onmiddelijk stemtoegang 
✅ Ze kunnen direct stemmen zonder de verkiezingen opnieuw te starten 
✅ Resultaten omvatten automatisch hun stemmen in de eindcijfers

### Scenario 2: Aanpassingen van stemmen bij volmacht

Halverwege de stemming komen nieuwe volmachtdeclaraties binnen. Als **"Nieuwe declaraties toepassen op al geopende stemmingen"** is ingeschakeld in je [Volmacht-instellingen](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting#organisatiewijde-proxy-instellingen), dan heeft een nieuwe of bijgewerkte declaratie onmiddellijk effect op een open stemming, zonder dat je kiezerslijsten hoeft aan te raken of iemand hoeft te verwijderen. Het stemrecht van de delegerende kiezer wordt overgedragen aan hun volmachthouder zodra de declaratie is gemaakt.

### Scenario 3: Herstructurering van teams

Je organisatie ondergaat een afdelingsherstructurering tijdens een stemming. Sommige teamleden wisselen van afdeling, wat invloed heeft op het lidmaatschap van de stemgroep. Met dynamische stemrechten:

✅ Werk toewijzingen van kiezerslijsten in real-time bij 
✅ Nieuwe groepsleden krijgen toegang; vertrekkende leden verliezen toegang 
✅ Er is geen pauze of herstart van de stemming nodig

---

## Best practices

### Plan voordat je inschakelt

Beslis vroeg of je dynamische rechten nodig hebt:
- Zal de kiezerstemgerechtigheid veranderen? → Gebruik dynamische rechten
- Is de kiezerslijst definitief? → Houd standaard (vergrendelde) rechten
- Van gedachten veranderen halverwege? → Te laat; je kunt dit niet wijzigen na opening

### Communiceer deadlines duidelijk

Als je dynamische rechten gebruikt, informeer kiezers over:
- **Registratie/deelname deadline:** "Nieuwe kiezers kunnen zich registreren tot Dag 4 om 17:00 uur"
- **Stemperiode:** "Stemming sluit op Dag 7 om 18:00 uur"
- **Wat veranderingen betekenen:** "Nieuw gerechtigde kiezers ontvangen automatisch een e-mail"

### Documenteer wijzigingen

Houd een logboek bij van wijzigingen in de kiezerslijst:
- Wie is toegevoegd/verwijderd?
- Wanneer?
- Waarom?

Dit is waardevol voor audit trails en nalevingsdocumentatie.

### Test voordat je live gaat

Met een teststemming:
- Schakel dynamische rechten in
- Voeg een testkiezer toe/verwijder deze
- Controleer of ze toegang krijgen / verliezen
- Controleer of e-mailmeldingen werken
- Bevestig dat admin-overzichten correct worden bijgewerkt

### Minimaliseer grote bulk veranderingen

Indien mogelijk:
- Maak kleine, stapsgewijze wijzigingen in plaats van bulkverwijderingen
- Geef jezelf tijd om de impact van elke wijziging te verifiëren
- Vermijd bulkverwijderingen kort voor de stembus deadline

---

## Veelgestelde vragen

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Kan ik dynamische stemrechten inschakelen nadat ik een stemming al heb geopend?" 
 answer="Nee. Deze instelling kan alleen worden ingeschakeld voordat de stemming wordt geopend. Als je stemming al live is en je dynamische rechten nodig hebt, moet je de huidige stemming sluiten, een nieuwe aanmaken met dynamische rechten ingeschakeld, en herstarten. Plan vooruit!"
 />
 <AccordionItem 
 question="Als ik een kiezer verwijder die al heeft gestemd, wat gebeurt er met zijn stem?" 
 answer="Hun stem blijft geteld. Stemmen zijn onveranderlijk zodra ze zijn uitgebracht. Dit is een cruciale bescherming voor de integriteit van de verkiezingen."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kunnen nieuw toegevoegde kiezers historische stemmingen zien of alleen de huidige?" 
 answer="Nieuw toegevoegde kiezers krijgen alleen toegang tot de open stemming waaraan ze zijn toegevoegd. Ze kunnen niet stemmen op eerdere, gesloten stemmingen."
 />
 <AccordionItem 
 question="Weten verwijderde kiezers dat ze zijn verwijderd?" 
 answer="Zij ontvangen geen melding. Als ze proberen in te loggen, krijgen ze een foutmelding te zien. Voor transparantie kun je ervoor kiezen om ze afzonderlijk te informeren."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat als ik per ongeluk de gehele kiezerslijst verwijder terwijl de stemming nog aan de gang is?" 
 answer="Alle niet-stemmende kiezers verliezen onmiddellijk de toegang. Reeds uitgebrachte stemmen blijven beschermd. Je kunt kiezers opnieuw toevoegen aan de lijst, maar dit is verstorend. Controleer altijd goed voor bulkverwijderingen."
 />
 <AccordionItem 
 question="Worden alle kiezerswijzigingen gelogd voor auditdoeleinden?" 
 answer="Ja. Alle toevoegingen, verwijderingen en wijzigingen worden voorzien van een tijdstempel en vastgelegd in de audit trail van NemoVote voor nalevings- en verificatiedoeleinden."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kan ik dynamische rechten inschakelen voor sommige kiezers en niet voor anderen?" 
 answer="Nee. Dit is een alles-of-niets instelling per stemming. Ofwel zijn dynamische rechten ingeschakeld voor alle kiezers bij die stemming, of voor niemand."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat is het verschil tussen dynamische stemrechten en anoniem stemmen?" 
 answer="Dynamische stemrechten bepalen **wie kan stemmen** (veranderingen in deelnamecriteria). Anoniem stemmen bepaalt **of stemmen aan kiezers zijn gekoppeld** (geheimhouding). Dit zijn onafhankelijke instellingen en kunnen samen worden gebruikt."
 />
</Accordion>

---

## Volgende stappen

Je bent klaar om dynamische stemrechten te gebruiken. Verken deze gerelateerde onderwerpen:

- **Beheren van kiezerslijsten**: [Beheer van kiezerslijsten](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- **Stemming creëren**: [Stapsgewijs verkiezingsbeheer met NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Instellen van stemmen bij volmacht**: [Stemmen bij volmacht met NemoVote](/knowledge-base/usecases/proxy-voting-with-nemovote)
- **E-mailmeldingen**: [Aanpassen van uitnodigingsmails voor kiezers](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)

### Secties
- [Wat is E-mailstemmen?](#wat-is-e-mailstemmen)
- [Hoe Magic Links Werken](#hoe-magic-links-werken)
 - [Ervaring van de Kiezer](#ervaring-van-de-kiezer)
 - [Beheerinstellingen](#beheerinstellingen)
- [Beveiliging en Doorgeven](#beveiliging-en-doorgeven)
- [Beste Praktijken per Stemsituatie](#beste-praktijken-per-stemsituatie)
- [Samenvatting](#samenvatting)

---
![Voorbeeld van Magic Link in E-mail](/public/media/knowledge-base/email-vote-magic-link-voting.gif)

## Wat is E-mailstemmen?

Met **E-mailstemmen** biedt NemoVote een van de eenvoudigste manieren om deel te nemen aan een online verkiezing: via een **Magic Link** direct vanuit je inbox.

In plaats van het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord, is één klik voldoende om direct op je persoonlijke stemformulier te landen. Vooral handig voor **langere verkiezingen** of doelgroepen met beperkte technische ervaring.

---

## Hoe Magic Links Werken

Magic Links zijn **veilige, persoonlijke URL's** gekoppeld aan een kiezersaccount. Met één klik wordt de kiezer ingelogd en naar het juiste stemformulier gebracht – geen inloggegevens nodig.

### Ervaring van de Kiezer

Er zijn drie gebruikelijke manieren om Magic Links te gebruiken:

1. **Inloggen voor de stemronde** 
 Perfect voor live verkiezingen met meerdere stemformulieren. Kiezers loggen vroeg in vanuit hun inbox en wachten in NemoVote tot de volgende stemronde begint.

2. **Directe link naar actieve stemming** 
 Ideaal voor **meerdaagse verkiezingen**: De link gaat rechtstreeks naar het stemformulier. Eén klik – stem ingediend.

3. **Zelfbedieningsoptie voor kiezers** 
 Als kiezers al aan het systeem zijn toegevoegd, kunnen ze zelf een Magic Link aanvragen. In plaats van handmatig in te loggen, gaan ze gewoon naar het platform en vragen de link aan.

---

### Beheerinstellingen

Magic Links kunnen worden geconfigureerd in het **Authenticatie-instellingen** paneel:

- Magic Links in-/uitschakelen 
- Geldigheid van de link instellen (bijvoorbeeld 5 minuten, 24 uur of tot 1 jaar) 
- Eenmalig of meervoudig gebruik van links toestaan 
- Optioneel overschakelen naar klassieke inlog (gebruikersnaam + wachtwoord)

![Authenticatie-instellingen in NemoVote](/public/media/knowledge-base/email-vote-authentification.png)

Hiermee kun je het **gemak van Magic Links** combineren met het gewenste **beveiligingsniveau**.

---

## Beveiliging en Doorgeven

Magic Links zijn **verbonden aan een kiezersaccount** – maar in theorie kunnen ze worden doorgegeven. Net als traditionele inloggegevens kan iedereen met de link het bijbehorende stemformulier openen.

Voor extra beveiliging biedt NemoVote ook **SSO (Single Sign-On)** via bestaande associaties of inloggegevens van het bedrijf.

Groot pluspunt: Eenmaal ingelogd blijven kiezers ingelogd – ze hoeven de Magic Link niet opnieuw te gebruiken voor toekomstige stemrondes. Komende verkiezingen verschijnen simpelweg op het platform.

---

## Beste Praktijken per Stemsituatie

1. **Live stemmen met meerdere stemformulieren** 
- Aanbevolen: *Magic Link van tevoren verzenden* 
- Tip: Kiezers loggen vroeg in en wachten in NemoVote tot het volgende stemformulier live gaat. 
![Live Stemmen nieuw stemformulier](/public/media/knowledge-base/live-voting-election-new-vote-popup.gif)

2. **Meerdaagse verkiezingen** 
- Aanbevolen: *Magic Link direct naar het stemformulier verzenden* 
- Tip: Vooral handig voor minder technisch onderlegde kiezers – snel en zonder wrijving. 
![Stemformulier per E-mail Bezorgd](/public/media/knowledge-base/email-vote-notification.gif)

3. **Omgevingen met hoge beveiliging** 
- Aanbevolen: Gebruik *eenmalige links* of activeer *SSO* 
- Tip: Configureer dit in het Authenticatie-instellingen paneel. 
![Voorbeeld van Single Sign-On](/public/media/knowledge-base/single-sign-on-voting-sso.gif)

4. **Frequent/herhaald gebruik** 
- Aanbevolen: *Magic Link eenmalig verzenden* – kiezers blijven ingelogd 
- Tip: Kiezers zien automatisch alle komende verkiezingen zonder opnieuw te hoeven klikken.

Vanaf **mei 2025** zullen Magic Links **standaard ingeschakeld** zijn voor alle klanten – waardoor toegang gemakkelijker dan ooit wordt.

---

## Samenvatting

E-mailstemmen met Magic Links is de **eenvoudigste manier om een stem uit te brengen**. Eén klik vanuit je inbox – perfect voor grote online verkiezingen of strakke tijdschema's. En met flexibele beveiligingsinstellingen heb je altijd de controle.

<Related>Meer weten over het instellen van kiezers? Bekijk de **[Beheerdersgids voor Kiezer Onboarding](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)**</Related>

### Hoofdstukken
- [Hoe verkiezingsresultaten te exporteren en waarom archivering belangrijk is](#hoe-verkiezingsresultaten-online-te-exporteren-en-waarom-je-ze-moet-opslaan)
- [Stapsgewijze handleiding voor het exporteren van stemresultaten](#handleiding-voor-het-exporteren-van-stemresultaten-naar-pdf)
- [Videohandleiding: Exporteer stemresultaten in 7 seconden](#hoe-stemresultaten-te-exporteren-van-nemovote-in-7-seconden)
- [Conclusie](#voorbeeld-van-een-geëxporteerde-pdf-eerste-pagina)
- [Verwachte beveiligingsfuncties in een stemsysteem](#conclusie-voeren-juridisch-veilige-online-verkiezingen-uit)

---
## Hoe verkiezingsresultaten online te exporteren en waarom je ze moet opslaan
De **resultaat export** van NemoVote stelt **verkiezingsbeheerders** in staat om eenvoudig de stemresultaten van een online stemming te downloaden zodra deze is afgesloten. Deze functie biedt een snelle, eenvoudige en veilige manier om een PDF-versie van je verkiezingsresultaten te genereren, wat perfect is voor het delen en archiveren.

