Hero image for a NemoVote podcast article about DKHV’s online election for the Volunteer Council, showing three speakers, the DKHV logo, a volunteer icon, and the NemoVote logo on a dark blue background.

DKHV Online Voting Case Study: Volunteer Council Election

Learn how DKHV digitized its Volunteer Council election with secure online voting, reducing workload and reaching nearly 1,500 volunteers.

Podcast cover image showing Aaron Lesicar and Sina Steiner with the Caritas logo, presenting an online election for the Region Commission using NemoVote for secure church elections.

Secure Online Church Elections with NemoVote

Learn how Caritas Rottenburg-Stuttgart moved from in-person voting to secure digital church elections with NemoVote, KDG compliance, and live support.

Banner showing an online election for the Retail Advisory Board conducted by Goodyear Retail Systems using the NemoVote secure online voting platform.

How Goodyear Retail Systems Digitized Its Franchise Partners Election

Learn how Goodyear Retail Systems moved from paper ballots to digital voting, enabling secure elections, simple access for partners, and faster results.

Gegevensbewaring bij Stemmen

Verkiezingsprotocollen

Elektronische stemwetten

E-mail stemmen

Gewogen stemmen

Soorten Meerderheid

Nominatieproces

Stemmen bij volmacht

Quorumvereisten

Verkiezingswaarnemers

Toegankelijkheid (Inclusie, Toegankelijk stemmen)

Comité Stemmen

Universitaire Verkiezingen

Hauptversammlingsstemmen (Jaarlijkse Algemene Vergadering)

Verkiezingen binnen verenigingen

Online Bestuursverkiezingen

Aandeelhouderstemmen

Einde-naar-einde encryptie

Resultaten in Real-Time

Single Sign-On (SSO) voor Stemmen

DSGVO-conform stemmen

Twee-factor-authenticatie

Publicatie van resultaten (digitaal, Audit Logs)

Stemtelling (automatisch, digitaal)

Hybride stemmingen (Hybrid Voting)

Mobiel stemmen / App-Voting

Stemcomputers

Stembriefontwerp

Kiesgeheim en anonimiteit

Authenticatie- & identificatiemethoden (2FA, biometrie, eID)

Kiezersregistratie / Digitaal kiezersregister

Helpdesk / Kiezersupport

Stemmen op basis van aanwezigheid instellen: Beperk stemmen tot aanwezige leden

Berichten uitzenden naar kiezers in realtime

Kieslijstopmerkingen

Protocolcommentaar: tekst aan het protocol toevoegen als admin

Dynamische Stemrechten: Voeg Stemgerechtigden Toe of Verwijder Ze Tijdens Open Stemmingen

E-mailstemming: Breng je stem uit met een Magic Link

Stemresultaten: Exporteren

Volledigschermmodus: Optimale weergave voor presentaties

Stemmenbeheer: Stap voor stap

Meerkeuzevraag

Wachtwoorden resetten in NemoVote: 3 manieren uitgelegd

Digitaal aanwezigheidsoproep en quorumcontrole

Gesloten Stemmen

Projectormodus: Resultaten live presenteren

Systeeminstellingen

Gebruikersbeheer: Toegangsniveaus, functies en overzicht

Beheer van kiezerslijsten: Het creëren van kiezer groepen en subgroepen

Welkompagina voor kiezers: Voordelen, beste praktijken en aanpassingen

Verkiezingsresultaten: Kenmerken

Gewogen stemmen: Beheers gewogen online verkiezingen

1. Start Uw Eerste Online Stemproject

Kiezersuitnodiging: Inloggegevens verzenden via e-mail

Kiezers Onboarding: Een Uitgebreide Gids

Verwijder Stemgegevens: Gegevensprivacy en GDPR-naleving

Probleemoplossing: Onmiddellijke oplossingen voor kiezers toegang

Stemmen bij volmacht in online verkiezingen

Stemprotocols vastleggen met opmerkingen

Wijzig eenvoudig je stemwachtwoord in self-service

Donkere modus: Hoe de donkere modus te activeren

Bewerk Mijn Kiezersprofiel: Zelfbediening Kiezersbeheer

Volledige schermmodus: Deel de stemresultaten live op je algemene vergadering

Meertalige stemming: Kies uit 10+ talen

Stemmen bij volmacht voor kiezers

Reset of wijzigt u het wachtwoord van een kiezer

Resultaten: Weergave van stemresultaten (Kiezer)

