Vote numérique pour les comités d'entreprise
Élections de représentants du personnel, pour les comités d'entreprise européens, résolutions de comité et élections de sous-comités. Approuvé par tous les départements de sécurité informatique jusqu'à présent. Si vous le souhaitez, nous nous occupons de votre élection pour toute la période de vote.
Systèmes de vente au détail Goodyear:
du vote par correspondance au vote numérique
- électeurs éligibles
- 800
- méthode précédente
- Vote par correspondance
- participation
- 32 %
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Une participation plus élevée que lors du vote postal précédent, à un coût nettement inférieur. D'autant plus remarquable car deux candidats se présentaient pour deux postes : une simple confirmation où le résultat était clair dès le début.
Quatre raisons importantes pour les représentants du personnel
Vos règles électorales, personnalisées individuellement
Nous intégrons vos règles dans le système au lieu de vous imposer une procédure standard. Si une fonction est manquante, nous la créons ou vous êtes remboursé.
Secret dès qu'un bulletin arrive
Les bulletins sont anonymisés dès leur arrivée. Les données des votants et les données de vote sont stockées séparément. Personne ne peut relier un vote à une personne, pas même nous.
Authentification unique et SCIM
Les employés se connectent avec leur identifiant d'entreprise. Le registre des électeurs provient directement de votre système et reste à jour.
Vote entièrement géré
Les élections du comité d'entreprise durent souvent deux semaines. Sur demande, nous organisons l'élection avec vous, la gérons et vous accompagnons pendant toute la période.
Le numéro 1
pour des exigences élevées en matière de sécurité informatique
À notre connaissance, NemoVote est le seul fournisseur de vote en ligne conforme au RGPD en Europe qui prend en charge l'authentification unique et, en plus, SCIM. Votre équipe informatique va apprécier cela.
Le registre des électeurs reste à jour de lui-même
Les nouveaux employés, les départs et les changements de département sont automatiquement pris en compte par SCIM. Personne n'a besoin de réconcilier les listes.
Pas de mots de passe en circulation
Les employés se connectent avec le login de l'entreprise qu'ils utilisent déjà. Rien n'est imprimé, rien n'est distribué, rien n'est perdu.
Qui est éligible devient vérifiable
L'éligibilité provient du système, pas d'un tableur dont personne ne peut expliquer la version par la suite.
IT n'a pas à remettre une liste d'employés
Aucun fichier ne quitte l'entreprise. Cela atténue un conflit courant entre le comité d'entreprise et l'employeur.
Quatre situations où les représentants des employés utilisent NemoVote
1. Organes transfrontaliers
Comités d'entreprise SE et comités d'entreprise européens
Les élections numériques sont une voie bien établie ici, et avec des sites répartis dans plusieurs pays, souvent la seule praticable. Chaque région élit ses propres délégués.
- Un nombre quelconque de listes d'électeurs par région, pays ou site
- Chaque personne ne voit que son propre bulletin avec ses propres candidats.
- Aucun accès aux élections en dehors de leur propre zone
- Résultats séparés par zone de vote
2. Constitution et comités
Élections au sein de l'organe
Président, vice-président, comité d'entreprise, comité économique, commission de conciliation. Secret et documenté.
- Profils des candidats avec photo et introduction
- Résultats visibles uniquement par les administrateurs, consultables en direct
- Plusieurs tours de vote sans nouvelle configuration
3. Travail quotidien du comité
Résolutions du comité d'entreprise
Accords de travail, approbations, déclarations. Un vote est organisé en moins d'une minute, même spontanément lors d'une réunion.
- Ouvert ou secret, selon la résolution
- Fonction de commentaire qui documente les circonstances spéciales pour le procès-verbal
- Résultats exportables immédiatement
4. Personnel
Réunions de travail et enquêtes
Sur site, hybride ou réparti sur plusieurs équipes. Également pour les employés sans compte d'entreprise.
- Chaque personne éligible reçoit son propre code QR individuel, pas de codes partagés et pas d'accès partagé.
- Le code fonctionne exactement une fois et appartient à une personne.
- Voter sur un téléphone privé, sans téléchargement et sans application
Ce qui fait la différence pour les votes en comité
Six fonctions importantes pour les élections dans la représentation des employés.
Listes électorales
Un nombre quelconque de listes, clairement séparées. Chaque personne est affectée exactement aux votes pour lesquels elle est éligible.
Dans les élections transfrontalières, chaque région élit ses propres délégués. Sans listes distinctes, quelqu'un voit des candidats pour lesquels il ne peut pas voter.