Met deze functie kun je ervoor zorgen dat je stemresultaten worden opgeslagen in een **juridisch compliant** en transparant formaat, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor organisaties die op zoek zijn naar **juridisch veilige**, **AVG-compliant** online verkiezingstools.

<a href="/media/knowledge-base/election-results-NemoVote.pdf" target="_blank">Benieuwd hoe je verkiezing kan worden gearchiveerd? **Download Voorbeeld PDF-export van Verkiezingsresultaat**.</a>

---
## Handleiding voor het exporteren van stemresultaten naar PDF
Mits je bent ingelogd als stembeheerder/verkiezingsbeheerder, tonen de volgende stappen hoe de PDF-exportfunctie werkt in NemoVote.

- **Stap 1**: Nadat de stemming is afgesloten, klik je eenvoudig op het PDF-pictogram om de download te starten onder *Gesloten stemmingen*.
- **Stap 2**: De resultaten worden automatisch als een PDF-document gedownload.

---
## Hoe stemresultaten te exporteren van NemoVote in 7 seconden
![How To Export Results from secure online voting](/public/media/knowledge-base/export-voting-results.gif)

### Voorbeeld van een geëxporteerde PDF - Eerste pagina
De geëxporteerde resultaten bevatten alle informatie van de stemming. Je kunt kiezen welke informatie moet worden opgenomen in de online verkiezingsexport:
- Naam van de stemming
- Stembeschrijving, inclusief alle informatie zoals toegevoegde foto's, links, enz.
- Instellingen van de stemming
- Stemresultaten
- Lijsten van stemgerechtigden

![Safe Online voting Export NemoVote](/public/media/knowledge-base/vote-results.png)

---
## Conclusie: Voeren Juridisch Veilige Online Verkiezingen Uit
NemoVote is een perfecte oplossing voor elke organisatie die op zoek is naar een **AVG-compliant stemsysteem** en **juridisch conforme** online verkiezingen wil uitvoeren. Door **online verkiezingen** met NemoVote, maak je juridisch veilige stemmingen mogelijk met transparante, verifieerbare resultaten.

<Related>Meer informatie in: [Stemresultaten: Functies en Delen](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)</Related>

---
## Welke beveiligingsfuncties mag je verwachten van een online stemsysteem?
**[Lees hoe NemoVote je verkiezingen beveiligt!](/security)**


### Hoofdstukken
- [Wat is de Volledigschermmodus](#wat-is-de-volledigschermmodus-in-nemovote)
- [Waar de Volledigschermmodus te vinden is](#hoe-de-volledigschermmodus-te-gebruiken)
- [Gebruik van Volledigschermmodus bij Online Verkiezingen](#hoe-de-volledigschermmodus-in-te-schakelen)

---
## Wat is de Volledigschermmodus in NemoVote?

NemoVote is een modern **stemplatform** dat werkt in elke huidige webbrowser. Standaard wordt het platform weergegeven als een webpagina met de tab- en adresbalken zichtbaar. Als je echter een geoptimaliseerde weergave voor je **online stemmingen** en presentaties verkiest, kun je de **volledigschermmodus** activeren. Deze modus biedt een schone en gefocuste weergave zonder afleidingen, wat het ideaal maakt voor **digitale bijeenkomsten** en **online verkiezingen**.

---
## Hoe de Volledigschermmodus te gebruiken

De volledigschermmodus helpt je om **digitale algemene vergaderingen** efficiënter en zonder afleidingen te houden, waardoor de gebruikerservaring bij deelname aan **online stemmingen** verbetert.

### Hoe de Volledigschermmodus in te schakelen

Om de volledigschermmodus in NemoVote in te schakelen, klik je eenvoudig op het **volledigschermpictogram** in de rechterbovenhoek van het scherm.

![Volledigschermmodus in NemoVote voor online vergaderingen](/public/media/knowledge-base/full-screen.gif)

### Volledigschermmodus verlaten

Om de volledigschermmodus te verlaten, klik opnieuw op het volledigschermpictogram of druk op de **ESC-toets** op je toetsenbord.

---
## Waar de Volledigschermmodus Echt Waarde Heeft: Projectormodus

Gebruik de volledigschermmodus om de resultaten van online stemmingen in realtime weer te geven met de NemoVote Projectormodus. Meer informatie vind je in ons **[Artikel over de projectormodus](/knowledge-base/admin-functions/show-results-on-projector)**

### Hoofdstukken
- [Inleiding](#inleiding)
- [Inzicht in de Verkiezingsstatus](#inzicht-in-de-verkiezingsstatus-in-20-seconden)
- [Een Stemming Instellen](#online-verkiezingsopzet-in-minder-dan-2-minuten)
 - [Een Nieuwe Stemming Creëren](#een-nieuwe-stemming-creëren)
 - [Instellen van Stemmingsopties](#instellen-van-stemmingsopties)
 - [Uitleg van de Stemmingsinstellingen](#uitleg-van-de-stemmingsinstellingen-in-minder-dan-een-minuut)
 - [Instellen van Stemmingsrechten](#instellen-van-stemmingsrechten-in-20-seconden)
- [Een Stemming Openen](#hoe-een-stemming-te-openen)
- [Beheer van Stemmen](#beheer-van-stemmen)
 - [Functies van Open en Gesloten Stemmen](#wat-voor-functies-hebben-open-en-gesloten-stemmen)
- [Resultaten Delen](#resultaten-gekregen)
- [Conclusie en Ondersteuning](#conclusie-en-ondersteuning)

---

## Inleiding

Online verkiezingen beheren met NemoVote is eenvoudig, maar het begrijpen van de workflow zorgt voor een soepelere ervaring. Deze gids neemt je stap voor stap mee, aangevuld met korte video's. Als je de video's liever niet bekijkt, wordt hieronder alles in detail uitgelegd.

---
## Inzicht in de Verkiezingsstatus in 20 Seconden
<YouTube videoId="6b185_4jU2M" isReel={true}/>

Wanneer je als beheerder inlogt bij NemoVote, zie je als eerste het dashboard met de verkiezingsstatus. Dit betekenen de statussen:
1. **Ontwerpstemmen**: Voorbereide stemmen die nog niet actief zijn. Deze zijn bewerkbaar en niet zichtbaar voor kiezers.
2. **Open Stemmen**: Actieve stemmen open voor kiezersdeelname.
3. **Gesloten Stemmen**: Voltooide stemmen die gearchiveerd zijn voor inzage of export van resultaten.

---
## Online Verkiezingsopzet in Minder dan 2 Minuten

### Een Nieuwe Stemming Creëren
*In 15 seconden*
<YouTube videoId="3lScvnYUpDE" isReel={true}/>

Om een nieuwe stemming te creëren:
- Klik op de knop **Stemming Aanmaken** op het dashboard.
- Voeg een **titel** en **beschrijving** toe.
- Gebruik het beschrijvingsveld voor het toevoegen van links (bijv. naar budgetten), afbeeldingen (bijv. genomineerden) of tabellen voor extra context. Op deze manier biedt NemoVote functies zoals **Kandidatenprofielen**.

<Tip>Om *zeer snelle moties* mogelijk te maken, kun je de titel en beschrijving leeg laten. NemoVote voegt dan automatisch een titel met datum en tijdstip toe.</Tip>

### Instellen van Stemmingsopties
Bekijk deze video van *18 seconden*
<YouTube videoId="CM81SXWIUbg" isReel={true}/>

Met NemoVote kun je stemopties configureren:
- **Motie Stemmen**: Gebruik de knop *Maak er een motie van* voor standaardopties zoals *Voor, Tegen, Onthouding*. Je kunt ze nog steeds bewerken en meer keuzes toevoegen of verwijderen.
- **Aangepaste Keuzes**: Maak tot 100 keuzes. Je kunt keuzes toevoegen of verwijderen met de (+) en (-) knoppen.
- **Meerkeuze**:
 - Precies: Specificeer het exacte aantal keuzes dat een kiezer kan selecteren.
 - Minimum/Maximum: Definieer een minimum- en maximumbereik voor selecties.
 - **[Meer Informatie](/knowledge-base/admin-functions/multiple-choice-voting)**

<Tip>Bij motiestemmen worden *Voor, Tegen, Onthouding* zelfs vertaald naar de ingestelde taal van de kiezer!</Tip>

### Uitleg van de Stemmingsinstellingen in Minder dan een Minuut
<YouTube videoId="dUheUSMiLNk" isReel={true}/>

Pas je steminstellingen aan voor een op maat gemaakte ervaring:
 1. **Wie kan de resultaten zien?**: Zichtbaarheid van resultaten. Beslis of resultaten alleen zichtbaar zijn voor admins of voor zowel admins als kiezers.

 <Tip>Alleen kiezers die in aanmerking kwamen voor een stemming (d.w.z. in een kiezerslijst die
 aan een stemming werd toegevoegd) zullen toegang hebben tot de resultaten. Een kiezer kan geen toegang krijgen tot een
 resultaat voor een stemming waarvoor zij geen recht op deelname hadden.</Tip>

 2. **Moeten de gebruikersnamen van kiezers die al gestemd hebben worden weergegeven?**: Zichtbaarheid van stemmen. Bijhouden of kiezers hun stem hebben uitgebracht (maar niet hun keuzes).
 3. **Moet de keuze van de kiezer anoniem blijven?**: Geheime vs. Niet-Geheime Stemmen. Geheime Stembiljetten zijn versleuteld en kunnen niet worden gekoppeld aan een kiezer, zelfs niet op databankeniveau. In een niet-geheime verkiezing kan de beheerder zien wie welk stem heeft uitgebracht.
 4. **Hoe moet het stemgewicht worden berekend?**: Stemgewicht. Kies tussen individuele gewichten of gewichten op basis van kiezerslijsten. **[Meer Informatie](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**

 5. **Moeten de resultaten toegankelijk zijn voordat de stemming is gesloten?**: Live Resultaten. Toon realtime resultaten of verberg ze tot de stemming sluit.
 6. **Moeten nieuwe kiezers toegang krijgen tot de stemming nadat deze is geopend?**: Sta wijzigingen in kiezersgeschiktheid toe tijdens een open stemming. Als deze optie op "Ja" staat, worden nieuw toegevoegde kiezers automatisch aan de betreffende stemming toegevoegd en krijgen zij stemrechten. Als ze worden verwijderd, verliezen ze ook hun stemrechten als ze nog niet gestemd hebben. **[Meer Informatie](/knowledge-base/admin-functions/dynamic-voting-rights)**

 7. **Automatisch Sluiten**: Plan de stemming om automatisch te sluiten na een specifieke tijd.
 <Tip>Selecteer de datum en tijd binnen je lokale tijdzone! Gebruikers van andere tijdzones
 zullen deze tijd berekend zien naar hun lokale tijdzone in "Mijn stemmen" wanneer de
 stemming is geopend.</Tip>

### Instellen van Stemmingsrechten in 20 Seconden
<YouTube videoId="ynvYHC_AXCA" isReel={true}/>

Ken stemrechten toe om deelname te bepalen:
- **Alle Kiezers**: Standaardinstelling voor algemene deelname.
- **Subgroepen**: Beperk deelname tot een specifieke subset van kiezers. Proxy stemmen wordt apart geconfigureerd van stemrechten, als een eigen instelling per stemming. Bekijk [Proxy Stemmen](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting) om te leren hoe je het kunt activeren en wie in aanmerking komt.

---
## Hoe een Stemming te Openen
<YouTube videoId="ehE5UbH6utU" isReel={true}/>

Zodra je stemming is ingesteld, kun je:
- Klik op **Aanmaken** en houd het in *ontwerpmodus* voor verdere aanpassingen.
- Klik op **Aanmaken & Openen** om de stemming onmiddellijk te activeren. Een pop-up zal vragen of je e-mailnotificaties naar kiezers wilt sturen, met een directe link naar de stemming.

