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DKHV Online Voting Case Study: Volunteer Council Election

Learn how DKHV digitized its Volunteer Council election with secure online voting, reducing workload and reaching nearly 1,500 volunteers.

Podcast cover image showing Aaron Lesicar and Sina Steiner with the Caritas logo, presenting an online election for the Region Commission using NemoVote for secure church elections.

Secure Online Church Elections with NemoVote

Learn how Caritas Rottenburg-Stuttgart moved from in-person voting to secure digital church elections with NemoVote, KDG compliance, and live support.

Banner showing an online election for the Retail Advisory Board conducted by Goodyear Retail Systems using the NemoVote secure online voting platform.

How Goodyear Retail Systems Digitized Its Franchise Partners Election

Learn how Goodyear Retail Systems moved from paper ballots to digital voting, enabling secure elections, simple access for partners, and faster results.

Votes de l'assemblée générale (assemblée générale annuelle)

Élections des associations

Élections du Conseil en Ligne

Vote en comité

Vote des actionnaires

Élections universitaires

Accessibilité (Inclusion, vote accessible)

Comptage des voix (automatique, numérique)

Publication des résultats (numérique, Audit Logs)

Conception des bulletins de vote

Secret du vote et anonymat

Inscription des électeur·rice·s / Registre électoral numérique

Méthodes d'authentification et d'identification (2FA, biométrie, eID)

Vote par Email

Vote pondéré

Vote hybride (Hybrid Voting)

Machines à voter

Vote mobile / Vote par application

Conservation des données dans le vote

Lois sur le vote électronique

Protocoles électoraux

Types de majorités

Observateurs électoraux

Processus de nomination

Vote par procuration

Exigences de quorum

Helpdesk / Support électeur:trice

Chiffrement de bout en bout

Vote conforme au RGPD

Résultats en temps réel

Authentification à deux facteurs

Authentification unique (SSO) pour le vote

Configuration du vote basé sur la présence : restreindre les votes aux membres présents

Diffuser des messages aux électeurs en temps réel

Commentaires sur le scrutin

Commentaires du protocole : Ajouter du texte au protocole en tant qu'admin

Droits de vote dynamiques: ajouter ou supprimer des électeurs pendant les votes ouverts

Vote par e-mail: Votez avec un lien magique

Résultats du vote : Exporter

Mode plein écran : vue optimale pour les présentations

Gestion des votes : étape par étape

Choix multiple

Réinitialiser les mots de passe dans NemoVote : 3 méthodes expliquées

Appel nominal numérique et vérification du quorum

Vote scellé

Mode projecteur : présentation des résultats en direct

Paramètres du système

Gestion des utilisateurs : niveaux d'accès, fonctions et aperçu

Gestion des listes électorales: Création de groupes et sous-groupes de votants

Page d'accueil pour les électeurs : avantages, meilleures pratiques et personnalisations

Résultats des votes : Fonctionnalités

Vote pondéré : Maîtriser les élections en ligne pondérées

1. Démarrez votre premier projet de vote en ligne

Invitation aux électeurs : envoi des identifiants par courriel

Intégration des électeurs: Un guide complet

Supprimer les données de vote : protection des données et conformité au RGPD

Dépannage : Solutions immédiates pour l'accès des électeurs

Vote par procuration dans les élections en ligne

Enregistrement des protocoles de vote avec commentaires

Changez facilement votre mot de passe de vote en libre-service

Mode sombre : comment activer le mode sombre

Modifier Mon Profil d'Électeur : Gestion Électronique du Vote

Mode plein écran : Partagez les résultats des votes en direct à votre assemblée générale

Vote multilingue : choisissez parmi plus de 10 langues

Vote par procuration pour les électeurs

Réinitialiser ou changer le mot de passe d’un électeur

Résultats : Affichage des résultats de vote (Électeur)

Vote en ligne Bulletin de vote

### Chapitres
- [Qu'est-ce que la fonction de diffusion dans NemoVote et comment elle peut vous soutenir](#quest-ce-que-la-fonction-de-diffusion-dans-nemovote-et-comment-elle-peut-soutenir-une-élection)
- [Guide pour l'envoi de messages de diffusion](#guide-pas-à-pas-pour-envoyer-un-message-de-diffusion)
- [Pourquoi vous devriez utiliser la diffusion](#avantages-dutiliser-les-messages-de-diffusion)
- [Meilleures pratiques pour augmenter le taux de participation](#meilleures-pratiques-pour-augmenter-le-taux-de-participation-au-vote)

---
## Qu'est-ce que la fonction de diffusion dans NemoVote et comment elle peut soutenir une élection

Avec la **fonction de diffusion** de NemoVote, les administrateurs peuvent envoyer des messages instantanés à tous les électeurs actuellement connectés à la plateforme. C'est un moyen rapide de communiquer des mises à jour importantes ou des rappels directement aux électeurs pendant qu'ils sont actifs dans le système.

![Diffusion à tous les électeurs](/public/media/knowledge-base/broadcast.gif)

<Tip>**Comment utiliser l'outil de diffusion**:\
 Utilisez cette fonction pour envoyer des messages courts, des mises à jour urgentes ou des hyperliens (par exemple, des liens vers des documents Google) directement aux électeurs, en veillant à ce qu'ils reçoivent l'information pendant qu'ils sont connectés.</Tip>

---
## Guide pas à pas pour envoyer un message de diffusion

1. **Connectez-vous à NemoVote en tant qu'administrateur** et cliquez sur "Diffuser à tous les électeurs" situé dans la barre de menu supérieure.
2. Une petite fenêtre de message s'ouvrira où vous pourrez taper votre annonce ou instruction.
3. **Envoyez le message**: Une fois envoyé, un pop-up contenant votre message apparaîtra pour tous les électeurs actuellement connectés. Ils pourront lire et fermer le pop-up à leur convenance.

<Tip>**Remarque**: Les messages de diffusion sont temporaires; ils ne sont pas stockés dans NemoVote et ne peuvent pas être rouverts par les électeurs après la fermeture du pop-up.</Tip>

---
## Avantages d'utiliser les messages de diffusion

La fonction de diffusion dans NemoVote vous permet de:
- **Communiquer instantanément avec les électeurs** connectés, garantissant qu'il n'y ait pas de retards dans les mises à jour critiques.
- **Partager directement des liens ou des ressources** dont les électeurs peuvent avoir besoin pendant le processus de vote, comme l'accès à des documents ou du matériel didactique.
- **Améliorer la transparence et la participation des électeurs** en les tenant informés tout au long de l'élection.

Diffuser des messages aux électeurs peut aider à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde et à faciliter une expérience de vote plus fluide.

---
### Meilleures pratiques pour augmenter le taux de participation au vote
Lisez cet article pour découvrir les meilleures pratiques de l'UFO e.V. sur la manière dont ils ont atteint un taux de participation historique lors de leur élection en ligne avec NemoVote
**[Meilleures pratiques de l'UFO pour le vote en ligne avec NemoVote](https://blog.nemovote.com/en/online-voting-ngo/union-ufo-record-participation)**

### Chapitres

- [Introduction](#introduction)
- [Qu'est-ce que les Commentaires sur le Bulletin ?](#quest-ce-que-les-commentaires-sur-le-bulletin)
 - [Comment on Ballot vs. Comment on Votes](#comment-on-ballot-vs-comment-on-votes)
 - [Cas d'utilisation des Commentaires sur le Bulletin](#cas-dutilisation-des-commentaires-sur-le-bulletin)
- [Étape par Étape : Activer les Commentaires sur le Bulletin](#étape-par-étape-activer-les-commentaires-sur-le-bulletin)
 - [Activer les Commentaires lors de la Création d'un Vote](#activer-les-commentaires-lors-de-la-création-dun-vote)
 - [Les Électeurs Ajoutent des Commentaires](#les-électeurs-ajoutent-des-commentaires)
 - [Commentaires sur le Bulletin dans la Vue des Résultats](#commentaires-sur-le-bulletin-dans-la-vue-des-résultats)
- [Bonnes Pratiques pour les Commentaires sur le Bulletin](#bonnes-pratiques-pour-les-commentaires-sur-le-bulletin)
- [Anonymat et Protection des Données](#anonymat-et-protection-des-données)
- [Questions Fréquemment Posées](#questions-fréquemment-posées)
- [Prochaines Étapes](#prochaines-étapes)

---

![Un électeur laisse un commentaire sur son choix de bulletin. La vidéo montre le processus complet du point de vue de l'électeur.](/media/knowledge-base/voter-comment.gif)

---

## Introduction

**Commentaires sur le Bulletin** (Comment on Ballot) permettent aux électeurs de justifier ou qualifier leur décision de vote personnelle. Contrairement aux [commentaires de vote](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes), qui se produisent au niveau du vote, les commentaires sur le bulletin sont liés au bulletin spécifique d'un électeur.

Ce guide vous montre comment : activer la fonctionnalité, gérer les commentaires des électeurs, les exporter, et protéger la confidentialité des électeurs.

---

## Qu'est-ce que les Commentaires sur le Bulletin ?

### Comment on Ballot vs. Comment on Votes

Il est important de distinguer deux fonctionnalités de commentaires différentes dans NemoVote :

**Comment on Ballot (Commentaires au Niveau du Bulletin)**
- **Portée** : Un seul bulletin de vote exprimé par un électeur, lié à ses choix spécifiques
- **Qui peut ajouter** : L'électeur éligible pendant le processus de vote
- **Objectif** : Justification personnelle, retour sur leur choix, déclaration de vote qualifiée
- **Exemple** : Un électeur écrit à côté de son vote "Non" : "Cette décision est en conflit avec notre Code de Conduite"

[**Comment on Votes (Commentaires au Niveau du Vote)**](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)
- **Portée** : L'ensemble du vote ou des positions au sein de l'élection, agrégées sans références personnelles
- **Qui peut ajouter** : Principalement les admins et les leaders des conseils (en fonction des permissions)
- **Objectif** : Documentation, explication des résultats, informations contextuelles sur le processus de vote dans son ensemble
- **Exemple** : "Motion adoptée avec 87 % d'approbation. Prochaines étapes : Mise en œuvre d'ici le 30 juin 2026"

→ **En savoir plus** : [Gérer les Commentaires de Vote](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)

<Tip>
**En bref** : Comment on Ballot = les électeurs justifient leur décision personnelle. Comment on Votes = documentation et enregistrement de l'élection dans son ensemble.
</Tip>

---

### Cas d'Utilisation des Commentaires sur le Bulletin

Les commentaires sur le bulletin sont idéaux pour ces scénarios :

**1. Vote Qualifié et Protection des Minorités**
- Les électeurs peuvent justifier leur vote : "Je vote oui, mais avec des préoccupations concernant le point 3"
- Des perspectives diverses deviennent visibles, même avec des résultats globaux clairs

**2. Démocratie Délibérative**
- Les organisations encouragent les décisions réfléchies en permettant aux électeurs de documenter leur raisonnement
- Les commentaires sur le bulletin montrent le processus de délibération

**3. Exigences de Transparence**
- Besoins de conformité qui exigent la traçabilité des positions individuelles
- Les présidents de conseils peuvent comprendre les préoccupations concernant une décision

**4. Feedback et Input**
- Retour des électeurs sur les processus ou le contenu
- "Je vote oui, mais j'aurais apprécié plus de temps pour la discussion"

**5. Vote Multilingue et Inclusif**
- Les électeurs peuvent commenter et justifier dans leur propre langue
- Soutient une participation accessible

---

## Étape par Étape : Activer les Commentaires sur le Bulletin

### Activer les Commentaires lors de la Création d'un Vote

**Lors de la configuration d'un nouveau processus de vote en ligne :**

1. Ouvrez le tableau de bord admin de NemoVote et cliquez sur **Créer un Vote**
2. Remplissez les informations de base (titre, description)
3. Allez dans **Paramètres du Vote**
4. Trouvez **"Permettre aux Électeurs de Commenter leur Bulletin"**
5. Basculez-le sur **Oui**
6. Enregistrez la configuration du vote

![Activer les commentaires sur le bulletin dans les paramètres du vote. La vidéo montre le flux de travail pour basculer le paramètre dans le tableau de bord admin.](/media/knowledge-base/comment-on-ballot-settings.gif)
*Flux de travail : Activation des commentaires sur le bulletin dans les paramètres du vote*

<Tip>
Vous pouvez également activer les commentaires sur le bulletin plus tard si le vote est toujours en **statut Brouillon**. Une fois qu'il est ouvert ou fermé, vous ne pouvez plus changer cela.
</Tip>

**Pour les votes existants (statut Brouillon) :**

1. Ouvrez le vote en Brouillon
2. Cliquez sur **Modifier**
3. Allez dans les Paramètres du Vote
4. Activez **Commentaires sur le Bulletin** et enregistrez

---

### Les Électeurs Ajoutent des Commentaires

Une fois que les commentaires sur le bulletin sont activés, les électeurs peuvent ajouter un commentaire à leur choix de vote personnel pendant le processus de vote.

**Comment cela fonctionne pour les électeurs :**

1. Les électeurs ouvrent le vote
2. Ils font leur choix (par exemple, "Oui", "Non", "Abstention")
3. Un champ de texte apparaît : **"Ajouter un commentaire à votre choix (facultatif)"**
4. Les électeurs peuvent écrire un commentaire personnel
5. Ils enregistrent leur choix avec le commentaire

![Un électeur laisse un commentaire sur son choix de bulletin. La vidéo montre le processus complet du point de vue de l'électeur.](/media/knowledge-base/voter-comment.gif)
*Les électeurs ajoutent un commentaire lors du processus de vote*

---

### Commentaires sur le Bulletin dans la Vue des Résultats

Après la clôture du vote, les commentaires sur le bulletin sont visibles dans le tableau de bord admin sous les résultats.

**Ce qui est affiché :**

- Le commentaire lui-même
- Le choix de vote associé (Oui/Non/Abstention)
- Pour les votes non anonymes : Le nom d'affichage de l'électeur
- Pour les votes anonymes : Aucun lien entre commentaire et électeur

![La vue des résultats avec les commentaires intégrés sur le bulletin. Vous pouvez voir les commentaires avec leurs décisions de vote associées et (pour les votes non anonymes) le nom de l'électeur.](/media/knowledge-base/comment-on-ballot-results.gif)
*Commentaires sur le bulletin dans la vue des résultats*

**Note de Confidentialité :** Dans les votes anonymes, les noms des électeurs ne sont pas affichés pour protéger la confidentialité. Dans les votes non anonymes, un lien entre commentaire et électeur est visible.

---

## Bonnes Pratiques pour les Commentaires sur le Bulletin

**Encourager les électeurs à commenter**

Lorsque les commentaires sur le bulletin sont activés, invitez activement les électeurs à participer :
- Dans la description du vote : "Votre commentaire est facultatif – n'hésitez pas à partager vos réflexions"
- Dans l'annonce : Expliquez pourquoi les commentaires sont précieux

**Gérez les attentes modérément**

Tous les électeurs ne commenteront pas. C'est normal. Attendez-vous à des taux de participation de 10 à 30 %, selon l'engagement et le sujet.

**Revoir les commentaires avant de les publier**

Si vous prévoyez d'exporter ou de publier des commentaires sur le bulletin, examinez-les d'abord pour :
- Pertinence et respect
- Conformité à vos directives de communication
- Conformité à la protection des données

**Protéger l'anonymat dans les votes anonymes**

Si vous avez promis l'anonymat, assurez-vous que les commentaires ne peuvent pas identifier indirectement les électeurs (par exemple, par le biais d'un style d'écriture très personnel ou distinctif).

