Kiezers Onboarding: Een Uitgebreide Gids

Hoofdstukken

Inleiding: Voters onboarden in NemoVote

Dit artikel legt uit hoe je kiezers efficiënt kunt onboarden in NemoVote, zodat je snel en veilig met je verkiezingen kunt beginnen. We begeleiden je stap voor stap bij het invoeren van de benodigde kiezersinformatie in NemoVote om online stemmingen te kunnen houden.

Zie ook: Beheer van Gebruikers in NemoVote

Stap-voor-stap gids van Voorbereiding tot Uitnodiging

Stap 1: Voorbereiding voor Veilige Voter Onboarding

Voor een soepele en veilige voter onboarding in NemoVote heb je een e-mailadres voor elke kiezer nodig. Verzamel alle vereiste informatie in een Excel-bestand, inclusief optionele details zoals:

  • Gebruikersnaam: bijv. achternaam, organisatie of groep, waarmee kiezers zich naast hun e-mailadres kunnen inloggen.
  • Weergavenaam: Deze naam is zichtbaar voor beheerders en kan optioneel verschijnen in het exportbestand van de verkiezing als de verkiezing niet geheim is.
Tip: We raden aan om elk een e-mailadres toe te wijzen aan elke kiezer om stemmeldingen en uitnodigingen te vereenvoudigen.

Stap 2: Uw opties om kiezers toe te voegen

Onze korte videotutorial legt uit hoe je kiezers kunt toevoegen op 3 manieren in minder dan 1 minuut:

Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Er zijn drie manieren om kiezers toe te voegen aan NemoVote:

  1. Handmatig: Voeg kiezers individueel toe via het gebruikersbeheersysteem.
  2. Bulk Upload: Voeg meerdere kiezers tegelijk toe met behulp van een Excel-spreadsheet.
  3. Zelfregistratie: Laat kiezers zichzelf registreren via een beveiligde link (optioneel).

Stap 3: Massaal Uploaden van Kiezers

De Bulk Upload is de efficiëntste manier om een groot aantal kiezers tegelijkertijd te onboarden. Zo werkt het:

  1. Kopieer de gegevens (e-mailadressen en optionele gebruikersnaam/weergavenaam) uit je Excel-bestand.
  2. Plak ze in NemoVote.
  3. NemoVote creëert automatisch wachtwoorden en verstuurt login gegevens (of je kunt dit later handmatig doen).

Klik in het gebruikersmenu op "Meerdere Kiezers Toevoegen" om te beginnen.

Meerdere kiezers toevoegen

Ondersteunde Gegevensvelden:

  • Gebruikersnaam
  • E-mailadres (verplicht)
  • Weergavenaam
  • Stemaantal (gebruik het geavanceerde sjabloon om dit in te schakelen).

Video Tutorial: Stapsgewijze Voter Upload

De volgende video (in het Engels) laat zien hoe je kiezers kunt uploaden vanuit Microsoft Excel naar NemoVote.


Deze video is ingesloten via YouTube, een Google-service.

Door op de knop „Afspelen“ te klikken, wordt er een verbinding met de YouTube-server tot stand gebracht om de video weer te geven en geef je je toestemming voor het overdragen van je persoonlijke gegevens (zoals je IP-adres en de datum en tijd waarop je deze pagina hebt bezocht) aan Google en voor Google om cookies op je eindapparaat te plaatsen, die ook voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken in de privacy-instellingen van de website. Verdere informatie hierover, met name over de geplaatste cookies, vind je in ons privacybeleid. Informatie over hoe Google je gegevens verwerkt, vind je ophttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Methoden om gegevens te delen

1. Verzenden van aanmeldgegevens via e-mail

Aanmeldgegevens kunnen onmiddellijk na het uploaden van de kiezerslijst worden verzonden. Om dit te doen, vink je de optie "Verzend aanmeldgegevens E-mail Onmiddellijk" aan na het uploaden. Als alternatief kun je de gegevens later verzenden door op het envelop icoontje voor individuele gebruikers te klikken of door "Alle Aanmeldgegevens E-mails Verzenden" rechtsboven in het gebruikersbeheermenu te selecteren.

Zodra de gegevens zijn verzonden, ontvangen kiezers hun magische link om direct in te loggen per e-mail. Als de e-mail niet aankomt, moeten kiezers hun spammap controleren. Alternatief kun je een wachtwoord instellen voor kiezers die de magische link niet ontvangen en het wachtwoord handmatig naar hen sturen. Ze kunnen het onmiddellijk wijzigen na het inloggen.

Voorbeeld van Magic Link in e-mail

We raden aan om de uitnodigingsmail voor kiezers te personaliseren zodat deze niet onterecht als spam wordt gemarkeerd. Lees: De uitnodigingsmail voor kiezers aanpassen

2. Aanmeldgegevens via QR-codes

NemoVote biedt gepersonaliseerde QR-codes voor de eenvoudigste en veiligste manier om in te loggen. Ze worden goed gebruikt voor hybride en persoonlijke bijeenkomsten, waar je de QR-codes aan elke kiezer kunt overhandigen.

Voor gedetailleerde instructies over waar je Kiezers QR-codes kunt vinden en hoe je ze kunt distribueren, lees: QR-code Stemming

3. Toegang via Single Sign-On (SSO)

NemoVote biedt gebruikers ook de optie om in te loggen via Single Sign-On. Deze functie is vooral populair bij bedrijven en ondernemingsraden, omdat het de beveiliging verbetert, de naleving van technische richtlijnen verzekert en kiezers eenvoudige toegang biedt. We ondersteunen de meest voorkomende identity providers (IdP's: Google, Microsoft, Okta, etc.).

Neem contact met ons op voor specifieke vereisten en de volgende stappen met betrekking tot ondersteuning voor Single Sign-On en andere technische onderwerpen zoals SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA en RBAC.

Alternatief: Kiezer Zelfregistratie Mogelijk Maken

NemoVote biedt een zelfregistratie functie, waarmee kiezers zichzelf kunnen registreren via een beveiligde link. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Neem contact met ons op om zelfregistratie te activeren.

Zelfregistratie

Conclusie: Simpele Voter Onboarding met NemoVote

Met deze vier stappen kun je kiezers succesvol onboarden in NemoVote en je verkiezingsproces optimaliseren. Afhankelijk van het type verkiezing kun je kiezers handmatig toevoegen, ze uploaden via een spreadsheet, of zelfregistratie mogelijk maken.

Twijfel je of je het online stemproces alleen kunt uitvoeren? We zijn er om te helpen.

Digitaal stemmen met NemoVote is eenvoudig, maar het beheren van een belangrijk evenement voor de eerste keer met digitale verkiezingen kan extra ondersteuning vereisen. We helpen en bieden begeleiding voor, tijdens en zelfs na de verkiezingen. Indien gewenst bieden we ook een volledig beheerde verkiezing, waarin we de stemming voor je uitvoeren. Veel van onze klanten kunnen zich niet voorstellen zonder onze live ondersteuning te werken. Laat ons je verkiezing ondersteunen! Neem nu contact met ons op met het trefwoord “Live Support.”