---
## Beheer van Stemmen

### Wat voor Functies hebben Open en Gesloten Stemmen?
<YouTube videoId="yVtw5B2kUmA" isReel={true}/>

Beheer je stemmen efficiënt:
- **Ontwerpstemmen**:
 - **Kopiëren:** Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
 - **Openen:** Laat kiezers hun stem uitbrengen.
 - **Bewerken:** Hier kun je de stemming bewerken
 - **Verwijderen**
- **Open Stemmen**:
 - **Kopiëren:** Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
 - **Sluiten:** Beëindig de stemming handmatig.
 - **Resultaten:** Volg de voortgang live (indien ingeschakeld).
 - **Projector-Modus:** Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Om het volledige potentieel te benutten, gebruik de [Volledig Scherm Modus](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)
 - **Delen:** Kopieer de unieke stem-URL om deze via e-mail, intranet of sociale media te verspreiden. Inloggen blijft echter vereist.
- **Gesloten Stemmen**:
 - **Kopiëren:** Maak een duplicaat voor vergelijkbare moties.
 - **Resultaten:** Bekijk de resultaten van de gesloten stemming binnen NemoVote.
 - **Stembiljetten:** Controleer individuele stembiljetten. Bij geheime stembiljetten, bekijk de versleutelde hash om de vastlegging als uitgebracht te bewijzen.
 - **Projector-Modus:** Deel resultaten in een presentatievriendelijke modus. Om het volledige potentieel te benutten, gebruik de [Volledig Scherm Modus](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)
 - **Resultaten Exporteren:** Download een PDF van de volledige of gedeeltelijke resultaten.
 - **Verwijderen**

---
## Resultaten Gekregen?
Leer vervolgens **[Hoe de Resultaten te Delen](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)**

---
## Conclusie en Ondersteuning

Met deze gids ben je klaar om succesvolle verkiezingen te houden met NemoVote. Lees dit artikel om te begrijpen [Hoe je Je Eerste Online Stemproject Start](/knowledge-base/getting-started/setting-up-nemovote). Nog steeds niet zeker? Neem contact met ons op voor live hulp tijdens je verkiezing via team@nemovote.com

### Hoofdstukken
- [Inleiding: Hoe Werkt Meerkeuzemogelijkheid bij Online Stemmen?](#inleiding-hoe-werkt-meerkeuzemogelijkheid-bij-online-stemmen)
- [Wat is Meerkeuze in Online Verkiezingen?](#wat-is-meerkeuze-in-online-verkiezingen)
- [Stap 1: Stemopties Instellen in NemoVote](#stap-1-stemopties-instellen-in-nemovote)
- [Stap 2: Het Type Meerkeuze Bepalen](#stap-2-het-type-meerkeuze-bepalen)
- [Exacte Meerkeuze Configureren](#exacte-meerkeuze-configureren)
- [Flexibele Meerkeuze](#flexibele-meerkeuze)
- [Kiezersperspectief van een Meerkeuzestembiljet](#kiezersperspectief-van-een-meerkeuzestembiljet)
- [Veelgestelde Vragen Over Meerkeuze](#veelgestelde-vragen-over-meerkeuze)
- [Voorbeelden van Gebruik van Meerkeuze](#voorbeelden-van-gebruik-van-meerkeuze)
- [Waarom Kiezen voor NemoVote voor Meerkeuze Verkiezingen?](#waarom-kiezen-voor-nemovote-voor-meerkeuze-verkiezingen)
- [Conclusie](#conclusie)

---
## Inleiding: Hoe Werkt Meerkeuzemogelijkheid bij Online Stemmen?
Dit artikel begeleidt je stap voor stap bij het inschakelen van meerkeuzeopties in NemoVote, zodat kiezers meer dan één optie per stembiljet kunnen selecteren. Dit zorgt ervoor dat jouw verkiezingen veilig, transparant en flexibel zijn.

Voorbeeldscenario: Je hebt 10 kandidaten voor 3 functies. Met meerkeuze kunnen kiezers precies 3 van de 10 opties selecteren of een minimum- en maximumaantal keuzes instellen.

---
## Wat is Meerkeuze in Online Verkiezingen?

Meerkeuze stelt kiezers in staat om meerdere stemmen uit te brengen in een digitale verkiezing. Het is ideaal voor:
- **Bestuursverkiezingen** (bijvoorbeeld, selecteer 3 van 10 kandidaten),
- **Projectprioritering** (bijvoorbeeld, stem voor minstens 2, maar maximaal 5 projecten),
- **Ledenbeslissingen** waarbij verschillende opties beschikbaar zijn.

Met NemoVote kun je flexibele verkiezingen creëren die op jouw behoeften zijn afgestemd. Het beste van alles? Het platform is AVG-compliant en gebruiksvriendelijk.

---
## Stap 1: Stemopties Instellen in NemoVote

Bekijk onze *18-seconden video* om te zien hoe eenvoudig het is om in te stellen: 
<YouTube videoId="CM81SXWIUbg" isReel={true} />

### Zo Doe Je Dat:
1. Maak een verkiezing aan.
2. Navigeer naar **Stemkeuzes**.
3. Schakel de optie **"Meerkeuze toestaan"** in.
4. Kies tussen **Exact** of **Minimum/Maximum** instellingen.

---
## Stap 2: Het Type Meerkeuze Bepalen

### Exacte Meerkeuze Configureren

De *"Exact"* instelling bepaalt hoeveel opties kiezers moeten selecteren. Voorbeelden:
- **Precies 3**: Kiezers moeten precies 3 opties selecteren.
- **Precies 1**: Werkt als een eenvoudige enkelvoudige keuzeverkiezing.

**Voordelen:**
- Precieze controle over het stemmen.
- Ideaal voor verkiezingen met een vast aantal stemmen, zoals bestuursverkiezingen.

---
### Flexibele Meerkeuze

Deze optie stelt je in staat om een minimum- en maximumaantal keuzes voor kiezers in te stellen.
Voorbeelden:
- **Minimum 2, Maximum 5**: Kiezers moeten minstens 2 en niet meer dan 5 opties selecteren.
- **Minimum 0**: Kiezers kunnen zich onthouden (een blanco stembiljet indienen).

**Voordelen:**
- Flexibiliteit voor complexe verkiezingen.
- Aanpasbaar voor verschillende behoeften, zoals prioriteringen of enquêtes.

<Tip>
 - **Minimum = 0**: Staat onthoudingen toe.
 - **Minimum = Maximum**: Werkt als exacte meerkeuze.
</Tip>

---
### Kiezersperspectief van een Meerkeuzestembiljet
![Kiezers die meerkeuzestembiljetten invullen met NemoVote in slechts 10 seconden](/public/media/knowledge-base/multiple-choice-voter-view.gif)

---
## Veelgestelde Vragen Over Meerkeuze

### Kan ik meerkeuze gebruiken in hybride verkiezingen?
Ja, NemoVote ondersteunt volledig digitale, hybride en fysieke verkiezingen. Meerkeuze werkt in alle scenario's.

### Is meerkeuze AVG-compliant?
Absoluut! NemoVote voldoet aan alle dataprivacy-voorschriften en slaat kiezers- en verkiezingsgegevens op in gescheiden, veilige databases.

### Kan ik de meerkeuze-instellingen wijzigen nadat de verkiezing is begonnen?
Nee, instellingen kunnen niet worden gewijzigd zodra de verkiezing open is voor kiezers. Zorg ervoor dat alles van tevoren correct is ingesteld, anders moet een nieuwe verkiezing worden aangemaakt.

---
## Voorbeelden van Gebruik van Meerkeuze

### 1. Bestuursverkiezingen in Verenigingen
Een vereniging heeft 10 kandidaten voor 3 openstaande functies. Leden selecteren precies 3 individuen.

### 2. Bedrijfsenquêtes
Een bedrijf wil dat werknemers suggesties prioriteren. Elke werknemer kan minstens 2 en maximaal 5 opties selecteren.

### 3. Projectprioritering
Een NGO-team selecteert de top 5 projecten om uit te voeren uit een lijst van 15.

---
## Waarom Kiezen voor NemoVote voor Meerkeuze Verkiezingen?

### Gebruiksvriendelijk
NemoVote is de **eenvoudigste software voor veilige online verkiezingen**. Intuïtieve bediening, gecombineerd met uitgebreide ondersteuning en handleidingen, maakt het gemakkelijk voor zowel verkiezingsbeheerders als kiezers.

### Flexibele Stemmodi
Meerkeuze ondersteunt exacte en minimum/maximum instellingen. Bovendien zijn er andere stemmodi die zijn toegesneden op verschillende verkiezingsbehoeften. **[Meer informatie](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)**

### AVG-Compliant
NemoVote voldoet aan de AVG-regelgeving en biedt veilige, wettelijk conforme verkiezingen. **[Meer informatie](/security)**

### Geschikt voor Elke Verkiezing
Perfect voor online verkiezingen, hybride stemmen en ledenbijeenkomsten. Of het nu voor een eenmalige gebeurtenis of een jaarlijks abonnement is, NemoVote biedt flexibele oplossingen voor je organisatie.

Wil je het zeker weten? [Probeer onze gratis live demo nu](/live-demo)

---
### Conclusie
De meerkeuzefunctie in NemoVote geeft je maximale controle en flexibiliteit voor je digitale verkiezingen. Of je nu precieze specificaties nodig hebt of kiezers meer opties wilt geven, met NemoVote ontwerp je het perfecte stembiljet.

Heb je vragen? Bezoek onze **[Kennisbank](/knowledge-base)** of neem contact op met ons ondersteuningsteam via team@nemovote.com!

### Hoofdstukken
- [Wat is stemrecht via volmacht](#wat-is-stemrecht-via-volmacht)
- [Organisatiewijde proxy-instellingen](#organisatiewijde-proxy-instellingen)
- [Stemrecht via volmacht inschakelen voor een stemming](#stemrecht-via-volmacht-inschakelen-voor-een-stemming)
- [Kiezers zichzelf laten delegeren](#kiezers-zichzelf-laten-delegeren)
- [Zelf een volmacht creëren](#zelf-een-volmacht-creëren)
- [Alle volmachten beheren](#alle-volmachten-beheren)
- [Stemrecht via volmacht met gewogen stemmen](#stemrecht-via-volmacht-met-gewogen-stemmen)
- [Belangrijke opmerkingen](#belangrijke-opmerkingen)
- [Aanvullende bronnen](#aanvullende-bronnen)

---

## Wat is stemrecht via volmacht

Stemrecht via volmacht, ook wel delegatie of stemdelegatie genoemd, maakt het mogelijk voor een kiezer die niet kan deelnemen om zijn stemrecht te delegeren aan een andere stemgerechtigde kiezer. Er zijn twee manieren om een volmacht te creëren: de kiezer stelt deze zelf in of jij creëert deze direct namens hen. Beide worden volledig ondersteund en welke je gebruikt, hangt af van jouw statuten en de mate van zelfbediening die je wilt aanbieden.

---

## Organisatiewijde proxy-instellingen

1. Ga naar **Stemrechten → Proxy-instellingen** om delegatieregels voor jouw organisatie in de proxy-instellingen te configureren:
 1. Schakel **permanent stemrecht via volmacht** in: Hierdoor kunnen delegaties behouden blijven in toekomstige verkiezingen, mits ze zijn ingeschakeld bij elke specifieke stemming.
 2. Beslis of nieuwe delegaties ook van toepassing moeten zijn op stemmingen die **al open** zijn—wat betekent of delegatie kan plaatsvinden tijdens een actieve verkiezing.
 3. Stel optioneel **maximale delegaties per kiezer** in, om te beperken hoeveel delegaties een kiezer tegelijk kan ontvangen en te zorgen voor naleving van jouw statuten.
 <Tip>Zodra een kiezer het maximale aantal bereikt, is hij niet langer beschikbaar voor selectie door andere kiezers die willen delegeren.</Tip>
2. Bij het aanmaken van een stemming, stel **"Volmachtstemmen toestaan?"** in op Ja. Kies welke kiezerslijst bevoegd is om delegaties te ontvangen **voor die specifieke verkiezing**.

