Supprimer les données de vote : protection des données et conformité au RGPD

Chapitres

Effacer les données de vote de l'outil de vote en ligne

Introduction et Engagement en matière de protection des données

La protection des données est une priorité centrale chez NemoVote. Après avoir terminé votre événement de vote, vous ou votre organisation souhaiterez peut-être supprimer définitivement toutes les données personnelles des utilisateurs de notre base de données.

NemoVote propose des processus clairs pour garantir une suppression complète des données tout en respectant le GDPR et d'autres réglementations en matière de confidentialité.

Pourquoi supprimer vos données

La suppression des données des électeurs après les élections garantit :

  • Conformité GDPR : Respecte les principes de minimisation des données et de limitation de la conservation
  • Protection de la vie privée : Supprime les identifiants personnels tels que les emails, les noms d'utilisateur et les enregistrements de vote
  • Base de données propre : Prépare le système pour les futures élections sans données héritées
  • Exigences légales : Répond aux politiques organisationnelles de rétention des données

Comment les administrateurs suppriment les données des électeurs

Effacer tous les électeurs de l'outil de vote en ligne

Les administrateurs peuvent supprimer définitivement les données des électeurs via la section Gestion du Système. Cela supprime :

  • Comptes d'électeurs et profils
  • Enregistrements de vote et bulletins
  • Identifiants de connexion et adresses email
  • Listes d'électeurs associées

Important : Une fois supprimées, ces données ne peuvent pas être récupérées. Exportez toujours les rapports nécessaires avant la suppression.

Instructions détaillées étape par étape : Gestion du Système

Suppression automatique des données côté serveur

En plus de la suppression manuelle, les données côté serveur, y compris les journaux de serveur et les données de session temporaires, sont automatiquement supprimées conformément à l'accord de confidentialité des données de votre organisation avec NemoVote.

  • Rétention des journaux : Maximum 7 jours
  • Sauvegardes : Supprimées après la résiliation du plan (sous réserve des périodes légales de rétention)

Vos droits GDPR

Conformément à l'article 17 du GDPR ("Droit à l'oubli"), vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles. Contactez l'administrateur de votre organisation ou le département de la protection des données pour exercer ce droit.

NemoVote traite ces demandes dans les délais légaux tout en assurant l'intégrité des élections lorsque cela est requis.

Ressources supplémentaires

Informations complémentaires sur la gestion des données et la confidentialité :

Besoin de gérer les bulletins et les données des électeurs avant leur suppression ? Voir Options de Réinitialisation du Mot de Passe et Exprimer des votes