Digital afstemning for virksomhedsråd
Valg af medarbejderrepræsentanter, til europæiske samarbejdsudvalg, udvalgsbeslutninger og underudvalgsvalg. Godkendt af enhver IT-sikkerhedsafdeling indtil nu. Hvis du ønsker det, tager vi os af dit valg for hele valgperioden.
Goodyear Retail Systems:
fra brevstemmer til digital afstemning
- berettigede vælgere
- 800
- tidligere metode
- Brevafstemning
- fremmøde
- 32 %
Denne video er indlejret via YouTube, en Google-tjeneste.
Ved at klikke på knappen „Afspil“ etableres der en forbindelse til YouTube-serveren for at vise videoen, og du giver dit samtykke til, at dine personlige data (f.eks. din IP-adresse samt dato og tidspunkt for din adgang til denne side) overføres til Google, og at Google sætter cookies på din enhed, som også kan bruges til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage i websitets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om dette, især om de indstillede cookies, findes i vores privatlivspolitik. Oplysninger om, hvordan Google behandler dine data, findes påhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Højere fremmøde end den tidligere brevstemme, til betydeligt lavere omkostning. Alt desto mere bemærkelsesværdigt, fordi to kandidater opstillede til to stillinger: en direkte bekræftelse, hvor resultatet var klart fra starten.
Fire grunde der betyder noget for medarbejderrepræsentanter
Dine valgregler, én til én
Vi kortlægger dine regler i systemet i stedet for at tvinge dig ind i en standardprocedure. Hvis en funktion mangler, bygger vi den eller du får dine penge tilbage.
Hemmelig fra det øjeblik, en stemmeseddel ankommer
Stemmesedler er anonymiseret ved ankomst. Vælgerdata og afstemningsdata gemmes separat. Ingen kan linke en stemme til en person, heller ikke os.
Single sign-on og SCIM
Medarbejdere logger ind med deres firmalogin. Vælgerregisteret kommer direkte fra dit system og forbliver opdateret.
Fuldt administreret afstemning
Valg til samarbejdsudvalg varer ofte i to uger. Efter anmodning opstiller vi valget sammen med dig, administrerer det og støtter hele perioden.
Nummer 1
for høje IT-sikkerhedskrav
Så vidt vi ved, er NemoVote den eneste GDPR-kompatible online afstemningsudbyder i Europa, der understøtter single sign-on og, ovenikøbet, SCIM. Dit IT-team vil kunne lide dette.
Valgregisteret holder sig automatisk opdateret
Nye medarbejdere, fratrædelser og ændringer i afdelingen opfanges automatisk af SCIM. Ingen behøver at afstemme lister.
Ingen adgangskoder i omløb
Medarbejdere logger ind med det virksomhedslogin, de allerede bruger. Intet udskrives, intet udleveres, intet går tabt.
Hvem der er berettiget bliver verificerbar
Berettigelse kommer fra systemet, ikke fra et regneark, hvis version ingen kan redegøre for senere.
IT behøver ikke at udlevere en medarbejderliste
Ingen fil forlader virksomheden. Det tager brodden af en almindelig konflikt mellem samarbejdsudvalget og arbejdsgiveren.
Fire situationer, hvor medarbejderrepræsentanter bruger NemoVote
1. Grænseoverskridende organer
SE-arbejdsråd og europæiske arbejdsråd
Digitale valg er en etableret fremgangsmåde her, og med afdelinger spredt over landegrænser ofte den eneste praktiske. Hver region vælger sine egne delegerede.
- Ethvert antal vælgelister pr. region, land eller sted
- Hver person ser kun deres egen stemmeseddel med deres egne kandidater
- Ingen adgang til valg uden for deres eget område
- Separate resultater pr. stemmeområde
2. Forfatning og udvalg
Valg inden for organet
Formand, næstformand, arbejdsudvalg, økonomiudvalg, forligsudvalg. Hemmeligt og dokumenteret.
- Kandidatprofiler med foto og introduktion
- Resultater synlige kun for administratorer, kan ses live
- Flere runder af afstemning uden en ny opsætning
3. Dag-til-dag udvalg arbejde
Bestyrelsesrådsbeslutninger
Arbejdsaftaler, godkendelser, erklæringer. En afstemning sættes op på under et minut, selv spontant under et møde.
- Åben eller hemmelig, afhængig af beslutningen
- Kommentarfunktionen dokumenterer særlige omstændigheder for referatet
- Resultater kan eksporteres med det samme
4. Arbejdskraft
Arbejdsarrangementer og -undersøgelser
På stedet, hybrid eller fordelt over flere skift. Også for medarbejdere uden en virksomhedskonto.
