Afstemningsadministration: Trin-for-trin

Kapitel

• Introduktion
• Forstå valgets status
• Opsætning af en afstemning
  • Oprettelse af en ny afstemning
  • Opsætning af afstemningsmuligheder
  • Forklaring af afstemningsindstillinger
  • Opsætning af stemmerettigheder
• Åbning af en afstemning
• Styring af afstemninger
  • Funktioner for åbne og lukkede afstemninger
• Deling af resultater
• Konklusion og support

Introduktion

Håndtering af onlinevalg med NemoVote er ligetil, men at forstå arbejdsprocessen sikrer en mere gnidningsløs oplevelse. Denne guide guider dig gennem hvert trin, suppleret med korte videoer. Hvis du foretrækker ikke at se videoerne, forklarer teksten nedenfor alt i detaljer.

Forstå valgets status på 20 sekunder

Når du logger ind i NemoVote som administrator, er det første, du ser, valgdashbordet. Her er, hvad de forskellige tilstande betyder:

1. Kladdeafstemninger: Afstemninger forberedt men ikke endnu aktive. Disse kan redigeres og er ikke synlige for vælgerne.
2. Åbne afstemninger: Aktive afstemninger åbne for vælgerdeltagelse.
3. Lukkede afstemninger: Afsluttede afstemninger arkiveret for visning eller eksport af resultater.

Opsætning af en online afstemning på under 2 minutter

Oprettelse af en ny afstemning

På 15 sekunder

For at oprette en ny afstemning:

• Klik på Opret afstemning knappen på instrumentbrættet.
• Tilføj en titel og beskrivelse.
• Brug beskrivelsesfeltet til at inkludere links (f.eks. til budgetter), billeder (f.eks. kandidater), eller tabeller for yderligere kontekst. På denne måde muliggør NemoVote funktioner som Kandidatprofiler.

Opsætning af afstemningsmuligheder

Se denne 18 sekunder video

NemoVote lader dig konfigurere afstemningsmuligheder:

• Beslutningsafstemning: Brug knappen Gør det til en beslutning til standardmuligheder som For, Imod, Afstå. Du kan stadig redigere dem og tilføje eller slette flere muligheder
• Tilpassede valg: Opret op til 100 valg. Du kan tilføje eller fjerne valg med (+) og (-) knapperne.
• Multiple Choice:
  • Præcist: Angiv det præcise antal valg en vælger kan vælge.
  • Minimum/Maksimum: Definer et minimum og maksimumområde for valg.
  • Mere information

Forklaring af afstemningsindstillinger på under et minut

Tilpas dine stemmeindstillinger for en skræddersyet oplevelse:

1. Hvem kan se resultaterne?: Resultatsynlighed. Beslut om resultaterne kun er synlige for admin eller for både admin og vælgere.

2. Skal brugernavne på dem, der allerede har stemt, vises?: Stemmeafgivelsessynlighed. Spor om vælgerne har afgivet deres stemme (men ikke deres valg).

3. Skal vælgerens valg forblive anonyme?: Hemmelige vs. ikke-hemmelige afstemninger. Hemmelige stemmesedler er krypterede og kan ikke forbindes til en vælger, selv på databaseniveau. Ved en ikke-hemmelig afstemning kan administratoren se, hvem der har afgivet hvilken stemme.

4. Hvordan skal stemmevægten beregnes?: Stemmevægt. Vælg mellem individuelle vægte eller vægte baseret på vælgerlister. Mere information

5. Skal resultaterne være tilgængelige før afstemningen er lukket?: Live resultater. Vis realtidsresultater eller skjul dem indtil afstemningen er afsluttet.

6. Skal nye vælgere have adgang til afstemningen, efter den er åbnet?: Tillad ændringer i stemmerettigheder under en åben afstemning. Hvis denne mulighed er sat til "Ja", tilføjes nytilføjede vælgere automatisk til den respektive afstemning og tildeles stemmerettigheder. Hvis de slettes, mister de også deres stemmerettigheder, hvis de ikke allerede har stemt. Mere information

7. Automatisk lukning: Planlæg afstemningen til at lukke automatisk efter en bestemt tid.
   Vælg dato og tid inden for din lokale tidszone! Brugere fra andre tidszoner vil se denne tid beregnet til deres lokale tidszone under "Mine afstemninger", når afstemningen er åbnet.

Opsætning af stemmerettigheder på 20 sekunder

Tildel stemmerettigheder for at bestemme deltagelse:

• Alle vælgere: Standardindstilling for generel deltagelse.
• Undergrupper: Begræns deltagelse til en specifik undergruppe af vælgere. Stedfortræderafstemning er konfigureret separat fra stemmerettigheder, som en egen indstilling per afstemning. Se Proxy Voting for at lære, hvordan du aktiverer det og vælger, hvem der er berettiget.

Hvordan åbner man en afstemning?

Når din afstemning er opsat, kan du:

• Klik Opret og lad den stå i kladde mode til videre justeringer.
• Klik Opret & Åben for at aktivere afstemningen med det samme. En pop-up spørger, om du vil sende e-mailmeddelelser til vælgerne med et direkte link til afstemningen.

Styring af afstemninger

Hvilke funktioner har åbne og lukkede afstemninger?

Styr dine afstemninger effektivt:

• Kladdeafstemninger:
  • Kopiér: Opret en kopi til lignende beslutninger.
  • Åbn: Gør det muligt for vælgere at afgive deres stemme.
  • Rediger: Her kan du redigere afstemningen
  • Slet
• Åbne afstemninger:
  • Kopiér: Opret en kopi til lignende beslutninger.
  • Luk: Afslut afstemningen manuelt.
  • Resultater: Følg live-fremskridt (hvis aktiveret).
  • Projektormodus: Del resultater i en præsentationsvenlig modus. For at udnytte det fulde potentiale, brug Fulskærmstilstand
  • Del: Kopiér den unikke afstemnings-URL for at distribuere den via e-mail, intranet eller sociale medier. Login er dog stadig krævet.
• Lukkede afstemninger:
  • Kopiér: Opret en kopi til lignende beslutninger.
  • Resultater: Se resultaterne af den lukkede afstemning inden for NemoVote.
  • Vælgerstemmesedler: Tjek individuelle stemmesedler. For hemmelige stemmesedler skal du se på den krypterede hash for at kunne verificere beviset for afgivet stemme.
  • Projektormodus: Del resultater i en præsentationsvenlig modus. For at udnytte det fulde potentiale, brug Fulskærmsmodus
  • Eksportér resultater: Download en PDF af de fulde eller delvise resultater.
  • Slet

Har du resultaterne?

Lær næste gang Hvordan man deler resultaterne

Konklusion og support

Med denne guide er du klar til at afholde vellykkede valg ved hjælp af NemoVote. Læs denne artikel for at forstå Hvordan man starter dit første online valgprojekt. Stadig ikke sikker? Kontakt os for live support under dit valg via team@nemovote.com