---

## Anonymat et Protection des Données

### Votes Anonymes vs. Non-Anonymes

**Dans les votes non anonymes :**
- Le nom d'affichage de l'électeur apparaît à côté du commentaire
- Il y a un lien clair entre commentaire et électeur
- Idéal pour les corps officiels où la transparence est attendue

**Dans les votes anonymes :**
- Les commentaires ne sont pas liés à un électeur
- Aucun ID électeur ou nom n'est affiché
- L'anonymat de l'électeur est préservé, même en commentant

### Stockage et Conformité

- Les commentaires sur le bulletin sont stockés dans la base de données chiffrée de NemoVote
- Contrôle d'accès : Seuls les admins avec les permissions appropriées peuvent voir les commentaires
- Piste d'audit : Chaque commentaire est enregistré avec un horodatage
- Lorsqu'un vote est supprimé, tous les commentaires associés sont également supprimés

---

## Questions Fréquemment Posées

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Les électeurs peuvent-ils modifier leurs commentaires après avoir voté ?" 
 answer="Non, les commentaires sont immuables une fois soumis. Cela protège l'intégrité des données."
 />
 <AccordionItem 
 question="Qu'advient-il des commentaires dans les votes non anonymes ?" 
 answer="Les commentaires sont liés au nom d'affichage de l'électeur. Cela est important pour la transparence et la traçabilité."
 />
 <AccordionItem 
 question="Les commentaires sur le bulletin peuvent-ils être inclus dans l'exportation PDF ?" 
 answer="Oui. Lorsque vous exportez les résultats du vote en PDF, les commentaires sur le bulletin sont inclus dans le rapport avec le nom de l'électeur associé si le vote n'est pas anonyme. Cela permet une documentation complète."
 />
 <AccordionItem 
 question="Puis-je voir combien d'électeurs ont commenté ?" 
 answer="Oui, dans le tableau de bord admin vous voyez un aperçu de tous les commentaires et de leur nombre."
 />
 <AccordionItem 
 question="Les commentaires sur le bulletin sont-ils obligatoires ?" 
 answer="Non. Les électeurs peuvent commenter, mais ne sont pas obligés de le faire. Le champ est facultatif."
 />
 <AccordionItem 
 question="Quelle est la différence entre Comment on Ballot et Comment on Votes ?" 
 answer="Comment on Ballot sont des commentaires personnels des électeurs sur leur choix. Comment on Votes sont des commentaires des admins sur l'ensemble du vote. Les deux peuvent être utilisés ensemble."
 />
</Accordion>

---

## Prochaines Étapes

Vous êtes prêt à utiliser les commentaires sur le bulletin maintenant. Plus de ressources :

- **Commentaires au Niveau du Vote** : [Gérer les Commentaires de Vote](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-votes)
- **Gestion des Votes** : [Gestion des Élections Étape par Étape avec NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Exporter les Résultats** : [Exporter les Résultats en PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)

### Chapitres

- [Introduction](#introduction)
- [Que sont les commentaires de vote ?](#que-sont-les-commentaires-de-vote)
 - [Commentaire sur les votes vs. Commentaire sur le bulletin](#commentaire-sur-les-votes-vs-commentaire-sur-le-bulletin)
 - [Cas d'utilisation des commentaires de vote](#cas-dutilisation-des-commentaires-de-vote)
- [Étape par étape : Activer les commentaires de vote](#étape-par-étape-activer-les-commentaires-de-vote)
 - [Activer les commentaires lors de la création d'un vote](#activer-les-commentaires-lors-de-la-création-dun-vote)
 - [Ajouter et gérer les commentaires de vote](#ajouter-et-gérer-les-commentaires-de-vote)
- [Bonnes pratiques pour les commentaires de vote](#bonnes-pratiques-pour-les-commentaires-de-vote)
- [Détails techniques et protection des données](#détails-techniques-et-protection-des-données)
- [Questions fréquemment posées](#questions-fréquemment-posées)
- [Prochaines étapes](#prochaines-étapes)

---

## Introduction

**Commentaires de vote** (Comment on Votes) sont des notes ajoutées au niveau du vote – et non sur des bulletins individuels. Utilisez-les pour documenter des protocoles, expliquer des résultats et conserver le contexte qui importe ultérieurement.

Ce guide vous montre comment : activer la fonctionnalité, ajouter des commentaires, exporter des protocoles.

---

## Que sont les commentaires de vote ?

### Commentaire sur les votes vs. Commentaire sur le bulletin

Il est important de distinguer deux fonctionnalités de commentaire différentes dans NemoVote :

**Commentaire sur les votes (Commentaires de niveau vote)**
- **Portée** : L'ensemble du vote ou des positions au sein de l'élection, agrégées sans références personnelles
- **Qui peut ajouter** : Principalement les administrateurs et les leaders du conseil (selon les permissions)
- **Objectif** : Documentation, explication des résultats, informations contextuelles sur le processus de vote dans son ensemble
- **Exemple** : "Motion adoptée avec 87% d'approbation. Prochaines étapes : Mise en œuvre d'ici le 30 juin 2026"

[**Commentaire sur le bulletin (Commentaires de niveau bulletin)**](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)
- **Portée** : Un seul bulletin déposé par un électeur individuel, lié à ses choix spécifiques
- **Qui peut ajouter** : L'électeur éligible lors du processus de vote
- **Objectif** : Justification personnelle, retour d'information sur leur choix, déclaration de vote qualifiée
- **Exemple** : Un électeur écrit à côté de son vote "Non" : "Cette décision est en conflit avec notre Code de conduite"

→ **En savoir plus** : [Gérer les commentaires sur les bulletins](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)

<Tip>
**En bref** : Commentaire sur les votes = documenter et enregistrer l'élection dans son ensemble. Commentaire sur le bulletin = les électeurs justifiant leur décision personnelle.
</Tip>

---

### Cas d'utilisation des commentaires de vote

Les commentaires de vote sont idéaux pour ces scénarios :

**1. Protocoles et documentation des conseils**
- Les secrétaires enregistrent les décisions : "Point de l'ordre du jour 5 – Amendement des statuts adopté. Quorum atteint, vote de tous les membres non requis."
- Les métadonnées importantes sont conservées à des fins d'archivage

**2. Explication des résultats et communication**
- Les admins ajoutent des analyses : "Taux d'approbation notablement plus élevé que lors de la dernière élection. Probablement dû à la campagne d'information dans la newsletter des membres."
- Les présidents des conseils ajoutent les prochaines étapes et responsabilités
- Les commentaires apparaissent plus tard dans l'[export PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf) pour les procès-verbaux des conseils
- Vous pouvez également [partager les résultats de vote et les commentaires avec les électeurs](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing) pour créer de la transparence

**3. Conformité et pistes d'audit**
- Notes légales : "Le vote est conforme aux statuts de l'entreprise §7, sous-section 2"
- Références réglementaires pour une vérification ultérieure

**4. Contexte historique**
- Documenter les circonstances externes : "Vote organisé pendant la pandémie, entraînant une participation en ligne plus élevée (94%)"
- Expliquer les écarts par rapport aux tendances historiques

**5. Rapport et exportation**
- Les commentaires apparaissent dans les [rapports PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf) générés
- Permettre une gestion durable des connaissances : Des années plus tard, les parties prenantes comprennent pourquoi des décisions ont été prises

---

## Étape par étape : Activer les commentaires de vote

### Activer les commentaires lors de la création d'un vote

**Lors de la configuration d'un nouveau processus de vote en ligne :**

1. Ouvrez le tableau de bord admin de NemoVote et cliquez sur **Créer un vote**. Pour une prise en main complète de tout le processus de vote, voir [Gestion des élections étape par étape avec NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin).
2. Remplissez les informations de base (titre, description)
3. Accédez aux **Paramètres du vote**
4. Recherchez **"Autoriser l'administrateur à commenter le vote"**
5. Basculez sur **Oui**
6. Enregistrez la configuration du vote

![Activer les commentaires de vote dans les paramètres du vote. La vidéo montre le workflow pour basculer l'option dans le tableau de bord admin.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-settings.gif)
*Workflow : Activer les commentaires de vote dans les paramètres du vote*

<Tip>
Vous pouvez également activer les commentaires de vote plus tard si le vote est toujours en **statut Brouillon**. Une fois ouvert ou fermé, vous ne pouvez plus le modifier.
</Tip>

**Pour les votes existants (statut Brouillon) :**

1. Ouvrez le vote Brouillon
2. Cliquez sur **Modifier**
3. Allez dans Paramètres du vote
4. Activez **Commentaires de vote** et enregistrez

### Ajouter et gérer les commentaires de vote

Une fois les commentaires de vote activés, vous pouvez les ajouter et les gérer.

#### Où trouver les commentaires de vote

Après activation, trouvez la fonctionnalité de commentaire dans le tableau de bord admin sous les résultats de vote. Cliquez sur l'onglet **Commentaires** ou utilisez le menu contextuel (trois points).

![Le tableau de bord admin montre où trouver la fonctionnalité de commentaires de vote dans l'interface. L'élément de menu est clairement visible sous les détails du vote.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-where.png)
*Où trouver les commentaires de vote dans l'interface admin de NemoVote*

#### Écrire et enregistrer des commentaires

**Ajouter des commentaires pendant ou après le vote :**

1. Voir le vote (fermé)
2. Accédez à **Commentaires**
3. Cliquez sur **Ajouter un commentaire**
4. Rédigez votre texte. Incluez :
 - Notes et contexte
 - Liens vers des documents ou réglementations
 - Horodatages (capturés automatiquement)
5. Cliquez sur **Enregistrer**

![Le champ de saisie pour un nouveau commentaire de vote. Écrivez ici votre note, explication des résultats ou métadonnées.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-text.png)
*Champ de texte pour ajouter un nouveau commentaire de vote*

#### Commentaires dans la vue des résultats

Une fois les commentaires ajoutés, ils apparaissent dans la vue d'ensemble des résultats. Vous pouvez immédiatement voir les notes attachées.

![La vue des résultats avec des commentaires de vote intégrés. Les commentaires sont clairement visibles et aident à la documentation.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-results.png)
*Commentaires de vote dans la vue des résultats*

#### Modifier ou supprimer des commentaires

Les commentaires ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Cela garantit qu'aucune donnée n'est perdue et que la certitude légale est maintenue.

#### Configurer la visibilité des commentaires

Les commentaires ne sont pas visibles pour les électeurs. Cependant, les commentaires peuvent être exportés et partagés avec les électeurs si nécessaire.

#### Exportation et documentation des protocoles

Lorsque vous exportez les résultats de vote en PDF, les commentaires de vote sont inclus dans le rapport. Cela garantit une documentation sans faille pour les procès-verbaux et les protocoles des conseils.

![L'exportation PDF montre les commentaires de vote dans un tableau formaté, avec les résultats de vote. Cela permet une documentation complète.](/media/knowledge-base/comment-on-vote-export.png)
*Commentaires de vote dans l'exportation PDF et les protocoles*

---

## Bonnes pratiques pour les commentaires de vote

### Structure et clarté

Utilisez une structure cohérente :

*[MÉTADONNÉES] Quorum atteint*

*[CONTEXTE] Vote effectué via Zoom, toutes les exigences techniques respectées*

*[PROCHAINES ÉTAPES] Mise en œuvre par le trésorier du conseil, rapport dû le 30 juin 2026*

*[RESPONSABLE] Trésorier du conseil (Sandra Müller)*

### Timing

- **Immédiatement après fermeture** : Ajoutez des notes tant que les détails sont frais
- **Avant exportation** : Finalisez les commentaires avant de générer les PDF. Si vous prévoyez de [partager les résultats avec les électeurs ou parties prenantes](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing), enrichissez vos commentaires de contexte avant distribution

### Confidentialité vs. Transparence

- **Réservé aux admins** : Pour les notes internes, les problèmes techniques ou le contexte sensible
- **Public** : Uniquement pour les informations que les parties prenantes doivent voir

### Documenter les anomalies

Si des résultats inattendus ou des problèmes techniques surviennent, documentez-les :

*[ANOMALIE] Participation 95% (normalement 40–50%). Raison : Requis pour le changement de statuts*

### Notes légales et conformes

Faites référence aux réglementations applicables :

*[BASE LÉGALE] Statuts de l'entreprise §7, sous-section 2 (exigences du quorum)*

*[RÉFÉRENCE RÉGLEMENTAIRE] Conformité RGPD confirmée (vote secret effectué)*

*[VÉRIFICATION] Élection menée conformément à tous les documents gouvernants*

---

## Détails techniques et protection des données

### Stockage et sécurité

- **Chiffrement** : Les commentaires de vote sont stockés dans la base de données chiffrée de NemoVote
- **Contrôle d'accès** : Seuls les admins avec les permissions appropriées peuvent créer des commentaires
- **Piste d'audit** : Chaque commentaire est enregistré (horodatage, auteur)

### Votes scellés

Dans les scénarios de vote scellé, les commentaires restent cachés jusqu'à ce que le sceau soit brisé. Lorsqu'un vote se termine, les commentaires ne peuvent pas encore être consultés, et les administrateurs voient un message approprié dans l'interface.

### Conservation des données et conformité

- Les commentaires de vote sont archivés avec les données de vote
- Lorsqu'un vote est supprimé, tous les commentaires associés sont également supprimés
- Examinez les politiques de conservation de votre organisation (surtout pour les associations, coopératives ou conseils municipaux)

---

## Questions fréquemment posées

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Les électeurs peuvent-ils ajouter des commentaires à un vote ?" 
 answer="Non, les commentaires de vote sont réservés aux admins. Les électeurs peuvent ajouter des commentaires à leur propre bulletin si cette fonctionnalité est activée."
 />
 <AccordionItem 
 question="Les commentaires de vote sont-ils inclus dans les exports de résultats ?" 
 answer="Oui. Lorsque vous exportez les résultats de vote en PDF, les commentaires de vote (optionnel : si la case est cochée dans l'export) sont inclus dans le rapport. Ceci est idéal pour les procès-verbaux des conseils."
 />
 <AccordionItem 
 question="Que se passe-t-il avec les commentaires lorsque je duplique un vote ?" 
 answer="Les commentaires ne sont **pas** automatiquement copiés. Vous devrez les ajouter manuellement au nouveau vote si désiré."
 />
 <AccordionItem 
 question="Puis-je supprimer des commentaires après qu'ils ont été ajoutés ?" 
 answer="Non, les commentaires ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Le système les conserve pour des raisons de certitude légale."
 />
 <AccordionItem 
 question="Puis-je ajouter des commentaires aux votes ouverts et fermés ?" 
 answer="Non. Vous ne pouvez ajouter des commentaires que sur les votes déjà fermés."
 />
 <AccordionItem 
 question="Comment puis-je distinguer les commentaires de vote des commentaires de bulletin dans les rapports ?" 
 answer="Dans les exports PDF, les commentaires de niveau vote apparaissent dans une section distincte, similaire aux commentaires de bulletin."
 />
</Accordion>

---

## Prochaines étapes

Vous êtes prêt à utiliser les commentaires de vote maintenant. Plus de ressources :

- **Commentaires de niveau bulletin** : [Gérer les commentaires sur les bulletins](/knowledge-base/admin-functions/comment-on-ballot)
- **Gestion des votes** : [Gestion des élections étape par étape avec NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Exporter les résultats** : [Exporter les résultats en PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)

### Chapitres
- [Introduction](#introduction)
- [Comportement par défaut des votes](#comportement-par-défaut-des-votes)
- [Qu'est-ce que les droits de vote dynamiques ?](#quest-ce-que-les-droits-de-vote-dynamiques)
- [Quand avez-vous besoin de cette fonctionnalité ?](#quand-avez-vous-besoin-de-cette-fonctionnalité)
- [Comment activer les droits de vote dynamiques](#comment-activer-les-droits-de-vote-dynamiques)
- [Comment les changements sont appliqués](#comment-les-changements-sont-appliqués)
 - [Ajout de votants](#ajout-de-votants)
 - [Suppression de votants](#suppression-de-votants)
 - [Analogie avec les bulletins papier](#analogie-avec-les-bulletins-papier)
- [Notifications par courriel](#notifications-par-courriel)
- [Limitations importantes et avertissements](#limitations-importantes-et-avertissements)
- [Cas d'utilisation réels](#cas-dutilisation-réels)
- [Meilleures pratiques](#meilleures-pratiques)
- [Questions fréquemment posées](#questions-fréquemment-posées)
- [Prochaines étapes](#prochaines-étapes)

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## Introduction

Dans la plupart des scénarios de vote, votre liste de votants est finalisée avant le début du vote. Cependant, parfois l'éligibilité change durant un vote en cours—inscriptions tardives, autorisations de procurations, ou périodes de vote sur plusieurs jours où les listes finales des participants ne sont pas confirmées avant un certain temps.

La fonctionnalité de **droits de vote dynamiques** de NemoVote vous permet d'ajuster l'éligibilité au vote en temps réel, même après l'ouverture d'un vote. Ce guide explique comment elle fonctionne, quand l'utiliser et quelles mesures protègent l'intégrité de votre élection.

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## Comportement par défaut des votes

Par défaut dans NemoVote, **les droits de vote sont verrouillés une fois le vote ouvert**. Voici ce qui se passe :

1. Le vote s'ouvre → NemoVote prend un **instantané** de tous les votants éligibles
2. Cet instantané est **stocké de manière immuable** dans la base de données
3. Aucun nouveau votant ne peut être ajouté; les votants éligibles ne peuvent pas être supprimés
4. Les résultats sont calculés uniquement sur la base de cette liste de votants fixe

**Pourquoi ce design ?**
- Assure l'intégrité électorale et empêche la manipulation
- Les votants savent exactement qui est éligible au début du vote
- Traçabilité claire sans modifications de dernière minute

C'est le réglage par défaut le plus sûr pour la plupart des élections.

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## Qu'est-ce que les droits de vote dynamiques ?

Les droits de vote dynamiques sont une **fonctionnalité optionnelle** qui assouplit cette restriction. Lorsqu'ils sont activés, vous pouvez :

✅ **Ajouter de nouveaux votants** aux listes éligibles → ils acquièrent immédiatement les droits de vote 
✅ **Supprimer des votants** (avant qu'ils ne votent) → ils perdent immédiatement l'accès 
✅ **Mettre à jour les propriétés des votants** en temps réel (par exemple, changement du poids des votes) 
✅ **Voir les modifications reflétées instantanément** dans les aperçus admin, les appels et les tableaux de résultats

**Important :** Les votes déjà exprimés restent **à tout moment immuables et protégés**.

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## Quand avez-vous besoin de cette fonctionnalité ?

Envisagez d'activer les droits de vote dynamiques pour :

**1. Périodes de vote sur plusieurs jours avec éligibilité évolutive**
- Votes qui restent ouverts pendant 3 jours ou plus où les listes finales des participants ne sont pas confirmées au début
- Exemple : Les actionnaires en ligne arrivent tout au long de la période de vote

**2. Vote par procuration avec autorisations tardives**
- Les votes par procuration sont approuvés en milieu d'élection
- Les nouveaux détenteurs de procuration ont besoin d'un accès immédiat au vote
- Exemple : [Configurer le vote par procuration](/knowledge-base/usecases/proxy-voting-with-nemovote)

**3. Périodes d'enregistrement des participants**
- Les inscriptions tardives se clôturent le jour 2 d'un vote de 5 jours
- Les nouveaux inscrits devraient pouvoir voter immédiatement

**4. Compositions d'équipes évolutives**
- Changements de membres d'équipe en cours d'élection (nouveaux employés, départs)
- Restructurations organisationnelles pendant le vote

**À ne pas utiliser pour :**
- Votes en direct et critiques dans le temps (< 2 heures)
- Élections à haute sécurité où vous souhaitez une liste de votants figée
- Situations où vous avez besoin d'un contrôle total sur le moment du "début du vote"

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## Comment activer les droits de vote dynamiques

![Mise à jour des droits de vote après qu'un vote a commencé](/public/media/knowledge-base/update-vote-rights.gif)

Lors de la **création d'un nouveau vote** dans les paramètres de vote de NemoVote, recherchez cette option :

**"Les nouveaux votants doivent-ils accéder au vote après qu'il a été ouvert ?"**

- Réglez sur **Non** (par défaut) → Les droits de vote sont verrouillés au début du vote
- Réglez sur **Oui** → Les droits de vote restent dynamiques tout au long de la période de vote

Vous pouvez également activer cette option **avant d'ouvrir un vote** si vous l'avez créé en statut de brouillon.

<Tip>
**Le timing est important :** Une fois le vote ouvert, vous ne pouvez plus modifier ce paramètre. Activez-le **avant d'ouvrir**, pas après.
</Tip>

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## Comment les changements sont appliqués

### Ajout de votants

Lorsque vous ajoutez un votant à une liste éligible (par exemple, via des mises à jour de listes de votants) :

1. NemoVote leur accorde immédiatement les droits de vote
2. Si les notifications par courriel sont activées, ils reçoivent un courriel d'invitation
3. Ils apparaissent dans les aperçus admin et les listes d'appels
4. Les tableaux de résultats sont mis à jour pour les inclure dans les comptes de votants éligibles

**Point clé :** Ils peuvent voter immédiatement—il n'y a pas de délai ou de période d'attente.

### Suppression de votants

Lorsque vous supprimez un votant d'une liste éligible :

1. **S'ils n'ont pas encore voté :** L'accès au vote est immédiatement révoqué
2. **S'ils ont déjà voté :** Leur vote reste compté (protection immuable)
3. Les aperçus admin sont instantanément mis à jour
4. Ils ne reçoivent pas de notification

**Critique :** Soyez prudent lors de la suppression de listes de votants entières—cela supprime les droits pour tous les votants non votés.

### Analogie avec les bulletins papier

Pensez aux droits de vote dynamiques comme à la gestion des bulletins papier physiques :

- **Ajouter un votant** = Distribuer un bulletin de vote supplémentaire après que le vote a commencé
- **Supprimer un votant non voté** = Reprendre leur bulletin vierge avant qu'ils ne le soumettent
- **Bulletins déjà soumis** = Scellés dans l'urne; ne peuvent pas être récupérés ou modifiés

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## Notifications par courriel

### Droits de vote fixes (par défaut, "Non")

Lorsque les droits de vote sont verrouillés :
- L'ouverture du vote déclenche une alerte pour les admins : "Les droits de vote sont maintenant verrouillés"
- Les admins peuvent envoyer facultativement un **courriel à tous les votants éligibles** annonçant le vote
- Aucun autre courriel n'est envoyé si la liste des votants change (car elle ne changera pas)

### Droits de vote dynamiques (Activés, "Oui")

Lorsque les droits de vote sont dynamiques :

**Votants initiaux (au début du vote) :**
- Reçoivent un courriel de notification standard concernant le vote ouvert (si les notifications sont activées)

**Nouveaux votants ajoutés :**
- Reçoivent automatiquement une **notification par courriel** avec un accès au vote et un lien
- Aucune action manuelle de votre part requise

**Votants supprimés :**
- Ne reçoivent pas de notification
- Leur accès disparaît simplement

![Dialogue pour activer la notification par courriel des votants](/public/media/knowledge-base/email-vote-notification.gif)

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## Limitations importantes et avertissements

### ⚠️ Limitations critiques

**1. Impossible de modifier les droits de vote après la clôture du vote**
Une fois le vote clos, aucune modification supplémentaire des listes de votants n'affecte cette élection.

**2. Impossible d'annuler les votes déjà exprimés**
Si un votant a soumis un bulletin et que vous le retirez plus tard de la liste des votants, son vote reste compté. Les votes sont immuables.

**3. La suppression de listes de votants entières supprime tous les droits non votés**
Si vous supprimez complètement une liste de votants, chaque votant de cette liste qui n'a pas encore voté perd immédiatement l'accès.

**4. Pas de retour partiel**
Les changements sont appliqués immédiatement et globalement – il n'y a pas d'option "annuler" pour les changements individuels.

### ✅ Protections en place

- Les votes déjà exprimés ne peuvent pas être modifiés ou supprimés
- Tous les changements sont enregistrés avec des horodatages dans les pistes d'audit
- Les aperçus admin montrent clairement les votants actuellement éligibles
- L'intégrité du vote est maintenue malgré les changements dynamiques

<Tip>
**Meilleure pratique :** Avant de faire de grands changements (ajouts/suppressions en masse), prenez toujours une capture d'écran de votre aperçu admin comme référence de sauvegarde.
</Tip>

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## Cas d'utilisation réels

### Scénario 1 : Vote prolongé sur plusieurs jours

Vous organisez un vote des actionnaires sur 7 jours. Le jour 1, vous avez 150 votants éligibles. Le jour 3, 12 nouveaux actionnaires terminent leur inscription. Avec les droits de vote dynamiques :

✅ Ajoutez les 12 nouveaux actionnaires → Ils obtiennent un accès au vote instantané 
✅ Ils peuvent voter immédiatement sans redémarrer l'élection 
✅ Les résultats incluent automatiquement leurs votes dans les comptes finaux

### Scénario 2 : Ajustements du vote par procuration

En milieu de vote, de nouvelles délégations de procuration arrivent. Si **"Appliquer les nouvelles délégations aux votes déjà ouverts"** est activé dans vos [Paramètres de procurations](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting#paramètres-de-procuration-au-niveau-de-lorganisation), une délégation nouvelle ou mise à jour prend effet immédiatement sur un vote ouvert, pas besoin de toucher les listes de votants ou de supprimer quelqu'un. Le droit de vote du votant délégant est transféré à son mandataire dès que la délégation est créée.

### Scénario 3 : Réorganisation d'équipe

Votre organisation subit une restructuration de département pendant un vote. Certains membres de l'équipe changent de département, affectant l'appartenance aux groupes de vote. Avec les droits de vote dynamiques :

✅ Mettez à jour les affectations des listes de votants en temps réel 
✅ Les nouveaux membres de groupe obtiennent l'accès ; les membres partis perdent l'accès 
✅ Pas besoin de suspendre ou de redémarrer le vote

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## Meilleures pratiques

### Planifiez avant d'activer

Décidez tôt si vous avez besoin des droits dynamiques :
- L'éligibilité au vote changera-t-elle ? → Utilisez les droits dynamiques
- La liste des votants est-elle finale ? → Conservez les droits par défaut (verrouillés)
- Changer d'avis en cours de vote ? → Trop tard ; vous ne pouvez pas activer/désactiver après l'ouverture

### Communiquez clairement les délais

Si vous utilisez les droits dynamiques, informez les votants de :
- **Date limite d'inscription/éligibilité :** "Les nouveaux votants peuvent s'inscrire jusqu'au jour 4 à 17h"
- **Période de vote :** "Le vote se clôture le jour 7 à 18h"
- **Ce que les changements signifient :** "Les nouveaux votants éligibles recevront un courriel automatiquement"

### Documentez les changements

Gardez une trace des modifications de la liste des votants :
- Qui a été ajouté/supprimé ?
- Quand ?
- Pourquoi ?

Ceci est précieux pour les pistes d'audit et la documentation de conformité.

### Testez avant de passer en direct

Avec un vote de test :
- Activez les droits dynamiques
- Ajoutez/supprimez un votant de test
- Vérifiez qu'ils obtiennent/perdent l'accès
- Vérifiez que les notifications par courriel fonctionnent
- Confirmez que les aperçus admin sont correctement mis à jour

### Minimisez les grands changements en masse

Si possible :
- Faites des changements petits et progressifs plutôt que des suppressions en masse
- Prenez le temps de vérifier l'impact de chaque changement
- Évitez les suppressions en masse peu avant la date limite de vote

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## Questions fréquemment posées

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Puis-je activer les droits de vote dynamiques après avoir déjà ouvert un vote ?" 
 answer="Non. Ce paramètre ne peut être activé que avant l'ouverture du vote. Si votre vote est déjà en cours et que vous avez besoin de droits dynamiques, vous devez fermer le vote actuel, en créer un nouveau avec les droits dynamiques activés, et redémarrer. Anticipez !"
 />
 <AccordionItem 
 question="Si je retire un votant qui a déjà exprimé son vote, qu'arrive-t-il à son vote ?" 
 answer="Son vote reste compté. Les votes sont immuables une fois exprimés. C'est une protection cruciale pour garantir l'intégrité électorale."
 />
 <AccordionItem 
 question="Les nouveaux votants ajoutés peuvent-ils voir les votes historiques ou seulement le vote actuel ?" 
 answer="Les nouveaux votants ajoutés n'obtiennent l'accès qu'au vote ouvert auquel ils ont été ajoutés. Ils ne peuvent pas voter sur des votes passés, déjà clos."
 />
 <AccordionItem 
 question="Les votants supprimés savent-ils qu'ils ont été retirés ?" 
 answer="Ils ne reçoivent pas de notification. S'ils tentent de se connecter, ils verront un message d'erreur. Pour plus de transparence, vous pouvez choisir de les informer séparément."
 />
 <AccordionItem 
 question="Que se passe-t-il si je supprime accidentellement toute la liste des votants pendant que le vote est en cours ?" 
 answer="Tous les votants non votés perdent immédiatement l'accès. Les votes déjà exprimés restent protégés. Vous pouvez réajouter des votants à la liste, mais cela est perturbateur. Vérifiez toujours avant les suppressions en masse."
 />
 <AccordionItem 
 question="Tous les changements de votants sont-ils enregistrés à des fins d'audit ?" 
 answer="Oui. Toutes les additions, suppressions et modifications sont horodatées et enregistrées dans la piste d'audit de NemoVote pour la conformité et la vérification."
 />
 <AccordionItem 
 question="Puis-je activer les droits dynamiques pour certains votants et pas pour d'autres ?" 
 answer="Non. C'est un paramètre tout ou rien par vote. Soit les droits dynamiques sont activés pour tous les votants sur ce vote, soit pour aucun."
 />
 <AccordionItem 
 question="Quelle est la différence entre les droits de vote dynamiques et le vote anonyme ?" 
 answer="Les droits de vote dynamiques contrôlent **qui peut voter** (changements d'éligibilité). Le vote anonyme contrôle **si les votes sont liés aux votants** (confidentialité). Ce sont des paramètres indépendants et peuvent être utilisés ensemble."
 />
</Accordion>

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## Prochaines étapes

Vous êtes prêt à utiliser les droits de vote dynamiques. Explorez ces sujets connexes :

- **Gestion des listes de votants** : [Gestion des listes de votants](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- **Création de votes** : [Gestion des élections étape par étape avec NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Configuration du vote par procuration** : [Vote par procuration avec NemoVote](/knowledge-base/usecases/proxy-voting-with-nemovote)
- **Notifications par courriel** : [Personnalisation des courriels d'invitation des votants](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)

### Sections
- [Qu'est-ce que le vote par email?](#quest-ce-que-le-vote-par-email)
- [Comment fonctionnent les liens magiques](#comment-fonctionnent-les-liens-magiques)
 - [Expérience de l'électeur](#expérience-de-lélecteur)
 - [Paramètres de l'administrateur](#paramètres-de-ladministrateur)
- [Sécurité et transfert](#sécurité-et-transfert)
- [Meilleures pratiques selon le scénario de vote](#meilleures-pratiques-selon-le-scénario-de-vote)
- [Résumé](#résumé)

---
![Exemple de lien magique dans un email](/public/media/knowledge-base/email-vote-magic-link-voting.gif)

## Qu'est-ce que le vote par email?

Avec le **vote par email**, NemoVote offre l'un des moyens les plus simples de participer à une élection en ligne: via un **lien magique** directement depuis votre boîte de réception.

Au lieu de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe, un simple clic suffit pour accéder directement à votre bulletin de vote personnel. Particulièrement utile pour les **élections plus longues** ou les audiences avec une expérience technologique limitée.

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## Comment fonctionnent les liens magiques

Les liens magiques sont des **URLs sécurisées et personnelles** liées à un compte d'électeur. Un simple clic connecte l'électeur et le conduit au bon bulletin - sans avoir besoin de saisir des identifiants.

### Expérience de l'électeur

Il y a trois façons courantes d'utiliser les liens magiques:

1. **Connexion avant le vote**
 Parfait pour les élections en direct avec plusieurs bulletins. Les électeurs se connectent tôt depuis leur boîte de réception et attendent dans NemoVote que le prochain vote commence.

2. **Lien direct vers le vote actif**
 Idéal pour les **élections sur plusieurs jours**: Le lien mène directement au bulletin. Un clic – vote soumis.

3. **Option de libre-service pour les électeurs**
 Si les électeurs ont déjà été ajoutés au système, ils peuvent demander eux-mêmes un lien magique. Au lieu de se connecter manuellement, ils se rendent simplement sur la plateforme et demandent le lien.

---

### Paramètres de l'administrateur

Les liens magiques peuvent être configurés dans le panneau **Paramètres d'authentification**:

- Activer/désactiver les liens magiques
- Définir la validité du lien (par exemple 5 minutes, 24 heures, ou jusqu'à 1 an)
- Autoriser l'utilisation unique ou multiple des liens
- Optionnellement, passer à la connexion classique (nom d'utilisateur + mot de passe)

![Paramètres d'authentification dans NemoVote](/public/media/knowledge-base/email-vote-authentification.png)

Cela vous permet de combiner la **commodité des liens magiques** avec le **niveau de sécurité** souhaité.

---

## Sécurité et transfert

Les liens magiques sont **liés à un compte d'électeur** - mais en théorie, ils peuvent être transférés. Tout comme les identifiants de connexion traditionnels, quiconque possède le lien peut accéder au bulletin associé.

Pour une sécurité supplémentaire, NemoVote propose également le **SSO (Single Sign-On)** via les logins d'association ou d'entreprise existants.

Grand avantage: Une fois connectés, les électeurs restent connectés - plus besoin d'utiliser à nouveau le lien magique pour les futurs votes. Les élections à venir apparaissent simplement sur la plateforme.

