Digitale Abstimmungen für Betriebsräte
Wahl zur Arbeitnehmervertretung, für europäische Betriebsräte, Gremienbeschlüsse und Ausschusswahlen. Von bisher jeder IT-Sicherheitsabteilung freigegeben. Auf Wunsch betreuen wir eure Wahl über den gesamten Wahlzeitraum.
Goodyear Retail Systems:
von der Briefwahl zur digitalen Wahl
- Wahlberechtigte
- 800
- bisheriges Verfahren
- Briefwahl
- Wahlbeteiligung
- 32 %
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Mehr Beteiligung als zuvor per Briefwahl, bei deutlich niedrigeren Kosten. Bemerkenswert vor allem deshalb, weil zwei Kandidaten für zwei Positionen antraten: eine reine Bestätigung, bei der das Ergebnis von vornherein feststand.
Vier Gründe, die für Gremien zählen
Eure Wahlordnung, eins zu eins
Wir bilden eure Regeln im System ab, statt euch in ein Standardverfahren zu zwingen. Fehlt eine Funktion, bauen wir sie oder ihr bekommt euer Geld zurück.
Geheim ab Eingang
Stimmzettel werden schon beim Eingang anonymisiert. Wähler- und Wahldaten liegen getrennt. Niemand kann eine Stimme einer Person zuordnen, auch wir nicht.
Single Sign-On und SCIM
Beschäftigte melden sich mit ihrem Firmenlogin an. Das Wählerverzeichnis kommt automatisch aus eurem System und bleibt aktuell.
Betreute Wahlen
Betriebsratswahlen laufen oft über zwei Wochen. Auf Wunsch legen wir die Wahl gemeinsam mit euch an, verwalten sie und betreuen den kompletten Zeitraum.
Wo digitale Wahlen vorgesehen sind
und wo nicht
Vorgesehen
- SE-Betriebsrat: Wahlen in Europäischen Aktiengesellschaften
- Europäische Betriebsräte und grenzüberschreitende Gremien
- Beschlüsse des Betriebsrats, auch in Video- und Hybridsitzungen
- Wahlen und Beschlüsse in Ausschüssen und Arbeitsgruppen
- Abstimmungen in der Betriebsversammlung
- Befragungen und Stimmungsbilder der Belegschaft
Im Einzelfall zu klären
- JAV und Schwerbehindertenvertretung
- Konzernstrukturen mit ausländischer Muttergesellschaft
- Genossenschaften und Aufsichtsratswahlen
- Sonderregelungen in eurer Betriebsvereinbarung oder Wahlordnung
Möglich, aber anfechtbar
Die reguläre Betriebsratswahl nach BetrVG in GmbH und AG. Die Wahlordnung sieht Urnen- und Briefwahl vor. Technisch lässt sich die Wahl digital durchführen, und einzelne Organisationen tun das auch. Anfechtbar bleibt sie dennoch.
Wer diesen Weg geht, sollte das bewusst und mit eigener rechtlicher Begleitung tun. Wir setzen es um, wenn ihr euch dafür entscheidet.
Keine Rechtsberatung. Diese Übersicht gibt unsere Erfahrung aus Kundenprojekten wieder und ersetzt keine anwaltliche Prüfung. Verbindlich beurteilen kann eure Konstellation nur euer Rechtsbeistand. Was wir beitragen können: Wir sagen euch, ob NemoVote die Anforderungen erfüllt, die euer Verfahren an eine Wahlsoftware stellt.
Die Nummer 1
für hohe IT-Sicherheitsanforderungen
Nach unserem Kenntnisstand ist NemoVote der einzige DSGVO-konforme Anbieter für Online-Wahlen in Europa, der Single Sign-On und zusätzlich SCIM unterstützt. Eure IT-Abteilung wird das mögen.
