Verwijder Stemgegevens: Gegevensprivacy en GDPR-naleving

Hoofdstukken

Wis stembusgegevens van online stemhulpmiddel

Inleiding en Toezegging over Gegevensbescherming

Gegevensbescherming is een kernprioriteit bij NemoVote. Na het afronden van uw stemgebeurtenis wilt u of uw organisatie mogelijk alle persoonlijke gebruikersgegevens permanent uit onze database verwijderen.

NemoVote biedt duidelijke processen om volledige gegevensverwijdering te garanderen, terwijl de naleving van GDPR en andere privacyregelgevingen wordt gehandhaafd.

Waarom Uw Gegevens Verwijderen

Het verwijderen van kiezersgegevens na verkiezingen zorgt voor:

  • GDPR-naleving: Vervult principes van gegevensminimalisatie en opslagbeperking
  • Privacybescherming: Verwijdert persoonlijke identificatoren zoals e-mails, gebruikersnamen en stemregistraties
  • Schone Database: Bereidt het systeem voor op toekomstige verkiezingen zonder oude gegevens
  • Juridische Vereisten: Voldoet aan organisatorische gegevensbewaarbeleid

Hoe Beheerders Kiezersgegevens Verwijderen

Wis alle kiezers van online stemhulpmiddel

Beheerders kunnen kiezersgegevens permanent verwijderen via het gedeelte Systeembeheer. Hiermee worden verwijderd:

  • Kiezersaccounts en profielen
  • Stemregistraties en stembiljetten
  • Inloggegevens en e-mailadressen
  • Bijbehorende kiezerslijsten

Belangrijk: Zodra deze gegevens zijn verwijderd, kunnen ze niet worden hersteld. Exporteer altijd de benodigde rapporten voordat u verwijdert.

Gedetailleerde stapsgewijze instructies: Systeembeheer

Automatische Serverside Gegevensverwijdering

Naast handmatige verwijdering worden serverside gegevens, waaronder serverlogboeken en tijdelijke sessiegegevens, automatisch verwijderd in overeenstemming met de gegevensbeschermingsovereenkomst van uw organisatie met NemoVote.

  • Logboekbewaring: Maximaal 7 dagen
  • Back-ups: Verwijderd na beëindiging van het plan (onderhevig aan wettelijke bewaarperiodes)

Uw GDPR-rechten

Onder GDPR Artikel 17 ("Recht om Vergeten te Worden") heeft u het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken. Neem contact op met uw organisatiebeheerder of gegevensprivacyafdeling om dit recht uit te oefenen.

NemoVote verwerkt dergelijke verzoeken binnen wettelijke termijnen, terwijl de integriteit van de verkiezing waar nodig wordt gewaarborgd.

Aanvullende Bronnen

Verdere informatie over gegevensbeheer en privacy:

Moet u stembiljetten en kiezersgegevens beheren vóór verwijdering? Zie Opties voor Wachtwoord Resetten en Stembiljetten Uitbrengen