Instellingen voor stemmen
Als een stemming al is geopend in de standaardinstelling, is het niet mogelijk om de stemrechten aan te passen nadat de stemming is geopend. Wanneer de stemming wordt geopend, wordt er een momentopname van de stemrechten gemaakt, die in de database wordt opgeslagen en niet kan worden gewijzigd. Er zijn echter gebruikssituaties waarin het nodig en nuttig kan zijn om toe te staan dat stemrechten worden gewijzigd terwijl een stemming al bezig is. Dit kan vooral handig zijn voor niet-live stemmen als de stemming gedurende een bepaalde periode open is (bijvoorbeeld meerdere dagen) en de exacte groep van stemgerechtigden nog niet is bepaald op het moment dat de stemming begint.
Als de functie is geactiveerd, worden wijzigingen in de kieslijsten die stemgerechtigd zijn voor de betreffende stemming onmiddellijk toegepast en overgenomen voor de al lopende stemming.
Als bijvoorbeeld kiezer A haar stem nog niet heeft uitgebracht voor de huidige stemming en uit de kieslijst wordt verwijderd, verliest zij haar stemrecht voor de stemming. Tegelijkertijd wordt kiezer A ook verwijderd uit het overzicht dat de beheerder laat zien welke kiezers nog niet hebben gestemd (als de functie is geactiveerd).
Als een andere nieuwe kiezer, kiezer B, nu wordt toegevoegd aan een lijst van stemgerechtigden, krijgt kiezer B ook stemrecht voor de al lopende stemming. De overeenkomstige tabellen in de resultatenweergave of de roll-call worden automatisch bijgewerkt.
Voor een beter begrip, hier is een analogie met een stemming met een papieren stembriefje:
Het hierboven beschreven geval met kiezer B komt overeen met het geval waarin eenvoudigweg verdere stembriefjes aan nieuwe kiezers worden uitgedeeld nadat de stemming al is begonnen. Het hierboven beschreven geval met kiezer A beschrijft het geval waarin het stembriefje door een kiezer wordt ingetrokken voordat zij haar stem heeft kunnen uitbrengen.
Een stem die al is uitgebracht en geteld, kan niet achteraf worden gewijzigd met deze functionaliteit. Uitgebrachte stemmen kunnen niet uit de database worden verwijderd of door het systeem worden gewijzigd om de onveranderlijkheid en integriteit van de resultaten te beschermen. De analogie met stemmen op papier zou zijn dat het niet mogelijk is om een individuele stem die al is uitgebracht uit de stembriefjescontainer te verwijderen. Vooral in het geval van een anonieme stemming.
Belangrijk: Als deze functie is geactiveerd, verwijdert het verwijderen van de gehele lijst van kiezers ook de stemrechten van alle kiezers die nog niet hebben gestemd!
E-mailmelding van kiezers
Als de optie om de kieslijsten te wijzigen is gedeactiveerd tijdens de open stemming, ontvangt de beheerder bij het openen van de stemming een overeenkomstige waarschuwing dat de stemrechten voor deze stemming ongewijzigd blijven. In hetzelfde venster kan dan een e-mailmelding naar alle kiezers over de nieuwe stemming worden verzonden. Dit is natuurlijk optioneel.
Als de functie is geactiveerd en de e-mailmelding voor de stemming ook is geactiveerd, ontvangen nieuw toegevoegde kiezers automatisch een e-mailmelding voor stemmen die al open zijn. Er wordt geen nieuwe e-mailmelding verzonden voor stemmen die later worden verwijderd.
