Gestion des votes : étape par étape

Chapitres

• Introduction
• Comprendre le statut de l'élection
• Configuration d'un vote
  • Créer un nouveau vote
  • Configurer les choix de vote
  • Expliquer les paramètres de vote
  • Configurer les droits de vote
• Ouvrir un vote
• Gérer les votes
  • Fonctions des votes ouverts et fermés
• Partager les résultats
• Conclusion et support

Introduction

Gérer des élections en ligne avec NemoVote est simple, mais comprendre le flux de travail assure une expérience plus fluide. Ce guide vous accompagne à chaque étape, complété par de courtes vidéos. Si vous préférez ne pas regarder les vidéos, le texte ci-dessous explique tout en détail.

Comprendre le statut de l'élection en 20 secondes

Lorsque vous vous connectez à NemoVote en tant qu'administrateur, la première chose que vous voyez est le tableau de bord du statut de l'élection. Voici ce que signifient les différents états :

1. Votes en brouillon : Votes préparés mais pas encore actifs. Ils sont modifiables et non visibles par les votants.
2. Votes ouverts : Votes actifs ouverts à la participation des électeurs.
3. Votes fermés : Votes terminés qui sont archivés pour consultation ou exportation des résultats.

Configuration d'une élection en ligne en moins de 2 minutes

Créer un nouveau vote

En 15 secondes

Pour créer un nouveau vote :

• Cliquez sur le bouton Créer un vote sur le tableau de bord.
• Ajoutez un titre et une description.
• Utilisez le champ de description pour inclure des liens (par exemple, vers des budgets), des images (par exemple, des candidats), ou des tableaux pour un contexte supplémentaire. De cette façon, NemoVote permet des fonctionnalités comme les Profils des candidats.

Configurer les choix de vote

Regardez cette vidéo de 18 secondes

NemoVote vous permet de configurer les choix de vote :

• Vote par motion : Utilisez le bouton En faire une motion pour des options standard comme Pour, Contre, Abstention. Vous pouvez toujours les modifier et ajouter ou supprimer des choix.
• Choix personnalisés : Créez jusqu'à 100 choix. Vous pouvez ajouter ou supprimer des choix avec les boutons (+) et (-).
• Choix multiple :
  • Exactement : Spécifiez le nombre exact de choix qu'un électeur peut sélectionner.
  • Minimum/Maximum : Définissez une plage minimale et maximale pour les sélections.
  • Plus d'informations

Expliquer les paramètres de vote en moins d'une minute

Personnalisez vos paramètres de vote pour une expérience sur mesure :

1. Qui peut voir les résultats ? : Visibilité des résultats. Décidez si les résultats sont visibles seulement par les admins ou par les admins et les votants.

2. Les noms d'utilisateur des électeurs ayant déjà voté doivent-ils être affichés ? : Visibilité du vote. Suivez si les votants ont voté (mais pas leurs choix).

3. Le choix de l'électeur doit-il rester anonyme ? : Votes secrets vs. non-secrets. Les bulletins secrets sont cryptés et ne peuvent pas être liés à un votant, même au niveau de la base de données. Dans une élection non-secrète, l'administrateur peut voir qui a voté pour quoi.

4. Comment le poids du vote doit-il être calculé ? : Poids du vote. Choisissez entre des poids individuels ou des poids basés sur des listes d'électeurs. Plus d'informations

5. Les résultats doivent-ils être accessibles avant la clôture du vote ? : Résultats en direct. Affichez les résultats en temps réel ou cachez-les jusqu'à la fermeture du vote.

6. De nouveaux électeurs peuvent-ils accéder au vote une fois qu'il est ouvert ? : Autorisez les modifications de l'éligibilité des électeurs pendant un vote ouvert. Si cette option est activée, les nouveaux électeurs ajoutés sont automatiquement inclus dans le vote concerné et se voient accorder des droits de vote. S'ils sont supprimés, ils perdent également leurs droits de vote s'ils n'ont pas encore voté. Plus d'informations

7. Fermeture automatique : Planifiez la fermeture automatique du vote après un temps spécifique.
   Sélectionnez la date et l'heure dans votre fuseau horaire local ! Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires verront cette heure calculée dans leur fuseau horaire local dans « Mes votes » lorsque le vote est ouvert.

Configurer les droits de vote en 20 secondes

Attribuez des droits de vote pour déterminer la participation :

• Tous les électeurs : Réglage par défaut pour une participation générale.
• Sous-groupes : Restreignez la participation à un sous-ensemble spécifique d'électeurs. Le vote par procuration est configuré séparément des droits de vote, en tant que paramètre distinct pour chaque vote. Voir Vote par procuration pour savoir comment l'activer et choisir les personnes éligibles.

Ouvrir un vote

Une fois votre vote configuré, vous pouvez :

• Cliquer sur Créer et le garder en mode brouillon pour d'autres ajustements.
• Cliquer sur Créer & Ouvrir pour activer le vote immédiatement. Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail aux électeurs, fournissant un lien direct vers le vote.

Gérer les votes

Fonctions des votes ouverts et fermés

Gérez vos votes efficacement :

• Votes en brouillon :
  • Copier : Créez un doublon pour des motions similaires.
  • Ouvrir : Permettez aux électeurs de voter.
  • Modifier : Ici, vous pouvez modifier le vote
  • Supprimer
• Votes ouverts :
  • Copier : Créez un doublon pour des motions similaires.
  • Fermer : Terminez le vote manuellement.
  • Résultats : Surveillez l'avancement en direct (si activé).
  • Mode projecteur : Partagez les résultats dans un mode adapté aux présentations. Pour utiliser son plein potentiel, utilisez le Mode plein écran
  • Partager : Copiez l'URL unique du vote pour la distribuer par e-mail, intranet ou médias sociaux. Cependant, une connexion est toujours requise.
• Votes fermés :
  • Copier : Créez un doublon pour des motions similaires.
  • Résultats : Consultez les résultats du vote fermé dans NemoVote.
  • Bulletins des électeurs : Vérifiez les bulletins individuels. Pour les bulletins secrets, examinez le hash crypté pour prouver l'enregistrement comme voté.
  • Mode projecteur : Partagez les résultats dans un mode adapté aux présentations. Pour utiliser son plein potentiel, utilisez le Mode plein écran
  • Exporter les résultats : Téléchargez un PDF des résultats complets ou partiels.
  • Supprimer

Partager les résultats

Apprenez ensuite Comment partager les résultats

Conclusion et support

Avec ce guide, vous êtes prêt à organiser des élections réussies avec NemoVote. Lisez cet article pour comprendre Comment démarrer votre premier projet de vote en ligne. Toujours pas sûr ? Contactez-nous pour un support en direct lors de votre élection via team@nemovote.com