Online stemmen stemmen uitgebracht


### Hoofdstukken
- [Introductie en Videogids](#je-eerste-online-stemproject-starten-met-nemovote)
- [Voorbereiding](#voorbereiden-voor-veilig-online-stemmen)
  - [Stap 1: Registratie](#stap-1-toegang-tot-je-online-stemplatform-in-nemovote)
  - [Stap 2: Kiezers Uitnodigen](#stap-2-kiezers-toevoegen-voor-gdpr-conform-online-stemmen)
  - [Stap 3: Het Stembiljet Creëren](#stap-3-je-eerste-online-verkiezing-opzetten)
  - [Stap 4: Testen!](#stap-4-het-online-stemproces-en-kiezer-authenticatie-testen)
  - [Stap 5: De Verkiezing Uitvoeren](#stap-5-start-je-online-verkiezing-en-monitor-stemresultaten-in-realtime)
- [Conclusie en Volgende Stappen](#conclusie-bereid-en-start-stemmen-met-nemovote-in-geen-tijd)

---
## Je Eerste Online Stemproject Starten met NemoVote
NemoVote is je betrouwbare platform voor veilige digitale stemmingen. <br/>
Zodra je je bestelling plaatst, ontvang je enkele dagen voor je stemgebeurtenis een e-mail met toegangsinformatie. Volg deze stapsgewijze handleiding om je platform in te stellen en een soepele online stemervaring te garanderen.

Bekijk de videotutorial over *Online Verkiezingen Beheren met NemoVote in Minder dan 4 Minuten*
<YouTube videoId="qVOVSIfJOmE" />

<br />
<Related>**Zie ook**: [Gebruikersbeheer in NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/user-management)</Related>

---
## Voorbereiden voor Veilig Online Stemmen

### Stap 1: Toegang tot je Online Stemplatform in NemoVote

**Toegang tot Platform**: Drie dagen voor de verkiezing sturen wij je een e-mail met je individuele NemoVote platform-URL en een Magic Link. Klik op de link om veilig en persoonlijk in te loggen.

Als alternatief kun je inloggen op je platform door de platform-URL te bezoeken en je e-mailadres in te voeren om een nieuwe Magic Link per e-mail te ontvangen.

<Tip>**Tip**: Je platform-URL wordt geformatteerd als "eventnaam.nemovote.com," gebaseerd op de evenementnaam die in je bestelling is opgegeven.</Tip>

---
### Stap 2: Kiezers Toevoegen voor GDPR-Conform Online Stemmen

<YouTube videoId="XCUEyVJ9xxQ" isReel/>

In de **Gebruikersbeheer** sectie kun je kiezers toevoegen, wijzigen of verwijderen. We raden aan een kiezerslijst te uploaden voor een snelle installatie. Kiezers kunnen ook afzonderlijk worden toegevoegd. Eenmaal toegevoegd, nodig je alle kiezers in één keer of individueel via e-mail uit op een GDPR-conforme manier. Kiezers zijn de enigen die hun wachtwoorden kennen, wat zorgt voor gegevensprivacy tijdens het stemmen.

<Related>**Zie ook**: [Inwerkproces voor Kiezers](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)</Related>

---
### Stap 3: Je Eerste Online Verkiezing Opzetten

Om je verkiezingsproces te beginnen, volg deze stappen:
1. Ga naar de **Stemmingen** sectie.
2. Selecteer *Stemming Maken* en benoem je verkiezing, bijvoorbeeld, "Jaarlijkse Algemene Vergadering 2024." Je kunt ook een beschrijving toevoegen.
3. Stel *keuzes*, *steminstellingen* en *stemrechten* in om stemparameters te configureren.
4. Kies ervoor om de verkiezing voor te bereiden met *Creëren* of start het onmiddellijk met *Creëren & Openen*.

<Related>**Zie ook**: [Beheerdershandleiding voor het Beheren van Stemmingen](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)</Related>

### Stemopties Configureren voor Verbeterde Privacy (Anoniem) in Online Stemmen

Definieer stemparameters, zoals het aantal toegestane selecties en het type stemming. Schakel **geheime stemming** in voor een anonimisatie-optie, die kiezers van stembiljetten scheidt, voor maximale privacy.

