Hero image for a NemoVote podcast article about DKHV’s online election for the Volunteer Council, showing three speakers, the DKHV logo, a volunteer icon, and the NemoVote logo on a dark blue background.

DKHV Online Voting Case Study: Volunteer Council Election

Learn how DKHV digitized its Volunteer Council election with secure online voting, reducing workload and reaching nearly 1,500 volunteers.

Podcast cover image showing Aaron Lesicar and Sina Steiner with the Caritas logo, presenting an online election for the Region Commission using NemoVote for secure church elections.

Secure Online Church Elections with NemoVote

Learn how Caritas Rottenburg-Stuttgart moved from in-person voting to secure digital church elections with NemoVote, KDG compliance, and live support.

Banner showing an online election for the Retail Advisory Board conducted by Goodyear Retail Systems using the NemoVote secure online voting platform.

How Goodyear Retail Systems Digitized Its Franchise Partners Election

Learn how Goodyear Retail Systems moved from paper ballots to digital voting, enabling secure elections, simple access for partners, and faster results.

Votes de l'assemblée générale (assemblée générale annuelle)

Élections des associations

Élections du Conseil en Ligne

Vote en comité

Vote des actionnaires

Élections universitaires

Accessibilité (Inclusion, vote accessible)

Comptage des voix (automatique, numérique)

Publication des résultats (numérique, Audit Logs)

Conception des bulletins de vote

Secret du vote et anonymat

Inscription des électeur·rice·s / Registre électoral numérique

Méthodes d'authentification et d'identification (2FA, biométrie, eID)

Vote par Email

Vote pondéré

Vote hybride (Hybrid Voting)

Machines à voter

Vote mobile / Vote par application

Conservation des données dans le vote

Lois sur le vote électronique

Protocoles électoraux

Types de majorités

Observateurs électoraux

Processus de nomination

Vote par procuration

Exigences de quorum

Helpdesk / Support électeur:trice

Chiffrement de bout en bout

Vote conforme au RGPD

Résultats en temps réel

Authentification à deux facteurs

Authentification unique (SSO) pour le vote

Configuration du vote basé sur la présence : restreindre les votes aux membres présents

Diffuser des messages aux électeurs en temps réel

Commentaires sur le scrutin

Commentaires du protocole : Ajouter du texte au protocole en tant qu'admin

Droits de vote dynamiques: ajouter ou supprimer des électeurs pendant les votes ouverts

Vote par e-mail: Votez avec un lien magique

Résultats du vote : Exporter

Mode plein écran : vue optimale pour les présentations

Gestion des votes : étape par étape

Choix multiple

Réinitialiser les mots de passe dans NemoVote : 3 méthodes expliquées

Appel nominal numérique et vérification du quorum

Vote scellé

Mode projecteur : présentation des résultats en direct

Paramètres du système

Gestion des utilisateurs : niveaux d'accès, fonctions et aperçu

Gestion des listes électorales: Création de groupes et sous-groupes de votants

Page d'accueil pour les électeurs : avantages, meilleures pratiques et personnalisations

Résultats des votes : Fonctionnalités

Vote pondéré : Maîtriser les élections en ligne pondérées

1. Démarrez votre premier projet de vote en ligne

Invitation aux électeurs : envoi des identifiants par courriel

Intégration des électeurs: Un guide complet

Supprimer les données de vote : protection des données et conformité au RGPD

Dépannage : Solutions immédiates pour l'accès des électeurs

Vote par procuration dans les élections en ligne

Enregistrement des protocoles de vote avec commentaires

Changez facilement votre mot de passe de vote en libre-service

Mode sombre : comment activer le mode sombre

Modifier Mon Profil d'Électeur : Gestion Électronique du Vote

Mode plein écran : Partagez les résultats des votes en direct à votre assemblée générale

Vote multilingue : choisissez parmi plus de 10 langues

Vote par procuration pour les électeurs

Réinitialiser ou changer le mot de passe d’un électeur

Résultats : Affichage des résultats de vote (Électeur)

