Votazioni digitali per consigli di lavoro
Elezioni dei rappresentanti dei dipendenti, per i Consigli Aziendali Europei, risoluzioni del comitato e elezioni dei sottocomitati. Approvato da ogni dipartimento di sicurezza informatica finora. Se vuoi, ci occupiamo della tua elezione per l'intero periodo di voto.
Goodyear Retail Systems:
dalle schede postali al voto digitale
- elettori idonei
- 800
- metodo precedente
- Voto postale
- affluenza
- 32%
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Affluenza più alta rispetto al precedente voto postale, a un costo significativamente inferiore. Ancor più notevole perché due candidati si sono presentati per due posizioni: una conferma diretta dove il risultato era chiaro fin dall'inizio.
Quattro ragioni che contano per i rappresentanti dei lavoratori
Le tue regole elettorali, uno a uno
Mappiamo le tue regole nel sistema invece di costringerti a una procedura standard. Se manca una funzione, la creiamo oppure ottieni il tuo rimborso.
Segreto dal momento in cui una scheda elettorale arriva
Le schede elettorali vengono anonime al loro arrivo. I dati degli elettori e i dati di voto sono memorizzati separatamente. Nessuno può collegare un voto a una persona, nemmeno noi.
Single sign-on e SCIM
I dipendenti accedono con il loro login aziendale. Il registro degli elettori proviene direttamente dal tuo sistema e rimane aggiornato.
Votazione completamente gestita
Le elezioni del consiglio aziendale durano spesso due settimane. Su richiesta, organizziamo insieme a te le elezioni, le gestiamo e supportiamo per l'intero periodo.
Il numero 1
per elevati requisiti di sicurezza IT
A nostra conoscenza, NemoVote è l'unico fornitore di voto online conforme al GDPR in Europa che supporta il single sign-on e, inoltre, SCIM. Al tuo team IT piacerà questo.
Il registro degli elettori si aggiorna automaticamente
I nuovi dipendenti, i dimissionari e le modifiche nei reparti vengono rilevati automaticamente da SCIM. Nessuno deve conciliare le liste.
Nessuna password in circolazione
I dipendenti accedono con il login aziendale che utilizzano già. Niente viene stampato, niente viene distribuito, niente viene perso.
Chi è idoneo diventa verificabile
L'idoneità proviene dal sistema, non da un foglio di calcolo di cui nessuno può rendere conto successivamente.
IT non deve consegnare un elenco dei dipendenti
Nessun file esce dall'azienda. Ciò elimina il pungiglione di un conflitto comune tra il consiglio dei lavoratori e il datore di lavoro.
Quattro situazioni in cui i rappresentanti dei dipendenti usano NemoVote
1. Organismi transfrontalieri
Consigli aziendali SE e Comitati aziendali europei
Le elezioni digitali sono una modalità consolidata qui, e con sedi distribuite in diversi paesi spesso l'unica praticabile. Ogni regione elegge i propri delegati.
- Qualsiasi numero di liste elettorali per regione, paese o sito
- Ogni persona vede solo la propria scheda elettorale con i propri candidati
- Nessun accesso alle elezioni al di fuori della propria area
- Risultati separati per area di voto
2. Costituzione e comitati
Elezioni all'interno del corpo
Presidente, vicepresidente, comitato aziendale, comitato economico, commissione di conciliazione. Segreto e documentato.
- Profili dei candidati con foto e presentazione
- Risultati visibili solo agli amministratori, visualizzabili in diretta
- Diverse fasi di voto senza una nuova configurazione
3. Lavoro quotidiano del comitato
Risoluzioni del consiglio di fabbrica
Accordi di lavoro, approvazioni, dichiarazioni. Una votazione viene impostata in meno di un minuto, anche spontaneamente durante una riunione.
- Aperto o segreto, a seconda della risoluzione
- La funzione Commento documenta circostanze speciali per i verbali
- Risultati esportabili immediatamente
4. Forza lavoro
Riunioni di lavoro e sondaggi
In loco, ibrido o distribuito su diversi turni. Anche per i dipendenti senza un account aziendale.
- Ogni persona idonea riceve il proprio codice QR individuale, nessun codice condiviso e nessun accesso condiviso
- Il codice funziona esattamente una volta e appartiene a una persona.
- Votazione su un telefono privato, senza download e senza app
Che cosa fa la differenza per le votazioni del comitato
Sei funzioni che contano per le elezioni nella rappresentanza dei lavoratori.
Accesso tramite QR code
Un codice QR individuale per ogni persona idonea, stampabile e consegnato di persona. Scansiona, vota, fatto.
