出席投票设置：限制仅在场成员投票

章节

介绍

基于出席的投票将投票参与限制在实体或数字上出席会议的成员。这确保了投票符合要求出席的章程或组织规则。

本指南将指导你实施 NemoVote 中基于出席的投票的三种实用方法，以便你选择最适合你的会议格式的方式。

什么是基于出席的投票？

什么时候需要它？

基于出席的投票对以下情况尤为重要：

  • 成员大会 – 股东大会、合作社大会、董事会会议
  • 合规要求 – 章程或规定要求出席才能有投票资格
  • 面对面会议 – 只有出席者才应投票的会议、研讨会或聚会
  • 混合会议 – 追踪出席情况的在线与面对面相结合的格式

三种方法概述

NemoVote 支持三种直接的方式来执行基于出席的投票：

  1. 筛选选民名单 – 在开放投票前创建一个只包含出席成员的选民名单
  2. 链接共享 – 上传所有成员，但仅与出席者分享投票链接
  3. QR 代码 – 生成个人 QR 代码，仅分发给出席的参与者

重要提示: 一旦选民在你的会议中登录后，他们在任何后续投票中都将保持登录状态。对于每个问题，他们不需要注销并重新登录。相反，每当新投票开启时，他们会收到通知。这使得基于出席的投票成为会议开始时的一次性需求——成员只需登录一次，然后在所有后续投票中参与而无需重新认证。

每种方法在设置时间、灵活性和技术要求方面都有其权衡。见下文中的比较部分。

按会议形式的我们的建议

根据会议的结构选择你的方法：

面对面会议 → 使用 QR 代码

  • 最安全（只向出席者分发代码）
  • 清晰、具体的投票体验
  • 未授权参与的风险最小

混合会议 → 使用筛选选民名单并以 QR 代码作为登录方式

  • 对所有参与者（包括面对面和远程）的必须使用筛选选民名单
  • QR 代码仅作为面对面参与者的更简单登录方式，不作为单独的限制层
  • 这可以防止会议期间过多的管理工作
  • 远程参与者改为通过电子邮件接收魔术链接

完全远程/在线 → 使用筛选选民名单（推荐）或链接共享

  • 链接共享最快：通过聊天和/或 QR 代码分享平台链接（例如，example.nemovote.com），允许合格成员登录。只有已上传至系统的成员才能访问投票——如果链接与不符合条件的成员共享，他们无法登录。如果与符合条件但未出席的成员共享，他们可以投票。这是否是安全问题取决于您的组织章程。
  • 筛选选民名单需要更多的设置，但提供更严格的控制。在开放投票之前，你创建一个只包含出席成员的名单。所有成员都可访问系统，但只有名单上的成员可以参加投票。如果成员迟到，灵活性稍差，但完美地确保关键的出席强制性。

关键权衡总结：

  • QR 代码 → 最适合面对面。需要会前的设置（印刷/分发），但在投票过程中减少复杂性。
  • 筛选选民名单 → 在线/混合的最严格控制。在议程中需要2-5分钟来确认出席者名单，但确保只有出席的成员投票。
  • 链接共享 → 在线最快的方法。通过聊天共享平台链接和/或 QR 代码。适用于链接转发给非参与者风险较低的信任社区。

步骤详解：方法 1 – 筛选选民名单

这一方法对较小的团体和行政会议最快。

它如何工作 – 筛选选民名单

你创建一个只标记为出席的成员的新选民名单，然后将投票限制在该名单上。

步骤 – 筛选选民名单

  1. 会议前，在 NemoVote 中准备你的完整成员名单
  2. 会议开始时，点名并确定所有出席成员
  3. 创建一个新的选民名单:
    • 转到管理员仪表板中的 选民名单
    • 点击 创建新选民名单
    • 赋予它一个清晰的名称: “大会会议 – 2026年7月10日 – 出席成员”
  4. 通过点名功能复制出席成员:
    • 使用 NemoVote 的点名功能识别所有当前登录的成员
    • 从你的出席名单中，标记所有出席成员
    • 右键单击并选择 复制，或按 Ctrl+C
    • 将它们粘贴到新的选民名单中
    • 对于大多数团体，这通常在10秒钟内完成
  5. 创建或配置你的投票:
    • 点击 创建投票 或编辑现有草稿投票
    • 在 选民名单设置 下，选择你刚刚创建的筛选列表
  6. 开始投票 – 只有该名单上的成员可以参加

