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介绍和概述
在NemoVote的系统设置中,管理员可以管理几个核心功能。这些功能包括删除数据、调整语言设置、编辑邀请邮件和选民欢迎页面,以及认证机制。
语言设置
作为管理员,你可以定义NemoVote的默认语言。此语言将自动应用于选民和选民邀请邮件。
一旦创建了选民,之前设置的语言将成为他们的默认语言。选民随后将收到所有此语言的邮件。如果你想在之后更改语言,你需要删除相应的选民,正确设置默认语言,然后重新添加选民。
选民邀请邮件
在此部分,你可以自定义NemoVote发送给选民的邀请和登录信息的内容。
你可以:
- 更改邮件主题
- 添加额外的信息或对你的选民的解释
- 将文本翻译为你的组织的首选语言
选民欢迎页面
管理员可以设置选民首次登录时看到的自定义欢迎页面。
此页面可以使用丰富文本编辑器进行定制,并允许你:
- 提供有关活动的重要信息
- 添加文本、链接和图片
- 为选民提供更好的指导
认证设置
使用Magic链接,NemoVote通过一键认证访问提供了最简单的安全投票流程。
然而,是否使用Magic链接取决于你自己。
NemoVote提供以下认证选项:
- Magic链接
- 经典登录(用户名和密码)
- 单点登录(SSO)
- 社交登录(例如使用Google帐户)
由于SSO和社交登录需要技术设置,我们仅在请求和提供技术联系人后激活这些功能。
在认证设置中,因此你可以在Magic链接和经典登录之间进行选择。
通过Magic链接登录
Magic链接或“电子邮件投票”是一种认证方法,为每位选民发送单独的链接。这些链接已经包含了相应选民的用户名和密码,使他们可以通过单击直接访问个性化选票。
Magic链接的优点:
- 简单的访问
- 更容易分发登录信息
- 速度:从接收链接到投票仅需10秒
- 错误率较低,因为不需要输入密码
- 支持工作量减少
- 安全级别与用户名和密码相同
电子邮件投票的缺点:
- 需要有效的电子邮件地址
- 访问链接可能偶尔进入垃圾邮件; 在这种情况下,选民应使用经典登录代替
对于增强的安全设置,Magic链接可以配置为单次或多次使用。
在实践中,我们建议允许多次使用以避免选民混淆。这允许选民多次登录,但仅投票一次,因为每个Magic链接与特定帐户相关联。每个帐户只能投一票(根据选举设置)。之后,必须请求新的Magic链接。
此外,你可以为Magic链接定义过期时间。如果选民从NemoVote中被删除,每个Magic链接也将失效。
通过用户名和密码登录
经典登录的优点:
- 不需要电子邮件地址
- 允许分发访问凭证,例如通过成员ID
- 也可以通过邮寄发送
用户名和密码的缺点:
- 不必要的额外步骤
- 更高的错误率
复制和粘贴密码的高错误率导致98%的NemoVote用户现在使用Magic链接进行投票。
通过单点登录(SSO)
单点登录在企业环境中特别受欢迎。企业客户使用现有的登录信息——例如,从他们的内联网、Microsoft或成员平台——通过一次点击访问NemoVote。你实际上已经通过另一个系统使用相同的凭据登录了。
单点登录(SSO)的优点:
- 对用户更简单
- 不需要电子邮件地址
- 增加的安全性,因为不需要共享电子邮件
- 访问总是有效
单点登录的缺点:
- 所有选民需要共用基础设施
- 在组织中,成员门户的登录凭据通常是未知的
- 实施比使用Magic链接更复杂
- 需要IT支持
社交登录
社交登录理论上是可能的,但尚未使用过,因为Magic链接在各个方面都优于它。
删除数据
管理员可以永久删除数据库中的某些数据,包括:
如何删除
- 选择你想删除的数据。
- 在接下来的对话框中确认删除。
结论和进一步帮助
NemoVote的系统设置允许简单地自定义重要功能。