Wähler-Onboarding: Ein Leitfaden

Kapitel

Einleitung: Wähler einrichten in NemoVote

In diesem Artikel erfährst du, wie du Wähler in NemoVote effizient einrichten kannst, um schnell und sicher mit deiner Abstimmung zu beginnen. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du NemoVote mit den benötigten Wählerinformationen füllst.

Lesen Sie auch: Benutzer-Management in NemoVote

Schritt für Schritt Anleitung von der Vorbereitung bis zur Einladung

Schritt 1: Vorbereitung für sicheres Wähler-Onboarding

Für ein schnelles und sicheres Wähler-Onboarding in NemoVote benötigst du eine E-Mail-Adresse für jeden Wähler. Sammle alle erforderlichen Informationen in einer Excel-Datei, darunter optional:

  • Benutzername: Z. B. Nachname, Organisation oder Gruppe. Hiermit kann sich der Wähler neben der E-Mailadresse einloggen.
  • Anzeigename: Dieser Name wird Administratoren angezeigt und ist (bei nicht-geheimen Wahlen) optional im Wahlexport sichtbar.
Tipp: Wir empfehlen, jedem Wähler eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, um Benachrichtigungen und Einladungsemails zu erleichtern.

Schritt 2: Wähler hinzufügen – Verschiedene Möglichkeiten

Unsere kurze Videoanleitung zeigt die drei Schritte in unter einer Minute:

Dieses Video ist über YouTube eingebunden, einem Service von Google.

Mit Klick auf den Button „Abspielen“ wird zur Anzeige des Videos eine Verbindung zu dem Server von YouTube hergestellt und Sie erteilen Ihre Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten (bspw. Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs dieser Seite) an Google übermittelt werden und Google auf Ihrem Endgerät Cookies setzt, die auch zu Marketing-Zwecken dienen können. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in den Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen. Weitere Infos hierzu, insbesondere auch zu den gesetzten Cookies, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Informationen dazu, wie Google Ihre Daten verarbeitet, finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Es gibt drei Methoden, um Wähler in NemoVote hinzuzufügen:

  1. Manuell: Wähler einzeln über die Benutzerverwaltung anlegen.
  2. Massen-Upload: Mehrere Wähler gleichzeitig mit einer Excel-Liste hochladen.
  3. Selbstregistrierung: Wähler registrieren sich über einen sicheren Link selbst (optional aktivierbar).

Schritt 3: Massen-Upload von Wählern

Der Wähler-Upload ist die effizienteste Methode, viele Wähler gleichzeitig hinzuzufügen. So funktioniert es:

  1. Kopiere die Daten (E-Mail-Adressen und optional Benutzername/Anzeigename) aus deiner Excel-Datei.
  2. Füge diese in NemoVote ein.
  3. NemoVote erstellt automatisch Passwörter und versendet die Anmeldedaten (oder du kannst dies später manuell tun).

Klick hierfür in der Benutzerverwaltung auf "Mehrere Wähler hinzufügen".

Mehrere Wähler hinzufügen

Unterstützte Datenfelder:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse (zwingend erforderlich)
  • Anzeigename
  • Stimmgewicht (aktivieren Sie dazu die erweiterte Vorlage).

Wähler hochladen

Video-Tutorial: Wähler-Upload Schritt für Schritt

Im folgenden Video (Englisch) erfahren Sie, wie Sie Wähler aus Microsoft Excel in NemoVote hochladen können.


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Zugänge verteilen

1. Zugangsdaten per E-Mail versenden

Die Zugangsdaten E-Mail kann beim Upload der Wähler direkt versendet werden. Aktiviere dafür nach erfolgtem hochladen der Wählertabelle, das Häckchen "Zugangsdaten E-Mail sofort senden". Alternativ kannst du die Zugangsdaten senden, indem du in der Benutzerverwaltung das Brief-Symbol bei einzelnen Nutzern oder oben rechts "Alle Zugangsdaten E-Mails senden" klickst.

Nach dem Versand der Zugangsdaten per E-Mail erhalten Wähler ihren Zugangslink (Magic Link). Falls die E-Mail nicht ankommt, sollten Wähler ihren Spam-Ordner prüfen. Sofern der Link nicht ankommt, kann ein Passwort manuell gesetzt werden und den Wähler:innen gesendet werden. Wähler:innen können es nach dem Einloggen sofort ändern.

Beispiel von erhaltenen Zugangsdaten per E-Mail

Wir empfehlen die Einladungsemail für den Wähler und Ihre Abstimmung zu personalisieren, damit Wähler nicht fälschlicherweise Spam vermuten. Lesen Sie auch: Wählereinladungs-E-Mail anpassen

2. Zugänge mit QR-Codes

NemoVote bietet personalisierte QR-Codes für eine besonders einfache und sichere Anmeldung. Perfekt für hybride und Präsenzveranstaltungen, um jedem Wähler einen QR-Code aushändigen zu können.

Eine detaillierte Anleitung zum Auffinden und Verteilen der Wähler-QR-Codes findest du hier: QR-Code-Abstimmung

3. Alternative Zugangsdaten mit Single Sign-On (SSO)

NemoVote bietet außerdem die Möglichkeit, Nutzern sich per Single Sign-On anzumelden. Diese Möglichkeit ist besonders beliebt bei Unternehmen sowie Betriebsräten, Da ist die Sicherheit erhöht, die technischen Richtlinien einhält und den Wähler einen einfachen Zugang ermöglicht. Wir unterstützen die gängigsten Identity Provider (IdP: Google, Microsoft, Okta, etc.)

Kontaktiere uns, für konkrete Voraussetzungen und nächste Schritte zum Unterstützten Single Sign-On und weiteren technischen Themen wie: SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA, RBAC.

Alternative: Selbstregistrierung für Wähler aktivieren

NemoVote bietet eine Selbstregistrierung, bei der sich Wähler eigenständig über einen sicheren Link registrieren können. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Kontaktiere uns, um die Selbstregistrierung zu aktivieren.

Selbstregistrierung

Fazit: Einfache Wählerintegration mit NemoVote

Mit diesen vier Schritten können Sie Wähler erfolgreich in NemoVote einbinden und Ihren Wahlprozess optimieren. Dabei ist es von der Art Ihrer Wahl abhängig, ob Sie die Wähler manuell hinzufügen, über eine Tabelle hochladen oder die Selbstregistierung zur Verfügung stellen.

Noch unsicher die Wahl alleine durchzuführen? Wir helfen.

Online Abstimmungen mit NemoVote sind intuitiv und dennoch suchen gerade Erstnutzer Unterstützung bei digitalen Wahlen. Wir können Sie beratend unterstützen oder Ihre Wahl für Sie durchführen. Viele unsere Kunden wollen unseren Live Support nicht mehr missen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Wahl! Kontaktieren Sie uns mit dem Stichwort "Live Support"