Wissensdatenbank - Verwaltung von Abstimmungen

Dies ist der Bildschirm, den Sie bei Ihrer ersten Anmeldung sehen werden, wenn Sie noch keine Stimmen hinzugefügt haben

Verschiedene Zustände einer Abstimmung

There are three states a vote can have in NemoVote: Draft, open, closed.

Entwurf (draft vote): Diese Abstimmung befindet sich noch im Entwurfsmodus. Sie können noch alle Abstimmungsdetails ändern (Titel, Stimmrecht usw.). Diese Abstimmung ist für die Wähler nicht sichtbar. Änderungen, die Sie an den Abstimmungslisten (und damit an den Stimmrechten) vornehmen, wirken sich dennoch auf diese Abstimmung aus.
Offene Abstimmungen: Offene Abstimmungen sind live. Sie können sie nicht mehr bearbeiten. Die Wähler können nun abstimmen, solange die Abstimmung offen ist. Änderungen an den Wählerlisten (z.B. das Entfernen von Wählern) haben keine Auswirkungen auf diese Abstimmung, da in dem Moment, in dem eine Abstimmung geöffnet wird, eine digitale Momentaufnahme aller wahlberechtigten Wähler vorgenommen wird, die nicht mehr geändert werden kann.
Geschlossene Abstimmungen: Abstimmungen, die abgelaufen sind oder manuell vom Administrator geschlossen wurden. Eine Stimmabgabe ist nicht mehr möglich.

Aus Gründen der Wahlsicherheit und zur Wahrung der Integrität des Stimmzettels ist es ist es nicht möglich, Abstimmungen zu löschen, wenn sie einmal geöffnet waren. Sie müssen die Abstimmung zuerst schließen, damit die Ergebnisse endgültig sind. Dann können Sie fortfahren und die eine Abstimmung löschen, falls erforderlich.

Erstellen Ihrer ersten Abstimmung

Klicken Sie auf + Abstimmung erstellen, um mit der Erstellung Ihrer ersten Abstimmung zu beginnen. Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie alle Details zu Ihrer Abstimmung festlegen können.

Vote Title

Sie können Ihrer Abstimmung einen Titel geben, indem Sie in das oben gezeigte Formularfeld tippen. Um eine schnelle Abstimmung ohne viele Einstellungen und Klicks zu ermöglichen, ist es optional, einer Abstimmung einen Titel zu geben. Wenn Sie das Feld nicht ausfüllen, fügt NemoVote automatisch einen Titel mit einem Datum/Zeitstempel hinzu.

Wir empfehlen, einen eigenen Abstimmungstitel einzugeben, damit für jeden Wähler klar ist, worüber er abstimmt.

Außerdem können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die Ihre Stimme erklärt, Sie können hier Bilder einfügen und vieles mehr über den Rich-Text-Editor.

Die Übersichtstabelle, die alle Abstimmungen anzeigt, ist z.B. nach Namen sortierbar. Wenn Sie Ihren Titel Ihrer Abstimmung mit einem gemeinsamen Präfix beginnen, können Sie verschiedene Abstimmungen sehr leicht sortieren. Sie haben z.B. verschiedene Wählerlisten mit Mitgliedern, die nach Kontinenten geordnet sind und alle abstimmen. Sie könnten die Abstimmungstitel mit etwas beginnen, nach dem man leicht sortieren kann: EUR_Abstimmung_Antrag12; AMER_Policy9. Ein anderes Beispiel wäre die Trennung von Wahlen auf diese Weise: Abstimmung_Vorstand, Abstimmung_Schriftführer und so weiter.

Wahlmöglichkeiten (Vote Choices)

Hier können Sie die Wahlmöglichkeiten hinzufügen, aus denen der Wähler wählen kann. Derzeit ist es möglich, 2-100 Wahlmöglichkeiten hinzuzufügen. Sie können mit den Schaltflächen (-) und (+) Wahlmöglichkeiten hinzufügen oder entfernen.

Auch hier ist die Benennung der Wahlmöglichkeiten optional. Wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten nicht benennen, werden nur die Nummern für die Wähler angezeigt. Dies kann eine Option sein, wenn Sie den Wählern die Wahlmöglichkeiten auf eine andere Art und Weise (z. B. mit einer PowerPoint-Präsentation) während der Abstimmung zeigen wollen.

Schneller Antrag (Motion)

Wenn Sie auf "Make it a Motion" klicken, füllt NemoVote die Abstimmung mit den 3 oben gezeigten Auswahlmöglichkeiten aus. Sie können diese immer noch bearbeiten und weitere Auswahlmöglichkeiten hinzufügen oder löschen. Dies wurde eingeführt, um eine schnelle Abstimmung über Änderungsanträge zu ermöglichen, ohne jedes Mal die Optionen abtippen zu müssen.