Das Wählerverzeichnis bleibt von allein aktuell
Neue Beschäftigte, Austritte und Abteilungswechsel übernimmt SCIM automatisch aus eurem System. Niemand muss Listen abgleichen.
Keine Passwörter im Umlauf
Beschäftigte melden sich mit ihrem gewohnten Firmenlogin an. Nichts wird gedruckt, nichts verteilt, nichts geht verloren.
Nachvollziehbar, wer wählen darf
Die Wahlberechtigung ergibt sich aus dem System und nicht aus einer Excel-Datei, deren Stand später niemand mehr belegen kann.
Die IT muss keine Beschäftigtenliste herausgeben
Es wandert keine Datei aus dem Unternehmen. Das nimmt einem häufigen Konflikt zwischen Gremium und Arbeitgeber die Spitze.
Vier Situationen, in denen Gremien uns einsetzen
1. Überregionale Gremien
SE-Betriebsrat und Europäischer Betriebsrat
Hier sind digitale Wahlen vorgesehen und wegen der verteilten Standorte oft der einzige praktikable Weg. Jede Region wählt ihre eigenen Delegierten.
- Beliebig viele Wählerlisten pro Region, Land oder Standort
- Jede Person sieht ausschließlich den eigenen Stimmzettel mit den eigenen Kandidaten
- Kein Zugriff auf Wahlen außerhalb des eigenen Bereichs
- Getrennte Auswertung pro Wahlbereich
2. Konstituierung und Ausschüsse
Wahlen innerhalb des Gremiums
Vorsitz, Stellvertretung, Betriebsausschuss, Wirtschaftsausschuss, Besetzung der Einigungsstelle. Geheim und dokumentiert.
- Kandidatenprofile mit Foto und Vorstellungstext
- Ergebnis nur für Administratoren sichtbar, live einsehbar
- Mehrere Wahlgänge ohne neues Setup
3. Laufende Gremienarbeit
Beschlüsse des Betriebsrats
Betriebsvereinbarungen, Zustimmungen, Stellungnahmen. Eine Abstimmung ist in unter einer Minute aufgesetzt, auch spontan während der Sitzung.
- Offen oder geheim, je nach Beschlusslage
- Kommentarfunktion dokumentiert besondere Umstände fürs Protokoll
- Ergebnis sofort exportierbar
4. Belegschaft
Betriebsversammlung und Befragungen
Vor Ort, hybrid oder verteilt über mehrere Schichten. Auch für Beschäftigte, die keinen Firmenaccount haben.
- Jede wahlberechtigte Person erhält ihren eigenen, individuellen QR-Code, keine Sammelcodes und keine geteilten Zugänge
- Der Code funktioniert genau einmal und ist einer Person zugeordnet
- Abstimmen auf dem privaten Handy, ohne Download und ohne App
Was für Gremienabstimmungen den Unterschied macht
Sechs Funktionen, auf die es bei Wahlen in der Arbeitnehmervertretung ankommt.
Sprache pro Wähler
Die Sprache lässt sich von Anfang an je Person hinterlegen. Einladungen, Erinnerungen und Oberfläche kommen dann in dieser Sprache. Wer möchte, wechselt beim Abstimmen jederzeit selbst auf eine der zehn verfügbaren Sprachen.
Belegschaften sind mehrsprachig. Wer die Einladung nicht versteht, stimmt nicht ab.
Ebenfalls enthalten: White-Label mit eurem Logo und euren Farben, unbegrenzt viele Administratoren für den mehrköpfigen Wahlvorstand, dezentrale Adminrechte für Unternehmen mit mehreren Standorten und mehrstufigen Gremien sowie Ergebnisse in Echtzeit.
Vom Erstgespräch zum Ergebnis in etwa einem Monat
Der größte Teil dieser Zeit entfällt auf eure interne Abstimmung, nicht auf die Technik. Das eigentliche Setup dauert einen halben Tag, die Testwahl eine halbe Stunde.
