系统设置:根据你的需求自定义NemoVote

章节


介绍和概述

在NemoVote的系统设置中,管理员可以管理几个核心功能。这些功能包括删除数据、调整语言设置、编辑邀请邮件和选民欢迎页面,以及认证机制。


语言设置

作为管理员,你可以定义NemoVote的默认语言。此语言将自动应用于选民和选民邀请邮件。
一旦创建了选民,之前设置的语言将成为他们的默认语言。选民随后将收到所有此语言的邮件。如果你想在之后更改语言,你需要删除相应的选民,正确设置默认语言,然后重新添加选民。

注意:选民可以在登录后单独调整自己的语言设置。


选民邀请邮件

在此部分,你可以自定义NemoVote发送给选民的邀请和登录信息的内容。

你可以:

  • 更改邮件主题
  • 添加额外的信息或对你的选民的解释
  • 将文本翻译为你的组织的首选语言
了解更多关于如何最佳准备选民邀请


选民欢迎页面

管理员可以设置选民首次登录时看到的自定义欢迎页面。

此页面可以使用丰富文本编辑器进行定制,并允许你:

  • 提供有关活动的重要信息
  • 添加文本、链接和图片
  • 为选民提供更好的指导
了解更多关于如何让选民欢迎页面易于理解


认证设置

使用Magic链接,NemoVote通过一键认证访问提供了最简单的安全投票流程。
然而,是否使用Magic链接取决于你自己。

NemoVote提供以下认证选项:

  • Magic链接
  • 经典登录(用户名和密码)
  • 单点登录(SSO)
  • 社交登录(例如使用Google帐户)

由于SSO和社交登录需要技术设置,我们仅在请求和提供技术联系人后激活这些功能。

在认证设置中,因此你可以在Magic链接和经典登录之间进行选择。

通过Magic链接登录

Magic链接或“电子邮件投票”是一种认证方法,为每位选民发送单独的链接。这些链接已经包含了相应选民的用户名和密码,使他们可以通过单击直接访问个性化选票。

Magic链接的优点:

  • 简单的访问
  • 更容易分发登录信息
  • 速度:从接收链接到投票仅需10秒
  • 错误率较低,因为不需要输入密码
  • 支持工作量减少
  • 安全级别与用户名和密码相同

电子邮件投票的缺点:

  • 需要有效的电子邮件地址
  • 访问链接可能偶尔进入垃圾邮件; 在这种情况下,选民应使用经典登录代替

对于增强的安全设置,Magic链接可以配置为单次或多次使用。

在实践中,我们建议允许多次使用以避免选民混淆。这允许选民多次登录,但仅投票一次,因为每个Magic链接与特定帐户相关联。每个帐户只能投一票(根据选举设置)。之后,必须请求新的Magic链接。

此外,你可以为Magic链接定义过期时间。如果选民从NemoVote中被删除,每个Magic链接也将失效。

通过用户名和密码登录

经典登录的优点:

  • 不需要电子邮件地址
  • 允许分发访问凭证,例如通过成员ID
  • 也可以通过邮寄发送

用户名和密码的缺点:

  • 不必要的额外步骤
  • 更高的错误率

复制和粘贴密码的高错误率导致98%的NemoVote用户现在使用Magic链接进行投票。

通过单点登录(SSO)

单点登录在企业环境中特别受欢迎。企业客户使用现有的登录信息——例如,从他们的内联网、Microsoft或成员平台——通过一次点击访问NemoVote。你实际上已经通过另一个系统使用相同的凭据登录了。

单点登录(SSO)的优点:

  • 对用户更简单
  • 不需要电子邮件地址
  • 增加的安全性,因为不需要共享电子邮件
  • 访问总是有效

单点登录的缺点:

  • 所有选民需要共用基础设施
  • 在组织中,成员门户的登录凭据通常是未知的
  • 实施比使用Magic链接更复杂
  • 需要IT支持

社交登录

社交登录理论上是可能的,但尚未使用过,因为Magic链接在各个方面都优于它。


删除数据

管理员可以永久删除数据库中的某些数据,包括:

如何删除

  1. 选择你想删除的数据。
  2. 在接下来的对话框中确认删除。
重要提示:一旦删除,数据无法恢复。


结论和进一步帮助

NemoVote的系统设置允许简单地自定义重要功能。

需要更多帮助?阅读我们**知识库中的更多文章或关于管理选举的进一步指南**