协议评论：作为管理员向协议添加文本

章节

• 介绍
• 什么是投票评论？
  • 投票评论与选票评论
  • 投票评论的用例
• 逐步启用投票评论
  • 在创建投票时启用评论
  • 添加和管理投票评论
• 投票评论的最佳实践
• 技术细节和数据保护
• 常见问题
• 下一步

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介绍

投票评论（Comment on Votes）是您在投票级别添加的备注，而不是在单个选票上。使用它们来记录协议，解释结果，并存储重要的上下文信息。

本指南将向您展示如何：启用此功能，添加评论，导出协议。

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什么是投票评论？

投票评论与选票评论

在NemoVote中，很重要的是区分两种不同的评论功能：

投票评论（投票级别评论）

• 范围：整个投票或选举中的职位，汇总而不涉及个人信息
• 可添加的人：主要是管理员和董事会领导（基于权限）
• 目的：记录、结果解释、关于整个投票过程的上下文信息
• 示例：“动议以87%的支持率通过。下一步：2026年6月30日前实施”

选票评论（选票级别评论）

• 范围：由个人投票者投出的单一选票，与其具体选择相关联
• 可添加的人：在投票过程中有资格的投票者
• 目的：个人理由，对其选择的反馈，合格的投票声明
• 示例：一位投票者在其“反对”票旁写道：“这一决定与我们的行为守则相冲突”

→ 了解更多：管理选票评论

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投票评论的用例

投票评论非常适合以下场景：

1. 董事会协议和文件

• 秘书记录决策：“议程项目5——章程修正案通过。已达到法定人数，无需全体成员投票。”
• 重要的元数据被保留用于存档目的

2. 结果解释和沟通

• 管理员添加分析：“明显比上次选举的支持率更高。这可能是由于会员通讯中的信息宣传活动。”
• 董事会主席添加后续步骤和责任
• 评论后续出现在用于董事会会议记录的PDF导出中
• 您还可以与选民分享投票结果和评论以创建透明度

3. 合规和审计跟踪

• 法律说明：“投票符合公司章程§7，第2节”
• 用于以后验证的监管参考

4. 历史背景

• 记录外部环境：“投票在大流行期间进行，导致更高的在线参与率（94%）”
• 解释与历史模式的偏差

5. 报告和导出

• 评论出现在生成的PDF报告中
• 启用可持续的知识管理：几年后，利益相关者明白为什么做出这些决定

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逐步启用投票评论

在创建投票时启用评论

在设置新的在线投票流程时：

1. 打开NemoVote管理员仪表板并点击创建投票。有关整个投票过程的详细指南，请参阅逐步选举管理NemoVote。
2. 填写基本信息（标题，描述）
3. 前往投票设置
4. 找到**“允许管理员对投票进行评论”**
5. 切换为是
6. 保存投票配置

工作流程：在投票设置中启用投票评论

对于现有投票（草稿状态）：

1. 打开草稿投票
2. 点击编辑
3. 前往投票设置
4. 启用投票评论并保存

添加和管理投票评论

一旦启用投票评论，您可以添加并管理它们。

在哪里找到投票评论

启用后，在管理员仪表板的投票结果下找到评论功能。点击评论选项卡或使用上下文菜单（三个点）。

在NemoVote管理员界面中找到投票评论的位置

撰写和保存评论

在投票期间或之后添加评论：

1. 查看投票（关闭）
2. 前往评论
3. 点击添加评论
4. 编写文本。 包括：
   • 备注和上下文
   • 文档或法规的链接
   • 时间戳（自动捕获）
5. 点击保存

添加新投票评论的文本字段

结果视图中的评论

添加评论后，它们会显示在结果概览中。您可以立即看到附加了哪些备注。

结果视图中的投票评论

编辑或删除评论

评论不能被编辑或删除。这确保了数据不会丢失，并维护法律上的确定性。

配置评论的可见性

评论对选民不可见。 但是，如果需要，可以将评论导出并与选民分享。

导出和协议文档

当您以PDF格式导出投票结果时，投票评论包括在报告中。这确保了董事会会议分钟和协议的无缝文件记录。

PDF导出和协议中的投票评论

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投票评论的最佳实践

结构和清晰

使用一致的结构：

[元数据] 法定人数已达成

[上下文] 投票通过Zoom会议进行，所有技术要求均已满足

[下一步] 由董事会财务主管实施，报告截止日期2026年6月30日

[责任人] 董事会财务主管 (Sandra Müller)

时间安排

• 关闭后立即：在细节仍新鲜时添加备注
• 导出前：在生成PDF之前最终确定评论。如果您计划与选民或利益相关者分享结果，在分发前为您的评论添加上下文

保密性与透明性

• 仅管理员：用于内部注释，技术问题或敏感的上下文
• 公开：仅供利益相关者查看的信息

记录异常

如果发生了意外结果或技术问题，记录它们：

[异常] 参与率95%（通常40–50%）。原因：章程变更所需

法律和合规性说明

引用适用的法规：

[法律依据] 公司章程§7，第2节（法定人数要求）

[法规参考] 确认符合GDPR（进行秘密投票）

[验证] 按照所有管理文件进行选举

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技术细节和数据保护

存储和安全

• 加密：投票评论存储在NemoVote的加密数据库中
• 访问控制： 只有具有适当权限的管理员可以创建评论
• 审计跟踪：每个评论都被记录（时间戳，作者）

密封投票

在密封投票场景中，评论在密封被打开之前保持隐藏。当投票关闭时，评论尚不可查看，管理员将在界面中看到相应的消息。

数据保留和合规

• 投票评论与投票数据一起归档
• 删除投票时，所有相关评论也将被删除
• 检查您组织的保留政策（特别是对于协会、合作社或市政委员会）

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常见问题

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下一步

您现在已准备好使用投票评论。更多资源：

• 选票级别评论：管理选票评论
• 投票管理：逐步选举管理NemoVote
• 导出结果：以PDF格式导出结果