<Tip>Als er een permanente delegatie bestaat voor een kiezer buiten de geselecteerde kiezerslijst, is deze niet van toepassing op die specifieke verkiezing. Kiezers moeten dan zelf hun stem uitbrengen, ook al hebben ze een permanente delegatie geregistreerd. Dit stelt je in staat duidelijk te definiëren wanneer delegaties zijn toegestaan, wanneer ze dat niet zijn en welke kiezersgroepen delegaties kunnen ontvangen voor elke specifieke verkiezing.</Tip>

Klaar. Kiezers kunnen nu zelf hun stem delegeren of een verkiezingsbeheerder kan een delegatie direct namens een kiezer creëren.

**Stemrecht via volmacht met gewogen stemmen** 
Als [gewogen stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting) is ingeschakeld, draagt een gedelegeerd stembiljet automatisch het gewicht van de delegerende kiezer.

---

## Stemrecht via volmacht inschakelen voor een stemming

Bij het creëren of bewerken van een stemming, stel **"Volmachtstemmen toestaan?"** in op Ja en kies welke kiezerslijst bevoegd is om delegaties te ontvangen. Een delegatie draagt alleen stemrechten over als de ontvanger op een van de hier geselecteerde lijsten staat.

---

## Kiezers zichzelf laten delegeren

Als zelfbediening bij jouw organisatie past, kunnen kiezers hun eigen stem delegeren vanaf hun persoonlijke volmachtstemmenpagina.

<Related>[Voor gedetailleerde instructies voor kiezers](/knowledge-base/voter-functions/proxy-voting)</Related>

---

## Zelf een volmacht creëren

Sommige organisaties willen niet dat kiezers zelf delegeren, en sommige delegaties komen van buiten het platform (bijvoorbeeld, een papieren volmacht ingediend tijdens een vergadering). Voor beide gevallen kun je zelf de volmacht creëren:

1. Ga naar **Stemrechten → Proxy-instellingen**.
2. Klik op **Creëer volmacht**.
3. Zoek naar de delegerende kiezer—degene wiens stem wordt gedelegeerd.
4. Selecteer vervolgens de ontvanger—de kiezer die de delegatie ontvangt.
5. Klik op **Creëer volmacht**. De volmacht verschijnt nu in de tabel van alle volmachten.

<Tip>Volmachten die door een verkiezingsbeheerder zijn gemaakt, kunnen op elk moment door de beheerder of de delegerende kiezer worden verwijderd. De beheerder kan optioneel de volmacht beperken tot een specifieke periode.</Tip>

---

## Alle volmachten beheren

De tabel **Alle Volmachten** op de pagina Stemrechten → Proxy-instellingen vermeldt elke volmacht in jouw organisatie, of deze nu door een kiezer of Admin is gemaakt. Gebruik de zoekbalk om een specifieke volmacht te vinden.

De tabel toont: de delegerende kiezer, de ontvanger, wie de volmacht heeft gecreëerd en wanneer, wanneer deze geldig wordt en wanneer deze verloopt.

| Type | Gemaakt door | Kan worden verwijderd door |
|------|---|---|
| Kiezer | De kiezer zelf | Alleen die kiezer |
| Admin | Een verkiezingsbeheerder | Elke Admin |

---

## Stemrecht via volmacht met gewogen stemmen

Als [gewogen stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting) is ingeschakeld, draagt een gedelegeerd stembiljet automatisch het gewicht van de delegerende kiezer. Er is geen extra configuratie nodig.

---

## Belangrijke opmerkingen

- **Cascadeerbare volmachten:** Als kiezer A delegeert aan kiezer B, en B heeft ook verder gedelegeerd aan kiezer C, dan brengt C alle opgestapelde stembiljetten uit.
- **Herroeping:** Als een delegatie wordt verwijderd voordat de ontvanger heeft gestemd, wordt het stemrecht automatisch teruggegeven. Nadat het stembiljet is uitgebracht, kan het niet meer worden teruggedraaid.
- **Verwijderingsregels:** Je kunt alleen delegaties verwijderen met type "Admin". Door kiezers gemaakte delegaties kunnen alleen door die kiezer of, in individuele gevallen, door het NemoVote-team worden verwijderd.

---

## Aanvullende bronnen

- [Kiezerslijsten beheren](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [Gewogen stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)
- [Stemrecht via volmacht voor kiezers](/knowledge-base/voter-functions/proxy-voting)
- [Systeeminstellingen](/knowledge-base/admin-functions/system-management)

### Hoofdstukken
- [Introductie en Overzicht](#introductie-en-overzicht)
- [Optie 1: Wachtwoord Resetten door Stemmer](#optie-1-wachtwoord-resetten-door-stemmer)
- [Optie 2: Wachtwoord Resetten door Administrator](#optie-2-wachtwoord-resetten-door-administrator)
 - [Via Uitnodigingsmail](#via-uitnodigingsmail)
 - [Handmatige Reset](#handmatige-wachtwoord-reset-door-administrator)
- [Aanbeveling: Wachtwoord Wijzigen na Reset](#aanbeveling-wachtwoord-wijzigen-na-reset)
- [Conclusie en Verdere Assistentie](#conclusie-en-verdere-assistentie)

---
## Introductie en Overzicht

In NemoVote zijn er drie manieren om wachtwoorden te resetten: 
1. **Stemmers kunnen zelf hun wachtwoord resetten.** 
2. **Administrators kunnen een nieuwe uitnodigingsmail sturen.** 
3. **Administrators kunnen een wachtwoord handmatig resetten.**

Dit artikel legt de stappen en gebruikssituaties voor elke methode uit.

 
<Related>Zie ook: **[Gebruikersbeheer in NemoVote]()**</Related>

---
## Optie 1: Wachtwoord Resetten door Stemmer

Als een stemmer hun wachtwoord vergeet en niet kan inloggen, kunnen ze de optie **"Wachtwoord Vergeten?"** in het inlogscherm gebruiken:

![Wachtwoord Vergeten](/public/media/knowledge-base/password-reset-voter-view.gif)

1. **Open het Inlogscherm:** Ga naar de URL van de NemoVote-platform. 
2. **Klik op "Wachtwoord Vergeten?":** Dit opent een formulier. 
3. **Voer E-mailadres of Gebruikersnaam in:** Voer het e-mailadres in dat je hebt gebruikt om je te registreren. 
4. **Selecteer "Wachtwoord Resetten":** Een e-mail met een link of nieuw wachtwoord wordt naar de stemmer gestuurd. 
5. **Controleer de E-mail en Gebruik Nieuw Wachtwoord:** Log in met het nieuwe wachtwoord.

**Let op:** De stemmer wordt gevraagd hun wachtwoord te wijzigen na de eerste inlog om de veiligheid te waarborgen.

---
## Optie 2: Wachtwoord Resetten door Administrator

### Via Uitnodigingsmail

Administrators kunnen een nieuwe uitnodigingsmail sturen naar een stemmer die een nieuw gegenereerd wachtwoord bevat. Dit kan gedaan worden via de gebruikersbeheer sectie: 
![Uitnodigingsmail Opnieuw Verzenden](/media/knowledge-base/reset-email-invitation.gif)

1. **Ga naar Gebruikersbeheer:** Open de sectie **"Gebruikersbeheer"** op het platform. 
2. **Selecteer Stemmer:** Zoek de betreffende stemmer in de lijst. 
3. **E-mail Opnieuw Verzenden:** Klik op het **envelopicoontje** naast de naam van de stemmer. 
4. **Uitnodigingsmail Verzonden:** De stemmer ontvangt een nieuwe e-mail met een wachtwoordlink.

**Voordeel:** De administrator ziet het wachtwoord van de stemmer niet en hoeft het niet handmatig in te stellen.

---
### Handmatige Wachtwoord Reset door Administrator

Ideaal voor live verkiezingsevenementen of soortgelijke situaties waarin stemmers direct naar de adminbalie komen. Zo reset je handmatig een wachtwoord: 
![Admin Wijzigt Wachtwoord voor Stemmer](/media/knowledge-base/change-password-admin.gif)

1. **Ga naar Gebruikersbeheer:** Navigeer naar de gebruikersbeheer sectie in NemoVote. 
2. **Wachtwoord Wijzigen:** Klik op het **sleutelicoontje** in de rij van de betreffende stemmer. 
3. **Voer een Nieuw Wachtwoord in:** Voer een tijdelijk wachtwoord in en bevestig deze. 
4. **Informeer de Stemmer:** Geef het nieuwe wachtwoord direct aan de stemmer door.

---
## Aanbeveling: Wachtwoord Wijzigen na Reset

Ongeacht de gebruikte methode wordt sterk aangeraden dat de stemmer hun wachtwoord handmatig wijzigt nadat het is gereset. Dit zorgt voor de beveiliging van hun stemaccount.

---
## Conclusie en Verdere Assistentie

Het resetten van wachtwoorden in NemoVote is eenvoudig en veilig. Of het nu door de stemmer zelf gebeurt of met behulp van een administrator, elke methode is ontworpen voor snelle probleemoplossing en gegevensprivacy.

<Related>Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via ons **[Support Center]()** of bekijk onze **[Gebruikersbeheer Gids]()**.</Related>

### Hoofdstukken
- [Introductie en Overzicht](#introductie-en-overzicht)
- [Hoe de Roll Call-functie Werkt](#hoe-de-roll-call-functie-werkt)
 - [Filter op Kiezerslijst](#filter-op-kiezerslijst)
 - [Realtime Online Status](#realtime-online-status)
- [Waarom de Roll Call-functie Gebruiken?](#waarom-de-roll-call-functie-gebruiken)
- [Conclusie en Verdere Hulp](#conclusie-en-verdere-hulp)

---
## Introductie en Overzicht

De **Roll Call**-functie in NemoVote stelt beheerders in staat om in realtime in de gaten te houden welke kiezers momenteel zijn ingelogd op het platform. Deze tool is vooral nuttig tijdens live verkiezingen, omdat het de beheerders een duidelijk overzicht biedt van de betrokkenheid en activiteit van de kiezers.

Dit artikel legt uit hoe de functie werkt en wat de voordelen zijn.

 
<Related>Zie ook: **[Gebruikersbeheer in NemoVote]()**</Related>

---
## Hoe de Roll Call-functie Werkt

De Roll Call-functie is ontworpen om een eenvoudig maar krachtig overzicht van de activiteit van kiezers te geven. Het omvat drie hoofdsecties: filters, statuscijfers en een gedetailleerde kiezerslijst.
![Rollcall-functie uitgelegd voor live quorum](/media/knowledge-base/rollcall-explained.gif)

### Filter op Kiezerslijst

Bovenaan de Roll Call-weergave kunnen beheerders kiezen of ze willen weergeven:
- **Alle kiezers** (uit de lijst "Alle Kiezers"), of
- **Kiezers uit een specifieke kiezerslijst.**

Met dit filter is het eenvoudig om tijdens verkiezingen op relevante groepen te focussen.

### Realtime Online Status

De Roll Call-weergave toont drie belangrijke gegevenspunten:
1. **Online kiezers:** Weergegeven aan de linkerkant met een live telling van kiezers die momenteel zijn ingelogd.
2. **Offline kiezers:** Weergegeven aan de rechterkant met het aantal kiezers die niet zijn ingelogd.
3. **Totaal aantal kiezers:** Weergegeven in het midden onder "Totaal," dat het totaal aantal kiezers in de geselecteerde lijst weergeeft.

Onder deze tellingen biedt een tabel een gedetailleerd overzicht van de individuele status van kiezers:
- **Groene vinkjes** (✔️) duiden aan dat kiezers online zijn.
- **Rode "X"-markeringen** (❌) duiden aan dat kiezers offline zijn.

De Roll Call-functie werkt live bij, dus iedere kiezer die inlogt, zal onmiddellijk als online verschijnen.

---
## Waarom de Roll Call-functie Gebruiken?

### Het Zekerstellen van Quorum

De primaire gebruiksdoelstelling van deze functie is het monitoren van **quorum** tijdens stemmingen. Je kunt ervoor zorgen dat het minimum vereiste aantal kiezers online is om geldige beslissingen te nemen. Dit maakt de functie essentieel voor:
- Algemene vergaderingen
- Bestuursverkiezingen
- Stemmen die naleving van quorum vereisen

### Realtime Inzichten

Met realtime gegevens kun je rechtstreeks de activiteit van kiezers volgen en, indien nodig, actie ondernemen om inactieve kiezers aan te moedigen in te loggen.

