Hoofdstukken
- Inleiding en Overzicht
- Taalinstellingen
- Uitnodigingse-mail voor stemmers
- Welkomstpagina voor stemmers
- Authenticatie-instellingen
- Gegevens Verwijderen
- Conclusie en Verdere Hulp
Inleiding en Overzicht
In de systeeminstellingen van NemoVote kunnen beheerders verschillende centrale functies beheren. Deze omvatten het verwijderen van gegevens, aanpassen van taalinstellingen, en het bewerken van uitnodigingsmails en de welkomstpagina voor stemmers, evenals de authenticatiemechanismen.
Taalinstellingen
Als beheerder kun je de standaardtaal van NemoVote definiëren. Deze taal wordt automatisch toegepast op stemmers en uitnodigingsmails.
Zodra stemmers zijn aangemaakt, wordt de eerder ingestelde taal hun standaardtaal. Kiezers ontvangen dan alle e-mails in deze taal. Als je de taal later wilt wijzigen, moet je de betreffende kiezers verwijderen, de standaardtaal correct instellen en de kiezers opnieuw toevoegen.
Uitnodigingse-mail voor stemmers
In dit gedeelte kun je de inhoud van de uitnodiging en inloggegevens aanpassen die NemoVote naar de stemmers stuurt.
Je kunt:
- Het onderwerp van de e-mail wijzigen
- Aanvullende informatie of uitleg toevoegen voor je stemmers
- De tekst vertalen naar de voorkeurs taal van je organisatie
Welkomstpagina voor stemmers
Beheerders kunnen een aangepaste welkomstpagina instellen die stemmers zien als ze voor het eerst inloggen.
Deze pagina kan worden aangepast met een rich-text editor en stelt je in staat om:
- Belangrijke informatie over je evenement te verstrekken
- Tekst, links en afbeeldingen toe te voegen
- Stemmers een betere oriëntatie te geven
Authenticatie-instellingen
Met Magic Links biedt NemoVote het eenvoudigste en veiligste stemproces dankzij geauthenticeerde toegang met één klik.
Het is echter aan jou of je Magic Links wilt gebruiken of niet.
NemoVote biedt de volgende authenticatieopties:
- Magic Links
- Klassieke login (gebruikersnaam en wachtwoord)
- Single Sign On (SSO)
- Sociale Log-in (bijv. met een Google-account)
Omdat SSO en sociale log-in technische setup vereisen, activeren we deze alleen op verzoek en met een technische contactpersoon.
In de authenticatie-instellingen kun je daarom kiezen tussen Magic Link en klassieke login.
Inloggen via Magic Links
De Magic Link of "e-mail stemmen" is een authenticatiemethode die afzonderlijke links naar elke kiezer stuurt. Deze links bevatten al de gebruikersnaam en het wachtwoord van de betreffende kiezer, waardoor ze direct toegang hebben tot hun gepersonaliseerde stembiljet in één klik.
Voordelen van Magic Links:
- Gemakkelijke toegang
- Eenvoudigere verspreiding van inloggegevens
- Snelheid: van ontvangst van de link tot stemmen in 10 seconden
- Minder foutgevoelig omdat er geen wachtwoorden hoeven te worden ingevoerd
- Lager ondersteuningsniveau
- Zelfde beveiligingsniveau als gebruikersnaam en wachtwoord
Nadelen van e-mail stemmen:
- Vereist geldige e-mailadressen
- Toegangslinks kunnen soms in spam belanden; in dat geval moeten kiezers de klassieke login gebruiken
Voor verbeterde beveiligingsinstellingen kunnen Magic Links worden geconfigureerd voor enkel- of meervoudig gebruik.
In de praktijk raden we aan om meervoudig gebruik toe te staan om verwarring onder kiezers te voorkomen. Dit stelt kiezers in staat om meerdere keren in te loggen maar slechts eenmaal te stemmen, omdat elke Magic Link aan een specifiek account is gekoppeld. Elk account kan slechts eenmaal een stem uitbrengen (volgens de steminstellingen). Daarna moet een nieuwe Magic Link worden aangevraagd.
Bovendien kun je een vervaltijd voor de Magic Link definiëren. Elke Magic Link wordt ook ongeldig als de kiezer uit NemoVote wordt verwijderd.
Inloggen via gebruikersnaam en wachtwoord
Voordelen van klassieke login:
- Geen e-mailadres nodig
- Mogelijkheid tot distributie van toegangscodes, bijv. via lidnummers
- Kan ook per post worden verstuurd
Nadelen van gebruikersnamen en wachtwoorden:
- Onnodige extra stappen
- Hogere foutmarge
De hoge foutmarge bij het kopiëren en plakken van wachtwoorden heeft geleid tot 98% van alle NemoVote-gebruikers nu stemmen met Magic Links.
Inloggen via Single Sign On (SSO)
Single Sign On is vooral populair in bedrijfscontexten. Zakelijke klanten gebruiken bestaande logins—bijvoorbeeld van hun intranet, Microsoft of ledenplatforms—om met één klik toegang te krijgen tot NemoVote. Je bent in feite al ingelogd via een ander systeem met dezelfde inloggegevens.
Voordelen van Single Sign On (SSO):
- Makkelijker voor gebruikers
- Geen e-mailadressen nodig
- Verhoogde veiligheid omdat er geen e-mails hoeven te worden gedeeld
- Toegang werkt altijd
Nadelen van SSO:
- Alle stemmers hebben een gedeelde infrastructuur nodig
- In organisaties zijn de inloggegevens voor ledenportalen vaak onbekend
- Implementatie is complexer dan het gebruik van Magic Links
- Vereist IT-ondersteuning
Sociale Log-in
Sociale Log-in is theoretisch mogelijk, maar is nog niet gebruikt, omdat Magic Links in elk opzicht superieur zijn.
Gegevens Verwijderen
Beheerders kunnen bepaalde gegevens permanent uit de database verwijderen, waaronder:
Hoe te verwijderen
- Selecteer de gegevens die je wilt verwijderen.
- Bevestig de verwijdering in het volgende dialoogvenster.
Conclusie en Verdere Hulp
De systeeminstellingen van NemoVote maken een eenvoudige aanpassing van belangrijke kernfuncties mogelijk.