Gestión de Votos: Paso a Paso

Capítulos

• Introducción
• Comprendiendo el Estado de la Elección
• Configuración de una Votación
  • Creación de una Nueva Votación
  • Configuración de Opciones de Voto
  • Explicación de Configuración de Voto
  • Configuración de Derechos de Votación
• Apertura de una Votación
• Gestión de Votaciones
  • Funciones de Votaciones Abiertas y Cerradas
• Compartir Resultados
• Conclusión y Soporte

Introducción

Gestionar elecciones en línea con NemoVote es sencillo, pero comprender el flujo de trabajo asegura una experiencia más fluida. Esta guía te lleva a través de cada paso, complementado por videos cortos. Si prefieres no ver los videos, el texto a continuación explica todo en detalle.

Comprendiendo el Estado de la Elección en 20 Segundos

Cuando inicias sesión en NemoVote como administrador, lo primero que ves es el tablero de estado de la elección. Aquí está el significado de los estados:

1. Votos en Borrador: Votos preparados pero aún no activos. Son editables y no visibles para los votantes.
2. Votos Abiertos: Votos activos abiertos para la participación de los votantes.
3. Votos Cerrados: Votos completados que están archivados para ver o exportar resultados.

Configuración de una Votación en menos de 2 Minutos

Creación de una Nueva Votación

En 15 segundos

Para crear una nueva votación:

• Haz clic en el botón Crear Votación en el tablero.
• Agrega un título y una descripción.
• Usa el campo de descripción para incluir enlaces (por ejemplo, a presupuestos), imágenes (por ejemplo, candidatos) o tablas para contexto adicional. De esta manera, NemoVote habilita funciones como Perfiles de Candidatos.

Configuración de Opciones de Voto

Mira este video de 18 segundos

NemoVote te permite configurar las opciones de voto:

• Votación de Mociones: Usa el botón Convertir en moción para opciones estándar como A Favor, En Contra, Abstenerse. Aún puedes editarlas y agregar o eliminar más opciones.
• Opciones Personalizadas: Crea hasta 100 opciones. Puedes agregar o eliminar opciones con los botones (+) y (-).
• Opción Múltiple:
  • Exactamente: Especifica el número exacto de opciones que un votante puede seleccionar.
  • Mínimo/Máximo: Define un rango mínimo y máximo para las selecciones.
  • Más Información

Explicación de Configuración de Voto en Menos de Un Minuto

Personaliza la configuración de tu voto para una experiencia adaptada:

1. ¿Quién puede ver los resultados?: Visibilidad de Resultados. Decide si los resultados son visibles solo para los administradores o tanto para administradores como para votantes.

2. ¿Deberían mostrarse los nombres de usuario de los votantes que ya han votado?: Visibilidad de Emisión de Votos. Monitorea si los votantes han emitido sus votos (pero no sus elecciones).

3. ¿Debería permanecer anónima la elección del votante?: Votos Secretos vs. No Secretos. Los Votos Secretos están encriptados y no pueden vincularse a un votante, incluso a nivel de base de datos. En una elección no secreta, el administrador puede ver quién emitió qué voto.

4. ¿Cómo debe calcularse el peso de la votación?: Peso de la Votación. Elige entre pesos individuales o pesos basados en listas de votantes. Más Información

5. ¿Deben ser accesibles los resultados antes de que cierre la votación?: Resultados en Vivo. Muestra los resultados en tiempo real o escóndelos hasta que finalice la votación.

6. ¿Deberían los nuevos votantes acceder a la votación después de que se haya abierto?: Permitir cambios en la elegibilidad de votantes durante una votación abierta. Si esta opción está establecida en "Sí", los votantes recién agregados se añaden automáticamente a la votación respectiva y se les otorgan derechos de voto. Si son eliminados, también pierden sus derechos de voto si aún no han votado. Más Información

7. Cierre Automático: Programa para que la votación se cierre automáticamente después de un tiempo específico.
   ¡Selecciona la fecha y hora dentro de tu zona horaria local! Los usuarios de otras zonas horarias verán esta hora calculada en su zona horaria local en "Mis votaciones" cuando se abra la votación.

Configuración de Derechos de Votación en 20 Segundos

Asigna derechos de votación para determinar la participación:

• Todos los Votantes: Configuración predeterminada para la participación general.
• Subgrupos: Restringe la participación a un subconjunto específico de votantes. La votación por poder se configura por separado de los derechos de voto, como su propia configuración por votación. Consulta Votación por Poder para aprender cómo habilitarla y elegir quién es elegible.

Cómo Abrir una Votación

Una vez que tu votación está configurada, puedes:

• Hacer clic en Crear y mantenerla en modo borrador para ajustes posteriores.
• Hacer clic en Crear y Abrir para activar la votación de inmediato. Aparecerá una ventana emergente preguntando si deseas enviar notificaciones por correo electrónico a los votantes, proporcionando un enlace directo a la votación.

Gestión de Votaciones

¿Qué Funciones Tienen las Votaciones Abiertas y Cerradas?

Administra tus votaciones de manera eficiente:

• Votos en Borrador:
  • Copiar: Crea un duplicado para mociones similares.
  • Abrir: Permite a los votantes emitir su voto.
  • Editar: Aquí puedes editar la votación
  • Eliminar
• Votos Abiertos:
  • Copiar: Crea un duplicado para mociones similares.
  • Cerrar: Termina la votación manualmente.
  • Resultados: Monitorea el progreso en vivo (si está habilitado).
  • Modo de Proyección: Comparte resultados en un modo amigable para presentaciones. Para aprovechar todo su potencial, usa el Modo de Pantalla Completa
  • Compartir: Copia la URL única de la votación para distribuirla por correo electrónico, intranet o redes sociales. Sin embargo, el inicio de sesión sigue siendo necesario.
• Votos Cerrados:
  • Copiar: Crea un duplicado para mociones similares.
  • Resultados: Ve los resultados de la votación cerrada dentro de NemoVote.
  • Boletas de Votantes: Verifica boletas individuales. Para votos secretos, revisa el hash encriptado para probar el registro como emitido.
  • Modo de Proyección: Comparte resultados en un modo amigable para presentaciones. Para aprovechar todo su potencial, usa el Modo de Pantalla Completa
  • Exportar Resultados: Descarga un PDF de los resultados completos o parciales.
  • Eliminar

¿Tienes los Resultados?

A continuación, aprende Cómo Compartir los Resultados

Conclusión y Soporte

Con esta guía, estás listo para realizar elecciones exitosas usando NemoVote. Lee este artículo para entender Cómo Iniciar Tu Primer Proyecto de Votación en Línea. ¿Aún no estás seguro? Contáctanos para recibir soporte en vivo durante tu elección a través de team@nemovote.com