Votación digital para comités de empresa
Elecciones de representantes de empleados, para Consejos de Empresa Europeos, resoluciones de comités y elecciones de subcomités. Aprobado por todos los departamentos de seguridad informática hasta ahora. Si lo deseas, nos encargamos de tu elección durante todo el período de votación.
Sistemas minoristas de Goodyear:
de votación por correo a votación digital
- votantes elegibles
- 800
- método anterior
- Voto por correo
- participación
- 32 %
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Mayor participación que en la votación por correo anterior, a un costo significativamente menor. Aún más notable porque dos candidatos se presentaron para dos puestos: una confirmación directa donde el resultado era claro desde el principio.
Cuatro razones que importan a los representantes de los empleados
Tus reglas de elección, uno a uno
Mapeamos tus reglas en el sistema en lugar de obligarte a seguir un procedimiento estándar. Si falta una función, la construimos o te devolvemos tu dinero.
Secreto desde el momento en que llega una boleta
Las papeletas se anonimisan al llegar. Los datos de los votantes y los datos de votación se almacenan por separado. Nadie puede vincular un voto a una persona, ni siquiera nosotros.
Inicio de sesión único y SCIM
Los empleados inician sesión con su inicio de sesión de la empresa. El registro de votantes proviene directamente de su sistema y se mantiene actualizado.
Votación totalmente gestionada
Las elecciones del comité de empresa a menudo duran dos semanas. A solicitud, organizamos la elección junto contigo, la gestionamos y brindamos apoyo durante todo el período.
El número 1
para altos requisitos de seguridad informática
Que sepamos, NemoVote es el único proveedor de votación en línea en Europa que cumple con el GDPR y que soporta single sign-on y, además, SCIM. A tu equipo de TI le gustará esto.
El registro de votantes se mantiene actualizado por sí solo
Los nuevos empleados, las bajas y los cambios de departamento se recogen automáticamente por SCIM. Nadie tiene que conciliar listas.
Sin contraseñas en circulación
Los empleados inician sesión con el inicio de sesión de la empresa que ya utilizan. No se imprime nada, no se entrega nada, nada se pierde.
Quién es elegible se vuelve verificable
La elegibilidad proviene del sistema, no de una hoja de cálculo cuya versión nadie puede identificar más tarde.
IT no tiene que entregar una lista de empleados
Ningún archivo sale de la empresa. Eso elimina un conflicto común entre el comité de empresa y el empleador.
Cuatro situaciones donde los representantes de los empleados usan NemoVote
1. Órganos transfronterizos
Comités de empresa SE y comités de empresa europeos
Las elecciones digitales son un camino establecido aquí, y con sedes distribuidas entre países, a menudo es el único práctico. Cada región elige sus propios delegados.
- Cualquier número de listas de votantes por región, país o sitio
- Cada persona solo ve su propia papeleta con sus propios candidatos
- Sin acceso a elecciones fuera de su propia área
- Resultados separados por área de votación
2. Constitución y comités
Elecciones dentro del cuerpo
Presidente, vicepresidente, comité de empresa, comité económico, junta de conciliación. Secreto y documentado.
- Perfiles de candidatos con foto e introducción
- Resultados visibles solo para administradores, visibles en vivo
- Varias rondas de votación sin una nueva configuración
3. Trabajo diario del comité
Resoluciones del comité de empresa
Acuerdos laborales, aprobaciones, declaraciones. Se organiza una votación en menos de un minuto, incluso espontáneamente durante una reunión.
- Abierta o secreta, dependiendo de la resolución
- La función de comentarios documenta circunstancias especiales para las actas
- Resultados exportables de inmediato
4. Fuerza laboral
Reuniones de trabajo y encuestas
En el lugar, híbrido o repartido en varios turnos. También para empleados sin cuenta de empresa.
- Cada persona elegible obtiene su propio código QR individual, sin códigos compartidos y sin acceso compartido.
- El código funciona exactamente una vez y pertenece a una persona
- Votación en un teléfono privado, sin descarga y sin aplicación
Qué marca la diferencia para los votos del comité
Seis funciones que importan para las elecciones en la representación de empleados.
Acceso al código QR
Un código QR individual por persona elegible, imprimible y entregado en persona. Escanear, votar, listo.
En producción, trabajo por turnos y logística, no todos tienen una cuenta de correo electrónico de la empresa. Sin esta vía, una gran parte de la fuerza laboral queda fuera de la elección.
