Vælger Onboarding: En omfattende guide

Kapitel

Introduktion: Onboarding af vælgere i NemoVote

Denne artikel forklarer, hvordan du effektivt onboarder vælgere i NemoVote, så du hurtigt og sikkert kan starte dine valg. Vi guider dig trin for trin i, hvordan du udfylder NemoVote med de vælgeroplysninger, du har brug for til at gennemføre online-afstemninger.

Se også: Brugerhåndtering i NemoVote

Trin-for-Trin Vejledning Fra Forberedelse Til Invitation

Trin 1: Forberedelse til Sikker Onboarding af Vælgere

For at sikre en glat og sikker onboarding-proces af vælgere i NemoVote, har du brug for en e-mailadresse til hver vælger. Saml alle nødvendige oplysninger i en Excel-fil, inklusive valgfrie detaljer som:

  • Brugernavn: fx efternavn, organisation eller gruppe, som giver vælgere mulighed for at logge ind ud over deres e-mailadresse.
  • Visningsnavn: Dette navn er synligt for administratorer og kan valgfrit vises i valgresultatrapporten ved ikke-hemmlige valg.
Tip: Vi anbefaler at tildele en e-mailadresse til hver vælger for at forenkle meddelelser og udsendelse af invitationer.

Trin 2: Dine muligheder for at tilføje vælgere

Vores korte videogennemgang forklarer, hvordan man tilføjer vælgere på 3 måder på under 1 minut:

Denne video er indlejret via YouTube, en Google-tjeneste.

Ved at klikke på knappen „Afspil“ etableres der en forbindelse til YouTube-serveren for at vise videoen, og du giver dit samtykke til, at dine personlige data (f.eks. din IP-adresse samt dato og tidspunkt for din adgang til denne side) overføres til Google, og at Google sætter cookies på din enhed, som også kan bruges til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i websitets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om dette, især om de indstillede cookies, findes i vores privatlivspolitik. Oplysninger om, hvordan Google behandler dine data, findes påhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Der er tre måder at tilføje vælgere til NemoVote:

  1. Manuelt: Tilføj vælgere individuelt gennem brugerhåndteringssystemet.
  2. Masseupload: Tilføj flere vælgere på én gang ved hjælp af et Excel-ark.
  3. Selvregistrering: Giv vælgere mulighed for at registrere sig selv via et sikkert link (valgfrit).

Trin 3: Masseupload af Vælgere

Masseuploaden er den mest effektive måde at onboarde et stort antal vælgere samtidig. Sådan fungerer det:

  1. Kopier dataene (e-mailadresser og valgfrie brugernavn/visningsnavn) fra din Excel-fil.
  2. Indsæt dem i NemoVote.
  3. NemoVote vil automatisk oprette adgangskoder og sende loginoplysninger (eller du kan gøre det manuelt senere).

I brugerhåndteringsmenuen, klik "Tilføj flere vælgere" for at starte.

Tilføj flere vælgere

Understøttede Datafelter:

  • Brugernavn
  • E-Mailadresse (obligatorisk)
  • Visningsnavn
  • Stemmevægt (brug den avancerede skabelon for at aktivere dette).

Videovejledning: Trin-for-trin-upload af vælgere

Følgende video (på engelsk) viser, hvordan man uploader vælgere fra Microsoft Excel til NemoVote.


Denne video er indlejret via YouTube, en Google-tjeneste.

Ved at klikke på knappen „Afspil“ etableres der en forbindelse til YouTube-serveren for at vise videoen, og du giver dit samtykke til, at dine personlige data (f.eks. din IP-adresse samt dato og tidspunkt for din adgang til denne side) overføres til Google, og at Google sætter cookies på din enhed, som også kan bruges til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i websitets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om dette, især om de indstillede cookies, findes i vores privatlivspolitik. Oplysninger om, hvordan Google behandler dine data, findes påhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Metoder til at Dele Legitimationsoplysninger

1. Afsendelse af Legitimationsoplysninger via E-Mail

Loginoplysninger kan sendes umiddelbart efter upload af vælgerlisten. For at gøre dette, aktiver afkrydsningsfeltet "Send Credentials Email Immediately" efter upload. Alternativt kan du sende legitimationsoplysningerne senere ved at klikke på kuvertikonet for individuelle brugere eller vælge "Send All Credentials Emails" øverst til højre i brugerhåndteringsmenuen.

Når legitimationsoplysningerne er sendt, vil vælgerne modtage deres magiske link for at logge ind direkte via e-mail. Hvis e-mailen ikke ankommer, bør vælgerne tjekke deres spam-mappe. Alternativt kan du indstille en adgangskode for vælgere, der ikke modtager det magiske link, og sende adgangskoden til dem manuelt. De kan straks ændre den ved login.

Eksempel på Magic Link i e-mail

Vi anbefaler at personalisere vælgerens invitationse-mail for at sikre, at den ikke fejlagtigt bliver markeret som spam. Læs: Tilpasning af Vælgerens Invitationse-Mail

2. Legitimationsoplysninger via QR-koder

NemoVote tilbyder individualiserede QR-koder for den letteste mulige sikre login. Det er godt anvendt til hybride og fysiske møder, hvor du kan udlevere QR-koderne til hver vælger.

For detaljerede instruktioner om, hvor du finder Vælger QR-koder og hvordan du distribuerer dem, læs: QR-kode-afstemning

3. Adgang via Single Sign-On (SSO)

NemoVote tilbyder også brugerne mulighed for at logge ind via Single Sign-On. Denne funktion er særlig populær hos virksomheder og arbejdstagerrepræsentationer, da den øger sikkerheden, sikrer overholdelse af tekniske retningslinjer og giver vælgerne nem adgang. Vi understøtter de mest almindelige identitetsudbydere (IdPs: Google, Microsoft, Okta, osv.).

Kontakt os for specifikke krav og næste trin vedrørende Single Sign-On support og andre tekniske emner som SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA og RBAC.

Alternativ: Aktivering af Selvregistrering af Vælgere

NemoVote tilbyder en selvregistreringsfunktion, der giver vælgerne mulighed for at registrere sig selv via et sikkert link. Denne funktion er som standard deaktiveret. Kontakt os for at aktivere selvregistrering.

Selvregistrering

Konklusion: Simple Onboarding af Vælgere med NemoVote

Med disse fire trin kan du med succes onboarde vælgere i NemoVote og optimere din valgproces. Afhængigt af din valgetype kan du tilføje vælgere manuelt, uploade dem via et regneark eller aktivere selvregistrering.

Usikker på at Gennemføre Den Online Valgproces Alene? Vi er Her for at Hjælpe.

Digital afstemning med NemoVote er enkel, men administrationen af en vigtig begivenhed første gang med digitale valg kan kræve yderligere support. Vi bistår og giver vejledning før, under og selv efter valget. Hvis det foretrækkes, tilbyder vi også en fuldstyret valg, hvor vi gennemfører afstemningen for dig. Mange af vores kunder kan ikke forestille sig at arbejde uden vores live support. Lad os støtte dit valg! Kontakt os nu med nøgleordet “Live Support.”