Systemeinstellungen: NemoVote individuell anpassen

Kapitel

Einleitung und Überblick

In den Systemeinstellungen von NemoVote können Administratoren verschiedene zentrale Funktionen verwalten. Dazu gehören das Löschen von Daten, die Anpassung der Spracheinstellungen, die Bearbeitung von Einladungs-E-Mails und der Willkommensseite für Wähler, sowie die Authentifizierungsmechaniken.

Spracheinstellungen

Als Administrator kannst du die Standardsprache von NemoVote festlegen. Diese Sprache wird automatisch für Wähler:innen und Wählereinladungsemails angewendet. Sobald Wähler:innen angelegt sind, wird die davor festgelegte Sprache als deren Standardsprache ausgewählt. Wähler:innen erhalten dann alle Emails in dieser Sprache. Sofern das im Nachhinein geändert werden soll, müssen die jeweiligen Wähler:innen gelöscht werden, die Standardsprache auf die korrekte Sprache eingestellt werden und die Wähler:innen neu hinzugefügt werden.

Hinweis: Wähler:innen können die eigenen Spracheinstellung nach dem Einloggen individuell anpassen.

Wählereinladungs-E-Mail

In diesem Bereich kannst du den Inhalt der Einladungs- und Anmeldedaten anpassen, die NemoVote an die Wähler:innen versendet.

Du kannst:

  • Den Betreff der E-Mail ändern
  • Zusätzliche Informationen oder Erklärungen für deine Wähler hinzufügen
  • Den Text in die bevorzugte Sprache deiner Organisation übersetzen
Lerne ausführlich wie die Wählereinladung bestmöglich vorbereitet wird

Willkommensseite für Wähler

Administratoren können eine individuelle Willkommensseite einrichten, die Wähler:innen beim ersten Login sehen.

Diese Seite kann mit einem Rich-Text-Editor angepasst werden und ermöglicht:

  • Die Bereitstellung wichtiger Informationen zu Ihrer Veranstaltung
  • Das Einfügen von Text, Links und Bildern
  • Eine bessere Orientierung für Wähler
Lerne ausführlich wie die Willkommensseite für Wähler:innen leicht verständlich gestaltet wird

Authentifizierungseinstellungen

Mit Magic Links ermöglichen wir mit NemoVote die einfachste sichere Wahl dank authentifizierter Zugänge mit nur einem Klick. Ob du Magic Links nutzen möchtest, bleibt jedoch dir überlassen.

NemoVote bietet folgende Authentifizierungsmöglichkeiten:

  • Magic Links
  • Klassische Anmeldung (Benutzername und Passwort)
  • Single Sign On (SSO)
  • Social Log-in (Bspw. mit dem Google Account)

Da für SSO und Social Log-In technische Gegebenheiten berücksichtigt werden müssen, können wir dies nur auf Anfrage und mit technischem Ansprechpartner freischalten.

In den Authentifizierungseinstellungen kannst du daher zwischen Magic Link und klassischer Anmeldung wählen.

Der Magic Link oder Emailabstimmung ist eine Authentifizierungsmöglichkeit, die individuelle Links an die einzelnen Wähler schickt. Diese Links enthalten bereits den Benutzernamen und das Passwort des jeweiligen Wählers, sodass mit einem Klick direkt in den individuellen Stimmzettel der Wähler:innen gesprungen werden kann.

Vorteile des Magic Links:

  • Einfacher Zugang
  • Einfachere Verteilung der Zugänge
  • Geschwindigkeit: Von Zugangserhalt zur Stimmabgabe in 10 Sekunden
  • Weniger Fehleranfällig, da das Passwort nicht falsch eingegeben werden kann
  • Geringerer Supportbedarf
  • Selbes Sicherheitslevel, wie Benutzername und Passwort

Nachteile der Emailabstimmung:

  • Setzt Emailadressen voraus.
  • Zugänge können in seltenen Fällen im Spam landen. Dann muss auf den klassischen Login zurückgegriffen werden.

Für erweiterte Sicherheitseinstellungen können Magic Links einfach oder mehrfach verwendet werden.

In der Praxis empfehlen wir die mehrfache Verwendung, um Verwirrung der Wähler:innen zu vermeiden. So können Wähler:innen sich zwar mehrfach einloggen; aber nur einmalig abstimmen, da der Magic Link immer einem Account zugewiesen ist. Jeder Account kann wiederum nur einmal seine Stimme abgeben (entsprechend den Abstimmungseinstellungen). Sie müssen dann erneut einen Magic Link beantragen.

Darüberhinaus kann eine Ablaufzeit des Magic Links definiert werden. Jeder Magic Link ist jedoch auch dann ungültig, wenn Wähler:innen aus NemoVote gelöscht werden.

Login via Benutzername und Passwort

Vorteile der klassichen Anmeldung:

  • Benötigt keine Emailadresse
  • Ermöglicht Zugangsverteilung bspw. durch Mitgliedernummern
  • Kann auch per Brief zugestellt werden

Nachteile von Benutzernamen und Passwörtern: Die hohe Fehleranfälligkeit bei dem Kopieren und Einfügen der Passwörter hat jedoch dazu geführt das 98% aller NemoVote nutzer nun mit Magic Links abstimmen.

Login via Single Sign On (SSO)

Single Sign On ist besonders im Firmenkontext beliebt. Enterprise Kunden nutzen vorhandene Zugänge, beispielsweise des Intranets, Microsoft oder bestehender Mitgliederplattformen um mit einem Klick den Zugang auch in NemoVote zu erlauben. Schließlich bist du ja bereits in einem anderen System mit den gleichen Zugängen eingeloggt.

Vorteile des Single Sign On (SSO):

  • Einfacher für die Nutzer
  • Keine Emailadressen notwendig
  • Erhöhte Sicherheit da keine Emails ausgegeben werden müssen
  • Zugang funktioniert immer

Nachteile von SSO:

  • Alle Wähler:innen benötigen gemeinsame Infrastruktur
  • Bei Organisationen sind die Zugänge der Mitgliederportale oft unbekannt
  • Implementierung ist deutlich komplexer als einfache Magic Links
  • Benötigt Unterstützung von der IT

Social Login

Social Login ist zwar theoretisch möglich, wurde jedoch noch nicht genutzt, da Magic Links in allen Punkten überlegen sind.

Daten löschen

Administratoren haben die Möglichkeit, bestimmte Daten dauerhaft aus der Datenbank zu entfernen, darunter:

So werden Daten gelöscht:

  1. Wähle die Daten aus, die gelöscht werden sollen.
  2. Bestätige die Löschung im darauffolgenden Dialogfenster.
Wichtiger Hinweis: Einmal gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Fazit und weitere Hilfestellung

Die NemoVote-Systemeinstellungen ermöglichen eine einfache Anpassung wichtiger Funktionen.

Benötigst du weitere Unterstützung? Lies weitere Artikel in unserer Wissensdatenbank oder weitere Anleitungen zur Verwaltung von Wahlen