Цифровое голосование для производственных советов
Выборы представителей сотрудников, для Европейских производственных советов, решения комитетов и выборы подкомитетов. Одобрено каждым IT-отделом безопасности на данный момент. Если хотите, мы позаботимся о ваших выборах на весь период голосования.
Системы розничной торговли Goodyear:
от почтового голосования к цифровому голосованию
- избиратели, имеющие право
- 800
- предыдущий метод
- Почтовое голосование
- явка
- 32 %
Это видео встроено через YouTube, сервис Google.
Нажимая на кнопку «Воспроизвести», вы устанавливаете соединение с сервером YouTube для отображения видео и даете согласие на передачу ваших персональных данных (например, вашего IP-адреса, даты и времени посещения этой страницы) Google и установку Google куки на вашем устройстве, которые также могут использоваться в маркетинговых целях. Вы можете в любое время отозвать свое согласие в настройках конфиденциальности сайта. Дополнительную информацию об этом, в частности об установленных куки, вы найдете в нашей политике конфиденциальности. Информацию о том, как Google обрабатывает ваши данные, можно найти по адресуhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Явка выше, чем на предыдущих выборах по почте, при значительно меньших затратах. Тем более примечательно, что два кандидата претендовали на две позиции: простое подтверждение, где исход был ясен с самого начала.
Четыре причины, которые важны для представителей работников
Ваши правила выборов, один к одному
Мы адаптируем ваши правила в системе, вместо того чтобы навязывать стандартную процедуру. Если функция отсутствует, мы ее создадим или вернем ваши деньги.
Секретный с момента получения бюллетеня
Бюллетени анонимизируются по прибытии. Данные избирателей и данные голосования хранятся отдельно. Никто не может связать голос с человеком, даже мы.
Единый вход и SCIM
Сотрудники входят в систему, используя свои корпоративные учетные данные. Реестр избирателей поступает прямо из вашей системы и остается актуальным.
Полностью управляемое голосование
Выборы в производственный совет часто длятся две недели. По запросу мы организуем выборы вместе с вами, управляем ими и поддерживаем весь период.
Номер 1
для высоких требований к IT безопасности
Насколько нам известно, NemoVote — это единственный в Европе поставщик онлайн-голосования, соответствующий требованиям GDPR, который поддерживает единый вход и, кроме того, SCIM. Это понравится вашей IT-команде.
Реестр избирателей остается актуальным самостоятельно.
Новые сотрудники, увольнения и изменения в отделах автоматически отслеживаются SCIM. Никому не нужно сверять списки.
Пароли не используются в обращении
Сотрудники входят в систему, используя корпоративный логин, который они уже используют. Ничего не печатается, ничего не выдается, ничего не теряется.
Кто имеет право становится проверяемым
Право определяется системой, а не таблицей, версию которой никто потом не сможет выяснить.
IT не обязана передавать список сотрудников
Ни один файл не покидает компанию. Это снимает остроту обычного конфликта между производственным советом и работодателем.
Четыре ситуации, в которых представители работников используют NemoVote
1. Трансграничные органы
Советы работников SE и Европейские советы работников
Здесь цифровые выборы являются устоявшимся маршрутом и с объектами, разбросанными по странам, часто единственно практичным. Каждый регион выбирает своих делегатов.
- Любое количество списков избирателей для региона, страны или объекта
- Каждый человек видит только свой бюллетень со своими кандидатами.
- Нет доступа к выборам за пределами своей области
- Отдельные результаты по избирательному участку
2. Конституция и комитеты
Выборы внутри органа
Председатель, заместитель председателя, рабочий комитет, экономический комитет, примирительная комиссия. Секретно и документируется.
- Профили кандидатов с фотографией и вступлением
- Результаты видны только администраторам, доступны для просмотра в реальном времени
- Несколько раундов голосования без нового устройства
3. Повседневная работа комитета
Резолюции рабочего совета
Рабочие соглашения, утверждения, заявления. Голосование устраивается менее чем за минуту, даже спонтанно во время собрания.
- Открыто или тайно, в зависимости от резолюции
- Функция комментария документирует особые обстоятельства для протокола
- Результаты экспортируются немедленно
4. Рабочая сила
Рабочие собрания и опросы
На месте, гибридный или распределенный по нескольким сменам. Также для сотрудников без учетной записи компании.
- Каждый имеющий право человек получает свой индивидуальный QR-код, без общих кодов и доступа.