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## Meilleures pratiques selon le scénario de vote

1. **Vote en direct avec plusieurs bulletins**
- Recommandé: *Envoyer le lien magique à l'avance*
- Astuce: Les électeurs se connectent tôt et attendent dans NemoVote que le prochain bulletin soit mis en ligne.
![Nouveau bulletin de vote en direct](/public/media/knowledge-base/live-voting-election-new-vote-popup.gif)

2. **Élections sur plusieurs jours**
- Recommandé: *Envoyer le lien magique directement au bulletin*
- Astuce: Particulièrement utile pour les électeurs moins expérimentés en technologie - rapide et sans friction.
![Bulletin livré par email](/public/media/knowledge-base/email-vote-notification.gif)

3. **Environnements à haute sécurité**
- Recommandé: Utiliser des *liens à usage unique* ou activer le *SSO*
- Astuce: Configurez-le dans le panneau Paramètres d'authentification.
![Exemple de Single Sign-On](/public/media/knowledge-base/single-sign-on-voting-sso.gif)

4. **Utilisation fréquente/répétée**
- Recommandé: *Envoyez le lien magique une fois* – les électeurs restent connectés
- Astuce: Les électeurs voient automatiquement toutes les élections à venir sans avoir à cliquer à nouveau.

À partir de **mai 2025**, les liens magiques seront **activés par défaut** pour tous les clients, rendant l'accès plus facile que jamais.

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## Résumé

Le vote par email avec des liens magiques est le **moyen le plus simple de voter**. Un clic depuis votre boîte de réception - parfait pour les grandes élections en ligne ou les délais serrés. Et avec des paramètres de sécurité flexibles, vous gardez toujours le contrôle.

<Related>Vous voulez en savoir plus sur la configuration des électeurs? Consultez le **[Guide de l'administrateur pour l'intégration des électeurs](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)**</Related>

### Chapitres
- [Comment exporter les résultats d'élection et pourquoi l'archivage est important](#comment-exporter-les-résultats-délection-en-ligne-et-pourquoi-vous-devez-les-enregistrer)
- [Guide étape par étape pour exporter les résultats de vote](#guide-pour-exporter-les-résultats-de-vote-en-pdf)
- [Guide vidéo : Exporter les résultats de vote en 7 secondes](#comment-exporter-les-résultats-de-vote-depuis-nemovote-en-7-secondes)
- [Conclusion](#exemple-de-pdf-exporté-première-page)
- [Fonctionnalités de sécurité que vous devez attendre d'un outil de vote](#conclusion-conduire-des-élections-en-ligne-légalement-sécurisées)

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## Comment exporter les résultats d'élection en ligne et pourquoi vous devez les enregistrer
L'**exportation des résultats** de NemoVote permet aux **administrateurs d'élection** de télécharger facilement les résultats de vote d'une élection en ligne une fois qu'elle est clôturée. Cette fonctionnalité offre un moyen rapide, simple et sécurisé de générer une version PDF de vos résultats d'élection, idéale pour le partage et l'archivage.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que vos résultats de vote sont stockés dans un format **conforme à la loi** et transparent, ce qui en fait un outil précieux pour les organisations recherchant des outils d'élections en ligne **légalement sûrs** et **conformes au RGPD**.

<a href="/media/knowledge-base/election-results-NemoVote.pdf" target="_blank">Intéressé par comment vos élections pourraient être archivées ? **Télécharger l'exportation PDF d'exemple de résultats d'élection**.</a>

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## Guide pour exporter les résultats de vote en PDF
À condition d'être connecté en tant que gestionnaire/administrateur de vote, les étapes suivantes montrent comment la fonctionnalité d'exportation PDF fonctionne dans NemoVote.

- **Étape 1** : Après la clôture du vote, cliquez simplement sur l'icône PDF pour lancer le téléchargement sous *Votes clôturés*.
- **Étape 2** : Les résultats se téléchargeront automatiquement sous forme de document PDF.

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## Comment exporter les résultats de vote depuis NemoVote en 7 secondes
![Comment exporter les résultats depuis un vote en ligne sécurisé](/public/media/knowledge-base/export-voting-results.gif)

### Exemple de PDF exporté - Première page
Les résultats exportés contiennent toutes les informations du vote. Vous pouvez choisir quelles informations doivent être incluses dans l'exportation de l'élection en ligne :
- Nom du vote
- Description du vote, y compris toutes les informations telles que les images ajoutées, les liens, etc.
- Paramètres du vote
- Résultats du vote
- Listes des votants éligibles

![Exportation de vote en ligne sécurisé NemoVote](/public/media/knowledge-base/vote-results.png)

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## Conclusion : Conduire des élections en ligne légalement sécurisées
NemoVote est une solution parfaite pour toute organisation recherchant un **système de vote conforme au RGPD**, cherchant à organiser des élections en ligne **légalement conformes**. Grâce aux **élections en ligne** avec NemoVote, vous permettez un vote légalement sécurisé avec des résultats transparents et vérifiables.

<Related>Plus d'informations sur : [Résultats de vote : caractéristiques et partage](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)</Related>

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## Quelles fonctions de sécurité devez-vous attendre d'un outil de vote en ligne ?
**[Lisez comment NemoVote sécurise vos élections !](/security)**


### Chapitres
- [Qu'est-ce que le mode plein écran](#quest-ce-que-le-mode-plein-écran-dans-nemovote)
- [Où trouver le mode plein écran](#comment-utiliser-le-mode-plein-écran)
- [Cas d'utilisation du mode plein écran lors des élections en ligne](#comment-activer-le-mode-plein-écran)

---
## Qu'est-ce que le mode plein écran dans NemoVote ?

NemoVote est une **plateforme de vote** moderne qui fonctionne sur tous les navigateurs web actuels. Par défaut, la plateforme s'affiche comme une page web avec la barre des onglets et la barre d'adresse visibles. Cependant, si vous préférez une vue optimisée pour votre **vote en ligne** et votre présentation, vous pouvez activer le **mode plein écran**. Ce mode offre une vue claire et concentrée sans distractions, idéal pour les **réunions numériques** et les **élections en ligne**.

---
## Comment utiliser le mode plein écran

Le mode plein écran vous aide à mener des **assemblées générales numériques** plus efficacement et sans distractions, améliorant l'expérience utilisateur lors de la participation à des **votes en ligne**.

### Comment activer le mode plein écran

Pour activer le mode plein écran dans NemoVote, cliquez simplement sur l'**icône plein écran** dans le coin supérieur droit de l'écran.

![Mode plein écran dans NemoVote pour les assemblées en ligne](/public/media/knowledge-base/full-screen.gif)

### Quitter le mode plein écran

Pour quitter le mode plein écran, cliquez à nouveau sur l'icône plein écran ou appuyez sur la **touche ÉCHAP** de votre clavier.

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## Où le mode plein écran apporte une réelle valeur ajoutée : Mode projecteur

Utilisez le mode plein écran pour afficher les résultats du vote en ligne en temps réel avec le mode projecteur de NemoVote. En savoir plus dans notre **[article sur le mode projecteur](/knowledge-base/admin-functions/show-results-on-projector)**

### Chapitres
- [Introduction](#introduction)
- [Comprendre le statut de l'élection](#comprendre-le-statut-de-lélection-en-20-secondes)
- [Configuration d'un vote](#configuration-dune-élection-en-ligne-en-moins-de-2-minutes)
 - [Créer un nouveau vote](#créer-un-nouveau-vote)
 - [Configurer les choix de vote](#configurer-les-choix-de-vote)
 - [Expliquer les paramètres de vote](#expliquer-les-paramètres-de-vote-en-moins-dune-minute)
 - [Configurer les droits de vote](#configurer-les-droits-de-vote-en-20-secondes)
- [Ouvrir un vote](#ouvrir-un-vote)
- [Gérer les votes](#gérer-les-votes)
 - [Fonctions des votes ouverts et fermés](#fonctions-des-votes-ouverts-et-fermés)
- [Partager les résultats](#partager-les-résultats)
- [Conclusion et support](#conclusion-et-support)

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## Introduction

Gérer des élections en ligne avec NemoVote est simple, mais comprendre le flux de travail assure une expérience plus fluide. Ce guide vous accompagne à chaque étape, complété par de courtes vidéos. Si vous préférez ne pas regarder les vidéos, le texte ci-dessous explique tout en détail.

---
## Comprendre le statut de l'élection en 20 secondes
<YouTube videoId="6b185_4jU2M" isReel={true}/>

Lorsque vous vous connectez à NemoVote en tant qu'administrateur, la première chose que vous voyez est le tableau de bord du statut de l'élection. Voici ce que signifient les différents états :
1. **Votes en brouillon** : Votes préparés mais pas encore actifs. Ils sont modifiables et non visibles par les votants.
2. **Votes ouverts** : Votes actifs ouverts à la participation des électeurs.
3. **Votes fermés** : Votes terminés qui sont archivés pour consultation ou exportation des résultats.

---
## Configuration d'une élection en ligne en moins de 2 minutes

### Créer un nouveau vote
*En 15 secondes*
<YouTube videoId="3lScvnYUpDE" isReel={true}/>

Pour créer un nouveau vote :
- Cliquez sur le bouton **Créer un vote** sur le tableau de bord.
- Ajoutez un **titre** et une **description**.
- Utilisez le champ de description pour inclure des liens (par exemple, vers des budgets), des images (par exemple, des candidats), ou des tableaux pour un contexte supplémentaire. De cette façon, NemoVote permet des fonctionnalités comme les **Profils des candidats**.

<Tip>Pour activer des *mouvements très rapides*, vous pouvez laisser le titre et la description vides. NemoVote ajoutera alors automatiquement un titre avec la date et l'heure.</Tip>

### Configurer les choix de vote
Regardez cette vidéo de *18 secondes*
<YouTube videoId="CM81SXWIUbg" isReel={true}/>

NemoVote vous permet de configurer les choix de vote :
- **Vote par motion** : Utilisez le bouton *En faire une motion* pour des options standard comme *Pour, Contre, Abstention*. Vous pouvez toujours les modifier et ajouter ou supprimer des choix.
- **Choix personnalisés** : Créez jusqu'à 100 choix. Vous pouvez ajouter ou supprimer des choix avec les boutons (+) et (-).
- **Choix multiple** :
 - Exactement : Spécifiez le nombre exact de choix qu'un électeur peut sélectionner.
 - Minimum/Maximum : Définissez une plage minimale et maximale pour les sélections.
 - **[Plus d'informations](/knowledge-base/admin-functions/multiple-choice-voting)**

<Tip>Lors du vote sur des motions, *Pour, Contre, Abstention* seront même traduits dans la langue définie par les votants!</Tip>

### Expliquer les paramètres de vote en moins d'une minute
<YouTube videoId="dUheUSMiLNk" isReel={true}/>

Personnalisez vos paramètres de vote pour une expérience sur mesure :
 1. **Qui peut voir les résultats ?** : Visibilité des résultats. Décidez si les résultats sont visibles seulement par les admins ou par les admins et les votants.

 <Tip>Seuls les votants éligibles (c'est-à-dire figurant sur une liste d'électeurs ajoutée à un vote) pourront accéder aux résultats. Un votant ne peut pas accéder à un résultat d'un vote auquel il n'avait pas le droit de participation.</Tip>

 2. **Les noms d'utilisateur des électeurs ayant déjà voté doivent-ils être affichés ?** : Visibilité du vote. Suivez si les votants ont voté (mais pas leurs choix).
 3. **Le choix de l'électeur doit-il rester anonyme ?** : Votes secrets vs. non-secrets. Les bulletins secrets sont cryptés et ne peuvent pas être liés à un votant, même au niveau de la base de données. Dans une élection non-secrète, l'administrateur peut voir qui a voté pour quoi.
 4. **Comment le poids du vote doit-il être calculé ?** : Poids du vote. Choisissez entre des poids individuels ou des poids basés sur des listes d'électeurs. **[Plus d'informations](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**

 5. **Les résultats doivent-ils être accessibles avant la clôture du vote ?** : Résultats en direct. Affichez les résultats en temps réel ou cachez-les jusqu'à la fermeture du vote.
 6. **De nouveaux électeurs peuvent-ils accéder au vote une fois qu'il est ouvert ?** : Autorisez les modifications de l'éligibilité des électeurs pendant un vote ouvert. Si cette option est activée, les nouveaux électeurs ajoutés sont automatiquement inclus dans le vote concerné et se voient accorder des droits de vote. S'ils sont supprimés, ils perdent également leurs droits de vote s'ils n'ont pas encore voté. **[Plus d'informations](/knowledge-base/admin-functions/dynamic-voting-rights)**

 7. **Fermeture automatique** : Planifiez la fermeture automatique du vote après un temps spécifique.
 <Tip>Sélectionnez la date et l'heure dans votre fuseau horaire local ! Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires verront cette heure calculée dans leur fuseau horaire local dans « Mes votes » lorsque le vote est ouvert.</Tip>

### Configurer les droits de vote en 20 secondes
<YouTube videoId="ynvYHC_AXCA" isReel={true}/>

Attribuez des droits de vote pour déterminer la participation :
- **Tous les électeurs** : Réglage par défaut pour une participation générale.
- **Sous-groupes** : Restreignez la participation à un sous-ensemble spécifique d'électeurs. Le vote par procuration est configuré séparément des droits de vote, en tant que paramètre distinct pour chaque vote. Voir [Vote par procuration](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting) pour savoir comment l'activer et choisir les personnes éligibles.

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## Ouvrir un vote
<YouTube videoId="ehE5UbH6utU" isReel={true}/>

Une fois votre vote configuré, vous pouvez :
- Cliquer sur **Créer** et le garder en *mode brouillon* pour d'autres ajustements.
- Cliquer sur **Créer & Ouvrir** pour activer le vote immédiatement. Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail aux électeurs, fournissant un lien direct vers le vote.

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## Gérer les votes

### Fonctions des votes ouverts et fermés
<YouTube videoId="yVtw5B2kUmA" isReel={true}/>

Gérez vos votes efficacement :
- **Votes en brouillon** :
 - **Copier :** Créez un doublon pour des motions similaires.
 - **Ouvrir :** Permettez aux électeurs de voter.
 - **Modifier :** Ici, vous pouvez modifier le vote
 - **Supprimer**
- **Votes ouverts** :
 - **Copier :** Créez un doublon pour des motions similaires.
 - **Fermer :** Terminez le vote manuellement.
 - **Résultats :** Surveillez l'avancement en direct (si activé).
 - **Mode projecteur :** Partagez les résultats dans un mode adapté aux présentations. Pour utiliser son plein potentiel, utilisez le [Mode plein écran](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)
 - **Partager :** Copiez l'URL unique du vote pour la distribuer par e-mail, intranet ou médias sociaux. Cependant, une connexion est toujours requise.
- **Votes fermés** :
 - **Copier :** Créez un doublon pour des motions similaires.
 - **Résultats :** Consultez les résultats du vote fermé dans NemoVote.
 - **Bulletins des électeurs :** Vérifiez les bulletins individuels. Pour les bulletins secrets, examinez le hash crypté pour prouver l'enregistrement comme voté.
 - **Mode projecteur :** Partagez les résultats dans un mode adapté aux présentations. Pour utiliser son plein potentiel, utilisez le [Mode plein écran](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)
 - **Exporter les résultats :** Téléchargez un PDF des résultats complets ou partiels.
 - **Supprimer**

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## Partager les résultats
Apprenez ensuite **[Comment partager les résultats](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)**

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## Conclusion et support

Avec ce guide, vous êtes prêt à organiser des élections réussies avec NemoVote. Lisez cet article pour comprendre [Comment démarrer votre premier projet de vote en ligne](/knowledge-base/getting-started/setting-up-nemovote). Toujours pas sûr ? Contactez-nous pour un support en direct lors de votre élection via team@nemovote.com

### Chapitres
- [Introduction : Comment fonctionne le choix multiple dans le vote en ligne ?](#introduction-comment-fonctionne-le-choix-multiple-dans-le-vote-en-ligne)
- [Qu'est-ce que le choix multiple dans les élections en ligne ?](#quest-ce-que-le-choix-multiple-dans-les-élections-en-ligne)
- [Étape 1 : Configuration des options de vote dans NemoVote](#étape-1-configuration-des-options-de-vote-dans-nemovote)
- [Étape 2 : Définir le type de choix multiple](#étape-2-définir-le-type-de-choix-multiple)
- [Configurer le choix multiple exact](#configurer-le-choix-multiple-exact)
- [Choix multiple flexible](#choix-multiple-flexible)
- [Vue d'un bulletin de vote à choix multiple](#vue-dun-bulletin-de-vote-à-choix-multiple)
- [Questions fréquentes sur le choix multiple](#questions-fréquentes-sur-le-choix-multiple)
- [Exemples d'utilisation du choix multiple](#exemples-dutilisation-du-choix-multiple)
- [Pourquoi choisir NemoVote pour les élections à choix multiple ?](#pourquoi-choisir-nemovote-pour-les-élections-à-choix-multiple)
- [Conclusion](#conclusion)

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## Introduction : Comment fonctionne le choix multiple dans le vote en ligne ?
Cet article vous guide étape par étape sur la façon d'activer les options de choix multiple dans NemoVote, permettant aux électeurs de sélectionner plus d'une option par bulletin. Cela garantit que vos élections sont sécurisées, transparentes et flexibles.

Scénario exemple : Vous avez 10 candidats pour 3 postes. Avec le choix multiple, les électeurs peuvent sélectionner exactement 3 options sur 10 ou définir un nombre minimum et maximum de choix.

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## Qu'est-ce que le choix multiple dans les élections en ligne ?

Le choix multiple permet aux électeurs de voter pour plusieurs options lors d'une élection numérique. C'est idéal pour :
- **Élections du conseil d'administration** (par exemple, sélectionner 3 candidats sur 10),
- **Priorisation de projets** (par exemple, voter pour au moins 2 projets mais pas plus de 5),
- **Décisions des membres** où plusieurs options sont disponibles.

Avec NemoVote, vous pouvez créer des élections flexibles adaptées à vos besoins. Le meilleur ? La plateforme est conforme au RGPD et facile à utiliser.

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## Étape 1 : Configuration des options de vote dans NemoVote

Regardez notre *vidéo de 18 secondes* pour voir à quel point il est facile de configurer : 
<YouTube videoId="CM81SXWIUbg" isReel={true} />

### Voici comment :
1. Créez une élection.
2. Allez dans **Choix de vote**.
3. Activez l'option **"Autoriser le choix multiple"**.
4. Choisissez entre les réglages **Exact** ou **Minimum/Maximum**.

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## Étape 2 : Définir le type de choix multiple

### Configurer le choix multiple exact

Le réglage *"Exact"* définit combien d'options les électeurs doivent sélectionner. Exemples :
- **Exactement 3** : Les électeurs doivent sélectionner exactement 3 options.
- **Exactement 1** : Fonctionne comme une élection à choix unique simple.

**Avantages :**
- Contrôle précis sur le vote.
- Idéal pour les élections avec un nombre fixe de votes, comme les élections du conseil d'administration.

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### Choix multiple flexible

Cette option vous permet de définir un nombre minimum et maximum de choix que les électeurs peuvent faire.
Exemples :
- **Minimum 2, Maximum 5** : Les électeurs doivent choisir au moins 2 et pas plus de 5 options.
- **Minimum 0** : Les électeurs peuvent s'abstenir (soumettre un bulletin blanc).

**Avantages :**
- Flexibilité pour des élections complexes.
- Adaptable à divers besoins, tels que priorisations ou sondages.

<Tip>
 - **Minimum = 0** : Permet les abstentions.
 - **Minimum = Maximum** : Fonctionne comme un choix multiple exact.
</Tip>

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### Vue d'un bulletin de vote à choix multiple
![Les électeurs votant par choix multiple avec NemoVote en seulement 10 secondes](/public/media/knowledge-base/multiple-choice-voter-view.gif)

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## Questions fréquentes sur le choix multiple

### Puis-je utiliser le choix multiple dans des élections hybrides ?
Oui, NemoVote prend en charge les élections entièrement numériques, hybrides et en personne. Le choix multiple fonctionne dans tous les scénarios.

### Le choix multiple est-il conforme au RGPD ?
Absolument ! NemoVote respecte toutes les réglementations en matière de confidentialité des données et stocke les données des électeurs et des élections dans des bases de données distinctes et sécurisées.

### Puis-je changer les paramètres du choix multiple après le début de l'élection ?
Non, les paramètres ne peuvent pas être modifiés une fois que l'élection est ouverte aux électeurs. Assurez-vous que tout est correctement configuré à l'avance. Sinon, une nouvelle élection doit être créée.

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## Exemples d'utilisation du choix multiple

### 1. Élections du conseil d'administration dans les associations
Une association a 10 candidats pour 3 postes vacants. Les membres sélectionnent exactement 3 personnes.

### 2. Enquêtes d'entreprise
Une entreprise souhaite que les employés priorisent les suggestions. Chaque employé peut choisir au moins 2 et au plus 5 options.

### 3. Priorisation de projets
Une équipe d'ONG sélectionne les 5 meilleurs projets à mettre en œuvre parmi une liste de 15.

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## Pourquoi choisir NemoVote pour les élections à choix multiple ?

### Facile à utiliser
NemoVote est le **logiciel le plus simple pour des élections en ligne sécurisées**. Un fonctionnement intuitif, associé à un support étendu et à des tutoriels, le rend facile à utiliser pour les administrateurs des élections et les électeurs.

### Modes de vote flexibles
Le choix multiple prend en charge les paramètres exacts et minimum/maximum. De plus, il existe d'autres modes de vote adaptés à différents besoins électoraux. **[En savoir plus](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)**

### Conforme au RGPD
NemoVote est conforme au RGPD et propose des élections sécurisées et légales. **[En savoir plus](/security)**

### Conçu pour toute élection
Parfait pour les élections en ligne, le vote hybride et les réunions de membres. Que ce soit pour un événement ponctuel ou un abonnement annuel, NemoVote offre des solutions flexibles pour votre organisation.

Envie de vous en assurer ? [Testez notre démonstration en direct gratuite maintenant](/live-demo)

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### Conclusion :
La fonctionnalité de choix multiple de NemoVote vous offre un contrôle et une flexibilité maximaux pour vos élections numériques. Que vous ayez besoin de spécifications exactes ou que vous souhaitiez offrir plus d'options aux électeurs, NemoVote vous aide à concevoir le bulletin parfait.

Des questions ? Visitez notre **[Base de connaissances](/knowledge-base)** ou contactez notre équipe de support à team@nemovote.com !

### Chapitres
- [Qu'est-ce que le vote par procuration](#quest-ce-que-le-vote-par-procuration)
- [Paramètres de procuration au niveau de l'organisation](#paramètres-de-procuration-au-niveau-de-lorganisation)
- [Activation du vote par procuration pour un vote](#activation-du-vote-par-procuration-pour-un-vote)
- [Permettre aux électeurs de se déléguer eux-mêmes](#permettre-aux-électeurs-de-se-déléguer-eux-mêmes)
- [Créer une délégation vous-même](#créer-une-délégation-vous-même)
- [Gérer toutes les délégations](#gérer-toutes-les-délégations)
- [Vote par procuration avec poids des voix](#vote-par-procuration-avec-poids-des-voix)
- [Notes importantes](#notes-importantes)
- [Ressources supplémentaires](#ressources-supplémentaires)

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## Qu'est-ce que le vote par procuration

Le vote par procuration, également appelé délégation ou délégation de vote, permet à un électeur qui ne peut pas participer de déléguer son droit de vote à un autre électeur éligible. Il existe deux façons de créer une délégation : l'électeur la met en place lui-même, ou vous la créez directement en leur nom. Les deux méthodes sont pleinement supportées, et celle que vous utilisez dépend de vos statuts et du niveau de libre-service que vous souhaitez offrir.

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## Paramètres de procuration au niveau de l'organisation

1. Allez à **Droits de vote → Paramètres de procuration** pour configurer les règles de délégation de votre organisation dans les paramètres de procuration :
 1. Activez le **vote par procuration permanent** : Cela permet aux délégations d'être valables lors des futures élections, à condition qu'elles soient activées pour chaque vote spécifique.
 2. Décider si de nouvelles délégations doivent également s'appliquer aux votes **déjà ouverts**, c'est-à-dire si la délégation peut avoir lieu pendant une élection active.
 3. Définissez éventuellement un **nombre maximal de délégations par électeur**, afin de limiter le nombre de délégations qu'un électeur peut recevoir à la fois et de s'assurer du respect de vos statuts.
 <Tip>Une fois qu'un électeur atteint le nombre maximum, il n'est plus disponible pour la sélection par d'autres électeurs cherchant à déléguer.</Tip>
2. Lors de la création d'un vote, définissez **"Permettre le vote par procuration ?"** sur Oui. Choisissez quelle liste d'électeurs est éligible pour recevoir des délégations **pour cette élection spécifique**.

<Tip>Si une délégation permanente existe pour un électeur en dehors de la liste d'électeurs sélectionnée, elle ne s'appliquera pas à cette élection spécifique. Les électeurs doivent alors voter eux-mêmes, même s'ils ont une délégation permanente enregistrée. Cela vous permet de définir clairement quand les délégations sont permises, quand elles ne le sont pas, et quels groupes d'électeurs peuvent recevoir des délégations pour chaque élection spécifique.</Tip>

Terminé. Les électeurs peuvent désormais déléguer leur vote eux-mêmes, ou un gestionnaire d'élection peut créer une délégation directement au nom d'un électeur.

**Vote par procuration avec votes pondérés** 
Si le [vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting) est activé, un bulletin délégué porte automatiquement le poids de l'électeur délégant.

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## Activation du vote par procuration pour un vote

Lors de la création ou de l'édition d'un vote, définissez **"Permettre le vote par procuration ?"** sur Oui et choisissez quelle liste d'électeurs est éligible pour recevoir des délégations. Une délégation ne transfère le droit de vote que si le destinataire figure sur l'une des listes que vous sélectionnez ici.

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## Permettre aux électeurs de se déléguer eux-mêmes

Si le libre-service convient à votre organisation, les électeurs peuvent déléguer leur propre vote à partir de leur page personnelle de vote par procuration.

<Related>[Pour des instructions détaillées aux électeurs](/knowledge-base/voter-functions/proxy-voting)</Related>

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## Créer une délégation vous-même

Certaines organisations ne souhaitent pas que les électeurs délèguent eux-mêmes, et certaines délégations proviennent de l'extérieur de la plateforme (par exemple, une procuration papier soumise lors d'une réunion). Dans ces deux cas, vous pouvez créer la délégation vous-même :

1. Allez à **Droits de vote → Paramètres de procuration**.
2. Cliquez sur **Créer une délégation**.
3. Recherchez l'électeur délégant — celui dont le vote est délégué.
4. Ensuite, sélectionnez le destinataire — l'électeur recevant la délégation.
5. Cliquez sur **Créer une délégation**. La délégation apparaît maintenant dans la table de toutes les délégations.

<Tip>Les délégations créées par un gestionnaire d'élection peuvent être supprimées par le gestionnaire ou l'électeur délégant à tout moment. Le gestionnaire peut éventuellement limiter la délégation à une période spécifique.</Tip>

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## Gérer toutes les délégations

La table **Toutes les délégations** sur la page Droits de vote → Paramètres de procuration indique chaque délégation dans votre organisation, qu'elle soit créée par un électeur ou un administrateur. Utilisez la barre de recherche pour trouver une délégation spécifique.

La table affiche : l'électeur délégant, l'électeur destinataire, qui a créé la délégation et quand, quand elle devient valide et quand elle expire.

| Type | Créé par | Peut être supprimé par |
|------|---|---|
| Électeur | L'électeur lui-même | Uniquement cet électeur |
| Admin | Un gestionnaire d'élection | Tout admin |

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## Vote par procuration avec poids des voix

Si le [vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting) est activé, un bulletin délégué porte automatiquement le poids de l'électeur délégant. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.

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## Notes importantes

- **Délégations en cascade:** Si l'électeur A délègue à l'électeur B, et que B a également délégué à C, C émet tous les bulletins accumulés.
- **Révocation:** Si une délégation est supprimée avant que le destinataire n'ait voté, le droit de vote est automatiquement transféré en retour. Après que le bulletin a été déposé, il ne peut pas être annulé.
- **Règles de suppression:** Vous ne pouvez supprimer que les délégations de type "Admin". Les délégations créées par des électeurs ne peuvent être supprimées que par cet électeur ou, dans certains cas, par l'équipe NemoVote.

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## Ressources supplémentaires

- [Gérer les listes d'électeurs](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [Vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)
- [Vote par procuration pour les électeurs](/knowledge-base/voter-functions/proxy-voting)
- [Paramètres système](/knowledge-base/admin-functions/system-management)

### Chapitres
- [Introduction et aperçu](#introduction-et-aperçu)
- [Option 1 : Réinitialiser le mot de passe par l'électeur](#option-1-réinitialiser-le-mot-de-passe-par-lélecteur)
- [Option 2 : Réinitialiser le mot de passe par l'administrateur](#option-2-réinitialiser-le-mot-de-passe-par-ladministrateur)
 - [Via email d'invitation](#via-email-dinvitation)
 - [Réinitialisation manuelle](#réinitialisation-manuelle-par-ladministrateur)
- [Recommandation : Changement de mot de passe après réinitialisation](#recommandation-changement-de-mot-de-passe-après-réinitialisation)
- [Conclusion et assistance supplémentaire](#conclusion-et-assistance-supplémentaire)

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## Introduction et aperçu

Dans NemoVote, il existe trois façons de réinitialiser les mots de passe : 
1. **Les électeurs peuvent réinitialiser leur mot de passe eux-mêmes.** 
2. **Les administrateurs peuvent envoyer un nouvel e-mail d'invitation.** 
3. **Les administrateurs peuvent réinitialiser un mot de passe manuellement.**

Cet article explique les étapes et les cas d'utilisation pour chaque méthode.

 
<Related>Voir aussi : **[Gestion des utilisateurs dans NemoVote]()**</Related>

---
## Option 1 : Réinitialiser le mot de passe par l'électeur

Si un électeur oublie son mot de passe et ne peut pas se connecter, il peut utiliser l'option **"Mot de passe oublié ?"** dans la fenêtre de connexion :

![Mot de passe oublié](/public/media/knowledge-base/password-reset-voter-view.gif)

1. **Ouvrir la fenêtre de connexion :** Allez à l'URL de la plateforme NemoVote. 
2. **Cliquez sur "Mot de passe oublié ?" :** Cela ouvrira un formulaire. 
3. **Entrez l'adresse email ou le nom d'utilisateur :** Entrez l'adresse email que vous avez utilisée pour vous inscrire. 
4. **Sélectionnez "Réinitialiser le mot de passe" :** Un email avec un lien ou un nouveau mot de passe sera envoyé à l'électeur. 
5. **Vérifiez l'email et utilisez le nouveau mot de passe :** Connectez-vous avec le nouveau mot de passe.

**Remarque :** L'électeur sera invité à changer son mot de passe après la première connexion pour garantir la sécurité.

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## Option 2 : Réinitialiser le mot de passe par l'administrateur

### Via email d'invitation

Les administrateurs peuvent envoyer un nouvel e-mail d'invitation à un électeur contenant un mot de passe généré. Cela peut être fait via la section de gestion des utilisateurs : 
![Renvoyer l'e-mail d'invitation](/media/knowledge-base/reset-email-invitation.gif)

1. **Accéder à la gestion des utilisateurs :** Ouvrez la section **"Gestion des utilisateurs"** de la plateforme. 
2. **Sélectionner l'électeur :** Trouvez l'électeur pertinent dans la liste. 
3. **Renvoyer l'e-mail :** Cliquez sur l'**icône de l'enveloppe** à côté du nom de l'électeur. 
4. **E-mail d'invitation envoyé :** L'électeur recevra un nouvel e-mail avec un lien de mot de passe.

**Avantage :** L'administrateur ne voit pas et n'a pas besoin de définir le mot de passe de l'électeur manuellement.

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### Réinitialisation manuelle par l'administrateur

Idéal pour les événements électoraux en direct ou les situations similaires où les électeurs s'adressent directement au bureau de l'administrateur. Voici comment réinitialiser un mot de passe manuellement : 
![L'admin change le mot de passe pour l'électeur](/media/knowledge-base/change-password-admin.gif)

1. **Accéder à la gestion des utilisateurs :** Naviguez vers la section de gestion des utilisateurs dans NemoVote. 
2. **Changer le mot de passe :** Cliquez sur l'**icône de clé** dans la ligne de l'électeur correspondant. 
3. **Entrer un nouveau mot de passe :** Entrez et confirmez un mot de passe temporaire. 
4. **Informer l'électeur :** Fournissez le nouveau mot de passe directement à l'électeur.

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## Recommandation : Changement de mot de passe après réinitialisation

Quelle que soit la méthode utilisée, il est fortement recommandé que l'électeur change manuellement son mot de passe après sa réinitialisation. Cela garantit la sécurité de son compte de vote.

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## Conclusion et assistance supplémentaire

La réinitialisation des mots de passe dans NemoVote est simple et sécurisée. Que ce soit par l'électeur ou avec l'aide d'un administrateur, chaque méthode est conçue pour une résolution rapide des problèmes et la confidentialité des données. 

<Related>Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez-nous via notre **[Centre de support]()** ou consultez notre **[Guide de gestion des utilisateurs]()**.</Related>

### Chapitres
- [Introduction et Aperçu](#introduction-et-aperçu)
- [Comment fonctionne la Fonctionnalité de Présence](#comment-fonctionne-la-fonctionnalité-de-présence)
 - [Filtrer par Liste des Électeurs](#filtrer-par-liste-des-électeurs)
 - [Statut en Ligne en Temps Réel](#statut-en-ligne-en-temps-réel)
- [Pourquoi utiliser la Fonctionnalité de Présence?](#pourquoi-utiliser-la-fonctionnalité-de-présence)
- [Conclusion et Assistance Complémentaire](#conclusion-et-assistance-complémentaire)

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## Introduction et Aperçu

La fonctionnalité **Présence** dans NemoVote permet aux administrateurs de suivre en temps réel quels électeurs sont actuellement connectés à la plateforme. Cet outil est particulièrement utile lors des élections en direct, offrant aux admins une vue d'ensemble claire de l'engagement et de l'activité des électeurs.

Cet article explique comment fonctionne cette fonctionnalité et ses avantages.

 
<Related>Voir aussi: **[Gestion des Utilisateurs dans NemoVote]()**</Related>

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## Comment fonctionne la Fonctionnalité de Présence

La fonctionnalité de Présence est conçue pour fournir un aperçu simple mais puissant de l'activité des électeurs. Elle comprend trois sections principales: filtres, comptes de statut, et une liste détaillée des électeurs.
![Explication de la Fonctionnalité de Présence pour quorum en direct](/media/knowledge-base/rollcall-explained.gif)

### Filtrer par Liste des Électeurs

En haut de la vue Présence, les administrateurs peuvent choisir d'afficher:
- **Tous les électeurs** (de la liste "Tous les Électeurs"), ou
- **Les électeurs d'une liste spécifique.**

Ce filtre permet de se concentrer facilement sur les groupes pertinents lors des élections.

### Statut en Ligne en Temps Réel

La vue Présence affiche trois points de données clés:
1. **Électeurs en ligne:** Affichés sur le côté gauche avec un comptage en direct des électeurs actuellement connectés.
2. **Électeurs hors ligne:** Affichés sur le côté droit avec le nombre d'électeurs qui ne sont pas connectés.
3. **Total des électeurs:** Affiché au centre sous "Total," reflétant le nombre total d'électeurs dans la liste sélectionnée.

En dessous de ces comptes, un tableau fournit une répartition détaillée des statuts individuels des électeurs:
- **Cases à cocher vertes** (✔️) indiquent les électeurs en ligne.
- **Croix rouges** (❌) indiquent les électeurs hors ligne.

La fonctionnalité de Présence se met à jour en direct, donc tout électeur qui se connecte apparaîtra immédiatement comme en ligne.

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## Pourquoi utiliser la Fonctionnalité de Présence?

### Assurer le Quorum

Le principal cas d'utilisation de cette fonctionnalité est le suivi du **quorum** lors des votes. Vous pouvez vous assurer que le nombre minimum requis d'électeurs est en ligne pour valider les décisions. Cela rend la fonctionnalité essentielle pour:
- Assemblées générales
- Élections du conseil d'administration
- Votes nécessitant le respect du quorum

### Perspectives en Temps Réel

Avec des données en temps réel, vous pouvez surveiller directement l'activité des électeurs et agir si nécessaire pour inciter les électeurs inactifs à se connecter.

### Transparence Améliorée

La vue d'ensemble claire des électeurs connectés et hors ligne renforce la confiance et assure la transparence tout au long du processus de vote.

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## Conclusion et Assistance Complémentaire

La fonctionnalité de Présence dans NemoVote offre aux administrateurs une vue d'ensemble en temps réel de l'activité des électeurs, assurant des processus électoraux fluides et transparents. Que vous gériez un petit groupe ou une grande base d'électeurs, cet outil simplifie le suivi et le dépannage.

<Related>Besoin d'aide supplémentaire? Contactez-nous via notre **[Formulaire de Contact](/contact)** ou consultez notre **[Guide de Configuration de NemoVote](/knowledge-base/getting-started/setting-up-nemovote)** pour plus de conseils.</Related>

### Chapitres

- [Introduction](#introduction)
- [Qu'est-ce que le vote scellé ?](#quest-ce-que-le-vote-scellé)
 - [Quand avez-vous besoin de vote scellé ?](#quand-avez-vous-besoin-de-vote-scellé)
 - [Comment fonctionne le vote scellé dans NemoVote ?](#comment-fonctionne-le-vote-scellé-dans-nemovote)
- [Étape par étape : Configuration du vote scellé](#étape-par-étape-configuration-du-vote-scellé)
 - [Activer le vote scellé lors de la création d'un vote](#activer-le-vote-scellé-lors-de-la-création-dun-vote)
 - [Rompre le sceau et afficher les résultats](#rompre-le-sceau-et-afficher-les-résultats)
- [Traçabilité et transparence](#traçabilité-et-transparence)
- [Meilleures pratiques pour le vote scellé](#meilleures-pratiques-pour-le-vote-scellé)
- [Questions fréquemment posées](#questions-fréquemment-posées)
- [Prochaines étapes](#prochaines-étapes)

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## Introduction

Le **vote scellé** est une fonctionnalité de sécurité et de transparence qui garde les résultats des votes cachés jusqu'à ce qu'un administrateur décide intentionnellement de les dévoiler. Cela empêche les fuites accidentelles des résultats, permet des annonces coordonnées, et crée une piste d'audit fiable.

Ce guide vous montre comment configurer le vote scellé, rompre le sceau, et utiliser le journal d'audit.

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## Qu'est-ce que le vote scellé ?

### Quand avez-vous besoin de vote scellé ?

Le vote scellé est idéal pour les scénarios suivants :

**1. Communication coordonnée**
- Vous souhaitez n'annoncer les résultats qu'après une déclaration officielle
- Tous les intervenants doivent être informés simultanément

**2. Exigences de conformité et d'audit**
- Lorsqu'un notaire ou tous les observateurs doivent être présents pour ouvrir les résultats
- Réglementations exigeant une traçabilité de qui a divulgué les résultats et quand
- Accès transparent aux résultats de vote à travers des actions administratives documentées

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### Comment fonctionne le vote scellé dans NemoVote ?

Que les résultats soient visibles pour les administrateurs ou les administrateurs *et* les électeurs dépend des paramètres du vote.

**Vote en direct :**
1. Le vote a lieu → Les résultats sont visibles en temps réel à mesure que les bulletins arrivent.

**Après la fermeture du vote**
1. Le vote a lieu → Les résultats sont **cachés**
2. Clôture du vote -> Les résultats sont visibles

**Vote scellé :**
1. Le vote a lieu → Les résultats sont **cachés**
2. Clôture du vote → Le sceau reste actif
3. L'administrateur rompt le sceau → Les résultats sont affichés
4. La piste d'audit enregistre : Qui, quand, avec quel nom d'utilisateur a rompu le sceau

---

## Étape par étape : Configuration du vote scellé

### Activer le vote scellé lors de la création d'un vote

**Lors de la configuration d'un nouveau processus de vote en ligne :**

1. Ouvrez le tableau de bord admin de NemoVote et cliquez sur **Créer un vote**
2. Remplissez les informations de base (titre, description)
3. Allez dans **Paramètres de vote**
4. Trouvez **"Quand les résultats doivent-ils être accessibles ?"**
5. Activez l'option **Après la rupture du sceau**
6. Sauvegardez le brouillon du vote

<Tip>
Le vote scellé ne peut être activé que lors de la création. Vous ne pouvez pas l'ajouter plus tard à un vote ouvert ou fermé.
</Tip>

**Ce qui se passe pendant le vote :**
- Les électeurs peuvent voter normalement
- Les administrateurs **ne peuvent pas voir** les résultats tant que le sceau n'est pas rompu
- Si le vote se termine, le sceau reste actif

---

### Rompre le sceau et afficher les résultats

Une fois le vote terminé, vous pouvez rompre le sceau et publier les résultats.

**Comment cela fonctionne :**

1. Ouvrez le vote fermé dans le tableau de bord admin
2. Allez à **Résultats**
3. Vous voyez un message : **"Ce vote est scellé. Les résultats ne sont pas visibles."**
4. Cliquez sur le bouton **"Rompre le sceau"**
5. Confirmez l'action
6. Les résultats sont maintenant affichés

![Un administrateur rompt le sceau sur un vote fermé pour publier les résultats. La vidéo montre le processus complet, y compris la piste d'audit avec l'horodatage et le nom d'utilisateur.](/media/knowledge-base/sealed-voting.gif)
*Rompre le sceau : Libération des résultats*

**Après avoir rompu le sceau :**
- Tous les résultats sont visibles (pourcentages, comptages de votes, graphiques)
- Les commentaires des bulletins sont affichés (si activés)
- Les commentaires des votes sont affichés (si ajoutés)
- L'exportation PDF peut être effectuée

---

## Traçabilité et transparence

### Qui a rompu le sceau ?

NemoVote enregistre chaque fois qu'un admin rompt un sceau :

**Ce qui est enregistré :**
- **Nom d'utilisateur** de l'administrateur qui a rompu le sceau
- **Horodatage** (date et heure)
- **Action** : "Sceau rompu"

**Où le voir :**
- Dans le tableau de bord admin sous **Résultats du vote → Paramètres**

Les paramètres de résultats de vote montrent de manière transparente que le sceau a été rompu, avec l'horodatage exact et le nom d'utilisateur de la personne qui l'a fait.

### Pourquoi est-ce important ?

La piste d'audit crée **responsabilité et confiance** :
- Il est documenté qui a accédé aux résultats
- Les horodatages prouvent quand la libération a eu lieu
- La manipulation est impossible : le sceau ne peut être rompu que de manière active.

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## Meilleures pratiques pour le vote scellé

### Planifiez avant de créer le vote

Décidez **avant** la création du vote :
- Avez-vous vraiment besoin de vote scellé, ou un accès régulier est-il suffisant ?
- Qui peut rompre le sceau ? (Habituellement, seulement les administrateurs, potentiellement les organisateurs)
- Quand le sceau doit-il être rompu ? (Immédiatement après la clôture du vote ou plus tard ?)

### Documenter pour plus tard

Après avoir rompu le sceau :
- La piste d'audit est automatiquement sauvegardée dans l'exportation des résultats du vote

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## Questions fréquemment posées

<Accordion>
 <AccordionItem 
 question="Quand ai-je besoin de vote scellé ?" 
 answer="Pour des élections formelles extraordinaires où les résultats ne doivent pas encore être accessibles (cérémonie d'ouverture de remise de prix) Ou uniquement si tous les intervenants sont présents, tels que les observateurs ou les notaires."
 />
 <AccordionItem 
 question="Puis-je réactiver le sceau après l'avoir rompu ?" 
 answer="Non. Une fois que le sceau est rompu, le vote est ouvert. Le sceau ne peut pas être réactivé."
 />
 <AccordionItem 
 question="Que se passe-t-il si j'exporte le vote alors que le sceau est actif ?" 
 answer="Les exportations ne sont disponibles qu'après que le sceau est rompu."
 />
 <AccordionItem 
 question="Qui peut rompre le sceau ?" 
 answer="Seuls les administrateurs ou organisateurs disposant des permissions. Vous définissez qui a ce rôle."
 />
 <AccordionItem 
 question="La piste d'audit est-elle exportée lorsque je sauvegarde les résultats en PDF ?" 
 answer="Oui. L'exportation, affichant les paramètres de vote, présente qui et quand le sceau a été rompu."
 />
 <AccordionItem 
 question="Quelle est la différence entre le vote scellé et le vote anonyme ?" 
 answer="Le vote scellé cache **les résultats** jusqu'à leur libération. Les votes anonymes cachent **l'identité des électeurs**. Les deux peuvent être utilisés ensemble."
 />
</Accordion>

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## Prochaines étapes

Vous êtes prêt à utiliser le vote scellé. Plus de ressources :

- **Exporter les résultats de vote** : [Exporter les résultats en PDF](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)
- **Gestion des votes** : [Gestion des élections étape par étape avec NemoVote](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- **Sécurité et conformité** : [Sécurité et conformité dans NemoVote](/security)

## Utilisation du Mode Projecteur dans NemoVote

Avec le Mode Projecteur de NemoVote, les résultats des élections peuvent être affichés dans une fenêtre séparée—idéal pour les réunions, présentations ou vidéoconférences. Les administrateurs ont un contrôle total sur les informations affichées, telles que :

- Les votes doivent-ils être affichés en pourcentages ou en nombres absolus ?
- Quels résultats doivent être visibles ?

Cela garantit une présentation transparente et claire des résultats des élections.

<Tip> Nous suggérons de combiner le mode projecteur avec le [**mode plein écran**](/knowledge-base/admin-functions/full-screen)</Tip>

![Mode Projecteur en une Étape](/public/media/knowledge-base/projector-mode.gif)

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## Activation du Mode Projecteur

### Accès Direct à la Vue Projecteur

Pour afficher les résultats des élections sur un projecteur ou un écran partagé :
1. **Icône Projecteur** : Pour les élections **ouvertes** ou **fermées**, sélectionnez l’icône projecteur pour afficher les résultats en plein écran.
2. Nous recommandons également d'activer le mode plein écran.
3. Personnalisez les résultats affichés.

### Alternative : Activation via les Résultats en Direct

1. **Accéder aux résultats** : Ouvrez l'aperçu d'une élection en cours ou terminée.
2. **Démarrer le Mode Projecteur** : Cliquez sur **"Actions"**, puis sélectionnez **"Vue Projecteur"** pour afficher les résultats.
3. **Optimiser l'affichage** : Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant d'ajuster la présentation.

<YouTube videoId="O-x4WDnncJA"/> 

---
## Personnalisation de l'Affichage des Résultats

### Choix des Options d'Affichage

En Mode Projecteur, vous pouvez choisir quelles données afficher :

- Résultats en pourcentages ou en nombres absolus
- Affichage du nombre total possible de votes

Ces options aident à garantir que seules les informations pertinentes sont présentées.

### Avantages d'un Affichage Flexible

En personnalisant les résultats, vous pouvez :

- Masquer les données sensibles lorsque nécessaire
- Assurer la transparence pour tous les participants
- Rendre les présentations plus professionnelles

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## Cas d'Utilisation Recommandés

### Réunions et Conférences

Le Mode Projecteur est particulièrement utile pour :

- Présentations lors d'assemblées générales
- Élections de conseils et réunions de comités
- Vidéoconférences avec partage d'écran

### Résultats d'Élections Clairs et Transparents

Grâce à son affichage structuré, le Mode Projecteur garantit des résultats clairs et compréhensibles—quel que soit le format de l'événement.

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## Conclusion et Assistance Supplémentaire

Avec le Mode Projecteur, vous conservez le contrôle sur la manière dont les résultats des élections sont affichés, assurant ainsi une présentation professionnelle.

<Related>Besoin de plus d'aide ? Consultez notre **[guide sur la gestion des résultats](/knowledge-base/admin-functions/voting-results-sharing)** ou visitez notre **[centre de support](/knowledge-base)**</Related>

### Chapitres
- [Introduction et aperçu](#introduction-et-aperçu)
- [Paramètres de langue](#paramètres-de-langue)
- [Email d'invitation des électeurs](#email-dinvitation-des-électeurs)
- [Page d'accueil des électeurs](#page-daccueil-des-électeurs)
- [Paramètres d'authentification](#paramètres-dauthentification)
 - [Connexion via Magic Links](#connexion-via-magic-links)
 - [Connexion via nom d'utilisateur et mot de passe](#connexion-via-nom-dutilisateur-et-mot-de-passe)
 - [Connexion via Single Sign On (SSO)](#connexion-via-single-sign-on-sso)
 - [Connexion sociale](#connexion-sociale)
- [Supprimer des données](#supprimer-des-données)
- [Conclusion et aide supplémentaire](#conclusion-et-aide-supplémentaire)

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## Introduction et aperçu 

Dans les paramètres du système de NemoVote, les administrateurs peuvent gérer plusieurs fonctions centrales. Celles-ci incluent la suppression de données, l'ajustement des paramètres de langue, et la modification des emails d'invitation et de la page d'accueil pour les électeurs, ainsi que les mécanismes d'authentification.

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## Paramètres de langue 

En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la langue par défaut de NemoVote. Cette langue sera automatiquement appliquée aux électeurs et aux emails d'invitation des électeurs. 
Une fois que les électeurs ont été créés, la langue précédemment définie devient leur langue par défaut. Les électeurs reçoivent alors tous les emails dans cette langue. Si vous souhaitez changer la langue par la suite, vous devez supprimer les électeurs concernés, définir correctement la langue par défaut, et ajouter à nouveau les électeurs.

<Tip>Remarque : Les électeurs peuvent ajuster individuellement leurs propres paramètres de langue après s'être connectés.</Tip>
 

---
## Email d'invitation des électeurs 

Dans cette section, vous pouvez personnaliser le contenu de l'invitation et des données de connexion que NemoVote envoie aux électeurs. 

Vous pouvez : 

- Modifier l'objet de l'email 
- Ajouter des informations ou explications supplémentaires pour vos électeurs 
- Traduire le texte dans la langue préférée de votre organisation 

<Related>Apprenez-en plus sur comment [**préparer au mieux l'invitation des électeurs**](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email)</Related>
 

---
## Page d'accueil des électeurs 

Les administrateurs peuvent configurer une page d'accueil personnalisée que les électeurs voient lors de leur première connexion. 

Cette page peut être personnalisée à l'aide d'un éditeur de texte enrichi et vous permet de : 

- Fournir des informations importantes sur votre événement 
- Ajouter du texte, des liens et des images 
- Donner aux électeurs une meilleure orientation 

<Related>Apprenez-en plus sur comment [**rendre la page d'accueil des électeurs facile à comprendre**](/knowledge-base/admin-functions/voter-welcome-page)</Related>
 

---
## Paramètres d'authentification 

Avec les Magic Links, NemoVote offre le processus de vote sécurisé le plus simple grâce à un accès authentifié en un clic. 
Cependant, c'est à vous de décider si vous souhaitez utiliser les Magic Links ou non.

NemoVote propose les options d'authentification suivantes :
- Magic Links 
- Connexion classique (nom d'utilisateur et mot de passe) 
- Single Sign On (SSO) 
- Connexion sociale (par exemple avec un compte Google) 

Puisque SSO et la connexion sociale nécessitent une configuration technique, nous les activons uniquement sur demande et avec une personne de contact technique. 

Dans les paramètres d'authentification, vous pouvez donc choisir entre Magic Link et connexion classique.

### Connexion via Magic Links

Le Magic Link ou "vote par email" est une méthode d'authentification qui envoie des liens individuels à chaque électeur. Ces liens contiennent déjà le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'électeur respectif, leur permettant d'accéder directement à leur bulletin personnalisé d'un simple clic.

**Avantages des Magic Links :**
- Accès facile 
- Distribution des connexions simplifiée 
- Rapidité: de la réception du lien au vote en 10 secondes 
- Moins sujet aux erreurs car aucun mot de passe n'est à saisir 
- Moindre effort de support 
- Même niveau de sécurité que le nom d'utilisateur et le mot de passe 

**Inconvénients du vote par email :**
- Nécessite des adresses email valides 
- Les liens d'accès peuvent parfois se retrouver dans le spam ; dans ce cas, les électeurs doivent utiliser la [connexion classique](#connexion-via-nom-dutilisateur-et-mot-de-passe) à la place 

Pour des paramètres de sécurité améliorés, les Magic Links peuvent être configurés pour un usage unique ou multiple. 

En pratique, nous recommandons de permettre l'utilisation multiple pour éviter la confusion des électeurs. Cela permet aux électeurs de se connecter plusieurs fois mais de ne voter qu'une seule fois, puisque chaque Magic Link est lié à un compte spécifique. Chaque compte peut voter une seule fois (selon les paramètres de l'élection). Après cela, un nouveau Magic Link doit être demandé.

De plus, vous pouvez définir un délai d'expiration pour le Magic Link. Chaque Magic Link devient également invalide si l'électeur est supprimé de NemoVote.

### Connexion via nom d'utilisateur et mot de passe

**Avantages de la connexion classique :**
- Pas besoin d'adresse email 
- Permet la distribution des identifiants d'accès, par exemple via des numéros de membre 
- Peut également être envoyé par courrier postal 

**Inconvénients des noms d'utilisateur et mots de passe :**
- étapes supplémentaires inutiles
- Taux d'erreur plus élevé

Le taux d'erreur élevé lors de la copie et du collage des mots de passe a conduit 98% de tous les utilisateurs de NemoVote à voter maintenant avec Magic Links.

### Connexion via Single Sign On (SSO)

Single Sign On est particulièrement populaire dans les contextes d'entreprise. Les clients d'entreprise utilisent les connexions existantes—par exemple, depuis leur intranet, Microsoft ou des plateformes membres—pour accéder à NemoVote en un seul clic. Vous êtes essentiellement déjà connecté via un autre système utilisant les mêmes identifiants. 

**Avantages du Single Sign On (SSO) :**
- Plus facile pour les utilisateurs 
- Pas besoin d'adresses email 
- Sécurité accrue car aucun email ne doit être partagé 
- L'accès fonctionne toujours 

**Inconvénients du SSO :**
- Tous les électeurs ont besoin d'une infrastructure partagée 
- Dans les organisations, les identifiants de connexion pour les portails membres sont souvent inconnus 
- La mise en œuvre est plus complexe que l'utilisation de Magic Links 
- Nécessite un soutien IT 

### Connexion sociale 

La connexion sociale est théoriquement possible, mais n'a pas encore été utilisée, puisque les Magic Links sont supérieurs à tous égards.

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## Supprimer des données 

Les administrateurs peuvent supprimer définitivement certaines données de la base de données, y compris : 

- [**Électeurs**](/knowledge-base/admin-functions/user-management)
- [**Élections**](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)
- [**Listes d'électeurs**](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [**Email d'invitation des électeurs**](/knowledge-base/getting-started/voter-invitation-email) 
- [**Page d'accueil des électeurs**](/knowledge-base/admin-functions/voter-welcome-page) 

### Comment supprimer 
1. Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer. 
2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue suivante. 

<Tip>Remarque importante : Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées.</Tip>
 

---
## Conclusion et aide supplémentaire 

Les paramètres du système de NemoVote permettent une personnalisation simple des fonctions centrales importantes. 

<Related>Besoin de plus d'aide ? Lisez plus d'articles dans notre **[Base de connaissance](/knowledge-base)** ou **[d'autres guides sur la gestion des élections](/knowledge-base/admin-functions/managing-votes-admin)**</Related>

### Chapitres
- [Introduction à la gestion des utilisateurs votants](#introduction-à-la-gestion-des-utilisateurs-votants)
- [Niveaux d'accès dans NemoVote](#niveaux-daccès-dans-nemovote)
- [Fonctions de gestion des utilisateurs](#fonctions-de-gestion-des-utilisateurs)
 - [Caractéristiques des utilisateurs](#caractéristiques-des-utilisateurs)
 - [Ajouter des votants](#ajouter-des-votants)
 - [Mise à jour des informations des utilisateurs](#mise-à-jour-des-informations-des-utilisateurs)
 - [Envoi d'emails d'identification](#envoi-demails-didentification)
 - [Changement des mots de passe des votants](#changement-des-mots-de-passe-des-votants)
- [Aperçu des utilisateurs](#aperçu-des-utilisateurs)
- [Conclusion](#conclusion)

---
## Introduction à la gestion des utilisateurs votants

Dans cet article, nous explorons le système de gestion des utilisateurs de NemoVote, en nous concentrant sur la manière de gérer efficacement les utilisateurs votants et les participants aux élections. Découvrez comment ajouter des votants, envoyer des emails de connexion, et plus encore pour assurer un processus de vote fluide.

![Gestion avancée des élections par vote en ligne](/public/media/knowledge-base/advanced-user-management.gif)
---
## Niveaux d'accès dans NemoVote

NemoVote propose deux niveaux d'accès distincts: Administrateur et Votant.

- **Administrateur**: Dispose d'un contrôle complet sur l'espace de travail NemoVote, y compris l'accès à toutes les **[fonctions d'administration](/knowledge-base/admin-functions)**, l'ouverture et la fermeture des votes, la suppression des données et l'accès aux résultats.

 <Tip>**Note de sécurité**: Les administrateurs n'ont pas de droit de vote pour garantir la transparence et la sécurité. Si un administrateur doit voter, il doit créer un compte de votant supplémentaire.</Tip>

- **Votant**: Peut participer aux votes s'il est ajouté à la liste de votants requise et accéder aux résultats publics. Tous les votants sont automatiquement ajoutés dans la liste de "Tous les votants". Plus de détails dans les **[fonctions de votant](/knowledge-base/voter-functions)**.

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## Fonctions de gestion des utilisateurs

La section Gestion des Utilisateurs est votre centre principal pour gérer toutes les tâches liées aux utilisateurs. Ici, vous pouvez ajouter, supprimer, éditer des utilisateurs et envoyer des identifiants.

### Caractéristiques des utilisateurs

Chaque utilisateur dans NemoVote possède plusieurs caractéristiques clés:
- **Nom d'utilisateur**: Le principal identifiant dans NemoVote, lié aux droits de vote et doit être unique.
- **Email (optionnel)**: Utilisé pour les réinitialisations de mot de passe et les notifications de vote.
- **Nom d'affichage (optionnel)**: Le nom affiché aux autres utilisateurs dans l'application.
- **Niveau d'accès**: Soit Administrateur, soit Votant.
- **Mot de passe**: Identifiant d'accès sécurisé.
- **Poids de vote individuel**: Initialement fixé à 1, mais peut être modifié.

### Ajouter des votants

- **Individuellement**: Ajoutez un utilisateur en cliquant sur "Ajouter un utilisateur" et en remplissant les champs requis. Idéal pour les invitations ad hoc.
- **Plusieurs votants**: Pour ajouter plusieurs votants, consultez le guide détaillé dans **[Intégration des votants](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding)**.

### Mise à jour des informations des utilisateurs

Modifiez les détails des utilisateurs via le menu "Modifier l'utilisateur". Notez que les noms d'utilisateur ne peuvent pas être changés une fois créés. Pour changer un nom d'utilisateur, supprimez l'utilisateur et créez-en un nouveau.

### Envoi d'emails d'identification

Vous pouvez envoyer des emails d'identification **individuellement**, par **[groupe de votants](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)**, ou à **tous les votants à la fois**.

<Tip>**Avertissement**: L'envoi d'emails d'identification réinitialise les mots de passe des utilisateurs. Vous pouvez également réinitialiser les mots de passe pour des votants individuels via la section Gestion des Utilisateurs.</Tip>

### Changement des mots de passe des votants

En savoir plus sur les options de réinitialisation des mots de passe dans NemoVote: **[Changer le mot de passe des votants](/knowledge-base/voter-functions/reset-change-password)**.

---
## Aperçu des utilisateurs

La section Gestion des utilisateurs offre un aperçu de chaque votant, y compris:
- Nom d'utilisateur
- Nom d'affichage
- Niveau d'accès
- Dernière connexion: Indique la dernière connexion de chaque utilisateur, vous aidant à les soutenir et à vous assurer qu'ils peuvent participer aux élections.
- Pondération des votes: Affiche le poids de vote pour chaque utilisateur, qui peut être ajusté pour des groupes ou des individus. Plus de détails dans **[Vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**.
- Statut de l'email d'identification: Indique si les emails d'identification ont été envoyés avec succès, s'il y a eu une erreur, ou s'ils n'ont pas encore été envoyés.
- Actions: Permet des actions supplémentaires pour les comptes existants, telles que la mise à jour des informations des utilisateurs, la réinitialisation des identifiants, la suppression d'utilisateurs et l'envoi d'identifiants individuels.

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## Conclusion

Une gestion efficace des utilisateurs est cruciale pour des processus électoraux fluides. Le système de gestion des utilisateurs de NemoVote fournit les outils nécessaires pour gérer les votants efficacement, garantissant des élections sûres et transparentes.

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### Chapitres
- [Introduction aux listes électorales](#introduction-aux-listes-électorales)
- [Qu'est-ce qu'une liste électorale](#quest-ce-quune-liste-électorale)
 - [Exemples d'utilisation des listes électorales](#exemples-dutilisation-des-listes-électorales)
- [Gestionnaire de listes électorales](#gestionnaire-de-listes-électorales)
 - [Créer une nouvelle liste électorale](#créer-une-nouvelle-liste-électorale)
 - [Nommer la liste électorale](#nommer-la-liste-électorale)
 - [Attribuer un poids à la liste électorale](#attribuer-un-poids-à-la-liste-électorale)
 - [Pondération basée sur les électeurs individuels](#pondération-basée-sur-les-électeurs-individuels)
 - [Membres de la liste électorale](#membres-de-la-liste-électorale)
- [Autres options du gestionnaire de listes électorales](#autres-options-du-gestionnaire-de-listes-électorales)
- [Modification des listes électorales](#modification-des-listes-électorales)
- [La liste électorale "Tous les votants"](#la-liste-électorale-tous-les-votants)
- [Conclusion](#conclusion)

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## Introduction aux listes électorales

Dans cet article, nous explorons la gestion des listes électorales de NemoVote. Apprenez à utiliser efficacement les listes électorales pour organiser et gérer les droits de vote de différents groupes d'électeurs.

![Sous-groupes d'électeurs et pondération](/public/media/knowledge-base/unlimited-voter-lists.png)

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## Qu'est-ce qu'une liste électorale

Dans NemoVote, vous pouvez regrouper les électeurs dans diverses listes électorales pour leur attribuer des droits de vote. Un seul électeur peut appartenir simultanément à plusieurs listes électorales. Lors de la création ou de l'élaboration d'un nouveau vote, vous attribuez une ou plusieurs listes électorales pour déterminer l'éligibilité.

Vous pouvez également attribuer un poids à chaque liste électorale. Plus d'informations peuvent être trouvées dans **[Vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**.

### Exemples d'utilisation des listes électorales

- **Grouper** les utilisateurs par **régions différentes** (par exemple, une organisation par pays, avec des votes limités aux membres européens).
- **Attribuer des poids différents** à divers groupes d'électeurs (par exemple, des pays plus grands avec un poids de "2" et des plus petits avec un poids de "1").
- **Restreindre la participation à un sous-groupe spécifique**, tel qu'un comité ou un conseil. Vous souhaitez déléguer un vote à quelqu'un d'autre ? Cela est géré séparément. Voir [Vote par procuration](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting).

---
## Gestionnaire de listes électorales

Dans le gestionnaire de listes électorales, vous pouvez voir, éditer, supprimer et créer de nouvelles listes électorales. Chaque liste électorale comprend un nom, un poids, un calcul priorisé, une liste des électeurs inclus et le nombre total de votes attribués à cette liste.

![Créer une nouvelle liste électorale](/public/media/knowledge-base/creating-voter-group.gif)

### Créer une nouvelle liste électorale

Apprenez à créer une nouvelle liste électorale en cliquant sur "Créer une nouvelle liste électorale" dans le gestionnaire de listes électorales.

### Nommer la liste électorale

Attribuez un nom quelconque à une liste électorale, tel que "Europe" ou "Membres du conseil".

### Attribuer un poids à la liste électorale

Attribuez un poids à une liste électorale en utilisant n'importe quel nombre décimal. Par exemple, si une liste électorale a un poids de 2, les électeurs de cette liste compteront double comparé à une liste avec un poids de 1.

### Pondération basée sur les électeurs individuels

Au lieu d'utiliser la pondération au niveau individuel pour un vote entier, vous pouvez l'utiliser pour des listes électorales spécifiques. Sélectionnez "Utiliser la pondération des listes électorales" lors de la création d'un vote, et configurez le paramètre "Utiliser la pondération de chaque électeur individuel" pour des listes spécifiques.

**Exemple de vote d'une association de propriétaires** : Une association de propriétaires vote pour plusieurs maisons. Chaque maison a plusieurs appartements et chaque propriétaire reçoit un poids selon le nombre d'appartements possédés. Les électeurs peuvent alors être regroupés dans une liste, par exemple Maison A, tandis que le poids doit rester individuel pour chaque électeur.

**Remarque :** Si vous souhaitez qu'un électeur vote au nom d'un autre, y compris son poids électoral, cela est géré directement par [Vote par procuration](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting). Le poids est automatiquement transféré avec la délégation, aucun paramétrage de liste électorale requis.

<Related>**Voir aussi** : **[Vote pondéré](/knowledge-base/admin-functions/weighted-voting)**</Related>

### Membres de la liste électorale

Attribuez des électeurs en tant que membres d'une liste électorale spécifique. Si une liste électorale reçoit des droits de vote pour une élection particulière, chaque membre de la liste peut voter pour cette élection.

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## Autres options du gestionnaire de listes électorales

Dans le gestionnaire de listes électorales, vous pouvez afficher un tableau montrant les listes électorales existantes, le nombre de membres et le nombre de votes dans lesquels chaque liste a été utilisée. Cliquez sur l'icône du vote pour voir une liste triable de tous les votes pour lesquels la liste a reçu des droits de vote. Vous pouvez également éditer ou supprimer des listes électorales via le menu.