- Hver berettiget person får sin egen individuelle QR-kode, ingen delte koder og ingen delt adgang
- Koden virker præcis én gang og tilhører én person
- Afstemning på en privat telefon, ingen download og ingen app
Hvad der gør forskellen for komitéafstemninger
Seks funktioner, der er vigtige for valg i medarbejderrepræsentation.
Inkluderet: white label med dit logo og farver, ubegrænsede administratorer for en flermedlems valgkomité, decentraliserede admin-rettigheder for virksomheder med flere sites og fler-niveaus enheder, samt resultater i realtid.
Fra den første samtale til resultatet på omtrent en måned
Det meste af den tid går til jeres interne koordinering, ikke til teknologien. Den faktiske opsætning tager en halv dag, testvalget en halv time.
Fortæl din arbejdsstyrke tidligt
Personer, der forventer invitationen, vil åbne den. Lad folk vide i god tid, at afstemningen er digital, hvorfor du har valgt det, og at deres stemme forbliver hemmelig.
Afstemningsperioden afhænger af anledningen
| Valg af arbejdsmiljørepræsentant | cirka to uger |
|---|---|
| Fællesmøde | en dag |
| Resolution under et møde | få minutter |
Første samtale
30 til 60 minutter
Du beskriver din procedure, vi fortæller dig, hvad NemoVote dækker. Afhængigt af din organisation følger et eller to yderligere møder om handelsbetingelser og IT-sikkerhed, ofte med dit IT-team og databeskyttelsesansvarlige ved bordet.
Prøv det af
normalt 7 dage
Du tester NemoVote selv, uden forpligtelse og med reel funktionalitet.
Opsætning
omkring en halv dag
Single sign-on er forbundet, stemmesedlerne er forberedt, kandidatprofiler oprettet. Vælgerregisteret opbygges i samme trin: automatisk via SCIM, eller som en import, hvis der endnu ikke eksisterer en forbindelse.
Prøvevalg
ca. 30 minutter
Kør igennem det hele én gang, inden det tæller: opret testvælgere, send invitationen, klon din stemmeseddel som en testversion, stem med en lille gruppe, send en påmindelse, se resultatet og eksporter det. I selvbetjening gør du dette selv. Med fuldt administreret afstemning falder trin normalt væk, fordi vi kender processen.
Afstemningsperiode
to uger i gennemsnit
Du åbner valget, når du vil, og sætter sluttidspunktet. Påmindelser sendes ud, og individuel adgang kan gensendes når som helst. Samtidig promoverer du valget via intranet, nyhedsbrev eller opslagstavle.
Resultat
umiddelbart efter valget lukker
Hvis en midlertidig status er nyttig, kan du se den, mens afstemningen stadig er i gang. Eksportér, offentliggør, færdig. Ingen optælling, ingen ventetid.
Hvordan NemoVote beskytter dit valg
Kun personer godkendt af valgkomitéen kan stemme. Vælgerdata og stemmesedler sikres separat, så ingen stemme kan spores tilbage. Logning og kryptering holder afstemningsdata uændrede, og når en stemme er afgivet, kan den ikke ændres. Al behandling og lagring finder sted i EU.
Hvordan NemoVote beskytter valg
Privatliv: kun autoriseret adgang
Kun vælgere, der er autoriseret til at stemme af valgstyrelsen, kan afgive en stemme
Valgintegritet: beskyttelse af data
Afstemningsdata forbliver logget: Ingen afstemningsdata kan ændres gennem deres livscyklus
Hemmelige stemmesedler er uopsporbare
Vælgerdata er adskilt fra stemmesedlen. Ingen sporbarhed - anonym uden kompromis
Digital stemmeboks: afgivne stemmer er vedvarende
Når en stemme er afgivet, kan den ikke ændres eller modificeres. Ligesom i en stemmeurne.
GDPR-overholdelse: EU-data forbliver lokale
Vi sikrer, at alle data behandles og gemmes i EU. NemoVote er fuldt GDPR-kompatibel.
Yderligere læsning om digitale valg til arbejdsmiljøråd
Juridisk baggrund og praktisk erfaring fra vores blog.
Ofte stillede spørgsmål
Vi driver innovation
BSFZ-mærket certificerer institutioner, der har modtaget mindst én godkendelse fra Forskningsfradragets Certificeringskontor (BSFZ) til at udføre deres F&U-aktiviteter.