Instructions étape par étape pour un vote et des élections en ligne sécurisés - Comment gérer les élections avec NemoVote: guide étape par étape

Chapitres

Introduction

Gérer des élections en ligne avec NemoVote est simple, mais comprendre le flux de travail assure une expérience plus fluide. Ce guide vous guide à travers chaque étape, complété par de courtes vidéos. Si vous préférez ne pas regarder les vidéos, le texte ci-dessous explique tout en détail.

Comprendre le statut de l'élection en 20 secondes

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En cliquant sur le bouton « Lecture », une connexion au serveur YouTube est établie pour afficher la vidéo et vous donnez votre consentement pour que vos données personnelles (par exemple, votre adresse IP ainsi que la date et l'heure de consultation de cette page) soient transmises à Google et pour que Google installe des cookies sur votre appareil, qui peuvent également être utilisés à des fins de marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de confidentialité du site Web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet, en particulier sur les cookies installés, dans notre politique de confidentialité. Des informations sur la manière dont Google traite vos données sont disponibles sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Lorsque vous vous connectez à NemoVote en tant qu'administrateur, la première chose que vous voyez est le tableau de bord du statut de l'élection. Voici ce que signifient les états:

Votes brouillons: Votes préparés mais pas encore actifs. Ceux-ci sont modifiables et non visibles pour les électeurs.
Votes ouverts: Votes actifs ouverts à la participation des électeurs.
Votes fermés: Votes terminés qui sont archivés pour visualisation ou exportation des résultats.

Configuration d'une élection en ligne en moins de 2 minutes

Créer un nouveau vote

En 15 secondes

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Pour créer un nouveau vote:

Cliquez sur le bouton Créer un vote sur le tableau de bord.
Ajoutez un titre et une description.
Utilisez le champ de description pour inclure des liens (par ex., vers les budgets), des images (par ex., des candidats) ou des tableaux pour un contexte supplémentaire. Ainsi, NemoVote permet des fonctionnalités comme les Profils de Candidats.

Pour activer des motions très rapides, vous pouvez laisser le titre et la description vides. NemoVote ajoutera alors un titre automatique avec la date et l'heure.

Configurer les choix de vote

Regardez cette vidéo de 18 secondes

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NemoVote vous permet de configurer les choix de vote:

Vote de motion: Utilisez le bouton En faire une motion pour des options standard comme Pour, Contre, Abstention. Vous pouvez toujours les modifier et ajouter ou supprimer plus de choix.
Choix personnalisés: Créez jusqu'à 100 choix. Vous pouvez ajouter ou supprimer des choix avec les boutons (+) et (-).
Choix multiple:
- Exactement: Spécifiez le nombre exact de choix qu'un électeur peut sélectionner.
- Minimum/Maximum: Définissez une plage minimale et maximale pour les sélections.
- Plus d'informations

Lors du vote sur des motions, Pour, Contre, Abstention sera même traduit dans la langue définie par les électeurs!

Expliquer les paramètres de vote en moins d'une minute

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Personnalisez vos paramètres de vote pour une expérience sur mesure:

Qui peut voir les résultats?: Visibilité des résultats. Décidez si les résultats sont visibles uniquement pour les administrateurs ou pour les administrateurs et les électeurs.

Seuls les électeurs qui étaient éligibles pour un vote (c'est-à-dire dans une liste d'électeurs ajoutée à un vote) pourront accéder aux résultats. Un électeur ne peut pas accéder à un résultat d'un vote où il n'avait pas le droit de participer.

Les noms d'utilisateur des utilisateurs qui ont déjà voté doivent-ils être affichés?: Visibilité du vote. Suivez si les électeurs ont voté (mais pas leurs choix).
Le choix de l'électeur doit-il rester anonyme?: Votes secrets vs non secrets. Les bulletins secrets sont cryptés et ne peuvent pas être liés à un électeur, même au niveau de la base de données. Dans une élection non secrète, l'administrateur peut voir qui a voté pour quoi.
Comment calculer le poids du vote?: Poids du vote. Choisissez entre des poids individuels ou des poids basés sur des listes d'électeurs. Plus d'informations
Les résultats doivent-ils être accessibles avant la clôture du vote?: Résultats en direct. Affichez les résultats en temps réel ou masquez-les jusqu'à la clôture du vote.
Les nouveaux électeurs doivent-ils accéder au vote, après son ouverture?: Autorisez les changements d'éligibilité des électeurs pendant un vote ouvert. Si cette option est définie sur "Oui", les électeurs nouvellement ajoutés sont automatiquement ajoutés au vote concerné et ont droit aux votes. S'ils sont supprimés, ils perdent également leurs droits de vote s'ils n'ont pas encore voté. Plus d'informations
Fermeture automatique: Programmez la fermeture automatique du vote après un temps spécifique.
Sélectionnez la date et l'heure dans votre fuseau horaire local! Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires verront cette heure calculée à leur fuseau horaire local dans "Mes votes" quand le vote est ouvert.

Configurer les droits de vote en 20 secondes

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Attribuer des droits de vote pour déterminer la participation:

Tous les électeurs: Paramètre par défaut pour la participation générale.
Voteurs par procuration: Configurez des listes d'électeurs distinctes pour le vote par procuration. Plus d'informations
Sous-groupes: Limitez la participation à un sous-ensemble spécifique d'électeurs.

Comment ouvrir un vote

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Une fois votre vote configuré, vous pouvez:

Cliquer sur Créer et le garder en mode brouillon pour d'autres ajustements.
Cliquer sur Créer & Ouvrir pour activer immédiatement le vote. Un pop-up demandera si vous voulez envoyer des notifications par email aux électeurs, fournissant un lien direct vers le vote.

Gérer les votes

Quelles fonctions ont les votes ouverts et fermés?

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Gérez vos votes efficacement:

Votes brouillons:
- Copier: Créez un duplicata pour des motions similaires.
- Ouvrir: Permettre aux électeurs de voter.
- Modifier: Ici, vous pouvez modifier le vote
- Supprimer
Votes ouverts:
- Copier: Créez un duplicata pour des motions similaires.
- Fermer: Terminer le vote manuellement.
- Résultats: Surveiller le progrès en direct (si activé).
- Mode projecteur: Partagez les résultats dans un mode convivial pour les présentations. Pour l'utiliser pleinement, utilisez le Mode Plein Écran
- Partager: Copiez l'URL unique du vote pour la distribuer par email, intranet ou réseaux sociaux. La connexion est néanmoins toujours requise.
Votes fermés:
- Copier: Créez un duplicata pour des motions similaires.
- Résultats: Voir les résultats du vote fermé dans NemoVote.
- Bulletins des électeurs: Vérifiez les bulletins individuels. Pour les bulletins secrets, examinez le hash crypté pour prouver que l'enregistrement a été effectué.
- Mode projecteur: Partagez les résultats dans un mode convivial pour les présentations. Pour l'utiliser pleinement, utilisez le Mode Plein Écran
- Exporter les résultats: Téléchargez un PDF des résultats complets ou partiels.
- Supprimer

Les résultats sont-ils disponibles?

Ensuite, apprenez Comment partager les résultats

Conclusion et support

Avec ce guide, vous êtes prêt à organiser des élections réussies en utilisant NemoVote. Lisez cet article pour comprendre Comment démarrer votre premier projet de vote en ligne. Toujours pas sûr? Contactez-nous pour un support en direct pendant votre élection via team@nemovote.com