Vote en ligne Bulletin de vote


### Chapitres
- [Introduction et guide vidéo](#lancer-votre-premier-projet-de-vote-en-ligne-avec-nemovote)
- [Préparation](#préparation-pour-des-élections-en-ligne-sécurisées)
  - [Étape 1 : Inscription](#étape-1-accédez-à-votre-plateforme-de-vote-en-ligne-dans-nemovote)
  - [Étape 2 : Inviter les électeurs](#étape-2-ajoutez-des-électeurs-pour-un-vote-en-ligne-conforme-au-rgpd)
  - [Étape 3 : Créer le scrutin](#étape-3-configurer-votre-première-élection-en-ligne)
  - [Étape 4 : Testez !](#étape-4-testez-le-processus-de-vote-en-ligne-et-lauthentification-des-électeurs)
  - [Étape 5 : Conduire l'élection](#étape-5-lancez-votre-élection-en-ligne-et-surveillez-les-résultats-en-temps-réel)
- [Conclusion et prochaines étapes](#conclusion-préparez-et-démarrez-les-votes-avec-nemovote-en-un-rien-de-temps)

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## Lancer votre premier projet de vote en ligne avec NemoVote
NemoVote est votre plateforme fiable pour le vote numérique sécurisé. <br/>
Une fois votre commande passée, vous recevrez un e-mail avec les détails d'accès quelques jours avant votre événement de vote. Suivez ce guide étape par étape pour configurer votre plateforme et garantir une expérience de vote en ligne fluide.

Regardez le tutoriel vidéo sur comment *Gérer les élections en ligne avec NemoVote en moins de 4 minutes*
<YouTube videoId="qVOVSIfJOmE" />

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<Related>**Voir aussi** : [Gérer les utilisateurs dans NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/user-management)</Related>

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## Préparation pour des élections en ligne sécurisées

### Étape 1 : Accédez à votre plateforme de vote en ligne dans NemoVote

**Accès à la plateforme** : Trois jours avant l'élection, nous vous enverrons un e-mail avec l'URL de votre plateforme NemoVote et un Magic Link. Cliquez sur le lien pour vous connecter en toute sécurité et personnellement.

Alternativement, vous pouvez vous connecter à votre plateforme en visitant l'URL de la plateforme et en saisissant votre adresse e-mail pour recevoir un nouveau Magic Link par e-mail.

<Tip>**Astuce** : L'URL de votre plateforme sera formatée comme “nomdelevent.nemovote.com”, basée sur le nom de l'événement fourni dans votre commande.</Tip>

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### Étape 2 : Ajoutez des électeurs pour un vote en ligne conforme au RGPD

<YouTube videoId="XCUEyVJ9xxQ" isReel/>

Dans la section **Gestion des utilisateurs**, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des électeurs. Nous recommandons de télécharger une liste d'électeurs pour une configuration rapide. Les électeurs peuvent également être ajoutés individuellement. Une fois ajoutés, invitez tous les électeurs en une seule fois ou individuellement de manière conforme au RGPD par e-mail. Les électeurs sont les seuls à connaître leurs mots de passe, garantissant la confidentialité des données lors du vote.

<Related>**Voir aussi** : [Processus d'intégration des électeurs](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)</Related>

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### Étape 3 : Configurer votre première élection en ligne

Pour commencer votre processus électoral, suivez ces étapes :
1. Allez dans la section **Votes**.
2. Sélectionnez *Créer un vote* et nommez votre élection, par exemple, “Assemblée générale annuelle 2024”. Vous pouvez également ajouter une description.
3. Définissez les *choix*, les *paramètres de vote* et les *droits de vote* pour configurer les paramètres de vote.
4. Choisissez de préparer l'élection *Créer* ou de la lancer immédiatement *Créer & Ouvrir*.

<Related>**Voir aussi** : [Guide de l'administrateur pour gérer les votes](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)</Related>

### Configurez les options de vote pour une confidentialité renforcée (vote anonyme)

Définissez les paramètres de vote, tels que le nombre de sélections autorisées et le type de vote. Activez le **scrutin secret** pour une option de vote anonymisée, qui sépare les électeurs des bulletins, assurant une confidentialité maximale.