Nella produzione, nel lavoro a turni e nella logistica, non tutti hanno un'email aziendale. Senza questa modalità una grande parte della forza lavoro viene esclusa dall'elezione.
Lingua per elettore
La lingua può essere impostata per persona dall'inizio. Gli inviti, i promemoria e l'interfaccia arrivano quindi in quella lingua. Gli elettori possono passare a una qualsiasi delle dieci lingue disponibili in qualsiasi momento.
Le forze lavoro sono multilingue. Le persone che non comprendono l'invito non votano.
Incluso: white label con il tuo logo e colori, amministratori illimitati per un comitato elettorale multi-membro, diritti amministrativi decentralizzati per aziende con diverse sedi e organi a più livelli, e risultati in tempo reale.
Dal primo colloquio al risultato in circa un mese
La maggior parte di quel tempo viene impiegata per il coordinamento interno, non per la tecnologia. L'effettiva configurazione richiede mezza giornata, l'elezione di prova mezz'ora.
Informa presto la tua forza lavoro
Le persone che si aspettano l'invito lo apriranno. Informate le persone in tempo che la votazione è digitale, perché l'avete scelta e che il loro voto rimane segreto.
La durata del periodo di voto dipende dall'occasione
| Elezione del consiglio aziendale | circa due settimane |
|---|---|
| Riunione dei lavori | un giorno |
| Risoluzione durante una riunione | alcuni minuti |
Primo colloquio
30 a 60 minuti
Descrivi la tua procedura, noi ti diciamo cosa copre NemoVote. A seconda della tua organizzazione, seguono uno o due ulteriori incontri sui termini commerciali e sulla sicurezza IT, spesso con il tuo team IT e l'ufficiale di protezione dei dati al tavolo.
Provalo
di solito 7 giorni
Provi NemoVote da solo, senza impegno e con funzionalità reali.
Impostazione
circa mezza giornata
Il Single sign-on è connesso, le schede sono preparate, i profili dei candidati creati. Il registro degli elettori viene creato nello stesso passaggio: automaticamente tramite SCIM, o come importazione se non esiste ancora una connessione.
Elezione di prova
circa 30 minuti
Fai un giro completo prima che conti: crea elettori di prova, invia l'invito, clona la tua scheda come versione di prova, vota con un piccolo gruppo, invia un promemoria, visualizza il risultato ed esportalo. Nel self-service lo fai tu stesso. Con il voto completamente gestito, il passaggio di solito viene omesso, perché conosciamo il processo.
Periodo di voto
due settimane in media
Apri l'elezione quando vuoi e imposti l'orario di chiusura. Gli avvisi vengono inviati, l'accesso individuale può essere reinviato in qualsiasi momento. Parallelamente promuovi l'elezione tramite intranet, newsletter o bacheca.
Risultato
subito dopo la chiusura delle elezioni
Se uno stato intermedio è utile, puoi vederlo mentre la votazione è ancora in corso. Esporta, pubblica, fatto. Niente conteggio, niente attesa.
Come NemoVote protegge la tua elezione
Possono votare solo le persone approvate dal comitato elettorale. I dati degli elettori e le schede sono conservati separatamente, quindi nessun voto può essere rintracciato. Le registrazioni e la crittografia mantengono i dati di voto inalterati, e una volta espresso un voto non può essere modificato. Tutti i processi e l'archiviazione avvengono nell'UE.
Come NemoVote protegge le elezioni
Privacy: accesso autorizzato solo
Solo gli elettori autorizzati a votare dalla commissione elettorale possono esprimere il loro voto
Integrità elettorale: protezione dei dati
I dati di voto rimangono registrati: Nessun dato di voto può essere modificato durante il suo ciclo di vita.
Le schede segrete non sono rintracciabili
I dati degli elettori sono separati dalla loro scheda. Nessuna tracciabilità - anonimo senza compromessi
Urna digitale: i voti espressi sono persistenti
Una volta espresso un voto, non può essere cambiato o modificato. Proprio come in un'urna elettorale.
Conformità GDPR: i dati dell'UE rimangono locali
Ci assicuriamo che tutti i dati siano trattati e archiviati nell'UE. NemoVote è pienamente conforme al GDPR.
Ulteriori letture sulle elezioni digitali del consiglio di fabbrica
Base legale ed esperienza pratica dal nostro blog.
Domande frequenti
Guidiamo le innovazioni
Il sigillo BSFZ certifica le istituzioni che hanno ricevuto almeno un'approvazione dall'Ufficio di Certificazione dell'Unità di Ricerca (BSFZ) per svolgere le loro attività di R&S.