Paramètres système : Personnalisez NemoVote selon vos besoins

Chapitres

Introduction et aperçu

Dans les paramètres système de NemoVote, les administrateurs peuvent gérer plusieurs fonctions centrales. Cela inclut la suppression de données, l'ajustement des paramètres linguistiques, ainsi que la modification des e-mails d'invitation et de la page d'accueil pour les électeurs, ainsi que les mécanismes d'authentification.

Paramètres linguistiques

En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la langue par défaut de NemoVote. Cette langue sera automatiquement appliquée aux électeurs et aux e-mails d'invitation des électeurs. Une fois les électeurs créés, la langue précédemment définie devient leur langue par défaut. Les électeurs reçoivent alors tous les e-mails dans cette langue. Si vous souhaitez changer la langue par la suite, vous devez supprimer les électeurs concernés, définir correctement la langue par défaut, puis ajouter à nouveau les électeurs.

Remarque : Les électeurs peuvent ajuster individuellement leurs propres paramètres linguistiques après s'être connectés.

E-mail d'invitation aux électeurs

Dans cette section, vous pouvez personnaliser le contenu de l'invitation et des données de connexion que NemoVote envoie aux électeurs.

Vous pouvez :

  • Modifier l'objet de l'e-mail
  • Ajouter des informations ou des explications supplémentaires pour vos électeurs
  • Traduire le texte dans la langue préférée de votre organisation
En savoir plus sur la préparation optimale de l'invitation aux électeurs

Page d'accueil pour les électeurs

Les administrateurs peuvent configurer une page d'accueil personnalisée que les électeurs voient lors de leur première connexion.

Cette page peut être personnalisée à l'aide d'un éditeur de texte enrichi et vous permet de :

  • Fournir des informations importantes sur votre événement
  • Ajouter du texte, des liens et des images
  • Donner une meilleure orientation aux électeurs
En savoir plus sur la facilitation de la compréhension de la page d'accueil pour les électeurs

Paramètres d'authentification

Avec les Magic Links, NemoVote offre le processus de vote le plus simple et sécurisé grâce à un accès authentifié en un clic. Cependant, c'est à vous de décider si vous souhaitez utiliser les Magic Links ou non.

NemoVote propose les options d'authentification suivantes :

  • Magic Links
  • Connexion classique (nom d'utilisateur et mot de passe)
  • Single Sign On (SSO)
  • Connexion sociale (par ex. avec un compte Google)

Comme le SSO et la connexion sociale nécessitent une configuration technique, nous les activons uniquement sur demande et avec un contact technique.

Dans les paramètres d'authentification, vous pouvez donc choisir entre Magic Link et connexion classique.

Le Magic Link ou "vote par e-mail" est une méthode d'authentification qui envoie des liens individuels à chaque électeur. Ces liens contiennent déjà le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'électeur respectif, lui permettant d'accéder directement à son bulletin personnalisé d'un simple clic.

Avantages des Magic Links :

  • Accès facile
  • Distribution plus simple des connexions
  • Rapidité : de la réception du lien au vote en 10 secondes
  • Moins sujet aux erreurs puisque aucun mot de passe ne doit être saisi
  • Effort de support réduit
  • Même niveau de sécurité que le nom d'utilisateur et le mot de passe

Inconvénients du vote par e-mail :

  • Nécessite des adresses e-mail valides
  • Les liens d'accès peuvent parfois se retrouver dans le spam ; dans ce cas, les électeurs doivent utiliser la connexion classique à la place

Pour des paramètres de sécurité améliorés, les Magic Links peuvent être configurés pour un usage unique ou multiple.

En pratique, nous recommandons de permettre un usage multiple pour éviter toute confusion des électeurs. Cela permet aux électeurs de se connecter plusieurs fois mais de voter une seule fois, chaque Magic Link étant lié à un compte spécifique. Chaque compte ne peut voter qu'une seule fois (selon les paramètres de l'élection). Après cela, un nouveau Magic Link doit être demandé.

De plus, vous pouvez définir un délai d'expiration pour le Magic Link. Chaque Magic Link devient également invalide si l'électeur est supprimé de NemoVote.

Connexion via nom d'utilisateur et mot de passe

Avantages de la connexion classique :

  • Pas besoin d'adresse e-mail
  • Permet la distribution des identifiants d'accès, par exemple via des identifiants de membre
  • Peut également être envoyé par courrier postal

Inconvénients des noms d'utilisateur et mots de passe :

  • Étapes supplémentaires inutiles
  • Taux d'erreur plus élevé

Le taux d'erreur élevé lors de la copie et du collage des mots de passe a conduit 98 % des utilisateurs de NemoVote à voter désormais avec des Magic Links.

Connexion via Single Sign On (SSO)

Le Single Sign On est particulièrement populaire dans les contextes d'entreprise. Les clients d'entreprise utilisent des connexions existantes — par exemple, depuis leur intranet, Microsoft ou des plateformes de membres — pour accéder à NemoVote d'un simple clic. Vous êtes essentiellement déjà connecté via un autre système utilisant les mêmes identifiants.

Avantages du Single Sign On (SSO) :

  • Plus facile pour les utilisateurs
  • Pas besoin d'adresses e-mail
  • Sécurité accrue car aucun e-mail n'a besoin d'être partagé
  • Accès toujours fonctionnel

Inconvénients du SSO :

  • Tous les électeurs ont besoin d'une infrastructure commune
  • Dans les organisations, les identifiants de connexion aux portails des membres sont souvent inconnus
  • La mise en œuvre est plus complexe que l'utilisation des Magic Links
  • Nécessite un support informatique

Connexion sociale

La connexion sociale est théoriquement possible, mais n'a pas encore été utilisée, car les Magic Links sont supérieurs à tous égards.

Suppression des données

Les administrateurs peuvent supprimer définitivement certaines données de la base de données, y compris :

Comment supprimer

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer.
  2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue suivante.
Remarque importante : Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées.

Conclusion et aide supplémentaire

Les paramètres système de NemoVote permettent une personnalisation simple des fonctions de base importantes.

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