Mailings y recordatorios
Invitaciones, recordatorios e información con un enlace de votación personal, enviado directamente desde el sistema. Estado de entrega visible en la app.
Las elecciones de comités de empresa a menudo duran dos semanas. Sin recordatorios, la participación colapsa después de los primeros días.
Idioma por votante
El idioma se puede configurar por persona desde el principio. Las invitaciones, los recordatorios y la interfaz llegarán en ese idioma. Los votantes pueden cambiar a cualquiera de los diez idiomas disponibles en cualquier momento.
Las fuerzas laborales son multilingües. Las personas que no entienden la invitación no votan.
También se incluye: etiqueta blanca con tu logo y colores, administradores ilimitados para un comité electoral de varios miembros, derechos de administración descentralizados para empresas con varios sitios y organismos multinivel, y resultados en tiempo real.
Desde la primera conversación hasta el resultado en aproximadamente un mes
La mayor parte de ese tiempo se dedica a tu coordinación interna, no a la tecnología. La configuración real lleva medio día, la elección de prueba media hora.
Informa a tu personal temprano
Las personas que esperan la invitación la abrirán. Deja que la gente sepa con tiempo que la votación es digital, por qué decidiste esto y que su voto permanecerá secreto.
El período de votación depende de la ocasión
| Elección de comité de empresa | unas dos semanas |
|---|---|
| Reunión de trabajo | un día |
| Resolución durante una reunión | unos minutos |
Primera conversación
30 a 60 minutos
Describes tu procedimiento, nosotros te decimos qué cubre NemoVote. Dependiendo de tu organización, siguen una o dos reuniones adicionales sobre términos comerciales y seguridad de TI, a menudo con tu equipo de TI y el responsable de protección de datos en la mesa.
Pruébalo
generalmente 7 días
Pruebas NemoVote tú mismo, sin compromiso y con funcionalidad real.
Configuración
unas medio día
Single sign-on está conectado, las boletas están preparadas, los perfiles de los candidatos creados. El registro de votantes se construye en el mismo paso: automáticamente a través de SCIM o como una importación si aún no existe una conexión.
Elección de prueba
unos 30 minutos
Realiza un recorrido por todo una vez antes de que cuente: crea votantes de prueba, envía la invitación, clona tu boleta como una versión de prueba, vota con un pequeño grupo, envía un recordatorio, visualiza el resultado y expórtalo. En autoservicio, lo haces tú mismo. Con votación totalmente gestionada, el paso generalmente se omite, porque conocemos el proceso.
Período de votación
dos semanas en promedio
Abres la elección cuando quieras y estableces la hora de cierre. Se envían recordatorios, el acceso individual puede volver a enviarse en cualquier momento. Paralelamente, promocionas la elección a través de intranet, boletín o tablón de anuncios.
Resultado
inmediatamente después de que cierren las elecciones
Si un estado intermedio es útil, puedes verlo mientras la votación aún está en curso. Exporta, publica, listo. Sin conteo, sin espera.
Cómo NemoVote protege tu elección
Solo las personas aprobadas por el comité electoral pueden votar. Los datos de los votantes y las papeletas se aseguran por separado, por lo que ningún voto se puede rastrear. El registro y la encriptación mantienen los datos de votación sin cambios, y una vez emitido, el voto no se puede modificar. Todo el procesamiento y almacenamiento se realiza en la UE.
Cómo NemoVote protege las elecciones
Privacidad: acceso autorizado solamente
Solo los votantes autorizados por la junta electoral pueden emitir un voto
Integridad electoral: protegiendo datos
Los datos de votación permanecen registrados: No se puede modificar ningún dato de votación a lo largo de su ciclo de vida
Las papeletas secretas no se pueden rastrear
Los datos del votante están separados de su boleta. Sin rastreabilidad, anónimo sin comprometerse
Urna digital: los votos emitidos son persistentes
Una vez que se emite un voto, no se puede cambiar ni modificar. Igual que en una urna electoral.
Cumplimiento de GDPR: los datos de la UE permanecen locales
Nos aseguramos de que cualquier dato sea procesado y almacenado en la UE. NemoVote cumple completamente con GDPR.
Más información sobre las elecciones digitales del comité de empresa
Antecedentes legales y experiencia práctica de nuestro blog.
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