Системные настройки: Настройте NemoVote в соответствии с вашими потребностями

Главы

Введение и Обзор

В системных настройках NemoVote администраторы могут управлять несколькими центральными функциями. Эти функции включают в себя удаление данных, настройку языка, редактирование электронных писем-приглашений и приветственной страницы для избирателей, а также механизмы аутентификации.

Языковые Настройки

Как администратор, вы можете определить язык по умолчанию для NemoVote. Этот язык будет автоматически применяться для избирателей и писем-приглашений. После создания избирателей, ранее установленный язык становится их языком по умолчанию. Избиратели получают все письма на этом языке. Если вы хотите изменить язык позже, вам нужно удалить соответствующих избирателей, правильно установить язык по умолчанию и добавить избирателей снова.

Примечание: Избиратели могут индивидуально настроить свои языковые настройки после входа в систему.

Письмо-приглашение Избирателю

В этом разделе вы можете настроить содержимое приглашения и данные для входа, которые NemoVote отправляет избирателям.

Вы можете:

  • Изменить тему письма
  • Добавить дополнительную информацию или пояснения для ваших избирателей
  • Перевести текст на предпочитаемый язык вашей организации
Подробнее о том, как наилучшим образом подготовить Приглашение для Избирателя

Приветственная Страница Избирателя

Администраторы могут настроить индивидуальную приветственную страницу, которую избиратели видят при первом входе в систему.

Эту страницу можно настроить с помощью редактора форматированного текста, и она позволяет:

  • Предоставить важную информацию о вашем мероприятии
  • Добавить текст, ссылки и изображения
  • Обеспечить лучший ориентир для избирателей
Подробнее о том, как Приветственная Страница Избирателя делается простой для понимания

Настройки Аутентификации

С помощью Magic Links, NemoVote предлагает простейший безопасный процесс голосования благодаря аутентифицированному доступу в один клик. Однако выбор использования Magic Links зависит от вас.

NemoVote предоставляет следующие варианты аутентификации:

  • Magic Links
  • Классический вход (имя пользователя и пароль)
  • Single Sign On (SSO)
  • Социальный Вход (например, с помощью аккаунта Google)

Поскольку SSO и Социальный Вход требуют технической настройки, мы активируем их только по запросу и с техническим контактным лицом.

В настройках аутентификации вы можете выбрать между Magic Link и классической аутентификацией.

Magic Link или "электронное голосование" — это метод аутентификации, который отправляет индивидуальные ссылки каждому избирателю. Эти ссылки уже содержат имя пользователя и пароль соответствующего избирателя, что позволяет им получить доступ к своему персонализированному бюллетеню одним кликом.

Преимущества Magic Links:

  • Легкий доступ
  • Упрощенное распределение доступов
  • Скорость: От получения ссылки до голосования за 10 секунд
  • Меньше ошибок, так как пароли вводить не нужно
  • Низкая нагрузка на службу поддержки
  • Тот же уровень безопасности, что и у имени пользователя с паролем

Недостатки электронного голосования:

  • Требуются действительные адреса электронной почты
  • Доступные ссылки могут иногда попадать в спам; в таком случае избиратели должны использовать классический вход вместо этого

Для улучшения настроек безопасности Magic Links могут быть настроены для однократного или многократного использования.

На практике мы рекомендуем разрешать многократное использование, чтобы избежать путаницы среди избирателей. Это позволяет избирателям несколько раз входить в систему, но голосовать только один раз, так как каждый Magic Link привязан к определенной учетной записи. Каждая учетная запись может голосовать только один раз (согласно настройкам голосования). После этого необходимо запрашивать новый Magic Link.

Кроме того, вы можете установить время истечения срока действия для Magic Link. Каждый Magic Link также становится недействительным, если избиратель удален из NemoVote.

Вход по Имени Пользователя и Паролю

Преимущества классического входа:

  • Не требуется адрес электронной почты
  • Позволяет распределять учетные данные для доступа, например, через идентификаторы участников
  • Может быть отправлено также по почте

Недостатки имен пользователей и паролей:

  • Лишние дополнительные шаги
  • Более высокая вероятность ошибок

Высокая вероятность ошибок при копировании и вставке паролей привела к тому, что 98% всех пользователей NemoVote теперь голосуют с помощью Magic Links.

Вход через Single Sign On (SSO)

Single Sign On особенно популярен в корпоративных контекстах. Корпоративные клиенты используют существующие логины, например, из их внутрисетей, Microsoft или платформ участников, для доступа к NemoVote одним кликом. Вы, по сути, уже вошли в систему через другую систему, используя те же учетные данные.

Преимущества Single Sign On (SSO):

  • Проще для пользователей
  • Не требуется адрес электронной почты
  • Повышенная безопасность, так как не нужно делиться адресами электронной почты
  • Доступ всегда работает

Недостатки SSO:

  • Всем избирателям нужна общая инфраструктура
  • В организациях учетные данные для порталов участников часто неизвестны
  • Реализация сложнее, чем использование Magic Links
  • Требуется поддержка IT

Социальный Вход

Социальный Вход теоретически возможен, но пока не использовался, так как Magic Links превосходят по всем аспектам.

Удаление Данных

Администраторы могут навсегда удалить определенные данные из базы данных, включая:

Как удалить

  1. Выберите данные, которые вы хотите удалить.
  2. Подтвердите удаление в следующем диалоговом окне.
Важное примечание: После удаления данные не могут быть восстановлены.

Заключение и Дальнейшая Помощь

Системные настройки NemoVote позволяют просто настроить важные основные функции.

Нужна дополнительная помощь? Прочитайте больше статей в нашей Базе знаний или дальнейшие руководства по управлению выборами