Gesloten Stemmen

Hoofdstukken

Inleiding

Sealed Voting is een beveiligings- en transparantiefunctie die stemresultaten verborgen houdt totdat ze opzettelijk door een admin worden vrijgegeven. Dit voorkomt onbedoelde lekken van resultaten, maakt gecoördineerde aankondigingen mogelijk en creëert een betrouwbare audit trail.

Deze handleiding laat je zien hoe je sealed voting instelt, het zegel breekt en de audit log gebruikt.

Wat is sealed voting?

Wanneer heb je sealed voting nodig?

Sealed Voting is ideaal voor de volgende scenario's:

1. Gecoördineerde communicatie

  • Je wilt de resultaten alleen aankondigen na een officiële verklaring
  • Alle betrokkenen moeten gelijktijdig worden geïnformeerd

2. Compliance- en auditvereisten

  • Wanneer een notaris of alle waarnemers aanwezig moeten zijn om de resultaten te openen
  • Regelgeving die vereist dat kan worden getraceerd wie resultaten heeft vrijgegeven en wanneer
  • Transparante toegang tot stemresultaten via gedocumenteerde admin-acties

Hoe werkt sealed voting in NemoVote?

Of de resultaten zichtbaar zijn voor beheerders of beheerders en kiezers hangt af van de instellingen van de stemronde.

Live stemmen:

  1. Stemming loopt → Resultaten zijn zichtbaar in realtime naarmate de stembiljetten binnenkomen.

Nadat de stemming is gesloten

  1. Stemming loopt → Resultaten zijn verborgen
  2. Stemming sluit → Resultaten zijn zichtbaar

Sealed voting:

  1. Stemming loopt → Resultaten zijn verborgen
  2. Stemming sluit → Zegel blijft actief
  3. Admin breekt het zegel → Resultaten worden getoond
  4. Audit trail registreert: Wie, wanneer, met welke gebruikersnaam het zegel brak

Stap-voor-stap: Sealed voting instellen

Sealed voting activeren bij het aanmaken van een stemronde

Bij het opzetten van een nieuw online stemproces:

  1. Open het NemoVote admin dashboard en klik op Stemronde aanmaken
  2. Vul de basisinformatie in (titel, beschrijving)
  3. Ga naar Steminzichten
  4. Zoek "Wanneer moeten de resultaten toegankelijk zijn?"
  5. Schakel het in op Nadat het zegel is gebroken
  6. Sla het stemconcept op

Sealed voting kan alleen tijdens het aanmaken geactiveerd worden. Je kunt het later niet toevoegen aan een open of gesloten stemming.

Wat er gebeurt tijdens de stemming:

  • Kiezers kunnen normaal stemmen
  • Beheerders kunnen de resultaten niet zien totdat het zegel is gebroken
  • Als de stemming sluit, blijft het zegel actief

Het zegel breken en resultaten tonen

Zodra de stemronde sluit, kun je het zegel breken en de resultaten vrijgeven.

Hoe het werkt:

  1. Open de gesloten stemming in het admin dashboard
  2. Navigeer naar Resultaten
  3. Je ziet een bericht: "Deze stemming is verzegeld. Resultaten zijn niet zichtbaar."
  4. Klik op de knop "Zegel breken"
  5. Bevestig de actie
  6. Resultaten worden nu getoond

Een administrator breekt het zegel van een gesloten stemming om resultaten vrij te geven. De video toont het volledige proces, inclusief de audit trail met tijdstempel en gebruikersnaam.

Het zegel breken: Resultaten vrijgeven

Na het breken van het zegel:

  • Alle resultaten zijn zichtbaar (percentages, stemaantallen, diagrammen)
  • Stemopmerkingen worden getoond (indien ingeschakeld)
  • Opmerkingen bij de stemming worden getoond (indien toegevoegd)
  • PDF-export kan worden uitgevoerd

Audit trail en transparantie

Wie heeft het zegel gebroken?

NemoVote registreert elke keer dat een admin een zegel breekt:

Wat wordt vastgelegd:

  • Gebruikersnaam van de admin die het zegel brak
  • Tijdstempel (datum en tijd)
  • Actie: "Zegel gebroken"

Waar het te bekijken:

  • In het admin dashboard onder Stemresultaten → Instellingen

De instellingen voor stemresultaten tonen transparant dat het zegel is gebroken, samen met de exacte tijdstempel en gebruikersnaam van wie het brak.

Waarom dit belangrijk is

De audit trail creëert verantwoordelijkheid en vertrouwen:

  • Het is gedocumenteerd wie toegang had tot de resultaten
  • Tijdstempels bewijzen wanneer de vrijgave heeft plaatsgevonden
  • Manipulatie is onmogelijk: Het zegel kan alleen actief worden gebroken.

Best practices voor sealed voting

Plannen voordat je stemronde aanmaakt

Beslis voordat je een stemronde aanmaakt:

  • Heb je echt sealed voting nodig, of is gewone toegang voldoende?
  • Wie mag het zegel breken? (Meestal alleen beheerders, mogelijk organisatoren)
  • Wanneer moet het zegel worden gebroken? (Direct nadat de stemming sluit of later?)

Documenteren voor later

Na het breken van het zegel:

  • De audit trail wordt automatisch opgeslagen in de export van de stemresultaten

Veelgestelde vragen

Volgende stappen

Je bent klaar om sealed voting te gebruiken. Meer bronnen: