Paramètres du système

Chapitres

Introduction et aperçu

Dans les paramètres du système de NemoVote, les administrateurs peuvent gérer plusieurs fonctions centrales. Celles-ci incluent la suppression de données, l'ajustement des paramètres de langue, et la modification des emails d'invitation et de la page d'accueil pour les électeurs, ainsi que les mécanismes d'authentification.

Paramètres de langue

En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la langue par défaut de NemoVote. Cette langue sera automatiquement appliquée aux électeurs et aux emails d'invitation des électeurs.
Une fois que les électeurs ont été créés, la langue précédemment définie devient leur langue par défaut. Les électeurs reçoivent alors tous les emails dans cette langue. Si vous souhaitez changer la langue par la suite, vous devez supprimer les électeurs concernés, définir correctement la langue par défaut, et ajouter à nouveau les électeurs.

Remarque : Les électeurs peuvent ajuster individuellement leurs propres paramètres de langue après s'être connectés.

Email d'invitation des électeurs

Dans cette section, vous pouvez personnaliser le contenu de l'invitation et des données de connexion que NemoVote envoie aux électeurs.

Vous pouvez :

  • Modifier l'objet de l'email
  • Ajouter des informations ou explications supplémentaires pour vos électeurs
  • Traduire le texte dans la langue préférée de votre organisation
Apprenez-en plus sur comment préparer au mieux l'invitation des électeurs

Page d'accueil des électeurs

Les administrateurs peuvent configurer une page d'accueil personnalisée que les électeurs voient lors de leur première connexion.

Cette page peut être personnalisée à l'aide d'un éditeur de texte enrichi et vous permet de :

  • Fournir des informations importantes sur votre événement
  • Ajouter du texte, des liens et des images
  • Donner aux électeurs une meilleure orientation
Apprenez-en plus sur comment rendre la page d'accueil des électeurs facile à comprendre

Paramètres d'authentification

Avec les Magic Links, NemoVote offre le processus de vote sécurisé le plus simple grâce à un accès authentifié en un clic.
Cependant, c'est à vous de décider si vous souhaitez utiliser les Magic Links ou non.

NemoVote propose les options d'authentification suivantes :

  • Magic Links
  • Connexion classique (nom d'utilisateur et mot de passe)
  • Single Sign On (SSO)
  • Connexion sociale (par exemple avec un compte Google)

Puisque SSO et la connexion sociale nécessitent une configuration technique, nous les activons uniquement sur demande et avec une personne de contact technique.

Dans les paramètres d'authentification, vous pouvez donc choisir entre Magic Link et connexion classique.

Le Magic Link ou "vote par email" est une méthode d'authentification qui envoie des liens individuels à chaque électeur. Ces liens contiennent déjà le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'électeur respectif, leur permettant d'accéder directement à leur bulletin personnalisé d'un simple clic.

Avantages des Magic Links :

  • Accès facile
  • Distribution des connexions simplifiée
  • Rapidité: de la réception du lien au vote en 10 secondes
  • Moins sujet aux erreurs car aucun mot de passe n'est à saisir
  • Moindre effort de support
  • Même niveau de sécurité que le nom d'utilisateur et le mot de passe

Inconvénients du vote par email :

  • Nécessite des adresses email valides
  • Les liens d'accès peuvent parfois se retrouver dans le spam ; dans ce cas, les électeurs doivent utiliser la connexion classique à la place

Pour des paramètres de sécurité améliorés, les Magic Links peuvent être configurés pour un usage unique ou multiple.

En pratique, nous recommandons de permettre l'utilisation multiple pour éviter la confusion des électeurs. Cela permet aux électeurs de se connecter plusieurs fois mais de ne voter qu'une seule fois, puisque chaque Magic Link est lié à un compte spécifique. Chaque compte peut voter une seule fois (selon les paramètres de l'élection). Après cela, un nouveau Magic Link doit être demandé.

De plus, vous pouvez définir un délai d'expiration pour le Magic Link. Chaque Magic Link devient également invalide si l'électeur est supprimé de NemoVote.

Connexion via nom d'utilisateur et mot de passe

Avantages de la connexion classique :

  • Pas besoin d'adresse email
  • Permet la distribution des identifiants d'accès, par exemple via des numéros de membre
  • Peut également être envoyé par courrier postal

Inconvénients des noms d'utilisateur et mots de passe :

  • étapes supplémentaires inutiles
  • Taux d'erreur plus élevé

Le taux d'erreur élevé lors de la copie et du collage des mots de passe a conduit 98% de tous les utilisateurs de NemoVote à voter maintenant avec Magic Links.

Connexion via Single Sign On (SSO)

Single Sign On est particulièrement populaire dans les contextes d'entreprise. Les clients d'entreprise utilisent les connexions existantes—par exemple, depuis leur intranet, Microsoft ou des plateformes membres—pour accéder à NemoVote en un seul clic. Vous êtes essentiellement déjà connecté via un autre système utilisant les mêmes identifiants.

Avantages du Single Sign On (SSO) :

  • Plus facile pour les utilisateurs
  • Pas besoin d'adresses email
  • Sécurité accrue car aucun email ne doit être partagé
  • L'accès fonctionne toujours

Inconvénients du SSO :

  • Tous les électeurs ont besoin d'une infrastructure partagée
  • Dans les organisations, les identifiants de connexion pour les portails membres sont souvent inconnus
  • La mise en œuvre est plus complexe que l'utilisation de Magic Links
  • Nécessite un soutien IT

Connexion sociale

La connexion sociale est théoriquement possible, mais n'a pas encore été utilisée, puisque les Magic Links sont supérieurs à tous égards.

Supprimer des données

Les administrateurs peuvent supprimer définitivement certaines données de la base de données, y compris :

Comment supprimer

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer.
  2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue suivante.
Remarque importante : Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées.

Conclusion et aide supplémentaire

Les paramètres du système de NemoVote permettent une personnalisation simple des fonctions centrales importantes.

Besoin de plus d'aide ? Lisez plus d'articles dans notre Base de connaissance ou d'autres guides sur la gestion des élections