### Verbeterde Transparantie

Het duidelijke overzicht van ingelogde en offline kiezers bouwt vertrouwen op en zorgt voor transparantie tijdens het stemproces.

---
## Conclusie en Verdere Hulp

De Roll Call-functie in NemoVote biedt beheerders een realtime overzicht van de activiteit van kiezers, waardoor soepele en transparante verkiezingsprocessen worden gegarandeerd. Of je nu een kleine groep beheert of een groot kiezersbestand, deze tool vereenvoudigt het volgen en oplossen van problemen.

<Related>Meer hulp nodig? Neem contact met ons op via ons **[Contactformulier](/contact)** of bekijk onze **[Gids voor het Instellen van NemoVote](/knowledge-base/getting-started/setting-up-nemovote)** voor meer tips.</Related>

### Hoofdstukken

- [Inleiding](#inleiding)
- [Wat is sealed voting?](#wat-is-sealed-voting)
 - [Wanneer heb je sealed voting nodig?](#wanneer-heb-je-sealed-voting-nodig)
 - [Hoe werkt sealed voting in NemoVote?](#hoe-werkt-sealed-voting-in-nemovote)
- [Stap-voor-stap: Sealed voting instellen](#stap-voor-stap-sealed-voting-instellen)
 - [Sealed voting activeren bij het aanmaken van een stemronde](#sealed-voting-activeren-bij-het-aanmaken-van-een-stemronde)
 - [Het zegel breken en resultaten tonen](#het-zegel-breken-en-resultaten-tonen)
- [Audit trail en transparantie](#audit-trail-en-transparantie)
- [Best practices voor sealed voting](#best-practices-voor-sealed-voting)
- [Veelgestelde vragen](#veelgestelde-vragen)
- [Volgende stappen](#volgende-stappen)

---

## Inleiding

**Sealed Voting** is een beveiligings- en transparantiefunctie die stemresultaten verborgen houdt totdat ze opzettelijk door een admin worden vrijgegeven. Dit voorkomt onbedoelde lekken van resultaten, maakt gecoördineerde aankondigingen mogelijk en creëert een betrouwbare audit trail.

Deze handleiding laat je zien hoe je sealed voting instelt, het zegel breekt en de audit log gebruikt.

---

## Wat is sealed voting?

### Wanneer heb je sealed voting nodig?

Sealed Voting is ideaal voor de volgende scenario's:

**1. Gecoördineerde communicatie**
- Je wilt de resultaten alleen aankondigen na een officiële verklaring
- Alle betrokkenen moeten gelijktijdig worden geïnformeerd

**2. Compliance- en auditvereisten**
- Wanneer een notaris of alle waarnemers aanwezig moeten zijn om de resultaten te openen
- Regelgeving die vereist dat kan worden getraceerd wie resultaten heeft vrijgegeven en wanneer
- Transparante toegang tot stemresultaten via gedocumenteerde admin-acties

---

### Hoe werkt sealed voting in NemoVote?

Of de resultaten zichtbaar zijn voor beheerders of beheerders *en* kiezers hangt af van de instellingen van de stemronde.

**Live stemmen:**
1. Stemming loopt → Resultaten zijn zichtbaar in realtime naarmate de stembiljetten binnenkomen.

**Nadat de stemming is gesloten**
1. Stemming loopt → Resultaten zijn **verborgen**
2. Stemming sluit → Resultaten zijn zichtbaar

**Sealed voting:**
1. Stemming loopt → Resultaten zijn **verborgen**
2. Stemming sluit → Zegel blijft actief
3. Admin breekt het zegel → Resultaten worden getoond
4. Audit trail registreert: Wie, wanneer, met welke gebruikersnaam het zegel brak

---

## Stap-voor-stap: Sealed voting instellen

### Sealed voting activeren bij het aanmaken van een stemronde

**Bij het opzetten van een nieuw online stemproces:**

1. Open het NemoVote admin dashboard en klik op **Stemronde aanmaken**
2. Vul de basisinformatie in (titel, beschrijving)
3. Ga naar **Steminzichten**
4. Zoek **"Wanneer moeten de resultaten toegankelijk zijn?"**
5. Schakel het in op **Nadat het zegel is gebroken**
6. Sla het stemconcept op

<Tip>
Sealed voting kan alleen tijdens het aanmaken geactiveerd worden. Je kunt het later niet toevoegen aan een open of gesloten stemming.
</Tip>

**Wat er gebeurt tijdens de stemming:**
- Kiezers kunnen normaal stemmen
- Beheerders **kunnen de resultaten niet zien** totdat het zegel is gebroken
- Als de stemming sluit, blijft het zegel actief

---

### Het zegel breken en resultaten tonen

Zodra de stemronde sluit, kun je het zegel breken en de resultaten vrijgeven.

**Hoe het werkt:**

1. Open de gesloten stemming in het admin dashboard
2. Navigeer naar **Resultaten**
3. Je ziet een bericht: **"Deze stemming is verzegeld. Resultaten zijn niet zichtbaar."**
4. Klik op de knop **"Zegel breken"**
5. Bevestig de actie
6. Resultaten worden nu getoond

![Een administrator breekt het zegel van een gesloten stemming om resultaten vrij te geven. De video toont het volledige proces, inclusief de audit trail met tijdstempel en gebruikersnaam.](/media/knowledge-base/sealed-voting.gif)
*Het zegel breken: Resultaten vrijgeven*

**Na het breken van het zegel:**
- Alle resultaten zijn zichtbaar (percentages, stemaantallen, diagrammen)
- Stemopmerkingen worden getoond (indien ingeschakeld)
- Opmerkingen bij de stemming worden getoond (indien toegevoegd)
- PDF-export kan worden uitgevoerd

---

## Audit trail en transparantie

### Wie heeft het zegel gebroken?

NemoVote registreert elke keer dat een admin een zegel breekt:

**Wat wordt vastgelegd:**
- **Gebruikersnaam** van de admin die het zegel brak
- **Tijdstempel** (datum en tijd)
- **Actie**: "Zegel gebroken"

**Waar het te bekijken:**
- In het admin dashboard onder **Stemresultaten → Instellingen**

De instellingen voor stemresultaten tonen transparant dat het zegel is gebroken, samen met de exacte tijdstempel en gebruikersnaam van wie het brak.

### Waarom dit belangrijk is

De audit trail creëert **verantwoordelijkheid en vertrouwen**:
- Het is gedocumenteerd wie toegang had tot de resultaten
- Tijdstempels bewijzen wanneer de vrijgave heeft plaatsgevonden
- Manipulatie is onmogelijk: Het zegel kan alleen actief worden gebroken.

---

## Best practices voor sealed voting

### Plannen voordat je stemronde aanmaakt

Beslis **voordat** je een stemronde aanmaakt:
- Heb je echt sealed voting nodig, of is gewone toegang voldoende?
- Wie mag het zegel breken? (Meestal alleen beheerders, mogelijk organisatoren)
- Wanneer moet het zegel worden gebroken? (Direct nadat de stemming sluit of later?)

### Documenteren voor later

Na het breken van het zegel:
- De audit trail wordt automatisch opgeslagen in de export van de stemresultaten

---

## Veelgestelde vragen

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Wanneer heb ik sealed voting nodig?" 
 answer="Voor buitengewone formele verkiezingen waar de resultaten nog niet toegankelijk mogen zijn (Prijsuitreiking met openingsceremonie) Of alleen als alle belanghebbenden aanwezig zijn, zoals waarnemers of notarissen."
 />
 <AccordionItem 
 question="Kan ik het zegel opnieuw activeren na het breken?" 
 answer="Nee. Zodra het zegel is gebroken, is de stemming open. Het zegel kan niet opnieuw worden geactiveerd."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat gebeurt er als ik de stemming exporteer terwijl het zegel actief is?" 
 answer="Exporten zijn alleen beschikbaar nadat het zegel is gebroken."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wie kan het zegel breken?" 
 answer="Alleen admins of organisatoren met de juiste machtigingen. Jij bepaalt wie deze rol heeft."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wordt de audit trail geëxporteerd wanneer ik resultaten als PDF opsla?" 
 answer="Ja. De export, die de steminstellingen weergeeft, toont wie en wanneer het zegel is gebroken."
 />
 <AccordionItem 
 question="Wat is het verschil tussen sealed voting en anoniem stemmen?" 
 answer="Sealed voting verbergt **resultaten** tot de vrijgave. Anoniem stemmen verbergt **kiezersidentiteit**. Beide kunnen samen worden gebruikt."
 />
</Accordion>

---

## Volgende stappen

Je bent klaar om sealed voting te gebruiken. Meer bronnen:

- **Stemresultaten exporteren**: [Resultaten exporteren als PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)
- **Stembeheer**: [Stap-voor-stap beheer van verkiezingen met NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Veiligheid en naleving**: [Veiligheid en naleving in NemoVote](/security)

## Projectormodus gebruiken in NemoVote

Met de projectormodus in NemoVote kunnen verkiezingsresultaten in een apart venster worden weergegeven, ideaal voor vergaderingen, presentaties of videoconferenties. Beheerders hebben volledige controle over de weergegeven informatie, zoals:

- Moeten stemmen worden weergegeven als percentages of absolute aantallen?
- Welke resultaten moeten zichtbaar zijn?

Dit zorgt voor een transparante en duidelijke presentatie van verkiezingsresultaten.

<Tip> We raden aan om de projectormodus te combineren met de [**volledig scherm modus**](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)</Tip>

![Projectormodus in één stap](/public/media/knowledge-base/projector-mode.gif)

---
## De projectormodus activeren

### Directe toegang tot de projectormodus

Om verkiezingsresultaten op een projector of gedeeld scherm te tonen:
1. **Projectoricoon**: Voor **open** of **gesloten verkiezingen**, selecteer het projectoricoon om resultaten in volledig scherm weer te geven.
2. We raden ook aan om de volledig scherm modus in te schakelen.
3. Pas de weergegeven resultaten aan.

### Alternatief: Activeren via live resultaten

1. **Navigeer naar resultaten**: Open het overzicht van een lopende of voltooide verkiezing.
2. **Start de projectormodus**: Klik op **"Acties"** en selecteer vervolgens **"Projectorweergave"** om de resultaten weer te geven.
3. **Optimaliseer de weergave**: Er opent een venster waarin je de presentatie kunt aanpassen.

<YouTube videoId="O-x4WDnncJA"/> 

---
## De weergave van resultaten aanpassen

### Keuze van weergaveopties

In de projectormodus kun je kiezen welke gegevens worden weergegeven:

- Resultaten als percentages of absolute aantallen
- Weergave van het mogelijke totaal aantal stemmen

Met deze opties kun je ervoor zorgen dat alleen relevante informatie wordt gepresenteerd.

### Voordelen van flexibele weergave

Door de resultaten aan te passen, kun je:

- Gevoelige gegevens verbergen wanneer dat nodig is
- Transparantie voor alle deelnemers garanderen
- Presentaties professioneler maken

---
## Aanbevolen gebruikssituaties

### Vergaderingen en conferenties

De projectormodus is bijzonder nuttig voor:

- Presentaties in algemene vergaderingen
- Bestuursverkiezingen en commissievergaderingen
- Videoconferenties met gedeeld scherm

### Duidelijke en transparante verkiezingsresultaten

Dankzij de gestructureerde weergave zorgt de projectormodus voor duidelijke en begrijpelijke verkiezingsresultaten, ongeacht het evenementformaat.

---
## Conclusie en verdere ondersteuning

Met de projectormodus behoud je de controle over hoe verkiezingsresultaten worden weergegeven, wat zorgt voor een professionele presentatie.

