Hoofdstukken
- Inleiding: Kiezers Onboarden in NemoVote
- 4 Stappen Van Voorbereiding tot Uitnodiging
- Alternatief: Kiezers Zelfregistratie
- Conclusie en Volgende Stappen
Inleiding: Kiezers Onboarden in NemoVote
Dit artikel legt uit hoe je kiezers efficiënt kunt onboarden in NemoVote, zodat je snel en veilig je verkiezingen kunt starten. We begeleiden je stap voor stap bij het vullen van NemoVote met de kiezersinformatie die je nodig hebt om online stemmingen te organiseren.
Stapsgewijze Gids Van Voorbereiding tot Uitnodiging
Stap 1: Voorbereiding voor Veilig Kiezers Onboarding
Om een soepele en veilige kiezers-onboarding in NemoVote te garanderen, heb je een e-mailadres nodig voor elke kiezer. Verzamel alle benodigde informatie in een Excel-bestand, inclusief optionele details zoals:
- Gebruikersnaam: bijvoorbeeld achternaam, organisatie of groep, waarmee kiezers kunnen inloggen naast hun e-mailadres.
- Weergavenaam: Deze naam is zichtbaar voor beheerders en kan in niet-geheime verkiezingen optioneel verschijnen in de verkiezingsexport.
Tip: We raden aan om elk een kiezer een e-mailadres toe te wijzen om wachtwoordresets en het verzenden van uitnodigingen te vereenvoudigen.
Stap 2: Uw opties om kiezers toe te voegen
Onze korte videotutorial legt uit hoe je in minder dan 1 minuut op 3 manieren kiezers kunt toevoegen:
Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.
Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Er zijn drie manieren om kiezers toe te voegen aan NemoVote:
- Handmatig: Voeg kiezers individueel toe via het gebruikersbeheersysteem.
- Bulk Upload: Voeg meerdere kiezers tegelijk toe met een Excel-spreadsheet.
- Zelfregistratie: Laat kiezers zichzelf registreren via een beveiligde link (optioneel).
Stap 3: Kiezers in Bulk Uploaden
De Bulk Upload is de meest efficiënte manier om een groot aantal kiezers tegelijkertijd te onboarden. Zo werkt het:
- Kopieer de gegevens (e-mailadressen en optionele gebruikersnaam/weergavenaam) uit je Excel-bestand.
- Plak deze in NemoVote.
- NemoVote maakt automatisch wachtwoorden aan en verstuurt de inloggegevens (of je kunt dit later handmatig doen).
Klik in het gebruikersbeheermenu op "Meerdere Kiezers Toevoegen" om te beginnen.
Ondersteunde Gegevensvelden:
- Gebruikersnaam
- E-mailadres (verplicht)
- Weergavenaam
- Stemgewicht (gebruik de geavanceerde sjabloon om dit in te schakelen).
Video Tutorial: Stapsgewijze Kiezer Upload
De volgende video (in het Engels) laat zien hoe je kiezers vanuit Microsoft Excel naar NemoVote kunt uploaden.
Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.
Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Stap 4: Persoonlijke Inloggegevens versturen via E-mail
Inloggegevens kunnen onmiddellijk na het uploaden van de kiezerslijst worden verstuurd. Om dit te doen, vink je het selectievakje "Stuur inloggegevens e-mail onmiddellijk" aan na het uploaden. Alternatief kun je de inloggegevens later versturen door op het envelop-icoon te klikken voor individuele gebruikers of door "Stuur Alle Inloggegevens E-mails" rechtsboven in het gebruikersbeheermenu te selecteren.
Zodra de inloggegevens zijn verstuurd, ontvangen kiezers hun inloggegevens (gebruikersnaam en link) via e-mail. Als de e-mail niet aankomt, moeten kiezers hun spammap controleren. Met de inloglink kunnen kiezers hun eigen wachtwoord instellen.
Voorbeeld van een uitnodigingsmail voor kiezers:
Bewerk de inhoud en het onderwerp van de uitnodigingsmail flexibel. Voor meer informatie, bekijk ons artikel:
Alternatief: Zelfregistratie voor Kiezers Inschakelen
NemoVote biedt een zelfregistratie functie, waardoor kiezers zichzelf kunnen registreren via een beveiligde link. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Neem contact met ons op om zelfregistratie te activeren.
Conclusie: Eenvoudig Kiezers Onboarden met NemoVote
Met deze vier stappen kun je kiezers succesvol onboarden in NemoVote en je verkiezingsproces optimaliseren. Afhankelijk van het type verkiezing kun je kiezers handmatig toevoegen, via een spreadsheet uploaden, of zelfregistratie inschakelen.
Twijfel je over het Zelf Begeleiden van het Online Stemproces? Wij Zijn er om te Helpen.
Digitaal stemmen met NemoVote is eenvoudig, maar het beheer van een belangrijk evenement voor de eerste keer met digitale verkiezingen kan extra ondersteuning vereisen. Wij bieden hulp en begeleiding voor, tijdens en zelfs na de verkiezing. Indien gewenst, bieden wij ook een volledig beheerde verkiezing, waarbij we de stemming voor jou uitvoeren. Veel van onze klanten kunnen zich niet voorstellen zonder onze live ondersteuning te werken. Laat ons je verkiezing ondersteunen! Neem nu contact met ons op met het trefwoord “Live Support.”