E-Mail Wahl: Abstimmen per Magic Link

Kapitel

• Was ist die E-Mail Wahl?
• So funktionieren Magic Links
  • Ablauf für Wähler:innen
  • Einstellungen für Admins
• Sicherheit und Weitergabe
• Best Practices je nach Wahlszenario
• Zusammenfassung

Was ist die Email Wahl?

Mit der E-Mail Wahl stellt NemoVote eine besonders einfache Möglichkeit zur Verfügung, an Online-Wahlen teilzunehmen: per Magic Link direkt aus der E-Mail.

Statt Benutzername und Passwort braucht es nur noch einen Klick – und man landet sofort im eigenen Stimmzettel. Besonders hilfreich bei längeren Wahlen oder Zielgruppen mit wenig Technikaffinität.

So funktionieren Magic Links

Magic Links sind individuelle, sichere URLs, die mit einem Wähler-Account verknüpft sind. Ein Klick reicht, um sich einzuloggen und abzustimmen – ganz ohne klassische Zugangsdaten.

Ablauf für Wähler:innen

Es gibt zwei typische Varianten für den Versand des Magic Links:

1. Vorab zur Vorbereitung
   Ideal für Live-Wahlen mit mehreren Stimmzetteln. Die Wähler:innen loggen sich direkt aus der Email Inbox vorab ein und sehen in NemoVote, wann die nächste Abstimmung startet.

2. Direkt zur aktiven Wahl
   Besonders bei mehrtägigen Wahlen sinnvoll: Der Link führt direkt in den Stimmzettel – ein Klick genügt.

3. Wähler Selbst Authentifizierung Sind die Wähler einmal vom Wahlleiter angelegt, können sich die Wähler im System auch selbst den Magic Link senden lassen. Hierfür gehen Wähler auf die Plattform und beantragen einen Magic Link, statt sich mit Nutzername und Passwort anzumelden.

Einstellungen für Admins

Die Magic Links lassen sich unter Authentifizierungseinstellungen individuell konfigurieren:

• Aktivierung/Deaktivierung von Magic Links
• Gültigkeitsdauer (z. B. 5 Minuten, 24 Stunden oder bis zu 1 Jahr)
• Einmalig oder mehrfach nutzbar
• Wahlweise klassischer Login mit Benutzername und Passwort

So lässt sich der Komfort der Magic Links flexibel mit euren Sicherheitsanforderungen kombinieren.

Sicherheit und Weitergabe

Magic Links sind an den Wähler-Account gebunden – aber theoretisch weiterleitbar. Wer den Link erhält, kann ihn nutzen – genau wie bisher Benutzername und Passwort.

Für mehr Sicherheit bietet NemoVote auch SSO (Single Sign-On) an, z. B. über bestehende Verbands- oder Unternehmenslogins.

Ein großer Vorteil: Nach dem ersten Klick bleibt man eingeloggt und muss bei künftigen Abstimmungen nicht erneut klicken – man sieht sie direkt in der Plattform.

Best Practices je nach Wahlszenario

1. Live-Wahl mit mehreren Abstimmungen

• Empfehlung: Magic Link vorab senden
• Bemerkung: Wähler:innen loggen sich ein und warten in NemoVote auf die nächste Abstimmung.

2. Mehrere Tage laufende Wahl

• Empfehlung: Magic Link direkt zum Stimmzettel senden
• Bemerkung: Ideal für technisch weniger versierte Zielgruppen – einfacher und schneller Zugang.

3. Höhere Sicherheitsanforderungen

• Empfehlung: Einmalige Links verwenden oder SSO aktivieren
• Bemerkung: Einstellungen dazu findest du in den Authentifizierungseinstellungen.

4. Wiederkehrende Nutzung

• Empfehlung: Magic Link einmalig senden – dauerhaft eingeloggt bleiben
• Bemerkung: Wähler:innen sehen automatisch neue Abstimmungen, ohne den Link erneut nutzen zu müssen. |

Ab Mai 2025 sind Magic Links bei allen Kunden standardmäßig aktiviert – und machen den Zugang zur Wahl einfacher denn je.

Zusammenfassung

Die E-Mail Wahl per Magic Link ist der bequemste Weg zur Stimmabgabe. Ein Klick aus der Mail genügt – ideal für Online Wahlen mit vielen Teilnehmern oder wenig Zeit. Dank individueller Einstellungen bleibt die Sicherheit trotzdem unter eurer Kontrolle.