<Related>Meer hulp nodig? Bekijk onze **[gids over resultaatbeheer](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)** of bezoek ons **[supportcenter](/knowledge-base)**</Related>

### Hoofdstukken
- [Introductie en Overzicht](#introductie-en-overzicht)
- [Taalinstellingen](#taalinstellingen)
- [Kiezeruitnodigings-e-mail](#kiezeruitnodigings-e-mail)
- [Kiezerswelkomstpagina](#kiezerswelkomstpagina)
- [Authenticatie-instellingen](#authenticatie-instellingen)
 - [Inloggen via Magic Links](#inloggen-via-magic-links)
 - [Inloggen via gebruikersnaam en wachtwoord](#inloggen-via-gebruikersnaam-en-wachtwoord)
 - [Inloggen via Single Sign On (SSO)](#inloggen-via-single-sign-on-sso)
 - [Social Login](#social-login)
- [Gegevens Verwijderen](#gegevens-verwijderen)
- [Conclusie en Verdere Hulp](#conclusie-en-verdere-hulp)

---
## Introductie en Overzicht

In de systeeminstellingen van NemoVote kunnen beheerders verschillende centrale functies beheren. Deze omvatten het verwijderen van gegevens, het aanpassen van taalinstellingen, en het bewerken van uitnodigingse-mails en de welkomstpagina voor kiezers, evenals de authenticatiemechanismen.

---
## Taalinstellingen

Als beheerder kun je de standaardtaal van NemoVote instellen. Deze taal wordt automatisch toegepast op kiezers en kiezeruitnodigings-e-mails. 
Zodra kiezers zijn aangemaakt, wordt de eerder ingestelde taal hun standaardtaal. Kiezers ontvangen dan alle e-mails in deze taal. Als je de taal daarna wilt wijzigen, moet je de betreffende kiezers verwijderen, de standaardtaal correct instellen en de kiezers opnieuw toevoegen.

<Tip>Opmerking: Kiezers kunnen na het inloggen hun eigen taalinstellingen individueel aanpassen.</Tip>
 

---
## Kiezeruitnodigings-e-mail

In dit gedeelte kun je de inhoud van de uitnodigings- en inloggegevens aanpassen die NemoVote naar kiezers stuurt. 

Je kunt: 

- Het onderwerp van de e-mail wijzigen 
- Extra informatie of uitleg voor uw kiezers toevoegen 
- De tekst vertalen in de voorkeurstaal van uw organisatie 

<Related>Leer meer over hoe de [**kiezeruitnodiging het beste kan worden voorbereid**](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)</Related>
 

---
## Kiezerswelkomstpagina

Beheerders kunnen een aangepaste welkomstpagina instellen die kiezers zien wanneer ze voor het eerst inloggen. 

Deze pagina kan worden aangepast met behulp van een rich-text editor en stelt u in staat om: 

- Belangrijke informatie over uw evenement te verstrekken 
- Tekst, links en afbeeldingen toe te voegen 
- Kiezers betere oriëntatie te geven 

<Related>Leer meer over hoe de [**kiezerswelkomstpagina eenvoudig te begrijpen is**](/knowledge-base/admin-functions/voter-welcome-page)</Related>
 

---
## Authenticatie-instellingen

Met Magic Links biedt NemoVote het eenvoudigste beveiligde stemproces dankzij geauthenticeerde toegang met één klik. 
Het is echter aan jou of je Magic Links wilt gebruiken of niet.

NemoVote biedt de volgende authenticatiemogelijkheden:
- Magic Links 
- Klassieke login (gebruikersnaam en wachtwoord) 
- Single Sign On (SSO) 
- Social Login (bijv. met een Google-account) 

Aangezien SSO en Social Login een technische setup vereisen, activeren we deze alleen op verzoek en met een technisch contactpersoon. 

In de authenticatie-instellingen kun je daarom kiezen tussen Magic Link en klassieke login.

### Inloggen via Magic Links

De Magic Link of "e-mailstemmen" is een authenticatiemethode die individuele links naar elke kiezer stuurt. Deze links bevatten al de gebruikersnaam en het wachtwoord van de betreffende kiezer, waardoor ze met één klik direct toegang hebben tot hun gepersonaliseerde stembiljet.

**Voordelen van Magic Links:**
- Gemakkelijke toegang 
- Eenvoudiger verspreiding van logins 
- Snelheid: van het ontvangen van de link naar stemmen in 10 seconden 
- Minder foutgevoelig omdat er geen wachtwoorden hoeven te worden ingevoerd 
- Lagere ondersteuningsinspanning 
- Zelfde veiligheidsniveau als gebruikersnaam en wachtwoord 

**Nadelen van e-mailstemmen:**
- Vereist geldige e-mailadressen 
- Toegangslinks kunnen soms in de spam belanden; in dat geval moeten kiezers de [klassieke login](#inloggen-via-gebruikersnaam-en-wachtwoord) gebruiken 

Voor verbeterde beveiligingsinstellingen kunnen Magic Links worden geconfigureerd voor eenmalig of meervoudig gebruik. 

In de praktijk raden we aan om meervoudig gebruik toe te staan om verwarring bij kiezers te voorkomen. Dit stelt kiezers in staat om meerdere keren in te loggen, maar slechts één keer te stemmen, aangezien elke Magic Link gekoppeld is aan een specifiek account. Elk account kan slechts één keer stemmen (volgens de verkiezingsinstellingen). Daarna moet een nieuwe Magic Link worden aangevraagd.

Bovendien kun je een vervaltijd voor de Magic Link definiëren. Elke Magic Link wordt ook ongeldig als de kiezer uit NemoVote is verwijderd.

### Inloggen via gebruikersnaam en wachtwoord

**Voordelen van klassieke login:**
- Geen e-mailadres vereist 
- Mogelijkheid om toegangsgegevens te verspreiden, bijv. via lidmaatschaps-ID's 
- Kan ook per post worden verzonden 

**Nadelen van gebruikersnamen en wachtwoorden:**
- Onnodige extra stappen
- Hogere foutmarge

De hoge foutmarge bij het kopiëren en plakken van wachtwoorden heeft ertoe geleid dat nu 98% van alle NemoVote-gebruikers stemmen met Magic Links.

### Inloggen via Single Sign On (SSO)

Single Sign On is vooral populair in zakelijke contexten. Bedrijven gebruiken bestaande logins - bijvoorbeeld van hun intranet, Microsoft of ledenplatforms - om met één klik toegang te krijgen tot NemoVote. Je bent in feite al ingelogd via een ander systeem met dezelfde inloggegevens. 

**Voordelen van Single Sign On (SSO):**
- Gemakkelijker voor gebruikers 
- Geen e-mailadressen vereist 
- Verhoogde beveiliging omdat er geen e-mails hoeven te worden gedeeld 
- Toegang werkt altijd 

**Nadelen van SSO:**
- Alle kiezers hebben een gedeelde infrastructuur nodig 
- In organisaties zijn de inloggegevens voor ledenportalen vaak onbekend 
- Implementatie is complexer dan het gebruik van Magic Links 
- Vereist IT-ondersteuning 

### Social Login

Social Login is theoretisch mogelijk, maar is nog niet gebruikt omdat Magic Links in alle opzichten superieur zijn.

---
## Gegevens Verwijderen

Beheerders kunnen bepaalde gegevens permanent uit de database verwijderen, waaronder: 

- [**Kiezers**](/knowledge-base/admin-functions/user-management)
- [**Verkiezingen**](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- [**Kiezerslijsten**](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [**Kiezeruitnodigings-e-mail**](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email) 
- [**Kiezerswelkomstpagina**](/knowledge-base/admin-functions/voter-welcome-page) 

### Hoe te verwijderen
1. Selecteer de gegevens die je wilt verwijderen. 
2. Bevestig de verwijdering in het volgende dialoogvenster. 

<Tip>Belangrijke opmerking: eenmaal verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld.</Tip>
 

---
## Conclusie en Verdere Hulp

De systeeminstellingen van NemoVote maken eenvoudige aanpassingen van belangrijke kernfuncties mogelijk. 

<Related>Meer hulp nodig? Lees meer artikelen in onze **[Kennisbank](/knowledge-base)** of **[verdere handleidingen voor het beheren van verkiezingen](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)**</Related>

### Hoofdstukken
- [Introductie tot het beheer van stemmers](#introductie-tot-het-beheer-van-stemmers)
- [Toegangsrechten in NemoVote](#toegangsrechten-in-nemovote)
- [Functies voor gebruikersbeheer](#functies-voor-gebruikersbeheer)
 - [Kenmerken van gebruikers](#kenmerken-van-gebruikers)
 - [Stemmen toevoegen](#stemmen-toevoegen)
 - [Gebruikersinformatie bijwerken](#gebruikersinformatie-bijwerken)
 - [Credential-e-mails versturen](#credential-e-mails-versturen)
 - [Wachtwoorden van stemmers wijzigen](#wachtwoorden-van-stemmers-wijzigen)
- [Overzicht van gebruikers](#overzicht-van-gebruikers)
- [Conclusie](#conclusie)

---
## Introductie tot het beheer van stemmers

In dit artikel verkennen we het gebruikersbeheersysteem van NemoVote, gericht op hoe je stemmers en deelnemers aan verkiezingen effectief kunt beheren. Leer hoe je stemmers kunt toevoegen, inlog-e-mails kunt verzenden en meer, om een soepel stemproces te garanderen.

![Geavanceerd beheer van stemverkiezingen online stemmen](/public/media/knowledge-base/advanced-user-management.gif)
---
## Toegangsrechten in NemoVote

NemoVote biedt twee verschillende toegangsrechten: Administrator en Stemmers.

- **Administrator**: Heeft volledige controle over de NemoVote-omgeving, inclusief toegang tot alle **[admin-functies](/knowledge-base/admin-functions)**, het openen en sluiten van stemmen, het verwijderen van gegevens en toegang tot resultaten.

 <Tip>**Veiligheidsopmerking**: Administrators hebben geen stemrecht om transparantie en veiligheid te waarborgen. Als een administrator moet stemmen, moeten ze een extra stemmersaccount aanmaken.</Tip>

- **Stemmers**: Kunnen deelnemen aan stemmen als ze aan de vereiste stemmerslijst zijn toegevoegd en hebben toegang tot openbare resultaten. Alle stemmers worden automatisch toegevoegd aan de "Alle Stemmers" stemmerslijsten. Meer details in **[stemmersfuncties](/knowledge-base/voter-functions)**.

---
## Functies voor gebruikersbeheer

De gebruikersbeheersectie is jouw centrale hub voor het beheren van alle gebruikersgerelateerde taken. Hier kun je gebruikers toevoegen, verwijderen, bewerken en credentials verzenden.

### Kenmerken van gebruikers

Elke gebruiker in NemoVote heeft verschillende belangrijke kenmerken:
- **Gebruikersnaam**: De primaire identificator in NemoVote, gekoppeld aan stemrechten en moet uniek zijn.
- **E-mail (optioneel)**: Gebruikt voor wachtwoordresets en stemmeldingen.
- **Weergavenaam (optioneel)**: De naam die aan andere gebruikers binnen de app wordt getoond.
- **Toegangsrecht**: Ofwel Administrator of Stemmers.
- **Wachtwoord**: Veilige toegangsinlog.
- **Individueel stemgewicht**: Aanvankelijk ingesteld op 1, maar kan worden aangepast.

### Stemmen toevoegen

- **Individueel**: Voeg een enkele gebruiker toe door te klikken op "Gebruiker toevoegen" en de vereiste velden in te vullen. Ideaal voor ad-hoc uitnodigingen.
- **Meerdere stemmers**: Voor het toevoegen van meerdere stemmers, raadpleeg de gedetailleerde handleiding in **[Voter Onboarding](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)**.

### Gebruikersinformatie bijwerken

Bewerk gebruikersgegevens via het menu "Gebruiker bewerken". Merk op dat gebruikersnamen niet kunnen worden gewijzigd nadat ze zijn aangemaakt. Om een gebruikersnaam te wijzigen, verwijder de gebruiker en maak een nieuwe aan.

### Credential-e-mails versturen

Je kunt credential-e-mails **individueel**, per **[stemgroep](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)** of naar **alle stemmers tegelijk** verzenden.

<Tip>**Waarschuwing**: Het verzenden van credential-e-mails reset de wachtwoorden van gebruikers. Je kunt ook wachtwoorden voor individuele stemmers resetten via de gebruikersbeheersectie.</Tip>

### Wachtwoorden van stemmers wijzigen

Leer meer over de opties voor het resetten van wachtwoorden in NemoVote: **[Voterswachtwoord wijzigen](/knowledge-base/voter-functions/reset-change-password)**.