<Tip> Voor eenvoudige Ja/Nee-stemmen, selecteer *Maak er een voorstel van.* Gebruik in dergelijke gevallen *Stemrechten* en selecteer *Alle Kiezers* als dat van toepassing is. </Tip>

---
### Stap 4: Het Online Stemproces en Kiezer Authenticatie Testen

Je kunt onbeperkte testverkiezingen aanmaken in NemoVote. Stuur initiële kiezerreferenties om kiezer-authenticatie te testen en instellingen te bevestigen. Testen laat je eventuele potentiële problemen identificeren en aanpakken voordat de officiële verkiezing plaatsvindt.

---
## Een Veilige en Gebruiksvriendelijke Online Verkiezing Uitvoeren

### Stap 5: Start je Online Verkiezing en Monitor Stemresultaten in Realtime

Zodra alle instellingen zijn bevestigd en kiezer-authenticatie is gevalideerd, start je je digitale verkiezing en monitor je **live resultaten** via NemoVote.

<Tip>**Tip**: Deel dit artikel vooraf om kiezers te helpen het eenvoudige stemproces te begrijpen: [Hoe te Stemmen op NemoVote](/knowledge-base/voter-functions/voting)</Tip>

---
### Conclusie: Bereid en Start Stemmen met NemoVote in Geen Tijd
Digitale verkiezingen kunnen met NemoVote in een mum van tijd en zonder voorkennis voorbereid worden. De stapsgewijze handleiding toont aan dat zelfs complexe verkiezingen eenvoudig uitgevoerd kunnen worden.

---
### Twijfel je om het Online Stemproces Alleen uit te Voeren? We Zijn Hier om te Helpen.
Online stemmen met NemoVote is intuïtief, maar eerste gebruikers zoeken vaak ondersteuning bij digitale verkiezingen. We kunnen helpen door begeleiding te bieden of zelfs de verkiezing voor je uit te voeren. Veel van onze klanten kunnen zich niet voorstellen zonder onze live ondersteuning te werken.
[Laat ons je verkiezing ondersteunen! Neem nu contact met ons op met het trefwoord "Live Support."](/contact)


## Stap 1: Pas de e-mailtemplate aan
Ga naar het systeembeheergedeelte om de *Voter Invitation Email* template te bewerken. Zorg ervoor dat de tekst het online stemproces duidelijk communiceert en gemakkelijk te begrijpen is voor kiezers.

<Tip>**Beste praktijk:** Zorg ervoor dat je uitnodigings-e-mails voor kiezers duidelijk en beknopt zijn om een hoge participatiegraad te bevorderen. Lees meer in het artikel [How UFO e.V. Successfully Used NemoVote for Online Elections](https://blog.nemovote.com/en/online-voting-ngo/union-ufo-record-participation)</Tip>

**Meertalige organisaties:** De standaard e-mailteksten worden automatisch vertaald naar de vooraf ingestelde taal van de kiezers. Voor meertalige organisaties raden we aan om de benodigde teksten in verschillende talen opeenvolgend in het aangepaste tekstveld toe te voegen. Scheid de talen met alinea's door de code "&lt;/br&gt;&lt;/br&gt;" te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de alinea-einden correct in de e-mail worden weergegeven.

![Aangepaste Verkiezingsuitnodiging](/public/media/knowledge-base/voter-invitation-personalized.gif)

---
## Stap 2: Nodig kiezers uit
Gebruik de aangepaste template om kiezers te informeren over de aankomende verkiezing. Deze e-mail moet alle relevante informatie bevatten, zoals de verkiezingsdatum en instructies voor deelname. We raden ook aan om onze videogids voor kiezers te integreren:

<YouTube videoId="PpmhVMuP3Fs" />
<br/>
<Related>**Lees meer:** [Voter Onboarding](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)</Related>

---
## Geverifieerde kiezersauthenticatie voor veilige online verkiezingen met NemoVote!
Onze processen voor AVG-conforme en veilige stemmingen zijn beoordeeld door het Duitse Federaal Bureau voor Informatiebeveiliging *BSI*. [Lees hoe NemoVote veilige online verkiezingen en gegevensbescherming waarborgt](/security)