<Tip> Pour un vote Oui/Non simple, sélectionnez *En faire une motion.* Dans de tels cas, utilisez *Droits de vote* et sélectionnez *Tous les électeurs* si applicable. </Tip>

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### Étape 4 : Testez le processus de vote en ligne et l'authentification des électeurs

Vous pouvez créer un nombre illimité d'élections test dans NemoVote. Envoyez les informations d'identification initiales aux électeurs pour tester l'authentification et confirmer les paramètres. Les tests vous permettent d'identifier et de résoudre tous les problèmes potentiels avant l'élection officielle.

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## Mener une élection en ligne sécurisée et conviviale

### Étape 5 : Lancez votre élection en ligne et surveillez les résultats en temps réel

Une fois que tous les paramètres sont confirmés et l'authentification des électeurs vérifiée, lancez votre élection numérique et surveillez les **résultats en direct** via NemoVote.

<Tip>**Astuce** : Partagez cet article à l'avance pour aider les électeurs à comprendre le processus de vote simple : [Comment voter sur NemoVote](/knowledge-base/voter-functions/voting)</Tip>

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### Conclusion : Préparez et démarrez les votes avec NemoVote en un rien de temps
Les élections numériques peuvent être préparées avec NemoVote en un rien de temps et sans connaissances préalables. Le guide étape par étape montre que même les élections complexes peuvent être facilement réalisées.

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### Vous n'êtes pas sûr de gérer le processus de vote en ligne seul ? Nous sommes là pour vous aider.
Le vote en ligne avec NemoVote est intuitif, mais les nouveaux utilisateurs recherchent souvent de l'aide pour les élections numériques. Nous pouvons vous aider en vous fournissant des conseils ou même en menant l'élection pour vous. Beaucoup de nos clients ne peuvent pas imaginer travailler sans notre soutien en direct.
[Laissez-nous soutenir votre élection ! Contactez-nous maintenant avec le mot-clé “Assistance en direct.”](/contact)


## Étape 1 : Personnaliser le modèle d'email
Accédez à la section d'administration du système pour modifier le modèle *Email d'invitation aux électeurs*. Assurez-vous que le texte communique clairement le processus de vote en ligne et est facile à comprendre pour les électeurs.

<Tip>**Bonne pratique :** Assurez-vous que vos emails d'invitation aux électeurs sont clairs et concis pour encourager un taux de participation élevé. En savoir plus dans l'article [Comment UFO e.V. a utilisé avec succès NemoVote pour les élections en ligne](https://blog.nemovote.com/en/online-voting-ngo/union-ufo-record-participation)</Tip>

**Organisations multilingues :** Les textes d'email par défaut sont automatiquement traduits dans la langue prédéfinie des électeurs. Pour les organisations multilingues, nous recommandons d'ajouter les textes requis dans différentes langues séquentiellement dans le champ de texte personnalisé. Séparez les langues par des paragraphes en utilisant le code "&lt;/br&gt;&lt;/br&gt;". Cela garantit que les sauts de paragraphes s'affichent correctement dans l'email.

![Invitation personnalisée aux élections](/public/media/knowledge-base/voter-invitation-personalized.gif)

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## Étape 2 : Inviter les électeurs
Utilisez le modèle personnalisé pour informer les électeurs de l'élection à venir. Cet email doit inclure toutes les informations pertinentes, comme la date de l'élection et les instructions de participation. Nous vous recommandons également d'intégrer notre guide vidéo pour les électeurs :

<YouTube videoId="PpmhVMuP3Fs" />
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<Related>**En savoir plus :** [Intégration des électeurs](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)</Related>

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## Authentification vérifiée des électeurs pour des élections en ligne sécurisées avec NemoVote !
Nos processus de vote sécurisés et conformes au RGPD ont été examinés par l'Office fédéral allemand de la sécurité de l'information *BSI*. [Découvrez comment NemoVote garantit un vote en ligne sécurisé et la protection des données](/security)