---
## Overzicht van gebruikers

De gebruikersbeheersectie biedt een overzicht van elke stemmer, inclusief:
- Gebruikersnaam
- Weergavenaam
- Toegangsrecht
- Laatste inlog: Toont de laatste inlogtijd voor elke gebruiker, wat je helpt gebruikers te ondersteunen en ervoor te zorgen dat ze kunnen deelnemen aan verkiezingen.
- Stemweging: Toont het stemgewicht voor elke gebruiker, wat kan worden aangepast voor groepen of individuen. Meer details in **[Gewogen stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**.
- Credential mailstatus: Geeft aan of credential-e-mails succesvol zijn verzonden, of er een fout was, of dat ze nog niet zijn verzonden.
- Acties: Biedt aanvullende acties voor bestaande accounts, zoals het bijwerken van gebruikersinformatie, het resetten van credentials, het verwijderen van gebruikers en het verzenden van individuele credentials.

---
## Conclusie

Effectief gebruikersbeheer is cruciaal voor soepele verkiezingsprocessen. Het gebruikersbeheersysteem van NemoVote biedt de tools die nodig zijn om stemmers efficiënt te beheren, waardoor veilige en transparante verkiezingen worden gegarandeerd.

---

### Hoofdstukken
- [Introductie tot kiezerslijsten](#introductie-tot-kiezerslijsten)
- [Wat is een kiezerslijst](#wat-is-een-kiezerslijst)
 - [Voorbeeldtoepassingen voor kiezerslijsten](#voorbeeldtoepassingen-voor-kiezerslijsten)
- [Kiezerslijstbeheer](#kiezerslijstbeheer)
 - [Een nieuwe kiezerslijst maken](#een-nieuwe-kiezerslijst-maken)
 - [De kiezerslijst een naam geven](#de-kiezerslijst-een-naam-geven)
 - [Gewicht toekennen aan de kiezerslijst](#gewicht-toekennen-aan-de-kiezerslijst)
 - [Weging op basis van individuele kiezers](#weging-op-basis-van-individuele-kiezers)
 - [Leden van de kiezerslijst](#leden-van-de-kiezerslijst)
- [Andere opties voor kiezerslijstbeheer](#andere-opties-voor-kiezerslijstbeheer)
- [Het bewerken van kiezerslijsten](#het-bewerken-van-kiezerslijsten)
- [De "Alle Kiezers" kiezerslijst](#de-alle-kiezers-kiezerslijst)
- [Conclusie](#conclusie)

---
## Introductie tot kiezerslijsten

In dit artikel verkennen we het beheer van kiezerslijsten van NemoVote. Leer hoe je kiezerslijsten effectief kunt gebruiken om stemrechten voor verschillende groepen kiezers te organiseren en beheren.

![Kiesersubgroepen en weging](/public/media/knowledge-base/unlimited-voter-lists.png)

---
## Wat is een kiezerslijst

In NemoVote kun je kiezers groeperen in verschillende kiezerslijsten om hen stemrechten toe te kennen. Een enkele kiezer kan tegelijkertijd tot meerdere kiezerslijsten behoren. Bij het maken of opstellen van een nieuwe stemming wijs je een of meer kiezerslijsten toe om de geschiktheid te bepalen.

Je kunt ook een gewicht toekennen aan elke kiezerslijst. Meer informatie is te vinden in **[Gewogen Stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**.

### Voorbeeldtoepassingen voor kiezerslijsten

- **Groepeer** gebruikers op **verschillende regio's** (bijv. één organisatie per land, met stemmen beperkt tot Europese leden).
- **Ken verschillende gewichten toe** aan diverse kiezersgroepen (bijv. grotere landen met een gewicht van "2" en kleinere met een gewicht van "1").
- **Beperk deelname tot een specifieke subgroep**, zoals een commissie of bestuur. Wil je een stem delegeren aan iemand anders? Dat wordt apart afgehandeld. Zie [Volmachtstemmen](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting).

---
## Kiezerslijstbeheer

In de kiezerslijstbeheerder kun je kiezerslijsten bekijken, bewerken, verwijderen en nieuwe lijsten maken. Elke kiezerslijst bevat een naam, gewicht, geprioriteerde berekening, een lijst van inbegrepen kiezers, en het totale aantal stemmen dat aan die lijst is toegewezen.

![Een nieuwe kiezerslijst maken](/public/media/knowledge-base/creating-voter-group.gif)

### Een nieuwe kiezerslijst maken

Leer hoe je een nieuwe kiezerslijst maakt door in de kiezerslijstbeheerder op "Nieuwe Kiezerslijst Maken" te klikken.

### De kiezerslijst een naam geven

Ken elke naam toe aan een kiezerslijst, zoals "Europa" of "Bestuursleden".

### Gewicht toekennen aan de kiezerslijst

Ken een gewicht toe aan een kiezerslijst met elk willekeurig decimaal getal. Als een kiezerslijst bijvoorbeeld een gewicht van 2 heeft, tellen de kiezers in die lijst dubbel vergeleken met een lijst met een gewicht van 1.

### Weging op basis van individuele kiezers

In plaats van weging op individueel niveau voor een gehele stemming te gebruiken, kun je het ook voor specifieke kiezerslijsten gebruiken. Selecteer "Weging van kiezerslijsten gebruiken" bij het maken van een stemming en configureer de instelling "Gebruik weging van elke individuele kiezer" voor specifieke lijsten.

**Voorbeeld Vereniging van Huiseigenaren**: Een Vereniging van Huiseigenaren (VvE) stemt voor verschillende huizen. Elk huis heeft meerdere appartementen, en elke appartementseigenaar krijgt een gewicht volgens het aantal bezette appartementen. Kiezers kunnen dan in een kiezerslijst gegroepeerd worden, bijv. Huis A, terwijl het gewicht individueel voor elke kiezer moet blijven.

**Opmerking:** Als je een kiezer namens een ander een stem wilt laten uitbrengen, inclusief hun stemgewicht, wordt dat direct afgehandeld door [Volmachtstemmen](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting). Gewicht wordt automatisch overgedragen bij de delegatie, geen opzetten van kiezerslijsten nodig.

<Related>**Zie ook**: **[Gewogen Stemmen](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**</Related>

### Leden van de kiezerslijst

Ken kiezers toe om lid te worden van een specifieke kiezerslijst. Als een kiezerslijst stemrechten krijgt voor een bepaalde verkiezing, kan elk lid van de lijst zijn stem voor die stemming uitbrengen.

---
## Andere opties voor kiezerslijstbeheer

In de kiezerslijstbeheerder kun je een tabel bekijken met bestaande kiezerslijsten, ledenaantallen, en het aantal stemmen waarin de lijst is gebruikt. Klik op het stembiljetpictogram om een sorteerlijst te zien van alle stemmen waarin de lijst stemrechten kreeg. Je kunt ook kiezerslijsten bewerken of verwijderen via het menu.

---
## Het bewerken van kiezerslijsten

<Tip>**Belangrijk**: Het bewerken van kiezerslijsten beïnvloedt alleen stemrechten als de functie "Moeten nieuwe kiezers toegang krijgen tot het stemmen nadat deze is geopend" is geactiveerd – en alleen voor kiezers die hun stem nog niet hebben uitgebracht. Stemmingen die al zijn uitgebracht en geëvalueerd kunnen niet met deze functie worden gewijzigd om de onveranderlijkheid en integriteit van de resultaten te beschermen.</Tip>

---
## De "Alle Kiezers" kiezerslijst

NemoVote bevat een permanente "Alle Kiezers" kiezerslijst, die automatisch alle aangemaakte kiezers in de database bevat. Deze lijst is ideaal voor organisaties die geen meerdere kiezerslijsten nodig hebben en snel willen beginnen met stemmen.

Wanneer je wilt dat een stemming alle kiezers omvat, kun je de "Alle Kiezers" kiezerslijst kiezen. Deze lijst is permanent en kan niet worden bewerkt of verwijderd.

---
## Conclusie

Effectief beheer van kiezerslijsten is cruciaal voor het organiseren en uitvoeren van verkiezingen. NemoVote’s kiezerslijstbeheer systeem biedt de benodigde tools om kiezer groepen efficiënt te beheren, zodat er veilige en transparante verkiezingen kunnen plaatsvinden.

---


### Hoofdstukken
- [Introductie tot de Welkomstpagina voor Kiezers](#introductie-tot-de-welkomstpagina-voor-kiezers)
- [Inschakelen en Bewerken van de Welkomstpagina](#inschakelen-en-bewerken-van-de-welkomstpagina)
  - [Gebruik van de Rich Text Editor](#gebruik-van-de-rich-text-editor)
  - [Toevoegen van Aangepaste Inhoud](#toevoegen-van-aangepaste-steminhoud)
- [Voordelen van een Aanpasbare Stemoplossing](#voordelen-van-een-aanpasbare-stemoplossing)
- [Overwegingen bij Live Stemmen](#overwegingen-bij-live-stemmen)
- [Conclusie](#conclusie)

---
## Introductie tot de Welkomstpagina voor Kiezers

De Welkomstpagina voor Kiezers in NemoVote is een krachtig hulpmiddel voor het versterken van de betrokkenheid van kiezers en het verstrekken van essentiële informatie, vooral in scenario's van live stemmen. Deze pagina dient als het eerste contactpunt voor kiezers nadat ze inloggen, waardoor het cruciaal is voor het bepalen van de toon voor het stemproces.

![Individuele Welkomstpagina voor Kiezers](/public/media/knowledge-base/customizable-voter-welcome.gif)

---
## Inschakelen en Bewerken van de Welkomstpagina

Je kunt de welkomstpagina voor kiezers inschakelen en bewerken in het Systeembeheer gedeelte. Wanneer ingeschakeld, is deze pagina het eerste wat kiezers zien na het inloggen op NemoVote.

### Gebruik van de Rich Text Editor

De rich text editor stelt je in staat om de welkomstpagina uitgebreid aan te passen. Je kunt:
- Tekst toevoegen om instructies of belangrijke informatie over de verkiezing te geven.
- Links naar externe bronnen of aanvullende documentatie opnemen.
- Afbeeldingen of video's insluiten om de pagina visueel aantrekkelijk te maken.
- De tekst opmaken met koppen, opsommingstekens en andere stijlop opties om de leesbaarheid te verbeteren.

### Voorbeelden van goede inhoud voor de welkomstpagina zijn
- Agenda van de stemgebeurtenis
- Contactgegevens van de verkiezingscommissie
- Lijst van kandidaten
- Ondersteuningsinformatie (bijv. deze [Video](https://youtu.be/4QBcUPlaWgU))

### Toevoegen van Aangepaste Steminhoud

Door aangepaste inhoud toe te voegen, kun je de welkomstpagina afstemmen op de specifieke behoeften van je verkiezing. Bijvoorbeeld:
- **Individuele Steminstructies**: Geef stapsgewijze handleidingen of veelgestelde vragen om kiezers te helpen het stemproces te navigeren.
- **Evenement-Specifieke Informatie**: Deel details over de verkiezing, zoals deadlines, kandidaatprofielen of stemprocedures.

---
## Voordelen van een Aanpasbare Stemoplossing

Een aanpasbare welkomstpagina voor kiezers biedt verschillende voordelen:
- **Verhoogde Betrokkenheid van Kiezers**: Een goed ontworpen welkomstpagina kan kiezers betrekken en deelname aanmoedigen.
- **Verbeterde Communicatie**: Geef duidelijke en beknopte informatie om ervoor te zorgen dat kiezers het proces en hun rol daarin begrijpen.
- **Flexibiliteit**: Pas de pagina aan verschillende soorten verkiezingen of kiezersgroepen aan, om relevantie en effectiviteit te waarborgen.

---
## Overwegingen bij Live Stemmen

Voor live stemgebeurtenissen kan de welkomstpagina bijzonder impactvol zijn:
- **Updates in Real-Time**: Gebruik de welkomstpagina om real-time updates, aankondigingen of de agenda tijdens het stemproces te verstrekken.
- **Interactieve Elementen**: Voeg interactieve functies toe, zoals snelle links naar stembronnen.
- **Eerste Lijnondersteuning**: Link naar video's en informatieve artikelen om kiezers te ondersteunen als eerste lijn zelfbediening ondersteuning.

