E-mailafstemning: Afgiv din stemme med et magisk link

Afsnit

• Hvad er e-mail afstemning?
• Hvordan virker Magic Links
  • Vælgereoplevelse
  • Admin indstillinger
• Sikkerhed og videresendelse
• Best Practices efter stemmescenarie
• Resumé

Hvad er e-mail afstemning?

Med e-mail afstemning tilbyder NemoVote en af de nemmeste måder at deltage i en online afstemning: via Magic Link direkte fra din indbakke.

I stedet for at indtaste brugernavn og adgangskode, kræver det kun ét klik for at komme direkte til din personlige stemmeseddel. Især nyttigt for længere afstemninger eller publikum med begrænset teknisk erfaring.

Hvordan virker Magic Links

Magic Links er sikre, personlige URL'er knyttet til en vælgerkonto. Et enkelt klik logger vælgeren ind og leder dem til den rigtige stemmeseddel – ingen credentials nødvendig.

Vælgereoplevelse

Der er tre almindelige måder at bruge Magic Links på:

1. For-login før afstemning
   Perfekt til live-afstemninger med flere stemmesedler. Vælgere logger ind tidligt fra deres indbakke og venter i NemoVote på, at næste afstemning starter.

2. Direkte link til aktiv afstemning
   Ideelt til flerdagsafstemninger: Linket går direkte til stemmesedlen. Ét klik – stemme afgivet.

3. Selvbetjeningsmulighed for vælgere
   Hvis vælgere allerede er tilføjet systemet, kan de selv anmode om en Magic Link. I stedet for at logge ind manuelt, går de bare til platformen og beder om linket.

Admin indstillinger

Magic Links kan konfigureres i Godkendelsesindstillinger panelet:

• Aktivér/deaktivér Magic Links
• Indstil linkets gyldighed (f.eks. 5 minutter, 24 timer eller op til 1 år)
• Tillad engangsbrug eller flere gange brug af links
• Valgfrit skifte til klassisk login (brugernavn + adgangskode)

Dette lader dig kombinere bekvemmeligheden ved Magic Links med det ønskede sikkerhedsniveau.

Sikkerhed og videresendelse

Magic Links er bundet til en vælgerkonto – men i teorien kan de videresendes. Ligesom traditionelle login-oplysninger kan alle med linket få adgang til den tilknyttede stemmeseddel.

For ekstra sikkerhed tilbyder NemoVote også SSO (Single Sign-On) via eksisterende forenings- eller virksomhedslogins.

Stor fordel: Når først logget ind, forbliver vælgere logget ind – ingen grund til at bruge Magic Link igen til fremtidige afstemninger. Kommende afstemninger vises blot på platformen.

Best Practices efter stemmescenarie

1. Live afstemning med flere stemmesedler

• Anbefalet: Send Magic Link på forhånd
• Tip: Vælgere logger ind tidligt og venter i NemoVote, indtil næste stemmeseddel går live.

2. Flerdagsafstemninger

• Anbefalet: Send Magic Link direkte til stemmeseddel
• Tip: Især nyttigt for mindre tech-kyndige vælgere – hurtigt og problemfrit.

3. Højsikkerheds miljøer

• Anbefalet: Brug engangslinks eller aktiver SSO
• Tip: Konfigurer i panelet for godkendelsesindstillinger.

4. Hyppig/gentagen brug

• Anbefalet: Send Magic Link én gang – vælgere forbliver logget ind
• Tip: Vælgere ser alle kommende afstemninger automatisk uden at skulle klikke igen.

Starter maj 2025, vil Magic Links være aktiveret som standard for alle kunder – hvilket gør adgang lettere end nogensinde.

Resumé

E-mail afstemning med Magic Links er den nemmeste måde at afgive en stemme på. Ét klik fra din indbakke – perfekt til store online afstemninger eller stramme tidsrammer. Og med fleksible sikkerhedsindstillinger har du altid kontrol.