Systemindstillinger: Tilpas NemoVote til dine behov

Kapitel

Introduktion og Oversigt

I systemindstillingerne for NemoVote kan administratorer styre flere centrale funktioner. Disse inkluderer sletning af data, justering af sprogindstillinger og redigering af invitationemails og velkomstsiden for vælgere samt godkendelsesmetoder.

Sprogindstillinger

Som administrator kan du definere standardsproget for NemoVote. Dette sprog vil automatisk blive anvendt på vælgere og vælgerinvitationemails.
Når vælgere er oprettet bliver det tidligere valgte sprog deres standardsprog. Vælgere modtager derefter alle emails på dette sprog. Hvis du vil ændre sproget efterfølgende skal du slette de respektive vælgere, indstille standardsproget korrekt, og tilføje vælgerne igen.

Bemærk: Vælgere kan individuelt justere deres egne sprogindstillinger efter login.

Vælgerinvitation Email

I denne sektion kan du tilpasse indholdet af invitationen og login-data som NemoVote sender til vælgerne.

Du kan:

  • Ændre emnelinjen i emailen
  • Tilføje yderligere oplysninger eller forklaringer til dine vælgere
  • Oversætte teksten til din organisations foretrukne sprog
Læs mere om hvordan Vælgerinvitation bedst forberedes

Vælger Velkomstside

Administratorer kan opsætte en tilpasset velkomstside som vælgerne ser når de logger ind første gang.

Denne side kan tilpasses ved at bruge en teksteditor med rige funktioner og giver mulighed for at:

  • Give vigtige oplysninger om dit event
  • Tilføje tekst, links og billeder
  • Give vælgerne bedre orientering
Læs mere om hvordan Vælger Velkomstside gøres nem at forstå

Godkendelsesindstillinger

Med Magic Links tilbyder NemoVote den simpleste sikre afstemningsproces takket være autentificeret et-klik adgang.
Dog er det op til dig, om du vil bruge Magic Links eller ej.

NemoVote tilbyder følgende godkendelsesmuligheder:

  • Magic Links
  • Klassisk login (brugernavn og adgangskode)
  • Single Sign On (SSO)
  • Social Login (f.eks. med en Google-konto)

Da SSO og Social Login kræver teknisk opsætning, aktiverer vi kun disse efter anmodning og med en teknisk kontaktperson.

I godkendelsesindstillingerne kan du derfor vælge mellem Magic Link og klassisk login.

Magic Link eller "email voting" er en godkendelsesmetode der sender individuelle links til hver vælger. Disse links indeholder allerede brugernavnet og adgangskoden for den respektive vælger så de kan få direkte adgang til deres personlige stemmeseddel med et enkelt klik.

Fordele ved Magic Links:

  • Nem adgang
  • Nemmer distribution af logins
  • Hastighed: Fra modtagelse af link til stemmeafgivelse på 10 sekunder
  • Mindre tilbøjelig til fejl da ingen adgangskoder skal indtastes
  • Lavere supportindsats
  • Samme sikkerhedsniveau som brugernavn og adgangskode

Ulemper ved email voting:

  • Kræver gyldige emailadresser
  • Adgangslinks kan i sjældne tilfælde havne i spam; i så fald bør vælgerne bruge klassisk login i stedet

For forbedrede sikkerhedsindstillinger kan Magic Links konfigureres til enkelt eller flere gange brug.

I praksis anbefaler vi at tillade flere gange brug for at undgå vælgerforvirring. Dette tillader vælgerne at logge ind flere gange men kun stemme én gang, da hver Magic Link er knyttet til en bestemt konto. Hver konto kan kun afgive en stemme én gang (afhængigt af valgindstillingerne). Derefter skal der anmodes om en ny Magic Link.

Derudover kan du definere en udløbstid for Magic Link. Hver Magic Link bliver også ugyldig hvis vælgeren slettes fra NemoVote.

Login via Brugernavn og Adgangskode

Fordele ved klassisk login:

  • Ingen emailadresse påkrævet
  • Muliggør distribution af adgangsoplysninger, f.eks. via medlemsID'er
  • Kan også sendes via post

Ulemper ved brugernavne og adgangskoder:

  • Unødvendige ekstra trin
  • Højere fejlrate

Den høje fejlrate ved kopiering og indsætning af adgangskoder har resulteret i at 98 % af alle NemoVote-brugere nu stemmer med Magic Links.

Login via Single Sign On (SSO)

Single Sign On er især populært i virksomheds-sammenhæng. Enterprise kunder bruger eksisterende logins—for eksempel fra deres intranet, Microsoft eller medlemsplatforme—til at få adgang til NemoVote med et enkelt klik. Du er i det væsentlige allerede logget ind gennem et andet system ved hjælp af de samme legitimationsoplysninger.

Fordele ved Single Sign On (SSO):

  • Nemmer for brugerne
  • Ingen emailadresser påkrævet
  • Øget sikkerhed da ingen emails skal deles
  • Adgang fungerer altid

Ulemper ved SSO:

  • Alle vælgere har brug for en delt infrastruktur
  • I organisationer er loginoplysningerne til medlemsportaler ofte ukendte
  • Implementering er mere kompleks end ved brug af Magic Links
  • Kræver IT-støtte

Social Login

Social Login er teoretisk muligt, men er endnu ikke blevet brugt, da Magic Links er overlegne på alle måder.

Slet Data

Administratorer kan permanent fjerne visse data fra databasen, herunder:

Hvordan man sletter

  1. Vælg de data du vil slette.
  2. Bekræft sletningen i den følgende dialogboks.
Vigtig bemærkning: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes.

Konklusion og Yderligere Hjælp

NemoVotes systemindstillinger muliggør nem tilpasning af vigtige kernefunktioner.

Har du brug for mere hjælp? Læs flere artikler i vores vidensbase eller yderligere vejledninger om valgadministration