Dit is de mobiele welkomstweergave voor kiezers:
![Mobiele StemWelkom](/public/media/knowledge-base/voter-welcome-view.gif)
---
## Conclusie

De Welkomstpagina voor Kiezers is een veelzijdige functie waarmee je een gepersonaliseerde en boeiende ervaring voor kiezers kunt creëren. Door gebruik te maken van de rich text editor en het toevoegen van aangepaste inhoud, kun je de betrokkenheid van kiezers vergroten, de communicatie verbeteren en een professionele uitstraling behouden gedurende het gehele stemproces, vooral in live stemsituaties.

---


### Hoofdstukken
- [Wat zijn stemresultaten in NemoVote?](#wat-zijn-stemresultaten-in-nemovote)
- [Stemresultaten delen](#stemresultaten-delen)
 - [Live resultaten voor beheerders tijdens verkiezingen](#live-resultaten-voor-beheerders-tijdens-verkiezingen)
 - [Live resultaten voor kiezers tijdens verkiezingen](#live-resultaten-voor-kiezers-tijdens-verkiezingen)
 - [Resultaten exporteren](#resultaten-exporteren-na-de-verkiezing)
- [De resultaten exporteren](#hoe-zien-stemresultaten-in-nemovote-eruit)
- [Conclusie en best practices](#conclusie-en-best-practices)

---
## Wat zijn stemresultaten in NemoVote?
Stemresultaten in NemoVote geven een duidelijk overzicht van alle uitgebrachte stemmen en zijn op twee manieren toegankelijk: **real-time resultaten tijdens de verkiezing** en **exporteerbare resultaten na afloop van de stemming**.

---
## Stemresultaten delen

### Live resultaten voor beheerders tijdens verkiezingen
Tijdens een lopende verkiezing kunnen beheerders resultaten in real-time bekijken. Deze functie zorgt ervoor dat je bovenop het proces blijft en de voortgang van de verkiezing direct kunt volgen.

Deze video van 30 seconden laat zien hoe je stemresultaten met NemoVote kunt delen:
<YouTube videoId="O-x4WDnncJA"/>

<Tip>De **[Projectormodus](/knowledge-base/admin-functions/show-results-on-projector)** verbetert de presentatie van resultaten.</Tip>

### Live resultaten voor kiezers tijdens verkiezingen
Beheerders kunnen ook een optie inschakelen waarmee **kiezers de resultaten live kunnen bekijken**. Na het uitbrengen van hun stem kunnen kiezers meteen - of pas na de verkiezing, afhankelijk van de steminstelling - de uitkomsten van de verkiezing op het platform zien. Deze functie bevordert transparantie, vergemakkelijkt het delen en bouwt vertrouwen in het stemproces op.

![Stemresultaten in NemoVote vanuit het perspectief van een kiezer](/public/media/knowledge-base/voting-results-voter-view.gif)

### Resultaten exporteren na de verkiezing
Zodra de stemming is afgerond, kun je de resultaten eenvoudig exporteren. Deze worden in **tabelvorm** verstrekt en bevatten alle relevante gegevens voor juridische archivering of om te delen met kiezers.

Raadpleeg ons artikel **[Exporteren van stemresultaten – Download voor juridische naleving](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)** voor gedetailleerde instructies over het exporteren van resultaten als een PDF of andere formaten, evenals tips voor het veilig en transparant delen en archiveren ervan.

---
## Hoe zien stemresultaten in NemoVote eruit?
Resultaten worden standaard in een tabel weergegeven. De volgende informatie is opgenomen in de kolommen:

1. **Kolomnummer** – Opeenvolgende nummering voor eenvoudige verwijzing.
2. **Opties** – De verschillende stemkeuzes.
3. **Gewogen totaalresultaten** – Het totale resultaat rekening houdend met stemgewichten.
4. **Aantal ingediende stembiljetten** – Het aantal uitgebrachte stemmen per optie.
5. **Individuele stembiljetten** – Een lijst van individuele stembiljetten, indien nodig.
6. **Mogelijk totaal aantal stemmen** – Het maximale aantal stemmen dat kon worden uitgebracht.
7. **Percentage van mogelijk totaal aantal stemmen** – Het percentage uitgebrachte stemmen ten opzichte van het maximaal mogelijke.

Elke kolom kan naar wens worden in- of uitgeschakeld, waardoor je de weergave kunt aanpassen aan de gewenste informatie. Deze flexibiliteit maakt de resultaten ideaal voor presentaties, rapporten of interne archivering.

---
## Conclusie en best practices
Met NemoVote is het beheren van stemresultaten efficiënt en veilig. Of het nu gaat om het delen van live resultaten, het in staat stellen van kiezers om te kijken, of het exporteren van gegevens voor juridische doeleinden, deze functies geven je volledige controle over je verkiezingsgegevens.
**[Test NemoVote nu gratis](/live-demo)**

<Related>**Zie ook**: **[Hoe kiezers veilig hun stem uitbrengen](/knowledge-base/voter-functions/voting)**</Related>

### Hoofdstukken
- [Inleiding tot Stemgewicht](#inleiding-tot-stemgewicht)
- [Gewogen stemmen toepassen volgens statuten](#gewogen-stemmen-toepassen-volgens-statuten)
 - [Weging per Kiezerslijsten](#weging-per-kiezerslijsten)
 - [Individuele Kiezerweging](#individuele-kiezerweging)
 - [Individuele Weging Toepassen op Specifieke Kiezerslijsten](#individuele-weging-toepassen-op-specifieke-kiezerslijsten)
 - [Stemmen bij Volmacht met Gewogen Stemme](#stemmen-bij-volmacht-met-gewogen-stemmen)
- [Hoe Gewogen Stemmen Worden Berekend](#hoe-gewogen-stemmen-worden-berekend)
- [Aanvullende Bronnen](#aanvullende-bronnen)

![Instellen van Gewogen Stemmen in de voorbereidingsfase van de stembiljetten, stemontwerp in NemoVote](/media/features/weighted-voting.gif)

---
## Inleiding tot Stemgewicht

Gewogen stemmen stellen organisaties die NemoVote gebruiken in staat om verschillende stemkracht toe te wijzen aan leden of kiezers op basis van hun rol, status of andere criteria. Bijvoorbeeld, de stem van één kiezer kan voor drie stemmen tellen, terwijl die van een ander voor één stem telt.

Deze flexibiliteit ondersteunt complexe bestuursstructuren en zorgt voor eerlijke vertegenwoordiging. NemoVote ondersteunt twee hoofdmethoden om gewichten toe te wijzen, elk ontworpen om zich aan te passen aan jouw organisatiebehoeften.

Als je gewogen stemmen gebruikt naast [stemmen bij volmacht](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting), draagt een gedelegeerd stembiljet automatisch het gewicht van de delegerende kiezer.
Meer hierover [hieronder](#stemmen-bij-volmacht-met-gewogen-stemmen).

---
## Gewogen stemmen toepassen volgens statuten

### Weging per Kiezerslijsten

![Pagina met kiesgerechtigde subgroepen voor online stemmen in NemoVote](/public/media/knowledge-base/unlimited-voter-lists.png)

Een efficiënte manier om stemweging te beheren is door een gewicht toe te wijzen aan een gehele kiezerslijst. 

- Alle kiezers in een lijst delen hetzelfde gewicht. 
- Dezelfde kiezer kan tot meerdere lijsten behoren, elk met verschillende gewichten. 

Bijvoorbeeld, een kiezer in "Kiezerslijst 1" met gewicht 1 en tegelijkertijd in "Kiezerslijst 5" met gewicht 5 zal tijdens de verkiezing meerdere stemgewichten krijgen toegewezen en kan twee aparte stembiljetten uitbrengen.

Deze benadering vereenvoudigt het beheer wanneer groepen kiezers gelijke invloed hebben.

---
### Individuele Kiezerweging

![Instellen van individueel kiezergewicht bij batch-upload van kiezers](/media/features/batch-user-upload.gif)

Alternatief kunnen gewichten op individueel niveau per kiezer worden toegewezen.

- Elke kiezer heeft een aangepast gewicht dat wordt ingesteld tijdens aanmaak of bewerking in Gebruikersbeheer.
- Het gewicht wordt weergegeven in de kolom “Stemmgewicht”.
- Je kunt het gewicht wijzigen met behulp van het potloodicoon (bewerken)

[Batch-upload ondersteunt ook gewichten](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding#stap-3-massaal-uploaden-van-kiezers) door vooraf gedefinieerde waarden in je spreadsheet op te nemen.

Gebruik individuele weging, als:
- Kiezers een individueel stemgewicht hebben afhankelijk van aandelen, niveau of organisatorische grootte
- Specifieke personen unieke stemrechten hebben
- Specifieke kiezers een uitwisselbaar gewicht hebben
- Weging niet strikt op groepsbasis is
- Je gedetailleerde controle voor elke kiezer nodig hebt

---
### Individuele Weging Toepassen op Specifieke Kiezerslijsten

NemoVote ondersteunt ook het mengen van de methoden door individuele weging alleen toe te passen op bepaalde kiezerslijsten in een stemmingsronde.

- Selecteer *“Gebruik weging van kiezerslijsten”* bij het aanmaken van de stemming. 
- Maak specifieke lijsten met de instelling *“Gebruik weging van individuele kiezer"*

Wanneer een kiezer via zo'n lijst stemt, wordt hun persoonlijke gewicht toegepast in plaats van het gewicht van de lijst, terwijl andere lijsten hun vooraf gedefinieerde gewichten gebruiken.

Deze aanpak maakt flexibele combinatie van groepsniveau en individueel niveau weging mogelijk.

<Tip>Houd er rekening mee dat bij deze instelling individuele gewichten die zijn toegewezen op stembeslissingsniveau, elke lijstgewichtsweging overschrijven.</Tip>

### Stemmen bij Volmacht met Gewogen Stemmen

Lees hoe je [stemmen bij volmacht](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting) in detail kunt instellen.

Wanneer een kiezer hun stem delegeert, wordt hun stemgewicht automatisch overgedragen met de volmachtverlening, geen opstelling van kiezerslijsten vereist. Dit betekent dat de volmachtdrager kan:

- Stemmen met hun eigen stembiljet, gebruikmakend van hun eigen gewicht
- Een extra stembiljet uitbrengen namens de persoon die aan hen heeft gedelegeerd, gebruikmakend van dat persoon's gewicht

**[BEELD/VIDEO PLAATSHOUDER]** — toont een korte opname van een kiezer met zichtbaar gewicht die hun stem delegeert, en het stembiljet van de ontvanger toont het overgedragen gewicht.

---
## Hoe Gewogen Stemmen Worden Berekend

![Resultatenberekening voor gewogen stemmen, stemgewicht 1](/media/features/live-results.gif)

Gewogen stemmen worden opgeteld door het aantal individuele stembiljetten te vermenigvuldigen met hun respectieve gewichten. NemoVote presenteert:
- **Individuele Stembiljetten** (Aantal ontvangen stembiljetten)
- **Totale Som** (gewogen som)

Voorbeeld: Stemmen met drie kiezerslijsten
- Lijst A: Gewicht 1, 2 Kiezers
- Lijst B: Gewicht 1, 2 Kiezers
- Lijst C: Gewicht 4, 2 Kiezers

Na het uitbrengen van alle 6 stemmen:
- **Individuele Stembiljetten**: 6 (2 kiezers × 3 lijsten) 
- **Totale Som (gewogen stembiljetten)**: 
 - Lijst A: 2 x 1 = 2 
 - Lijst B: 2 x 1 = 2 
 - Lijst C: 2 × 4 = 8
 - **Totale Som = 2 + 2 + 8 = 12** 

De gewogen resultaten bepalen de uiteindelijke weergegeven stempercentages.

Op deze manier kun je leden in detail uitleggen hoe de resultaten van gewogen stemmen zijn bereikt.

---
## Aanvullende Bronnen

Breid je kennis uit over stemmen en beheer met deze artikelen: 

- [Kiezerslijsten Beheren](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [Overzicht Systeembeheer](/knowledge-base/admin-functions/system-management)
- [Stemmen Als Kiezer](/knowledge-base/voter-functions/voting)
- [Inzicht in Stemveiligheid](/security)

<Related>Ontdek meer functies in [de Complete Overzicht van NemoVote Features](https://nemovote.com/features)</Related>

Uitgebreide stemgidsen en handleidingen