章节
简介和概述
在NemoVote的系统设置中,管理员可以管理多个核心功能。这些功能包括删除数据、调整语言设置、编辑选民的邀请邮件和欢迎页面,以及认证机制。
语言设置
作为管理员,你可以定义NemoVote的默认语言。此语言将自动应用于选民和选民邀请邮件。 一旦创建了选民,之前设置的语言将成为他们的默认语言。选民随后收到的所有邮件都将使用这种语言。如果后来要更改语言,你需要删除相应的选民,将默认语言正确设置,然后重新添加选民。
选民邀请邮件
在此部分中,你可以自定义NemoVote发送给选民的邀请和登录数据的内容。
你可以:
- 更改电子邮件主题
- 为你的选民添加其他信息或说明
- 将文本翻译为你的组织首选的语言
选民欢迎页面
管理员可以设置一个自定义欢迎页面,供选民首次登录时查看。
此页面可以通过富文本编辑器进行自定义,允许你:
- 提供关于活动的重要信息
- 添加文字、链接和图片
- 给选民更好的指引
认证设置
通过魔术链接,NemoVote提供了最简单和安全的投票过程,得益于经过认证的一键访问。 然而,是否使用魔术链接由你决定。
NemoVote提供以下认证选项:
- 魔术链接
- 经典登录(用户名和密码)
- 单点登录(SSO)
- 社交登录(例如使用Google账户)
由于SSO和社交登录需要技术设置,我们仅在请求并提供技术联系人时激活这些选项。
在认证设置中,你可以选择使用魔术链接或经典登录。
通过魔术链接登录
魔术链接或“电子邮件投票”是一种认证方法,它为每位选民发送个性化链接。这些链接已包含相关选民的用户名和密码,使他们可以通过单击直接进入个性化选票。
魔术链接的优势:
- 访问简单
- 登录信息分发更简单
- 速度快:从接收链接到投票仅需10秒
- 几乎没有错误,因为无需输入密码
- 较低的支持工作量
- 与用户名和密码具有相同的安全级别
电子邮件投票的缺点:
- 需要有效的电子邮件地址
- 访问链接有时可能会进入垃圾邮件;这种情况下,选民应使用经典登录
为了提升安全性,魔术链接可以配置为单次或多次使用。
在实践中,我们建议允许多次使用以避免选民混淆。这允许选民多次登录但仅投票一次,因为每个魔术链接都与特定账户绑定。每个账户只能投票一次(根据选举设置)。之后必须请求新的魔术链接。
此外,你可以为魔术链接定义过期时间。如果选民从NemoVote被删除,魔术链接也将失效。
通过用户名和密码登录
经典登录的优势:
- 无需电子邮件地址
- 允许分发访问凭证,例如通过成员ID
- 也可以通过邮寄发送
用户名和密码的缺点:
- 不必要的额外步骤
- 更高的错误率
复制和粘贴密码时的高错误率导致98%的NemoVote用户现在使用魔术链接投票。
通过单点登录 (SSO)
单点登录在企业环境中尤其受欢迎。企业客户使用现有的登录信息,例如通过其内部网、Microsoft或成员平台,来一键访问NemoVote。本质上,你已经通过使用相同的凭证在另一个系统中登录。
单点登录 (SSO) 的优势:
- 对用户更简单
- 无需电子邮件地址
- 提高安全性,因为无需共享电子邮件
- 访问始终可用
SSO的缺点:
- 所有选民需要共享基础设施
- 在组织中,成员门户的登录凭证通常不为人知
- 实施比使用魔术链接更复杂
- 需要IT支持
社交登录
社交登录理论上是可能的,但尚未使用,因为魔术链接在各个方面都表现优越。
删除数据
管理员可以永久移除数据库中的某些数据,包括:
如何删除
- 选择要删除的数据。
- 在接下来的对话框中确认删除。
结论和更多帮助
NemoVote的系统设置允许简单地自定义重要的核心功能。