Elimina i dati di voto: Privacy dei dati e conformità al GDPR

Capitoli

Cancella i dati di voto dallo strumento di voto online


Introduzione e impegno per la privacy dei dati

La privacy dei dati è una priorità fondamentale per NemoVote. Dopo aver completato il tuo evento di voto, tu o la tua organizzazione potreste voler rimuovere permanentemente tutti i dati personali degli utenti dal nostro database.

NemoVote fornisce processi chiari per garantire la completa cancellazione dei dati mantenendo la conformità al GDPR e ad altre normative sulla privacy.


Perché cancellare i tuoi dati

La cancellazione dei dati degli elettori dopo le elezioni garantisce:

  • Conformità al GDPR: Rispetta i principi di minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione
  • Protezione della privacy: Rimuove identificatori personali come email, nomi utente e registri di voto
  • Database pulito: Prepara il sistema per elezioni future senza dati obsoleti
  • Requisiti legali: Soddisfa le politiche organizzative di conservazione dei dati

Come gli amministratori cancellano i dati degli elettori

Cancella tutti gli elettori dallo strumento di voto online

Gli amministratori possono cancellare permanentemente i dati degli elettori tramite la sezione Gestione del sistema. Questo rimuove:

  • Account e profili degli elettori
  • Registri di voto e schede
  • Credenziali di accesso e indirizzi email
  • Liste degli elettori associate

Importante: Una volta cancellati, questi dati non possono essere recuperati. Esporta sempre i rapporti necessari prima della cancellazione.

Istruzioni dettagliate passo-passo: Gestione del sistema

Cancellazione automatica dei dati lato server

Oltre alla cancellazione manuale, i dati lato server, inclusi i log del server e i dati di sessione temporanei, vengono automaticamente cancellati secondo l'accordo di privacy dei dati della tua organizzazione con NemoVote.

  • Conservazione dei log: Massimo 7 giorni
  • Backup: Rimossi dopo la cessazione del piano (soggetti a periodi di conservazione legale)

I tuoi diritti GDPR

Ai sensi dell'Articolo 17 del GDPR ("Diritto all'oblio"), hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Contatta l'amministratore della tua organizzazione o il dipartimento privacy per esercitare questo diritto.

NemoVote elabora tali richieste entro i tempi legali assicurando l'integrità delle elezioni ove richiesto.


Risorse aggiuntive

Ulteriori informazioni sulla gestione dei dati e sulla privacy:

Hai bisogno di gestire le schede e i dati degli elettori prima della cancellazione? Vedi Opzioni di reimpostazione password e Vota