### Chapitres
- [Introduction : L'intégration des électeurs dans NemoVote](#introduction-lintégration-des-électeurs-dans-nemovote)
- [3 étapes de la préparation à l'invitation](#guide-étape-par-étape-de-la-préparation-à-linvitation)
  - [Étape 1 : Préparation pour l'intégration sécurisée des électeurs](#étape-1-préparation-pour-lintégration-sécurisée-des-électeurs)
  - [Étape 2 : Ajouter des électeurs – Vos options](#étape-2-vos-options-pour-ajouter-des-électeurs)
  - [Étape 3 : Téléchargement en masse des électeurs](#étape-3-téléchargement-en-masse-des-électeurs)
    - [Tutoriel vidéo : Téléchargement des électeurs étape par étape](#tutoriel-vidéo-téléchargement-des-électeurs-étape-par-étape)
- [Comment partager les identifiants](#méthodes-de-partage-des-identifiants)
  - [Envoi des identifiants par e-mail](#1-envoi-des-identifiants-par-e-mail)
  - [Identifiants via codes QR](#2-identifiants-via-codes-qr)
  - [Identifiants via SSO](#3-accès-via-single-sign-on-sso)
- [Alternative : Auto-inscription des électeurs](#alternative-activer-lauto-inscription-des-électeurs)
- [Conclusion et prochaines étapes](#conclusion-intégration-simple-des-électeurs-avec-nemovote)

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### Introduction : L'intégration des électeurs dans NemoVote
Cet article explique comment intégrer efficacement des électeurs dans NemoVote, vous permettant de démarrer vos élections rapidement et en toute sécurité. Nous vous guiderons étape par étape sur la manière de remplir NemoVote avec les informations nécessaires pour organiser des votes en ligne.

<Related>**Voir aussi** : [Gestion des utilisateurs dans NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/user-management)</Related>

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## Guide étape par étape de la préparation à l'invitation

### Étape 1 : Préparation pour l'intégration sécurisée des électeurs
Pour assurer un processus d'intégration des électeurs fluide et sécurisé dans NemoVote, vous avez besoin d'une **adresse e-mail** pour chaque électeur. Rassemblez toutes les informations requises dans un fichier Excel, y compris les détails optionnels tels que :

- **Nom d'utilisateur** : par exemple, nom, organisation ou groupe, permettant aux électeurs de se connecter en plus de leur adresse e-mail.
- **Nom affiché** : ce nom est visible pour les administrateurs et, dans les élections non secrètes, peut apparaître dans l'exportation des élections.

<Tip>**Astuce :** Nous recommandons d'attribuer une adresse e-mail à chaque électeur pour simplifier les notifications de vote et l'envoi d'invitations.</Tip>

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### Étape 2 : Vos options pour ajouter des électeurs
Notre court tutoriel vidéo explique comment ajouter des électeurs de 3 manières en moins d'une minute :
<YouTube videoId="XCUEyVJ9xxQ" isReel={true}/>

Il y a trois façons d'ajouter des électeurs à NemoVote :

1. **Manuellement** : ajoutez des électeurs individuellement via le système de gestion des utilisateurs.
2. **Téléchargement en masse** : ajoutez plusieurs électeurs à la fois en utilisant une feuille de calcul Excel.
3. **Auto-inscription** : permettez aux électeurs de s'inscrire eux-mêmes via un lien sécurisé (optionnel).

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### Étape 3 : Téléchargement en masse des électeurs
Le **téléchargement en masse** est la méthode la plus efficace pour intégrer un grand nombre d'électeurs simultanément. Voici comment cela fonctionne :

1. Copiez les données (adresses e-mail et nom d'utilisateur/nom affiché optionnels) depuis votre fichier Excel.
2. Collez-les dans NemoVote.
3. NemoVote créera automatiquement des mots de passe et enverra les identifiants de connexion (ou vous pouvez le faire manuellement plus tard).

Dans le menu de gestion des utilisateurs, cliquez sur **"Ajouter plusieurs électeurs"** pour commencer.

![Ajouter plusieurs électeurs](/public/media/knowledge-base/add-multiple-voters.gif)

### Champs de données pris en charge :
- **Nom d'utilisateur**
- **Adresse e-mail** (obligatoire)
- **Nom affiché**
- **Poids du vote** (utilisez le modèle avancé pour activer cela).

