Kapitel
- Introduktion: Onboarding af vælgere i NemoVote
- 4 trin fra forberedelse til invitation
- Alternativ: Vælger selvregistrering
- Konklusion og næste skridt
Introduktion: Onboarding af vælgere i NemoVote
Denne artikel forklarer, hvordan du effektivt onboarder vælgere i NemoVote, så du hurtigt og sikkert kan starte dine valg. Vi vil guide dig trin-for-trin i, hvordan du fylder NemoVote med de vælgerinformationer, du har brug for til at gennemføre online valg.
Trin-for-trin guide fra forberedelse til invitation
Trin 1: Forberedelse til sikker onboarding af vælgere
For at sikre en jævn og sikker onboarding-proces i NemoVote, har du brug for en e-mailadresse for hver vælger. Saml alle nødvendige oplysninger i en Excel-fil, herunder valgfrie oplysninger som:
- Brugernavn: f.eks. efternavn, organisation eller gruppe, som giver vælgerne mulighed for at logge ind udover deres e-mailadresse.
- Visningsnavn: Dette navn er synligt for administratorer og kan i ikke-hemmede valg eventuelt vises i valgresultaterne.
Tip: Vi anbefaler at tildele en e-mailadresse til hver vælger for at gøre det lettere at nulstille adgangskoder og sende invitationer.
Trin 2: Dine muligheder for at tilføje vælgere
Vores korte videotutorial forklarer, hvordan man tilføjer vælgere på 3 måder på under 1 minut:
Denne video er indlejret via YouTube, en Google-tjeneste.
Ved at klikke på knappen „Afspil“ etableres der en forbindelse til YouTube-serveren for at vise videoen, og du giver dit samtykke til, at dine personlige data (f.eks. din IP-adresse samt dato og tidspunkt for din adgang til denne side) overføres til Google, og at Google sætter cookies på din enhed, som også kan bruges til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i websitets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om dette, især om de indstillede cookies, findes i vores privatlivspolitik. Oplysninger om, hvordan Google behandler dine data, findes påhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Der er tre måder at tilføje vælgere til NemoVote:
- Manuelt: Tilføj vælgere individuelt gennem brugeradministrationssystemet.
- Masse-upload: Tilføj flere vælgere på én gang ved hjælp af et Excel-regneark.
- Selvregistrering: Giv vælgerne mulighed for at registrere sig selv via et sikkert link (valgfrit).
Trin 3: Masse-upload af vælgere
Masse-upload er den mest effektive måde at onboarde et stort antal vælgere på samtidig. Sådan fungerer det:
- Kopiér dataene (e-mailadresser og valgfrit brugernavn/visningsnavn) fra din Excel-fil.
- Indsæt dem i NemoVote.
- NemoVote opretter automatisk adgangskoder og sender loginoplysninger (eller du kan gøre det manuelt senere).
I brugeradministrationsmenuen skal du klikke på "Tilføj flere vælgere" for at starte.
Understøttede datafelter:
- Brugernavn
- E-mailadresse (obligatorisk)
- Visningsnavn
- Stemmevægt (brug den avancerede skabelon for at aktivere dette).
Video Tutorial: Trin-for-trin vælger-upload
Den følgende video (på engelsk) viser, hvordan man uploader vælgere fra Microsoft Excel til NemoVote.
Denne video er indlejret via YouTube, en Google-tjeneste.
Ved at klikke på knappen „Afspil“ etableres der en forbindelse til YouTube-serveren for at vise videoen, og du giver dit samtykke til, at dine personlige data (f.eks. din IP-adresse samt dato og tidspunkt for din adgang til denne side) overføres til Google, og at Google sætter cookies på din enhed, som også kan bruges til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i websitets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om dette, især om de indstillede cookies, findes i vores privatlivspolitik. Oplysninger om, hvordan Google behandler dine data, findes påhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Trin 4: Sendelse af legitimationsoplysninger personaliseret via e-mail
Legitimationsoplysninger kan sendes umiddelbart efter upload af vælgerlisten. For at gøre dette, aktiver afkrydsningsfeltet "Send legitimationsoplysninger via e-mail med det samme" efter upload. Alternativt kan du sende legitimationsoplysningerne senere ved at klikke på kuvertikonet for individuelle brugere eller ved at vælge "Send alle e-mails med legitimationsoplysninger" øverst til højre i brugeradministrationsmenuen.
Når legitimationsoplysningerne er sendt, modtager vælgerne deres loginoplysninger (brugernavn og link) via e-mail. Hvis e-mailen ikke ankommer, bør vælgerne tjekke deres spam-mappe. Med login-linket kan vælgerne selv sætte en adgangskode.
Eksempel på vælgerinvitation e-mail:
Rediger indhold og emne i invitationse-mailen fleksibelt. For mere information, se vores artikel:
Alternativ: Aktivering af vælger-selvregistrering
NemoVote tilbyder en selvregistreringsfunktion, der giver vælgerne mulighed for at registrere sig selv via et sikkert link. Denne funktion er deaktiveret som standard. Kontakt os for at aktivere selvregistrering.
Konklusion: Simpel onboarding af vælgere med NemoVote
Med disse fire trin kan du med succes onboarde vælgere i NemoVote og optimere din valgproces. Afhængigt af din valgetype kan du tilføje vælgere manuelt, uploade dem via et regneark eller aktivere selvregistrering.
Usikker på at håndtere online valgprocessen alene? Vi er her for at hjælpe.
Digital afstemning med NemoVote er enkelt, men administration af en vigtig begivenhed med digitale valg for første gang kan kræve ekstra støtte. Vi tilbyder vejledning før, under og endda efter valget. Hvis foretrukket, tilbyder vi også en fuldt administreret valg, hvor vi udfører valget for dig. Mange af vores kunder kan ikke forestille sig at arbejde uden vores live support. Lad os støtte dit valg! Kontakt os nu med nøgleordet “Live Support.”