Informiert eure Belegschaft früh
Wer die Einladung erwartet, öffnet sie auch. Sagt den Beschäftigten rechtzeitig, dass digital gewählt wird, warum ihr euch dafür entschieden habt und dass ihre Stimme geheim bleibt.
Der Wahlzeitraum hängt vom Anlass ab
| Betriebsratswahl | etwa zwei Wochen |
|---|---|
| Betriebsversammlung | ein Tag |
| Beschluss in der Sitzung | wenige Minuten |
Erstgespräch
30 bis 60 Minuten
Ihr schildert euer Verfahren, wir sagen euch, was NemoVote davon abbildet. Je nach Organisation folgen ein bis zwei weitere Termine zu Konditionen und IT-Sicherheit, oft mit eurer IT und dem Datenschutzbeauftragten am Tisch.
Ausprobieren
meist 7 Tage
Ihr testet NemoVote selbst, unverbindlich und mit echtem Funktionsumfang.
Setup
etwa ein halber Tag
Single Sign-On wird angebunden, Stimmzettel werden vorbereitet, Kandidatenprofile angelegt. Das Wählerverzeichnis entsteht im selben Schritt: automatisch per SCIM oder als Import, falls noch keine Anbindung besteht.
Testwahl
etwa 30 Minuten
Einmal alles durchspielen, bevor es zählt: Testwähler anlegen, Einladung versenden, euren Stimmzettel als Testversion klonen, in kleiner Runde abstimmen, Erinnerung senden, Ergebnis ansehen und exportieren. Im Self-Service macht ihr das selbst. Bei betreuten Wahlen entfällt der Schritt meist, weil wir den Ablauf kennen.
Wahlzeitraum
im Schnitt zwei Wochen
Ihr öffnet die Wahl, wann ihr wollt, und legt den Wahlschluss fest. Erinnerungen gehen raus, einzelne Zugänge lassen sich jederzeit erneut versenden. Parallel bewerbt ihr die Wahl über Intranet, Newsletter oder Aushang.
Ergebnis
sofort nach Wahlschluss
Wenn ein Zwischenstand hilfreich ist, seht ihr ihn schon während der Laufzeit. Exportieren, veröffentlichen, fertig. Kein Auszählen, kein Warten.
Wie NemoVote eure Wahl schützt
Nur vom Wahlvorstand freigegebene Personen können abstimmen. Wählerdaten und Stimmzettel werden getrennt gesichert, sodass keine Stimme zurückverfolgbar ist. Protokollierung und Verschlüsselung halten die Wahldaten unverändert, und einmal abgegebene Stimmen lassen sich nicht mehr ändern. Verarbeitet und gespeichert wird ausschließlich in der EU.
Wie NemoVote Wahlen schützt
Privatsphäre: nur autorisierter Zugang
Nur Wähler, die vom Wahlvorstand autorisiert wurden, können ihre Stimme abgeben.
Wahlintegrität: Schutz der Daten
Manipulationssicherheit: Durch Protokollierung und Verschlüsselung bleiben Wahldaten unverändert
Geheime Wahl: Keine Rückverfolgbarkeit
Wählerdaten und Stimmzettel werden getrennt gesichert. Kompromisslos anonym.
Digitale Wahlurne: Persistente Stimme
Nach Stimmabgabe ist keine Änderung möglich. Genau wie in einer physischen Wahlurne.
DSGVO-konform: EU-Daten bleiben lokal
Wir stellen sicher, dass alle Daten in der EU verarbeitet und gespeichert werden. NemoVote ist DSGVO-konform.
Fachbeiträge zur digitalen Betriebsratswahl
Rechtliche Hintergründe und Praxiserfahrungen aus unserem Blog.
Häufig gestellte Fragen
Wir treiben Innovationen voran
Das BSFZ-Siegel bescheinigt Unternehmen, die mindestens einen positiven Bescheid durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) erhalten haben, ihre FuE-Tätigkeit.