### Hoofdstukken
- [Inleiding: Voters onboarden in NemoVote](#inleiding-voters-onboarden-in-nemovote)
- [3 Stappen van Voorbereiding tot Uitnodiging](#stap-voor-stap-gids-van-voorbereiding-tot-uitnodiging)
  - [Stap 1: Voorbereiding voor Voter Onboarding](#stap-1-voorbereiding-voor-veilige-voter-onboarding)
  - [Stap 2: Kiezers Toevoegen – Uw Opties](#stap-2-uw-opties-om-kiezers-toe-te-voegen)
  - [Stap 3: Massaal Uploaden van Kiezers](#stap-3-massaal-uploaden-van-kiezers)
    -  [Video Tutorial: Stapsgewijze Voter Upload](#video-tutorial-stapsgewijze-voter-upload)
- [Hoe Gedeeld te Gebruiken](#methoden-om-gegevens-te-delen)
  - [Verzenden van gegevens via e-mail](#1-verzenden-van-aanmeldgegevens-via-e-mail)
  - [Gegevens via QR-codes](#2-aanmeldgegevens-via-qr-codes)
  - [Gegevens via SSO](#3-toegang-via-single-sign-on-sso)
- [Alternatief: Zelfregistratie van kiezers](#alternatief-kiezer-zelfregistratie-mogelijk-maken)
- [Conclusie en Volgende Stappen](#conclusie-simpele-voter-onboarding-met-nemovote)

---
### Inleiding: Voters onboarden in NemoVote
Dit artikel legt uit hoe je kiezers efficiënt kunt onboarden in NemoVote, zodat je snel en veilig met je verkiezingen kunt beginnen. We begeleiden je stap voor stap bij het invoeren van de benodigde kiezersinformatie in NemoVote om online stemmingen te kunnen houden.

<Related>**Zie ook**: [Beheer van Gebruikers in NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/user-management)</Related>

---
## Stap-voor-stap gids van Voorbereiding tot Uitnodiging

### Stap 1: Voorbereiding voor Veilige Voter Onboarding
Voor een soepele en veilige voter onboarding in NemoVote heb je een **e-mailadres** voor elke kiezer nodig. Verzamel alle vereiste informatie in een Excel-bestand, inclusief optionele details zoals:

- **Gebruikersnaam**: bijv. achternaam, organisatie of groep, waarmee kiezers zich naast hun e-mailadres kunnen inloggen.
- **Weergavenaam**: Deze naam is zichtbaar voor beheerders en kan optioneel verschijnen in het exportbestand van de verkiezing als de verkiezing niet geheim is.

<Tip>**Tip:** We raden aan om elk een e-mailadres toe te wijzen aan elke kiezer om stemmeldingen en uitnodigingen te vereenvoudigen.</Tip>

---
### Stap 2: Uw opties om kiezers toe te voegen
Onze korte videotutorial legt uit hoe je kiezers kunt toevoegen op 3 manieren in minder dan 1 minuut:
<YouTube videoId="XCUEyVJ9xxQ" isReel={true}/>

Er zijn drie manieren om kiezers toe te voegen aan NemoVote:

1. **Handmatig**: Voeg kiezers individueel toe via het gebruikersbeheersysteem.
2. **Bulk Upload**: Voeg meerdere kiezers tegelijk toe met behulp van een Excel-spreadsheet.
3. **Zelfregistratie**: Laat kiezers zichzelf registreren via een beveiligde link (optioneel).

---
### Stap 3: Massaal Uploaden van Kiezers
De **Bulk Upload** is de efficiëntste manier om een groot aantal kiezers tegelijkertijd te onboarden. Zo werkt het:

1. Kopieer de gegevens (e-mailadressen en optionele gebruikersnaam/weergavenaam) uit je Excel-bestand.
2. Plak ze in NemoVote.
3. NemoVote creëert automatisch wachtwoorden en verstuurt login gegevens (of je kunt dit later handmatig doen).

Klik in het gebruikersmenu op **"Meerdere Kiezers Toevoegen"** om te beginnen.

![Meerdere kiezers toevoegen](/public/media/knowledge-base/add-multiple-voters.gif)

### Ondersteunde Gegevensvelden:
- **Gebruikersnaam**
- **E-mailadres** (verplicht)
- **Weergavenaam**
- **Stemaantal** (gebruik het geavanceerde sjabloon om dit in te schakelen).