节省3分钟以上的会议时间: 在会议之前创建并准备你的选民名单。让它为空。然后，在会议期间，使用点名识别出席成员（步骤4）。将他们添加到你的名单中。最后，通过启用正确的选民名单和所有设置来提前创建并准备投票——但不要打开它。这样，当出席情况最终确定时，你只需打开投票即可。你在会议期间跳过了步骤3和5，节省了大量时间和压力。

注意：点名功能按数量而不是投票权重记录选民。如果你的组织使用加权投票，你需要手动验证哪些加权选民是出席的。

步骤详解：方法 2 – 链接共享

当你希望快速设置且能灵活处理迟到者时，此方法最理想。

它如何工作 – 链接共享

你将完整的成员数据库上传到 NemoVote。在会议时，你共享平台链接和/或 QR 代码，以便参会者可以登录并投票。只有通过选民名单上传到系统的成员才能访问投票。

步骤 – 链接共享

  1. 在会议之前，准备并上传你的完整成员名单到 NemoVote
  2. 创建你的投票:
    • 点击 创建投票
    • 设置投票的详细信息（标题、选项、持续时间）
    • 在 选民名单设置 下，选择你的完整成员名单
  3. 保持投票草稿 – 还不要打开
  4. 在会议上，一旦投票开始：
    • 开始投票
    • 在会议聊天中分享平台链接（例如，example.nemovote.com）
    • 另外，在屏幕上或投影生成并显示一个平台的 QR 代码（不是个性化码）
    • 或者，朗读平台链接，让成员输入
  5. 成员登录 – 他们点击链接或扫描 QR 代码，输入他们的电子邮件地址，收到一次性密码并投票

对于在线会议：

  • 将平台链接粘贴到会议聊天中（例如，Zoom 聊天，Teams 聊天）
  • 显示平台的 QR 代码（可以外部生成或由你的 NemoVote 实例生成）
  • 成员可以点击聊天中的链接，扫描 QR 代码，或手动输入平台 URL

迟到者：

  • 他们可以在聊天记录中看到链接并立即登录
  • 你可以在每次新投票开启时重新显示链接，以便成员永远不会错过访问

要为你的 NemoVote 平台生成 QR 代码（不是投票特定的），使用包含平台 URL 的外部 QR 代码生成器。

步骤详解：方法 3 – QR 代码

这方法最适合需要顺畅可靠投票体验的面对面和混合会议。

它如何工作 – QR 代码

NemoVote 为每个选民生成独立的 QR 代码。你只将这些代码分发给出席者（打印、显示或放在座位上），因此只有有代码访问权限的成员才能投票。

步骤 – QR 代码

  1. 准备你的成员名单 – 通过选民名单将所有合格成员上传到 NemoVote
  2. 创建你的投票 – 设置并配置投票（还不要打开）
  3. 生成 QR 代码：
    • 转到管理仪表板的 选民名单
    • 选择你的成员名单
    • 点击 下载凭证（活动菜单中的按钮）
    • 选择 QR-Codes (PDF)
    • 下载包含所有代码和成员姓名的 PDF 文件
  4. 准备分发代码：
    • 对于预安排的面对面会议：打印 QR 代码表并在会议开始前将个人代码放在每位选民的固定座位上
    • 对于即兴情况 ：在屏幕或平板电脑上显示 PDF 而不打印
    • QR 代码应至少印刷10×10厘米，以便较老的智能手机可靠扫描
  5. 在会议上：
    • 开始投票
    • 参与者扫描他们的 QR 代码以登录和投票
    • 每个代码都包含一个令牌，可以在扫描失败时手动输入作为备用
  6. 对于迟到者或个人请求：
    • 转到 用户管理
    • 找到选民并点击动作菜单
    • 选择 为[选民名]创建 QR 代码
    • 发送他们代码或在屏幕上显示

