Effizientes Wähler-Onboarding mit NemoVote: Ein Leitfaden

Kapitel


Einleitung: Wähler einrichten in NemoVote

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Wähler in NemoVote effizient einrichten können, um schnell und sicher mit Ihrer Abstimmung zu beginnen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie NemoVote mit den benötigten Wählerinformationen füllen.


Schritt für Schritt Anleitung von der Vorbereitung bis zur Einladung

Schritt 1: Vorbereitung für sicheres Wähler-Onboarding

Für ein schnelles und sicheres Wähler-Onboarding in NemoVote benötigen Sie eine E-Mail-Adresse für jeden Wähler. Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen in einer Excel-Datei, darunter optional:

  • Benutzername: Z. B. Nachname, Organisation oder Gruppe. Hiermit kann sich der Wähler neben der E-Mailadresse einloggen.
  • Anzeigename: Dieser Name wird Administratoren angezeigt und ist (bei nicht-geheimen Wahlen) optional im Wahlexport sichtbar.

Tipp: Wir empfehlen, jedem Wähler eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, um Passwort-Zurücksetzungen und Einladungsversand zu erleichtern.


Schritt 2: Wähler hinzufügen – Verschiedene Möglichkeiten

Es gibt drei Methoden, um Wähler in NemoVote hinzuzufügen:

  1. Manuell: Wähler einzeln über die Benutzerverwaltung anlegen.
  2. Massen-Upload: Mehrere Wähler gleichzeitig mit einer Excel-Liste hochladen.
  3. Selbstregistrierung: Wähler registrieren sich über einen sicheren Link selbst (optional aktivierbar).

Schritt 3: Massen-Upload von Wählern

Der Wähler-Upload ist die effizienteste Methode, viele Wähler gleichzeitig hinzuzufügen. So funktioniert es:

  1. Kopieren Sie die Daten (E-Mail-Adressen und optional Benutzername/Anzeigename) aus Ihrer Excel-Datei.
  2. Fügen Sie diese in NemoVote ein.
  3. NemoVote erstellt automatisch Passwörter und versendet die Anmeldedaten (oder Sie können dies später manuell tun).

Klicken Sie hierfür in der Benutzerverwaltung auf "Mehrere Wähler hinzufügen".

Mehrere Wähler hinzufügen

Unterstützte Datenfelder:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse (zwingend erforderlich)
  • Anzeigename
  • Stimmgewicht (aktivieren Sie dazu die erweiterte Vorlage).

Wähler hochladen

Video-Tutorial: Wähler-Upload Schritt für Schritt

Im folgenden Video (Englisch) erfahren Sie, wie Sie Wähler aus Microsoft Excel in NemoVote hochladen können.


Dieses Video ist über YouTube eingebunden, einem Service von Google.

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Schritt 4: Zugangsdaten per E-Mail versenden

Die Zugangsdaten E-Mail kann beim Upload der Wähler direkt versendet werden. Aktivieren Sie dafür nach erfolgtem hochladen der Wählertabelle, das Häckchen "Zugangsdaten E-Mail sofort senden". Alternativ können Sie die Zugangsdaten senden, indem Sie in der Benutzerverwaltung das Brief-Symbol bei einzelnen Nutzern oder oben rechts "Alle Zugangsdaten E-Mails senden".

Nach dem Versand der Zugangsdaten per E-Mail erhalten Wähler ihre Anmeldedaten (Benutzername und Link). Falls die E-Mail nicht ankommt, sollten Wähler ihren Spam-Ordner prüfen. Mit dem Anmeldelink können Wähler ein eigenes Passwort erstellen.

Beispiel Einladungsemail Wähler:

Personalisierte Einladungsemail Abstimmung

Wir empfehlen die Einladungsemail für den Wähler und Ihre Abstimmung zu personalisieren, damit Wähler nicht fälschlicherweise Spam vermuten. Lesen Sie auch: Wählereinladungs-E-Mail anpassen

Alternative: Selbstregistrierung für Wählern aktivieren

NemoVote bietet eine Selbstregistrierung, bei der sich Wähler eigenständig über einen sicheren Link registrieren können. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Kontaktieren Sie uns, um die Selbstregistrierung zu aktivieren.

Selbstregistrierung


Fazit: Einfache Wählerintegration mit NemoVote

Mit diesen vier Schritten können Sie Wähler erfolgreich in NemoVote einbinden und Ihren Wahlprozess optimieren. Dabei ist es von der Art Ihrer Wahl abhängig, ob Sie die Wähler manuell hinzufügen, über eine Tabelle hochladen oder die Selbstregistierung zur Verfügung stellen.


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