### Video Tutorial: Stapsgewijze Voter Upload
De volgende video (in het Engels) laat zien hoe je kiezers kunt uploaden vanuit Microsoft Excel naar NemoVote.
<br/>
<YouTube videoId="FJsvyClHmss" />

---
## Methoden om gegevens te delen 
---
### 1. Verzenden van aanmeldgegevens via e-mail
Aanmeldgegevens kunnen onmiddellijk na het uploaden van de kiezerslijst worden verzonden. Om dit te doen, vink je de optie **"Verzend aanmeldgegevens E-mail Onmiddellijk"** aan na het uploaden. Als alternatief kun je de gegevens later verzenden door op het envelop icoontje voor individuele gebruikers te klikken of door **"Alle Aanmeldgegevens E-mails Verzenden"** rechtsboven in het gebruikersbeheermenu te selecteren.

Zodra de gegevens zijn verzonden, ontvangen kiezers hun magische link om direct in te loggen per e-mail. Als de e-mail niet aankomt, moeten kiezers hun spammap controleren. Alternatief kun je een wachtwoord instellen voor kiezers die de magische link niet ontvangen en het wachtwoord handmatig naar hen sturen. Ze kunnen het onmiddellijk wijzigen na het inloggen.

![Voorbeeld van Magic Link in e-mail](/public/media/knowledge-base/email-vote-magic-link-voting.gif)

<Related>We raden aan om **de uitnodigingsmail voor kiezers te personaliseren** zodat deze niet onterecht als spam wordt gemarkeerd. Lees: **[De uitnodigingsmail voor kiezers aanpassen](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)**</Related>

---
### 2. Aanmeldgegevens via QR-codes 
NemoVote biedt gepersonaliseerde QR-codes voor de eenvoudigste en veiligste manier om in te loggen. Ze worden goed gebruikt voor hybride en persoonlijke bijeenkomsten, waar je de QR-codes aan elke kiezer kunt overhandigen. 

<Related>Voor gedetailleerde instructies over waar je **Kiezers QR-codes** kunt vinden en hoe je ze kunt distribueren, lees: **[QR-code Stemming](/knowledge-base/admin-functions/attendance-based-voting#stap-voor-stap-methode-3-qr-codes)**</Related>

---
### 3. Toegang via Single Sign-On (SSO)
NemoVote biedt gebruikers ook de optie om in te loggen via Single Sign-On. Deze functie is vooral populair bij bedrijven en ondernemingsraden, omdat het de beveiliging verbetert, de naleving van technische richtlijnen verzekert en kiezers eenvoudige toegang biedt.
We ondersteunen de meest voorkomende identity providers (IdP's: Google, Microsoft, Okta, etc.).
<Tip>
[Neem contact met ons op](/contact) voor specifieke vereisten en de volgende stappen met betrekking tot ondersteuning voor Single Sign-On en andere technische onderwerpen zoals SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA en RBAC.
</Tip>

---
#### Alternatief: Kiezer Zelfregistratie Mogelijk Maken
NemoVote biedt een **zelfregistratie** functie, waarmee kiezers zichzelf kunnen registreren via een beveiligde link. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
[Neem contact met ons op](/contact) om zelfregistratie te activeren.

![Zelfregistratie](/public/media/knowledge-base/self-registration.gif)

---
## Conclusie: Simpele Voter Onboarding met NemoVote
Met deze vier stappen kun je kiezers succesvol onboarden in NemoVote en je verkiezingsproces optimaliseren. Afhankelijk van het type verkiezing kun je kiezers handmatig toevoegen, ze uploaden via een spreadsheet, of zelfregistratie mogelijk maken.

---
### Twijfel je of je het online stemproces alleen kunt uitvoeren? We zijn er om te helpen.
Digitaal stemmen met NemoVote is eenvoudig, maar het beheren van een belangrijk evenement voor de eerste keer met digitale verkiezingen kan extra ondersteuning vereisen. We helpen en bieden begeleiding voor, tijdens en zelfs na de verkiezingen. Indien gewenst bieden we ook een *volledig beheerde verkiezing*, waarin we de stemming voor je uitvoeren. Veel van onze klanten kunnen zich niet voorstellen zonder onze live ondersteuning te werken.
[Laat ons je verkiezing ondersteunen! Neem nu contact met ons op met het trefwoord “Live Support.”](/contact)

Uitgebreide stemgidsen en handleidingen