Vote par procuration

Chapitres

Qu'est-ce que le vote par procuration

Le vote par procuration, également appelé délégation ou délégation de vote, permet à un électeur qui ne peut pas participer de déléguer son droit de vote à un autre électeur éligible. Il existe deux façons de créer une délégation : l'électeur la met en place lui-même, ou vous la créez directement en leur nom. Les deux méthodes sont pleinement supportées, et celle que vous utilisez dépend de vos statuts et du niveau de libre-service que vous souhaitez offrir.

Paramètres de procuration au niveau de l'organisation

  1. Allez à Droits de vote → Paramètres de procuration pour configurer les règles de délégation de votre organisation dans les paramètres de procuration :
  2. Activez le vote par procuration permanent : Cela permet aux délégations d'être valables lors des futures élections, à condition qu'elles soient activées pour chaque vote spécifique.
  3. Décider si de nouvelles délégations doivent également s'appliquer aux votes déjà ouverts, c'est-à-dire si la délégation peut avoir lieu pendant une élection active.
  4. Définissez éventuellement un nombre maximal de délégations par électeur, afin de limiter le nombre de délégations qu'un électeur peut recevoir à la fois et de s'assurer du respect de vos statuts.
    Une fois qu'un électeur atteint le nombre maximum, il n'est plus disponible pour la sélection par d'autres électeurs cherchant à déléguer.
  5. Lors de la création d'un vote, définissez "Permettre le vote par procuration ?" sur Oui. Choisissez quelle liste d'électeurs est éligible pour recevoir des délégations pour cette élection spécifique.
Si une délégation permanente existe pour un électeur en dehors de la liste d'électeurs sélectionnée, elle ne s'appliquera pas à cette élection spécifique. Les électeurs doivent alors voter eux-mêmes, même s'ils ont une délégation permanente enregistrée. Cela vous permet de définir clairement quand les délégations sont permises, quand elles ne le sont pas, et quels groupes d'électeurs peuvent recevoir des délégations pour chaque élection spécifique.

Terminé. Les électeurs peuvent désormais déléguer leur vote eux-mêmes, ou un gestionnaire d'élection peut créer une délégation directement au nom d'un électeur.

Vote par procuration avec votes pondérés
Si le vote pondéré est activé, un bulletin délégué porte automatiquement le poids de l'électeur délégant.

Activation du vote par procuration pour un vote

Lors de la création ou de l'édition d'un vote, définissez "Permettre le vote par procuration ?" sur Oui et choisissez quelle liste d'électeurs est éligible pour recevoir des délégations. Une délégation ne transfère le droit de vote que si le destinataire figure sur l'une des listes que vous sélectionnez ici.

Permettre aux électeurs de se déléguer eux-mêmes

Si le libre-service convient à votre organisation, les électeurs peuvent déléguer leur propre vote à partir de leur page personnelle de vote par procuration.

Pour des instructions détaillées aux électeurs

Créer une délégation vous-même

Certaines organisations ne souhaitent pas que les électeurs délèguent eux-mêmes, et certaines délégations proviennent de l'extérieur de la plateforme (par exemple, une procuration papier soumise lors d'une réunion). Dans ces deux cas, vous pouvez créer la délégation vous-même :

  1. Allez à Droits de vote → Paramètres de procuration.
  2. Cliquez sur Créer une délégation.
  3. Recherchez l'électeur délégant — celui dont le vote est délégué.
  4. Ensuite, sélectionnez le destinataire — l'électeur recevant la délégation.
  5. Cliquez sur Créer une délégation. La délégation apparaît maintenant dans la table de toutes les délégations.
Les délégations créées par un gestionnaire d'élection peuvent être supprimées par le gestionnaire ou l'électeur délégant à tout moment. Le gestionnaire peut éventuellement limiter la délégation à une période spécifique.

Gérer toutes les délégations

La table Toutes les délégations sur la page Droits de vote → Paramètres de procuration indique chaque délégation dans votre organisation, qu'elle soit créée par un électeur ou un administrateur. Utilisez la barre de recherche pour trouver une délégation spécifique.

La table affiche : l'électeur délégant, l'électeur destinataire, qui a créé la délégation et quand, quand elle devient valide et quand elle expire.

| Type | Créé par | Peut être supprimé par | |------|---|---| | Électeur | L'électeur lui-même | Uniquement cet électeur | | Admin | Un gestionnaire d'élection | Tout admin |

Vote par procuration avec poids des voix

Si le vote pondéré est activé, un bulletin délégué porte automatiquement le poids de l'électeur délégant. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.

Notes importantes

  • Délégations en cascade: Si l'électeur A délègue à l'électeur B, et que B a également délégué à C, C émet tous les bulletins accumulés.
  • Révocation: Si une délégation est supprimée avant que le destinataire n'ait voté, le droit de vote est automatiquement transféré en retour. Après que le bulletin a été déposé, il ne peut pas être annulé.
  • Règles de suppression: Vous ne pouvez supprimer que les délégations de type "Admin". Les délégations créées par des électeurs ne peuvent être supprimées que par cet électeur ou, dans certains cas, par l'équipe NemoVote.

Ressources supplémentaires