Mailings et rappels
Invitations, rappels et informations avec un lien de vote personnel, envoyés directement depuis le système. Statut de livraison visible dans l'application.
Les élections au comité d'entreprise durent souvent deux semaines. Sans rappels, la participation s'effondre après les premiers jours.
Langue par électeur
La langue peut être définie pour chaque personne dès le départ. Les invitations, rappels et l'interface arrivent ensuite dans cette langue. Les électeurs peuvent passer eux-mêmes à l'une des dix langues disponibles à tout moment.
Les effectifs sont multilingues. Les personnes qui ne comprennent pas l'invitation ne votent pas.
Également inclus : marque blanche avec votre logo et vos couleurs, administrateurs illimités pour un comité électoral à plusieurs membres, droits d'administration décentralisés pour les entreprises ayant plusieurs sites et organes multi-niveaux, et résultats en temps réel.
De la première conversation au résultat en environ un mois
La plupart de ce temps est consacré à votre coordination interne, pas à la technologie. La configuration réelle prend une demi-journée, l'élection test une demi-heure.
Informez tôt votre équipe
Les personnes qui attendent l'invitation l'ouvriront. Faites savoir aux gens à temps que le vote est numérique, pourquoi vous avez choisi cela et que leur vote reste secret.
La période de vote dépend de l'occasion
| Élection du comité d'entreprise | environ deux semaines |
|---|---|
| Réunion du personnel | un jour |
| Résolution lors d'une réunion | quelques minutes |
Première conversation
30 à 60 minutes
Vous décrivez votre procédure, nous vous disons ce que couvre NemoVote. Selon votre organisation, une ou deux autres réunions suivent sur les conditions commerciales et la sécurité informatique, souvent avec votre équipe informatique et le délégué à la protection des données à table.
Essayez-le
en général 7 jours
Vous testez NemoVote vous-même, sans engagement et avec une fonctionnalité réelle.
Configuration
environ une demi-journée
La connexion par authentification unique est établie, les bulletins de vote sont préparés, les profils des candidats créés. Le registre des électeurs est construit dans la même étape: automatiquement via SCIM, ou en tant qu'importation si aucune connexion n'existe encore.
Élection test
environ 30 minutes
Effectuez un test complet avant que cela compte : créez des votants test, envoyez l'invitation, clonez votre bulletin de vote comme version test, votez avec un petit groupe, envoyez un rappel, visualisez le résultat et exportez-le. En libre-service, vous le faites vous-même. Avec un vote entièrement géré, l'étape est généralement supprimée, car nous connaissons le processus.
Période de vote
deux semaines en moyenne
Vous ouvrez l'élection quand vous le souhaitez et définissez l'heure de fermeture. Des rappels sont envoyés, l'accès individuel peut être renvoyé à tout moment. En parallèle, vous promouvez l'élection via l'intranet, la newsletter ou le tableau d'affichage.
Résultat
immédiatement après la clôture de l'élection
Si un statut intermédiaire est utile, tu peux le voir pendant que le vote est encore en cours. Exporter, publier, terminé. Pas de comptage, pas d'attente.
Comment NemoVote protège votre élection
Seules les personnes approuvées par le comité électoral peuvent voter. Les données des électeurs et les bulletins de vote sont sécurisés séparément, de sorte qu'aucun vote ne peut être retracé. La journalisation et le cryptage maintiennent les données de vote inchangées, et une fois qu'un vote est exprimé, il ne peut pas être modifié. Tout le traitement et le stockage ont lieu dans l'UE.
Comment NemoVote protège les élections
Confidentialité : accès autorisé uniquement
Seuls les électeurs autorisés par le conseil électoral peuvent voter.
Intégrité des élections: protection des données
Les données de vote restent enregistrées: Aucune donnée de vote ne peut être modifiée tout au long de son cycle de vie.
Les bulletins secrets sont intraçables
Les données des électeurs sont séparées de leur bulletin. Aucune traçabilité - anonymat sans compromis
Urne numérique : les votes exprimés sont persistants
Une fois qu'un vote est exprimé, il ne peut pas être changé ou modifié. Comme dans une urne.
Conformité GDPR : les données de l'UE restent locales
Nous veillons à ce que toutes les données soient traitées et stockées dans l'UE. NemoVote est totalement conforme au RGPD.
Lecture complémentaire sur les élections numériques des conseils d'entreprise
Contexte légal et expérience pratique de notre blog.
Questions fréquentes
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Le sceau BSFZ certifie les institutions qui ont reçu au moins une approbation de l'Office de Certification de l'Allocation de Recherche (BSFZ) pour mener leurs activités de R&D.