对于混合会议：

  • 向面对面参与者打印并分发 QR 代码
  • 向远程参与者发送包含电子邮件的魔术链接（他们使用电子邮件和一次性密码登录）

会前：在多台设备上测试 QR 代码扫描以确保兼容性。足够大地打印代码（至少 10×10 厘米），以便于可靠扫描。

QR 代码还包括一个备用令牌，如果手机相机无法扫描代码，选民可以手动输入。

方法比较

| 方面 | 方法 1: 筛选选民名单 | 方法 2: 链接共享 | 方法 3: QR 代码 | |---|---|---|---| | 设置时间 | ~2–5 分钟（会议期间确定名单） | ~30 秒（仅上传） | ~15 分钟（下载+打印+分发） | | 安全性 | 很高（仅批准的选民） | 中（只有上传的成员可以访问；但成员间共享可能） | 很高（个人代码仅分发给参与者） | | 灵活性 | 低（名单在投票开始时固定） | 很高（可共享链接，迟到者容易参与） | 高（每位参与者提供代码，单独备份） | | 迟到者支持 | 低（需要重新启动投票或手动添加；见FAQ） | 很高（链接在聊天中，易于重发，可每次投票展示） | 高（可随需生成个人代码） | | 技术要求 | 最低（登录+复制粘贴） | 最低（链接访问，邮件登录） | 低（面对面需打印；需手机/平板显示） | | 最佳适用场合 | 小到大型在线会议；如果必须严格执行出席性 | 出席灵活的大型在线会议；信任社区 | 面对面会议；混合会议（适用于所有人的筛选列表） | | 参与者体验 | 简单（用电子邮件登录） | 互动（点击链接，输入邮件，接收一次性密码） | 简单且直观（扫描代码或输入备用令牌） | | 规模 | 适用于任何规模 | 适用于任何规模 | 适用于任何规模 | | 成本 | 无 | 无 | 打印成本（除非在屏幕/平板上显示） | | 推荐 | ✅ 严格执行的在线会议 | ✅ 快速设置的在线会议 | ✅✅ 面对面与混合会议（最高可靠性） |

最佳实践

提前选择你的方法 – 并了解权衡

在你开始设置之前确定哪种方法适合你的会议类型。每种方法都有其独特的优点和挑战：

  • 面对面会议？ → QR 代码（最安全且简单）
  • 混合会议？ → 面对面使用 QR 代码 + 远程使用筛选列表（结合安全性和灵活性）
  • 完全在线/远程？ → 筛选选民名单（比链接共享更安全；投票者更简单）或链接共享（如果设置速度优先并且你接受最低风险）

安全性与灵活性：筛选选民名单的权衡

筛选选民名单是最安全的，因为投票受到名单成员资格而非链接拥有的限制。这防止链接被转发给不出席的成员。

然而，它需要议程时间和明确的截止点: 你必须允许2-5分钟让与会者登录并出现在点名中。然后，你宣布一个时刻，不再允许添加到投票名单的会员——这就是你的出席截止点。在此之后，你最终确定选民名单并打开投票。

为何截止重要：

  • 成员需要知道：“现在登录——投票名单将在2分钟内关闭。”
  • 一旦你宣布截止，只有已经在线的成员有资格投票
  • 如果有人在截止后到达，除非你手动添加他们并使用“新选民能否在打开后访问？”的设置，否则他们不能投票
  • 没有明确的截止，迟到的成员期望能投票，导致混乱并需要个人管理行动

如果你的组织依赖于核实法定人数，该方法是理想的，因为你可以等到看到所有预期的与会者都在线后，再正式关闭名单。

对于截止后到达的迟到者：

  • 如果他们在名单关闭后到达，你有两个选项：
    1. 继续投票，将设置**“新选民能否在打开后访问？”** 设定为“是” （允许他们投票而无需重新开始）
    2. 通知他们，他们已经错过了出席截止（更简单，但可能感到排斥）

为了最小化中断：

  • 在你的议程中计划2-5分钟用于登录+截止过程
  • 清楚地沟通截止时间：“成员们，请立即登录。投票名单将在下午2点整关闭。在那之后，不能添加新选民。”

测试你的设置

与小组（员工，组织者）进行模拟投票以捕捉问题：

  • 选民名单能否正确加载？
  • 成员能否登录并投票？
  • 结果是否正确显示？

使用点名自动记录出席

NemoVote 的点名功能会自动跟踪谁在会议期间登录。这无需额外工作就创建了一个有时间戳的出席记录：

  • 成员登录 → 他们出现在点名中
  • 你可以在任何时候快照谁出席
  • 该记录对合规和后续验证非常有用

你不需要手动“保持记录”——点名会自动处理。请参阅点名指南了解使用详情。

为不同情况的方法做好计划

使用筛选选民名单：

  • 成员在投票开启后到达？ 如果你将**“新选民能否在打开后访问？”**设定为“是”，他们可以投票。否则，告知他们已错过。
  • 远程参与者的连接中断？ 如果他们在名单上，他们可以重新连接并投票——无需干预。

使用链接共享：

  • 成员没有看到聊天中的链接？ 重新展示或通过直接消息发送
  • 成员扫描QR码后仍无法访问？ 他们可以手动输入QR码上的令牌

使用QR码：

  • 成员无法扫描代码？ 他们可以手动输入印在QR码纸上的令牌
  • 迟到者需要代码？ 通过用户管理按需生成个人代码
  • 远程参与者的备用方案？ 改发电子邮件的魔术链接

常见问题解答

后续步骤

你已经准备好实施基于出席的投票。探索这些相关主题：