Удалить данные голосования: конфиденциальность данных и соблюдение GDPR

Главы

Очистить данные голосования из онлайн-инструмента голосования

Введение и обязательство по защите данных

Защита данных является ключевым приоритетом в NemoVote. После завершения мероприятия по голосованию вы или ваша организация можете захотеть навсегда удалить все личные данные пользователей из нашей базы данных.

NemoVote предоставляет четкие процессы, чтобы обеспечить полное удаление данных, оставаясь в соответствии с GDPR и другими правилами конфиденциальности.

Почему удалять ваши данные

Удаление данных избирателей после выборов обеспечивает:

  • Соответствие GDPR: Выполнение принципов минимизации данных и ограничения их хранения
  • Защита конфиденциальности: Удаление личных идентификаторов, таких как электронные письма, имена пользователей и записи о голосовании
  • Чистая база данных: Подготовка системы к будущим выборам без устаревших данных
  • Юридические требования: Соответствие политике организации по хранению данных

Как администраторы удаляют данные избирателей

Очистить всех избирателей из онлайн-инструмента голосования

Администраторы могут навсегда удалить данные избирателей через раздел Управление системой. Это удаляет:

  • Учетные записи и профили избирателей
  • Записи о голосовании и бюллетени
  • Учетные данные для входа и адреса электронной почты
  • Связанные списки избирателей

Важно: После удаления данные не могут быть восстановлены. Всегда экспортируйте необходимые отчеты перед удалением.

Подробные пошаговые инструкции: Управление системой

Автоматическое удаление данных на сервере

Кроме ручного удаления, данные на сервере, включая журналы сервера и временные данные сессий, удаляются автоматически в соответствии с соглашением вашей организации о конфиденциальности данных с NemoVote.

  • Хранение логов: Максимум 7 дней
  • Резервные копии: Удаляются после окончания плана (с учетом юридических сроков хранения)

Ваши права по GDPR

Согласно статье 17 GDPR ("Право быть забытым"), вы имеете право потребовать удаления ваших личных данных. Свяжитесь с администратором вашей организации или отделом конфиденциальности данных, чтобы воспользоваться этим правом.

NemoVote обрабатывает такие запросы в установленные законом сроки, обеспечивая при этом целостность выборов, где это необходимо.

Дополнительные ресурсы

Дополнительная информация об управлении данными и конфиденциальности:

Нужно ли управлять бюллетенями и данными избирателей перед удалением? См. Опции сброса пароля и Голосование