- Код работает ровно один раз и принадлежит одному человеку
- Голосование на личном телефоне, без загрузки и приложения
Чем отличаются голосования в комитетах
Шесть функций, которые важны для выборов в представительство сотрудников.
Язык на одного избирателя
Язык можно установить для каждого человека с самого начала. Приглашения, напоминания и интерфейс затем приходят на этом языке. Избиратели могут в любой момент самостоятельно переключаться на любой из десяти доступных языков.
Трудовые коллективы являются многоязычными. Люди, которые не понимают приглашение, не голосуют.
Также включено: white label с вашим логотипом и цветами, неограниченное количество администраторов для многопользовательского избирательного комитета, децентрализованные права администратора для компаний с несколькими площадками и многоуровневыми структурами, а также результаты в реальном времени.
От первого разговора до результата примерно за месяц
Большую часть этого времени уходит на вашу внутреннюю координацию, а не на технологии. Фактическая настройка занимает полдня, тестовое голосование — полчаса.
Сообщите своей рабочей силе заранее
Люди, которые ожидают приглашение, откроют его. Дайте людям знать заблаговременно, что голосование цифровое, почему вы выбрали его, и что их голос остается тайным.
Период голосования зависит от случая
| Выборы в производственный совет | около двух недель |
|---|---|
| Рабочее собрание | один день |
| Резолюция во время собрания | несколько минут |
Первый разговор
30 до 60 минут
Вы описываете вашу процедуру, мы расскажем, что охватывает NemoVote. В зависимости от вашей организации, за этим следует одна или две дополнительные встречи по коммерческим условиям и ИТ-безопасности, часто с вашим ИТ-отделом и офицером по защите данных за столом.
Попробуй это
обычно 7 дней
Вы тестируете NemoVote самостоятельно, без обязательств и с реальной функциональностью.
Настройка
примерно полдня
Единый вход подключен, бюллетени подготовлены, профили кандидатов созданы. Реестр избирателей формируется на том же этапе: автоматически через SCIM или в виде импорта, если подключения еще нет.
Тестовое голосование
примерно 30 минут
Проведите все один раз, прежде чем это будет засчитано: создайте тестовых избирателей, отправьте приглашение, клонируйте свой бюллетень как тестовую версию, проголосуйте в небольшой группе, отправьте напоминание, просмотрите результат и экспортируйте его. При самообслуживании вы делаете это самостоятельно. При полностью управляемом голосовании этот шаг обычно выпадает, потому что мы знаем процесс.
Период голосования
в среднем две недели
Вы открываете выборы, когда захотите, и устанавливаете время их закрытия. Уведомления рассылаются, доступ можно повторно отправить в любое время. Параллельно вы продвигаете выборы через интранет, новостную рассылку или доску объявлений.
Результат
сразу после закрытия выборов
Если промежуточный статус полезен, вы можете увидеть его, пока голосование все еще идет. Экспорт, публикация, готово. Никакого подсчета, никакого ожидания.
Как NemoVote защищает ваши выборы
Голосовать могут только лица, одобренные избирательной комиссией. Данные избирателей и бюллетени защищены отдельно, поэтому ни один голос не может быть отслежен. Журналирование и шифрование обеспечивают неизменность данных голосования, и после голосования изменить его невозможно. Вся обработка и хранение данных осуществляется в ЕС.
Как NemoVote защищает выборы
Конфиденциальность: доступ только для авторизованных пользователей
Только избиратели, уполномоченные избирательной комиссией, могут голосовать.
Целостность выборов: защита данных
Данные голосования остаются зафиксированными: Никакие данные голосования не могут быть изменены на протяжении всего их жизненного цикла
Секретные бюллетени не отслеживаются
Данные избирателей отделены от бюллетеня. Нет отслеживаемости - анонимность без компромиссов
Цифровая урна: поданные голоса сохраняются постоянно
Как только голос подан, его нельзя изменить или модифицировать. Как в избирательной урне.
Соответствие GDPR: данные ЕС остаются локальными
Мы гарантируем, что любые данные обрабатываются и хранятся в ЕС. NemoVote полностью соответствует GDPR.
Дальнейшее чтение о цифровых выборах в производственные советы
Правовая основа и практический опыт из нашего блога.
Часто задаваемые вопросы
Мы движем инновации
Печать BSFZ удостоверяет институты, которые получили как минимум одно одобрение от Офиса сертификации исследовательских субсидий (BSFZ) для осуществления своей НИОКР деятельности.