Multiple Choice-Abstimmung

Bei der bisher besprochenen Einstellung der Abstimmung können Ihre Wähler nur eine Auswahl aus den vorgegebenen Optionen treffen. Es ist aber auch möglich, ihnen die Möglichkeit zu geben, mehr als eine Wahl zu treffen (Multiple Choice). Wir erklären diese spezielle Einstellung in einem anderen Artikel.

Siehe auch: Multiple Choice Voting in NemoVote

Abstimmungseinstellungen

NemoVote ermöglicht sehr viele dedizierte Einstellungen einer Abstimmung mit der sich die meisten Wahlmodi gut umsetzen lassen und auch die Sichtbarkeit von Ergebnissen genau steuern lässt. Die Beschreibung der Einstellungen ist leicht verständlich gehalten, wir gehen die einzelnen Einstellmöglichkeiten im Folgenden jedoch kurz durch:

Wer kann die Ergebnisse sehen?

Hier stellen Sie ein, ob nur Administratoren oder auch die Wähler die Ergebnisse einer Abstimmung in NemoVote einsehen können. Der Zeitpunkt, wann sie die Ergebnisse sehen können, wird im nächsten Schritt festgelegt!

Nur Wähler, die für eine Abstimmung berechtigt waren (d.h. in einer Wählerliste, die zu einer Abstimmung hinzugefügt wurde) können die Ergebnisse einsehen. Ein Wähler kann nicht auf ein Ergebnis einer Abstimmung zugreifen, an der er nicht wahlberechtigt war.

Sollen die Ergebnisse zugänglich sein, bevor die Abstimmung abgeschlossen ist?

Wir nennen diese Funktion Live-Ergebnisse. Wenn sie aktiviert ist, erhält der Wähler unmittelbar nach der Abstimmung Zugang zu den aktuellen Ergebnissen. Wenn sie deaktiviert ist, können die Ergebnisse erst nach Abschluss der Abstimmung abgerufen werden.

Sollen die Benutzernamen von Wählern, die bereits abgestimmt haben, angezeigt werden?

Wir nennen diese Funktion den In-Vote Roll-Call. Wenn sie aktiviert ist, zeigt NemoVote Administratoren an, wer bereits an einer Abstimmung teilgenommen hat und wer noch nicht. Wenn Sie diese Information geheim halten wollen, können Sie sie hier deaktivieren.

Synchronise changes to voting rights automatically for this vote?

Ist diese Option auf "Ja" eingestellt, werden Abstimmende, die zum System oder einer Voter List hinzugefügt werden, nachdem der Vote bereits geöffnet wurde, automatisch zum jeweiligen Vote hinzugefügt und erhalten Stimmrecht. Beim Löschen verlieren diese ebenfalls ihr Stimmrecht, sofern sie noch nicht bereits abgestimmt haben.

Siehe auch: Synchronisierung der Stimmrechte für eine bereits eröffnete Abstimmung

Soll die Stimme des Wählers anonym bleiben?

Hier können Sie zwischen einer geheimen und einer nicht-geheimen Abstimmung wählen. Bei der geheimen Wahl werden die Stimmen so gespeichert, dass es unmöglich ist, eine Wahlentscheidung mit einem einzelnen Wähler zu verknüpfen - auch nicht auf Datenbankebene. Bei der nicht-geheimen Abstimmung speichert NemoVote die Daten, welcher Wähler was gewählt hat, und diese sind für den Administrator zugänglich.

Soll die Abstimmung automatisch geschlossen werden?

Wir werden diese Funktion im nächsten Kapitel genauer erläutern.

Wie soll das Stimmgewicht berechnet werden?

Hier können Sie wählen, wie NemoVote die Gewichte der Wähler für diese spezifische Abstimmung berechnen soll. Sie können entweder die Gewichtung über Wählerlisten verwenden oder Sie können die Gewichtung jedes einzelnen Wählers verwenden.

Wenn für einen Wähler keine Stimmgewichtung eingestellt ist, wird die Gewichtung aus der zugehörigen Wählerliste verwendet.

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel zur Stimmgewichtung.

Siehe auch: Stimmgewichtung in NemoVote

Automatisches Schließen von Votes

Sie können NemoVote die Abstimmungen automatisch für Sie schließen lassen. Dies kann wichtig sein, um bestimmte Fristen einzuhalten - z.B. sollen alle Abstimmungen um Mitternacht enden. Sobald Sie dies aktivieren, erscheint das obige Formular. Sie können entweder Ihre bevorzugte Schlusszeit im Format JJJJ-MM-TT hh:mm eingeben, oder Sie können auf das Datumssymbol klicken.

Das gewählte Datum und die Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen, sonst können Sie die Abstimmung nicht erstellen.

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit innerhalb Ihrer lokalen Zeitzone! Benutzer aus anderen Zeitzonen sehen diese Zeit auf die eigene lokale Zeitzone umgerechnet in "Meine Abstimmungen", wenn die Abstimmung geöffnet wird.

