Kapitel
- Einleitung: Wähler in NemoVote einrichten
- Von der Vorbereitung bis zur Einladung
- Alternative: Selbstregistrierung von Wählern
- Fazit und nächste Schritt
Einleitung: Wähler einrichten in NemoVote
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Wähler in NemoVote effizient einrichten können, um schnell und sicher mit Ihrer Abstimmung zu beginnen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie NemoVote mit den benötigten Wählerinformationen füllen.
Schritt für Schritt Anleitung von der Vorbereitung bis zur Einladung
Schritt 1: Vorbereitung für sicheres Wähler-Onboarding
Für ein schnelles und sicheres Wähler-Onboarding in NemoVote benötigen Sie eine E-Mail-Adresse für jeden Wähler. Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen in einer Excel-Datei, darunter optional:
- Benutzername: Z. B. Nachname, Organisation oder Gruppe. Hiermit kann sich der Wähler neben der E-Mailadresse einloggen.
- Anzeigename: Dieser Name wird Administratoren angezeigt und ist (bei nicht-geheimen Wahlen) optional im Wahlexport sichtbar.
Tipp: Wir empfehlen, jedem Wähler eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, um Passwort-Zurücksetzungen und Einladungsversand zu erleichtern.
Schritt 2: Wähler hinzufügen – Verschiedene Möglichkeiten
Es gibt drei Methoden, um Wähler in NemoVote hinzuzufügen:
- Manuell: Wähler einzeln über die Benutzerverwaltung anlegen.
- Massen-Upload: Mehrere Wähler gleichzeitig mit einer Excel-Liste hochladen.
- Selbstregistrierung: Wähler registrieren sich über einen sicheren Link selbst (optional aktivierbar).
Schritt 3: Massen-Upload von Wählern
Der Wähler-Upload ist die effizienteste Methode, viele Wähler gleichzeitig hinzuzufügen. So funktioniert es:
- Kopieren Sie die Daten (E-Mail-Adressen und optional Benutzername/Anzeigename) aus Ihrer Excel-Datei.
- Fügen Sie diese in NemoVote ein.
- NemoVote erstellt automatisch Passwörter und versendet die Anmeldedaten (oder Sie können dies später manuell tun).
Klicken Sie hierfür in der Benutzerverwaltung auf "Mehrere Wähler hinzufügen".
Unterstützte Datenfelder:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse (zwingend erforderlich)
- Anzeigename
- Stimmgewicht (aktivieren Sie dazu die erweiterte Vorlage).
Video-Tutorial: Wähler-Upload Schritt für Schritt
Im folgenden Video (Englisch) erfahren Sie, wie Sie Wähler aus Microsoft Excel in NemoVote hochladen können.
Dieses Video ist über YouTube eingebunden, einem Service von Google.
Mit Klick auf den Button „Abspielen“ wird zur Anzeige des Videos eine Verbindung zu dem Server von YouTube hergestellt und Sie erteilen Ihre Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten (bspw. Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs dieser Seite) an Google übermittelt werden und Google auf Ihrem Endgerät Cookies setzt, die auch zu Marketing-Zwecken dienen können. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in den Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen. Weitere Infos hierzu, insbesondere auch zu den gesetzten Cookies, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Informationen dazu, wie Google Ihre Daten verarbeitet, finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Schritt 4: Zugangsdaten per E-Mail versenden
Die Zugangsdaten E-Mail kann beim Upload der Wähler direkt versendet werden. Aktivieren Sie dafür nach erfolgtem hochladen der Wählertabelle, das Häckchen "Zugangsdaten E-Mail sofort senden". Alternativ können Sie die Zugangsdaten senden, indem Sie in der Benutzerverwaltung das Brief-Symbol bei einzelnen Nutzern oder oben rechts "Alle Zugangsdaten E-Mails senden".
Nach dem Versand der Zugangsdaten per E-Mail erhalten Wähler ihre Anmeldedaten (Benutzername und Link). Falls die E-Mail nicht ankommt, sollten Wähler ihren Spam-Ordner prüfen. Mit dem Anmeldelink können Wähler ein eigenes Passwort erstellen.
Beispiel Einladungsemail Wähler:
Alternative: Selbstregistrierung für Wählern aktivieren
NemoVote bietet eine Selbstregistrierung, bei der sich Wähler eigenständig über einen sicheren Link registrieren können. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Kontaktieren Sie uns, um die Selbstregistrierung zu aktivieren.
Fazit: Einfache Wählerintegration mit NemoVote
Mit diesen vier Schritten können Sie Wähler erfolgreich in NemoVote einbinden und Ihren Wahlprozess optimieren. Dabei ist es von der Art Ihrer Wahl abhängig, ob Sie die Wähler manuell hinzufügen, über eine Tabelle hochladen oder die Selbstregistierung zur Verfügung stellen.
Noch unsicher die Wahl alleine durchzuführen? Wir helfen.
Online Abstimmungen mit NemoVote sind intuitiv und dennoch suchen gerade Erstnutzer Unterstützung bei digitalen Wahlen. Wir können Sie beratend unterstützen oder Ihre Wahl für Sie durchführen. Viele unsere Kunden wollen unseren Live Support nicht mehr missen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Wahl! Kontaktieren Sie uns mit dem Stichwort "Live Support"