工会的数字投票

员工代表选举,针对欧洲工作委员会、委员会决议和小组委员会选举。至今已获得每个IT安全部门的批准。如果你愿意,我们将负责你的整个投票期的选举。

capterra reference

Goodyear零售系统:
从邮寄选票到数字投票

合格选民
800
以前的方法
邮寄投票
投票率
32%

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比起之前的邮寄投票,这次的投票率更高,而成本却明显降低。更值得注意的是,两名候选人为两个职位竞选:结果从一开始就很明确的直接确认。

高 IT 安全要求的第一名

据我们所知,NemoVote是欧洲唯一支持单点登录并且符合GDPR的在线投票提供商,此外还支持SCIM。你的IT团队会喜欢这个的。

  • 选民登记册自动保持最新状态

    新的员工、离职人员和部门变更由SCIM自动获取。无需任何人调和名单。

  • 流通中没有密码

    员工使用他们已经在用的公司登录进行登录。无须打印,无须分发,也不会丢失。

  • 谁有资格变得可验证

    资格来自系统,而不是来自版本无法追溯的电子表格。

  • IT不需要交出员工名单

    没有文件离开公司。这减轻了劳资委员会与雇主之间常见冲突的激烈程度。

一个平板电脑展示了选民如何使用其他平台的现有凭据登录NemoVote。
Microsoft Entra ID
Okta
Google Workspace
ADFS
OneLogin
通过SAML / OIDC的其他方式

员工代表使用NemoVote的四种情况

1. 跨境机构

SE工会和欧洲工会委员会

数字选举在这里是一个既定的途径,随着地点分布在各个国家,通常是唯一实际的选择。每个地区选出自己的代表。

  • 每个地区、国家或场地的选民名单数量不限
  • 每个人只能看到自己候选人的选票。
  • 无法访问其所属区域以外的选举
  • 按投票区域分开结果

2. 宪法和委员会

机构内部选举

主席、副主席、工作委员会、经济委员会、调解委员会。保密且有记录。

  • 带照片和介绍的候选人简介
  • 仅管理员可见的结果,实时查看
  • 无需重新设置即可进行多轮投票

3. 日常委员会工作

工会决议

工作协议、批准、声明。投票在一分钟内设立,甚至可以在会议期间临时进行。

  • 公开或秘密,取决于决议
  • 评论功能记录会议记录的特殊情况
  • 结果可立即导出

4. 劳动力

职工会议和调查

现场、混合或分布在多个班次。也适用于没有公司账户的员工。

  • 每个符合条件的人都会获得自己的个人二维码,没有共享代码,也没有共享访问权限。
  • 代码仅能运行一次并且属于一个人
  • 在私人手机上投票,无需下载,无需应用程序
更多关于线下会议的信息

委员会投票的差异之处是什么?

在员工代表选举中重要的六个功能。

选民名单

任意数量的列表,清晰分隔。每个人都会被准确分配到他们有资格进行的投票。

在跨境选举中,每个地区选出自己的代表。没有分开的名单,有些人会看到他们无法投票的候选人。

在NemoVote中设置投票时选择选民列表

无记名投票

选票到达时即被匿名处理。选民数据和选票存放在不同的数据库中。

任何人事选举的基本要求。雇主、选举委员会和我们都无法追踪投票。

在NemoVote应用程序中显示如何配置秘密投票的平板电脑。

候选人简介

照片、介绍、链接或视频直接在选票上,可以在富文本编辑器中编辑。

由于地点分散,没人能亲自认识每位候选人。个人资料代替了会议上的自我介绍环节。

在NemoVote应用程序中,一个平板电脑显示如何使用候选人档案功能创建候选人档案。

二维码访问

对于每位合资格人士的个人二维码,可打印并亲自交付。扫描,投票,完成。

在生产、倒班和物流中,并不是每个人都有公司电子邮件账户。没有这条途径,大部分员工将在选举中失去参与机会。

邮件和提醒

邀请、提醒和带有个人投票链接的信息直接从系统发送。交付状态在应用程序中可见。

工会委员会选举通常持续两周。没有提醒,投票率在最初几天后会大幅下降。

显示如何在NemoVote应用中编写选民邀请邮件的平板电脑。

选民语言

可以从一开始为每个人设置语言。邀请、提醒和界面将以该语言发送。选民可以随时自行切换到十种可用语言中的任何一种。

劳动力是多语言的。不懂邀请的人不会投票。

选民切换NemoVote投票界面的语言

此外:白标支持你的标志和颜色,多成员选举委员会的无限制管理员,对于拥有多个地点和多级组织结构的公司提供去中心化的管理权限,并实时显示结果。

从第一次谈话到结果大约一个月

大部分时间用于你的内部协调,而不是技术。实际设置需要半天时间,测试选举需要半小时。

及早告知你的员工

期待邀请的人会打开它。提前让人们知道投票是数字化的,告诉他们你为什么做出这个决定,并且确保他们的投票是保密的。

投票期取决于具体情况

职工代表大会选举大约两周
职工大会一天
会议期间的决议几分钟
1

首次对话

30到60分钟

你描述你的流程,我们告诉你NemoVote涵盖的内容。根据你的组织情况,接下来会有一次或两次关于商业条款和IT安全的会议,通常会有你的IT团队和数据保护官在场。

2

试试看

通常7天

你可以亲自测试NemoVote,无需承诺,并享受真实的功能。

3

设置

大约半天

已连接单点登录,选票已准备好,候选人简介已创建。选民注册在同一步骤中构建:如果尚未建立连接,则通过 SCIM 自动完成,或作为导入。

4

测试投票

大约30分钟

在正式计数之前先运行一次:创建测试选民,发送邀请,将您的选票复制为测试版本,与小组进行投票,发送提醒,查看结果并导出。在自助服务中,您可以自己完成这些步骤。对于全面管理的投票,此步骤通常会省去,因为我们知道流程。

5

投票期

平均两周

你可以在想要的时候开启选举,并设置结束时间。提醒会发送出去,个人访问可以随时重发。同时,你还可以通过内联网、新闻简报或公告栏推广选举。

6

结果

选举结束后立即

如果中间状态有用,你可以在投票仍在进行时查看。导出,发布,完成。无需计数,无需等待。

NemoVote如何保护你的选举

只有选举委员会批准的人才能投票。选民数据和选票是分别保管的,因此没有投票可以被追溯。日志记录和加密确保投票数据不变,一旦投票完成,就无法更改。所有的处理和存储都在欧盟进行。

NemoVote如何保护选举

01.

隐私:仅限授权访问

02.

选举完整性:保护数据

显示一个人在安全监视器前工作的图像
03.

秘密选票无法追踪

显示一个人以轻松的方式查看平板电脑的图像,感到安全
04.

数字投票箱:投出的票是持久的

显示一个人在受保护的板前工作的图像
05.

GDPR合规:欧盟数据本地存储

一张图片显示一个人正在查看平板电脑,并以安全的方式与其他人分享信息。

常见问题

我们符合您的要求吗?

描述你的程序:有多少合格选民,哪些投票区域,哪个时期,你的选举规则有什么要求。我们会告诉你NemoVote覆盖的范围及其不覆盖的内容。

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