### Tutoriel vidéo : Téléchargement des électeurs étape par étape
La vidéo suivante (en anglais) montre comment télécharger des électeurs depuis Microsoft Excel dans NemoVote.
<br/>
<YouTube videoId="FJsvyClHmss" />

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## Méthodes de partage des identifiants 
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### 1. Envoi des identifiants par e-mail
Les identifiants de connexion peuvent être envoyés immédiatement après le téléchargement de la liste des électeurs. Pour cela, activez la case à cocher **"Envoyer l'email des identifiants immédiatement"** après avoir téléchargé. Sinon, vous pouvez envoyer les identifiants plus tard en cliquant sur l'icône d'enveloppe pour les utilisateurs individuels ou en sélectionnant **"Envoyer tous les e-mails d'identifiants"** en haut à droite du menu de gestion des utilisateurs.

Une fois les identifiants envoyés, les électeurs recevront leur lien magique pour se connecter directement par e-mail. Si l'e-mail n'arrive pas, les électeurs devraient vérifier leur dossier de courrier indésirable. Alternativement, vous pouvez définir un mot de passe pour les électeurs qui ne reçoivent pas le lien magique et leur envoyer le mot de passe manuellement. Ils peuvent immédiatement le modifier lors de la connexion.

![Exemple de lien magique dans un e-mail](/public/media/knowledge-base/email-vote-magic-link-voting.gif)

<Related>Nous recommandons de **personnaliser l'e-mail d'invitation des électeurs** pour s'assurer qu'il n'est pas pris pour un courrier indésirable. À lire : **[Personnalisation de l'e-mail d'invitation des électeurs](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)**</Related>

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### 2. Identifiants via codes QR 
NemoVote offre des codes QR individualisés pour un accès sécurisé aussi facile que possible. Ils sont bien utilisés pour les réunions hybrides et en personne, où vous pouvez remettre les codes QR à chaque électeur. 

<Related>Pour des instructions détaillées sur où trouver les **QR Codes des électeurs** et comment les distribuer, lisez : **[Vote par QR Code](/knowledge-base/admin-functions/attendance-based-voting#étape-par-étape-méthode-3-codes-qr)**</Related>

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### 3. Accès via Single Sign-On (SSO)
NemoVote offre également la possibilité aux utilisateurs de se connecter via Single Sign-On. Cette fonctionnalité est particulièrement populaire auprès des entreprises et des comités d'entreprise, car elle améliore la sécurité, garantit la conformité aux directives techniques, et offre aux électeurs un accès facile.
Nous prenons en charge les fournisseurs d'identité les plus courants (IdP : Google, Microsoft, Okta, etc.).
<Tip>
[Contactez-nous](/contact) pour des exigences spécifiques et les prochaines étapes concernant la prise en charge du Single Sign-On et d'autres sujets techniques tels que SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA et RBAC.
</Tip>

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#### Alternative : Activer l'auto-inscription des électeurs
NemoVote propose une fonctionnalité d'**auto-inscription**, permettant aux électeurs de s'inscrire eux-mêmes via un lien sécurisé. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.
[Contactez-nous](/contact) pour activer l'auto-inscription.

![Auto-inscription](/public/media/knowledge-base/self-registration.gif)

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## Conclusion : Intégration simple des électeurs avec NemoVote
Avec ces quatre étapes, vous pouvez intégrer avec succès des électeurs dans NemoVote et optimiser votre processus électoral. En fonction de votre type d'élection, vous pouvez ajouter des électeurs manuellement, les télécharger via une feuille de calcul ou activer l'auto-inscription.

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### Incertain de gérer seul le processus de vote en ligne ? Nous sommes là pour vous aider.
Le vote numérique avec NemoVote est simple, mais administrer un événement important pour la première fois avec des élections numériques peut nécessiter un soutien supplémentaire. Nous offrons assistance et conseils avant, pendant et même après l'élection. Si vous préférez, nous proposons également une **élection entièrement gérée**, où nous réalisons le vote pour vous. Beaucoup de nos clients ne peuvent imaginer travailler sans notre support en direct.
[Laissez-nous soutenir votre élection ! Contactez-nous maintenant avec le mot-clé "Support en direct."](/contact)

Guides et tutoriels complets pour le vote