---
## Modification des listes électorales

<Tip>**Important** : Modifier les listes électorales n'affecte les droits de vote que si la fonction "Les nouveaux électeurs devraient-ils avoir accès au vote une fois qu'il a été ouvert" est activée, et uniquement pour les électeurs qui n'ont pas encore voté. Les votes qui ont déjà été exprimés et évalués ne peuvent pas être modifiés à l'aide de cette fonction afin de protéger l'immutabilité et l'intégrité des résultats.</Tip>

---
## La liste électorale "Tous les votants"

NemoVote comprend une liste électorale permanente "Tous les votants", qui contient automatiquement tous les électeurs créés dans la base de données. Cette liste est idéale pour les organisations qui n'ont pas besoin de plusieurs listes électorales et souhaitent commencer à voter rapidement.

Chaque fois que vous souhaitez qu'un vote inclue tous les votants, vous pouvez choisir la liste électorale "Tous les votants". Cette liste est permanente et ne peut pas être modifiée ou supprimée.

---
## Conclusion

Une gestion efficace des listes électorales est cruciale pour organiser et mener des élections. Le système de gestion des listes électorales de NemoVote fournit les outils nécessaires pour gérer efficacement les groupes d'électeurs, garantissant des élections sûres et transparentes.

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### Chapitres
- [Introduction à la page d'accueil des électeurs](#introduction-à-la-page-daccueil-des-électeurs)
- [Activation et édition de la page d'accueil](#activation-et-édition-de-la-page-daccueil)
  - [Utilisation de l'éditeur de texte enrichi](#utilisation-de-léditeur-de-texte-enrichi)
  - [Ajout de contenu personnalisé](#ajout-de-contenu-de-vote-personnalisé)
- [Avantages d'une solution de vote personnalisable](#avantages-dune-solution-de-vote-personnalisable)
- [Considérations pour le vote en direct](#considérations-pour-le-vote-en-direct)
- [Conclusion](#conclusion)

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## Introduction à la page d'accueil des électeurs

La page d'accueil des électeurs dans NemoVote est un outil puissant pour améliorer l'engagement des électeurs et fournir des informations essentielles, en particulier dans les scénarios de vote en direct. Cette page sert de premier point de contact pour les électeurs après leur connexion, ce qui est crucial pour donner le ton au processus de vote.

![Page d'accueil des électeurs individualisée](/public/media/knowledge-base/customizable-voter-welcome.gif)

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## Activation et édition de la page d'accueil

Vous pouvez activer et éditer la page d'accueil des électeurs dans la section Gestion du système. Lorsqu'elle est activée, cette page est la première chose que les électeurs voient en se connectant à NemoVote.

### Utilisation de l'éditeur de texte enrichi

L'éditeur de texte enrichi vous permet de personnaliser largement la page d'accueil. Vous pouvez:
- Ajouter du texte pour fournir des instructions ou des informations importantes sur l'élection.
- Inclure des liens vers des ressources externes ou une documentation supplémentaire.
- Intégrer des images ou des vidéos pour rendre la page visuellement attrayante.
- Formater le texte en utilisant des en-têtes, des listes à puces et d'autres options de style pour améliorer la lisibilité.

### Exemples de bons contenus sur la page d'accueil:
- Ordre du jour de l'événement électoral
- Coordonnées du comité électoral
- Liste des candidats
- Informations de soutien (par exemple, cette [vidéo](https://youtu.be/4QBcUPlaWgU))

### Ajout de contenu de vote personnalisé

En ajoutant du contenu personnalisé, vous pouvez adapter la page d'accueil aux besoins spécifiques de votre élection. Par exemple:
- **Instructions de vote individuelles**: Fournir des guides étape par étape ou des FAQ pour aider les électeurs à naviguer dans le processus de vote.
- **Informations spécifiques à l'événement**: Partager des détails sur l'élection, tels que les échéances, les profils des candidats ou les procédures de vote.

---
## Avantages d'une solution de vote personnalisable

Une page d'accueil des électeurs personnalisable offre plusieurs avantages:
- **Amélioration de l'engagement des électeurs**: Une page d'accueil bien conçue peut engager les électeurs et encourager leur participation.
- **Amélioration de la communication**: Fournir des informations claires et concises pour s'assurer que les électeurs comprennent le processus et leur rôle.
- **Flexibilité**: Adapter la page à différents types d'élections ou groupes d'électeurs, garantissant pertinence et efficacité.

---
## Considérations pour le vote en direct

Pour les événements de vote en direct, la page d'accueil peut être particulièrement impactante:
- **Mises à jour en temps réel**: Utilisez la page d'accueil pour fournir des mises à jour en temps réel, des annonces ou l'ordre du jour pendant le processus de vote.
- **Éléments interactifs**: Inclure des fonctionnalités interactives comme des liens rapides vers des ressources de vote.
- **Soutien de premier niveau**: Lier à des vidéos et des articles informatifs pour soutenir les électeurs en tant qu'aide en libre-service de premier niveau.

Voici la vue d'accueil mobile des électeurs:
![Accueil mobile des électeurs](/public/media/knowledge-base/voter-welcome-view.gif)
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## Conclusion

La page d'accueil des électeurs est une fonctionnalité polyvalente qui vous permet de créer une expérience personnalisée et engageante pour les électeurs. En utilisant l'éditeur de texte enrichi et en ajoutant du contenu personnalisé, vous pouvez améliorer l'engagement des électeurs, optimiser la communication et maintenir une apparence professionnelle tout au long du processus de vote, en particulier dans les scénarios de vote en direct.

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### Chapitres
- [Quels sont les résultats de vote dans NemoVote ?](#quels-sont-les-résultats-de-vote-dans-nemovote)
- [Partager les résultats de vote](#partager-les-résultats-de-vote)
 - [Résultats en direct pour les administrateurs pendant les élections](#résultats-en-direct-pour-les-administrateurs-pendant-les-élections)
 - [Résultats en direct pour les électeurs pendant les élections](#résultats-en-direct-pour-les-électeurs-pendant-les-élections)
 - [Exporter les résultats](#exporter-les-résultats-après-les-élections)
- [Exporter les résultats](#à-quoi-ressemblent-les-résultats-de-vote-dans-nemovote)
- [Conclusion et meilleures pratiques](#conclusion-et-meilleures-pratiques)

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## Quels sont les résultats de vote dans NemoVote ?
Les résultats de vote dans NemoVote offrent un aperçu clair de tous les votes exprimés et sont accessibles de deux manières : **résultats en temps réel pendant l'élection** et **résultats exportables après la clôture du vote**.

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## Partager les résultats de vote

### Résultats en direct pour les administrateurs pendant les élections
Lors d'une élection en cours, les administrateurs peuvent consulter les résultats en temps réel. Cette fonctionnalité vous assure de rester informé du processus et de suivre directement l'évolution de l'élection.

Cette vidéo de 30 secondes montre comment partager les résultats de vote avec NemoVote :
<YouTube videoId="O-x4WDnncJA"/>

<Tip>Le **[Mode Projecteur](/knowledge-base/admin-functions/show-results-on-projector)** améliore la présentation des résultats.</Tip>

### Résultats en direct pour les électeurs pendant les élections
Les administrateurs peuvent également activer une option permettant aux **électeurs de voir les résultats en direct**. Après avoir voté, les électeurs peuvent immédiatement - ou seulement après l'élection, selon les paramètres de vote - voir les résultats du scrutin sur la plateforme. Cette fonctionnalité favorise la transparence, facilite le partage et renforce la confiance dans le processus de vote.

![Résultats du vote dans NemoVote du point de vue d'un électeur](/public/media/knowledge-base/voting-results-voter-view.gif)

### Exporter les résultats après les élections
Une fois le vote terminé, vous pouvez facilement exporter les résultats. Ceux-ci sont fournis sous **forme de tableau** et incluent toutes les données pertinentes pour une archivage légal ou un partage avec les électeurs.

Consultez notre article **[Exporter les résultats de vote – Téléchargez pour la conformité légale](/knowledge-base/admin-functions/export-results-pdf)** pour des instructions détaillées sur l'exportation des résultats en PDF ou d'autres formats, ainsi que des conseils pour les partager et les archiver de manière sécurisée et transparente.

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## À quoi ressemblent les résultats de vote dans NemoVote ?
Les résultats sont affichés par défaut sous forme de tableau. Les informations suivantes sont incluses dans les colonnes :

1. **Numéro de colonne** – Numérotation séquentielle pour référence facile.
2. **Options** – Les différents choix de vote.
3. **Résultats totaux pondérés** – Le résultat global tenant compte du poids des votes.
4. **Nombre de bulletins soumis** – Le nombre de votes exprimés par option.
5. **Bulletins individuels** – Une liste de bulletins individuels, si nécessaire.
6. **Nombre total possible de votes** – Le nombre maximum de votes pouvant être exprimés.
7. **Pourcentage des votes totaux possibles** – Le pourcentage de votes exprimés par rapport au maximum possible.

Chaque colonne peut être activée ou désactivée selon les besoins, vous permettant d'adapter l'affichage aux informations souhaitées. Cette flexibilité rend les résultats idéaux pour les présentations, les rapports ou l'archivage interne.

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## Conclusion et meilleures pratiques
Avec NemoVote, la gestion des résultats de vote est efficace et sécurisée. Qu'il s'agisse de partager des résultats en direct, de permettre la visibilité des électeurs ou d'exporter des données à des fins légales, ces fonctionnalités vous donnent un contrôle total sur vos données électorales.
**[Testez gratuitement NemoVote maintenant](/live-demo)**

<Related>**Voir aussi** : **[Comment les électeurs votent-ils en toute sécurité](/knowledge-base/voter-functions/voting)**</Related>

### Chapitres
- [Introduction à la pondération des votes](#introduction-à-la-pondération-des-votes)
- [Application du vote pondéré selon les statuts](#application-du-vote-pondéré-selon-les-statuts)
 - [Pondération par listes d'électeurs](#pondération-par-listes-délecteurs)
 - [Pondération individuelle des électeurs](#pondération-individuelle-des-électeurs)
 - [Application de la pondération individuelle à des listes d'électeurs spécifiques](#application-de-la-pondération-individuelle-à-des-listes-délecteurs-spécifiques)
 - [Vote par procuration avec des votes pondérés](#vote-par-procuration-avec-des-votes-pondérés)
- [Comment les votes pondérés sont calculés](#comment-les-votes-pondérés-sont-calculés)
- [Ressources supplémentaires](#ressources-supplémentaires)

![Configuration du vote pondéré dans la préparation des bulletins de vote, brouillon de vote dans NemoVote](/media/features/weighted-voting.gif)

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## Introduction à la pondération des votes

Le vote pondéré permet aux organisations utilisant NemoVote d'attribuer différents pouvoirs de vote aux membres ou aux électeurs en fonction de leur rôle, statut ou d'autres critères. Par exemple, le bulletin de vote d'un électeur peut compter pour trois voix, tandis que celui d'un autre compte pour une.

Cette flexibilité soutient des structures de gouvernance complexes et garantit une représentation équitable. NemoVote prend en charge deux méthodes principales pour attribuer les pondérations, chacune étant conçue pour s'adapter aux besoins organisationnels.

Si vous utilisez le vote pondéré en parallèle du [vote par procuration](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting), un bulletin délégué porte automatiquement le poids de vote de l'électeur déléguant.
Plus de détails [ci-dessous](#vote-par-procuration-avec-des-votes-pondérés).

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## Application du vote pondéré selon les statuts

### Pondération par listes d'électeurs

![Page de liste des sous-groupes d'électeurs pour le vote en ligne dans NemoVote](/public/media/knowledge-base/unlimited-voter-lists.png)

Une façon efficace de gérer la pondération des votes est d'attribuer un poids à une liste d'électeurs entière.

- Tous les électeurs d'une liste partagent le même poids.
- Un même électeur peut appartenir à plusieurs listes, chacune avec des poids différents.

Par exemple, un électeur de la « Liste de vote 1 » avec un poids de 1 et simultanément de la « Liste de vote 5 » avec un poids de 5 aura plusieurs pondérations de vote appliquées lors de l'élection et pourra déposer deux bulletins distincts.

Cette approche simplifie la gestion lorsque des groupes d'électeurs ont une influence égale.

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### Pondération individuelle des électeurs

![Configuration du poids individuel des électeurs lors du téléchargement en lot](/media/features/batch-user-upload.gif)

Alternativement, les pondérations peuvent être attribuées individuellement par électeur.

- Chaque électeur a un poids personnalisé défini lors de la création ou de la modification dans la gestion des utilisateurs.
- Le poids est affiché dans la colonne « Poids de vote ».
- Vous pouvez modifier le poids à l'aide de l'icône crayon (modifier).

[Le téléchargement en lot prend également en charge les pondérations](/knowledge-base/getting-started/voter-onboarding#étape-3-téléchargement-en-masse-des-électeurs) en incluant des valeurs prédéfinies dans votre tableur.

Utilisez la pondération individuelle si :
- L'électeur a un poids de vote individuel en fonction des parts, du niveau ou de la taille de l'organisation.
- Des personnes spécifiques ont des droits de vote uniques.
- Des électeurs spécifiques ont un poids interchangeable.
- La pondération n'est pas strictement basée sur les groupes.
- Vous avez besoin d'un contrôle détaillé pour chaque électeur.

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### Application de la pondération individuelle à des listes d'électeurs spécifiques

NemoVote soutient également la combinaison des méthodes en appliquant la pondération individuelle uniquement à certaines listes d'électeurs dans un vote.

- Sélectionnez *« Utiliser la pondération des listes d'électeurs »* lors de la création du vote.
- Créez des listes spécifiques avec le paramètre *« Utiliser la pondération des électeurs individuels »*.

Lorsqu'un électeur vote via une telle liste, son poids personnel est appliqué à la place du poids de la liste, tandis que les autres listes utilisent leurs poids prédéfinis.

Cette approche permet de combiner de manière flexible la pondération au niveau du groupe et de l'individu.

<Tip>Rappelez-vous, avec ce paramètre, les poids individuels attribués au niveau du vote remplacent toute pondération au niveau de la liste.</Tip>

### Vote par procuration avec des votes pondérés

Lisez comment configurer [le vote par procuration](/knowledge-base/admin-functions/proxy-voting) en détail.

Lorsqu'un électeur délègue son vote, son poids de vote est automatiquement transféré avec la délégation, sans configuration de liste d'électeurs requise. Cela signifie que le titulaire de la procuration peut :

- Voter avec son propre bulletin, en utilisant son propre poids.
- Déposer un bulletin supplémentaire au nom de la personne qui l'a déléguée, en utilisant le poids de cette personne.

**[EMPLACEMENT D'IMAGE/VIDÉO]** — montre un enregistrement court d'un électeur avec un poids visible déléguant son vote et le bulletin du destinataire montrant le poids transféré.

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## Comment les votes pondérés sont calculés

![Calcul des résultats pour le vote pondéré, poids de vote 1](/media/features/live-results.gif)

Les votes pondérés sont comptés en multipliant le nombre de bulletins individuels par leurs poids respectifs. NemoVote présente :
- **Bulletins Individuels** (Nombre de bulletins reçus)
- **Somme Totale** (somme pondérée)

Exemple : Vote avec trois listes d'électeurs
- Liste A: Poids 1, 2 Électeurs
- Liste B: Poids 1, 2 Électeurs
- Liste C: Poids 4, 2 Électeurs

Après le dépôt des 6 votes :
- **Bulletins Individuels**: 6 (2 électeurs × 3 listes)
- **Somme Totale (bulletins pondérés)**:
 - Liste A: 2 x 1 = 2
 - Liste B: 2 x 1 = 2
 - Liste C: 2 x 4 = 8
 - **Somme Totale = 2 + 2 + 8 = 12**

Les résultats pondérés déterminent les pourcentages finaux de vote affichés.

De cette façon, vous pouvez expliquer aux membres en détail comment les résultats de vote pondéré ont été atteints.

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## Ressources supplémentaires

Élargissez vos connaissances sur le vote et l'administration avec ces articles :

- [Gestion des listes d'électeurs](/knowledge-base/admin-functions/voter-list-management)
- [Aperçu de la gestion du système](/knowledge-base/admin-functions/system-management)
- [Dépouillement des votes en tant qu'électeur](/knowledge-base/voter-functions/voting)
- [Comprendre la sécurité des votes](/security)

<Related>Découvrez plus de fonctionnalités dans [l'aperçu complet des fonctionnalités de NemoVote](https://nemovote.com/features)</Related>

Guides et tutoriels complets pour le vote