Systemindstillinger

Kapitler

Introduktion og overblik

I systemindstillingerne for NemoVote kan administratorer administrere flere centrale funktioner. Disse inkluderer at slette data, justere sprogindstillinger, og redigere invitationsmails og velkomstsiden for vælgere samt autentifikationsmekanikkerne.

Sprogindstillinger

Som administrator kan du definere standardsproget for NemoVote. Dette sprog vil automatisk blive anvendt til vælgere og vælgertil invitationsmails.
Når vælgere er oprettet, bliver det tidligere indstillede sprog deres standardsprog. Vælgere modtager derefter alle e-mails på dette sprog. Hvis du vil ændre sproget efterfølgende, skal du slette de pågældende vælgere, indstille standardsproget korrekt og tilføje vælgerne igen.

Bemærk: Vælgere kan individuelt justere deres egne sprogindstillinger efter at have logget ind.

Vælgertil invitationsmail

I dette afsnit kan du tilpasse indholdet af invitationen og login-dataene, som NemoVote sender til vælgere.

Du kan:

  • Ændre e-mailens emne
  • Tilføje yderligere information eller forklaringer til dine vælgere
  • Oversætte teksten til din organisations foretrukne sprog
Læs mere om, hvordan vælgertil invitation bedst forberedes

Vælger velkomstside

Administratorer kan opsætte en brugerdefineret velkomstside, som vælgerne ser, når de logger ind første gang.

Denne side kan tilpasses ved hjælp af en rich-text editor og giver dig mulighed for at:

  • Give vigtig information om din begivenhed
  • Tilføje tekst, links og billeder
  • Give vælgerne bedre orientering
Læs mere om, hvordan vælger velkomstsiden gøres let at forstå

Autentifikationsindstillinger

Med Magic Links tilbyder NemoVote den enkleste sikre valgproces takket være autentificeret adgang med ét klik.
Det er dog op til dig, om du vil bruge Magic Links eller ej.

NemoVote giver følgende autentifikationsmuligheder:

  • Magic Links
  • Klassisk login (brugernavn og adgangskode)
  • Single Sign On (SSO)
  • Social Login (f.eks. med en Google-konto)

Da SSO og Social Login kræver teknisk opsætning, aktiverer vi kun disse på anmodning og med en teknisk kontaktperson.

I autentifikationsindstillingerne kan du derfor vælge mellem Magic Link og klassisk login.

Magic Link eller "emailstemning" er en autentifikationsmetode, der sender individuelle links til hver vælger. Disse links indeholder allerede brugernavn og adgangskode for den pågældende vælger, hvilket gør det muligt for dem at få direkte adgang til deres personlige stemmeseddel med et enkelt klik.

Fordele ved Magic Links:

  • Nem adgang
  • Mere enkel fordeling af logins
  • Hurtighed: Fra modtagelse af link til afstemning på 10 sekunder
  • Mindre tilbøjelig til fejl, da ingen adgangskoder skal indtastes
  • Mindre supportbehov
  • Samme sikkerhedsniveau som brugernavn og adgangskode

Ulemper ved emailstemning:

  • Kræver gyldige emailadresser
  • Adgangslinks kan lejlighedsvis ende i spam; i så fald bør vælgere bruge klassisk login i stedet

For forbedrede sikkerhedsindstillinger kan Magic Links konfigureres til enkelt eller flere brug.

I praksis anbefaler vi at tillade flere brug for at undgå vælgerforvirring. Dette tillader vælgere at logge ind flere gange, men kun afgive stemme én gang, da hver Magic Link er knyttet til en specifik konto. Hver konto kan kun afgive en stemme (i henhold til valgets indstillinger). Herefter skal der anmodes om en ny Magic Link.

Desuden kan du definere en udløbstid for Magic Link. Hver Magic Link bliver også ugyldig, hvis vælgeren slettes fra NemoVote.

Login via brugernavn og adgangskode

Fordele ved klassisk login:

  • Ingen emailadresse kræves
  • Tillader distribution af adgangsoplysninger, f.eks. via medlems-id'er
  • Kan også sendes pr. post

Ulemper ved brugernavne og adgangskoder:

  • Unødvendige ekstra trin
  • Højere fejlrate

Den høje fejlrate ved kopiering og indsættelse af adgangskoder har resulteret i, at 98% af alle NemoVote-brugere nu stemmer med Magic Links.

Login via Single Sign On (SSO)

Single Sign On er især populært i erhvervsmæssige sammenhænge. Virksomhedskunder bruger eksisterende logins—for eksempel fra deres intranet, Microsoft eller medlemsplatforme—til at få adgang til NemoVote med et enkelt klik. Du er i bund og grund allerede logget ind gennem et andet system ved hjælp af de samme legitimationsoplysninger.

Fordele ved Single Sign On (SSO):

  • Nem for brugere
  • Ingen emailadresser krævet
  • Øget sikkerhed, da ingen emails skal deles
  • Adgang fungerer altid

Ulemper ved SSO:

  • Alle vælgere har brug for en delt infrastruktur
  • I organisationer er loginoplysninger for medlemsportaler ofte ukendte
  • Implementeringen er mere kompleks end brug af Magic Links
  • Kræver IT-support

Social Login

Social Login er teoretisk muligt, men er endnu ikke blevet brugt, da Magic Links er overlegne på alle områder.

Slet data

Administratorer kan permanent fjerne visse data fra databasen, herunder:

Sådan slettes data

  1. Vælg de data, du vil slette.
  2. Bekræft sletningen i den følgende dialogboks.
Vigtig note: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes.

Konklusion og yderligere hjælp

NemoVotes systemindstillinger tillader enkel tilpasning af vigtige kernefunktioner.

Har du brug for mere hjælp? Læs flere artikler i vores vidensbase eller yderligere vejledninger til styring af valg