Stimmrechte

Hier können Sie Wählerlisten hinzufügen, die bei dieser Abstimmung stimmberechtigt sein werden. Im obigen Beispiel werden keine benutzerdefinierten Wählerlisten erstellt, daher wird die Wählerliste "voter list" als Standard festgelegt.

Erstellen vs. Erstellen und öffnen

Sobald Sie alle Einstellungen für Ihre Abstimmung vorgenommen haben, haben Sie drei Möglichkeiten:

Abbrechen: Damit wird alles, was Sie eingegeben haben, gelöscht und Sie kehren zur Übersicht der Abstimmungen zurück.
Erstellen: speichert Ihre Abstimmung als Entwurf
Erstellen und öffnen: Damit wird Ihre Abstimmung automatisch auf "offen" gesetzt, Sie können sie nicht mehr bearbeiten und die Wähler können mit der Abstimmung beginnen.

Sobald Sie eine Abstimmung öffnen, erscheint ein Benachrichtigungsfenster, in dem Sie einstellen können dass eine E-Mail-Benachrichtigung an alle zugewiesenen Wähler gesendet wird, dass die Abstimmung geöffnet wurde.

Aktionen in der Übersicht Entwürfe

Für Abstimmungsentwürfe stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Duplizieren: erstellt eine Kopie der Abstimmung mit allen Einstellungen und öffnet sofort die Bearbeitungsseite, auf der Sie die Abstimmung bearbeiten können. Die Abstimmung wird auf diese Weise nicht geöffnet, Sie müssen sie immer noch öffnen.
Öffnen: Damit wird die Abstimmung live geschaltet.
Bearbeiten: Hier können Sie die Abstimmung bearbeiten (nur für Entwürfe verfügbar)
Löschen: löscht diese Abstimmung (nur für Entwürfe und geschlossene Abstimmungen verfügbar)

Aktionen in der Übersicht der offenen Abstimmungen

Für offene Abstimmungen stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Duplizieren: erstellt eine Kopie der Abstimmung mit allen Einstellungen und öffnet sofort die Bearbeitungsseite, auf der Sie die Abstimmung bearbeiten können. Die Abstimmung wird auf diese Weise nicht geöffnet, Sie müssen sie immer noch öffnen.
Schließen: Schließt die Abstimmung (nur für offene Abstimmungen verfügbar)
Fortschritt: zeigt den Fortschritt der Abstimmung an (nur für offene Abstimmungen verfügbar, wenn die Live-Ergebnisse deaktiviert sind)
Stimmzettel: wird nur angezeigt, wenn Live-Ergebnisse verfügbar sind. Sie können hier die individuelle Wahl für jeden Wähler überprüfen, wenn die Abstimmung als öffentliche Abstimmung eingerichtet ist.
Auf dem Projektor anzeigen zeigt Ihnen die Abstimmungsergebnisse so an, dass Sie angezeigte Spalten hinzufügen oder entfernen können.
URL der Abstimmung kopieren: Jede Abstimmung hat eine eindeutige Link-Adresse. Sie können diesen Link kopieren und an Ihre Wähler senden. Wenn sie ihn öffnen, werden sie sofort zu dieser Abstimmung weitergeleitet (natürlich nach dem Einloggen).

Aktionen in der Übersicht der geschlossenen Abstimmungen

Für Abstimmungen stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Duplizieren: erstellt eine Kopie der Abstimmung mit allen Einstellungen und öffnet sofort die Bearbeitungsseite, auf der Sie die Abstimmung bearbeiten können. Die Abstimmung wird auf diese Weise nicht geöffnet, Sie müssen sie immer noch öffnen.
Ergebnisse: zeigt Ihnen die Abstimmungsergebnisse an; verfügbar für offene Abstimmungen (wenn Live-Ergebnisse aktiviert sind) und geschlossene Abstimmungen
Stimmzettel der Wähler: Sie können hier die individuelle Wahl für jeden Wähler überprüfen, wenn die Abstimmung als öffentliche Abstimmung eingerichtet ist.
Auf dem Projektor anzeigen: zeigt Ihnen die Abstimmungsergebnisse so an, dass Sie angezeigte Spalten hinzufügen oder entfernen können.
PDF exportieren: Exportiert die Abstimmungsergebnisse als PDF.
Löschen: Löscht diese Abstimmung (nur für Entwürfe und geschlossene Abstimmungen verfügbar)

Abstimmungsverlauf und Abstimmungsergebnisse (Admin)

So sieht die Seite mit dem Abstimmungsverlauf und den Abstimmungsergebnissen (je nachdem, ob es sich um eine offene oder eine geschlossene Abstimmung handelt) für den Administrator aus: Wie Sie sehen können, hat der Administrator in diesem Beispiel keinen Zugriff auf die Live-Ergebnisse und die namentliche Abstimmung, da diese deaktiviert wurden.