Impostazioni di sistema

Capitoli

Introduzione e Panoramica

Nelle impostazioni di sistema di NemoVote, gli amministratori possono gestire diverse funzioni centrali. Queste includono l'eliminazione di dati, l'adeguamento delle impostazioni della lingua e la modifica delle email di invito e della pagina di benvenuto per gli elettori, così come le meccaniche di autenticazione.

Impostazioni della Lingua

Come amministratore, puoi definire la lingua predefinita di NemoVote. Questa lingua verrà applicata automaticamente agli elettori e alle email di invito per gli elettori.
Una volta creati gli elettori, la lingua precedentemente impostata diventa la loro lingua predefinita. Gli elettori ricevono quindi tutte le email in questa lingua. Se desideri cambiare la lingua in seguito, è necessario eliminare i relativi elettori, impostare correttamente la lingua predefinita e aggiungere nuovamente gli elettori.

Nota: Gli elettori possono regolare individualmente le proprie impostazioni linguistiche dopo aver effettuato l'accesso.

Email di Invito per gli Elettori

In questa sezione, puoi personalizzare il contenuto dell'invito e i dati di accesso che NemoVote invia agli elettori.

Puoi:

  • Cambiare l'oggetto della email
  • Aggiungere informazioni o spiegazioni aggiuntive per i tuoi elettori
  • Tradurre il testo nella lingua preferita della tua organizzazione
Scopri di più su come preparare al meglio l'Invito per gli Elettori

Pagina di Benvenuto per gli Elettori

Gli amministratori possono impostare una pagina di benvenuto personalizzata che gli elettori vedono al loro primo accesso.

Questa pagina può essere personalizzata usando un editor di testo avanzato e ti permette di:

  • Fornire informazioni importanti sul tuo evento
  • Aggiungere testo, link e immagini
  • Dare agli elettori una migliore orientazione
Scopri di più su come rendere comprensibile la Pagina di Benvenuto per gli Elettori

Impostazioni di Autenticazione

Con i Magic Links, NemoVote offre il processo di voto sicuro più semplice grazie all'accesso autenticato con un solo clic.
Tuttavia, sta a te decidere se utilizzare o meno i Magic Links.

NemoVote fornisce le seguenti opzioni di autenticazione:

  • Magic Links
  • Accesso classico (nome utente e password)
  • Single Sign On (SSO)
  • Social Login (ad es. con un account Google)

Poiché SSO e Social Login richiedono un'installazione tecnica, li attiviamo solo su richiesta e con un contatto tecnico.

Nelle impostazioni di autenticazione, puoi quindi scegliere tra Magic Link e accesso classico.

Il Magic Link o "voto via email" è un metodo di autenticazione che invia link individuali a ciascun elettore. Questi link contengono già il nome utente e la password dell'elettore rispettivo, permettendo loro di accedere direttamente alla scheda elettorale personalizzata con un solo clic.

Vantaggi dei Magic Links:

  • Accesso facile
  • Distribuzione più semplice degli accessi
  • Velocità: dalla ricezione del link al voto in 10 secondi
  • Meno incline agli errori poiché non è necessario inserire password
  • Minore sforzo di supporto
  • Stesso livello di sicurezza di nome utente e password

Svantaggi del voto via email:

  • Richiede indirizzi email validi
  • I link di accesso possono occasionalmente finire nello spam; in tal caso, gli elettori dovrebbero utilizzare invece il login classico

Per impostazioni di sicurezza avanzate, i Magic Links possono essere configurati per uso singolo o multiplo.

In pratica, raccomandiamo di permettere l'uso multiplo per evitare confusione degli elettori. Ciò consente agli elettori di accedere più volte ma di votare una sola volta, poiché ogni Magic Link è legato a un account specifico. Ogni account può esprimere un solo voto (secondo le impostazioni delle elezioni). Dopo di ciò, deve essere richiesto un nuovo Magic Link.

Inoltre, puoi definire un tempo di scadenza per il Magic Link. Ogni Magic Link diventa anche invalido se l'elettore viene eliminato da NemoVote.

Accesso tramite Nome Utente e Password

Vantaggi dell'accesso classico:

  • Non richiede un indirizzo email
  • Consente di distribuire le credenziali di accesso, ad es. tramite ID membri
  • Può anche essere inviato tramite posta

Svantaggi di nomi utente e password:

  • Passaggi aggiuntivi non necessari
  • Maggiore tasso di errore

L'alto tasso di errore nel copiare e incollare le password ha portato al fatto che il 98% degli utenti di NemoVote ora vota con Magic Links.

Accesso tramite Single Sign On (SSO)

Il Single Sign On è particolarmente popolare nei contesti aziendali. I clienti corporate utilizzano credenziali di accesso esistenti—ad esempio, dal loro intranet, Microsoft o piattaforme di membri—per accedere a NemoVote con un solo clic. Sei essenzialmente già loggato attraverso un altro sistema utilizzando le stesse credenziali.

Vantaggi del Single Sign On (SSO):

  • Più facile per gli utenti
  • Non sono richiesti indirizzi email
  • Maggiore sicurezza poiché non è necessario condividere email
  • L'accesso funziona sempre

Svantaggi del SSO:

  • Tutti gli elettori necessitano di una infrastruttura condivisa
  • Nelle organizzazioni, le credenziali di accesso per i portali membri sono spesso sconosciute
  • L'implementazione è più complessa rispetto all'uso dei Magic Links
  • Richiede supporto IT

Social Login

Il Social Login è teoricamente possibile, ma non è stato ancora utilizzato, poiché i Magic Links sono superiori in ogni aspetto.

Elimina Dati

Gli amministratori possono rimuovere permanentemente determinati dati dal database, inclusi:

Come eliminare

  1. Seleziona i dati che desideri eliminare.
  2. Conferma l'eliminazione nella finestra di dialogo successiva.
Nota importante: Una volta eliminati, i dati non possono essere ripristinati.

Conclusione e Ulteriore Aiuto

Le impostazioni di sistema di NemoVote consentono una semplice personalizzazione delle funzioni principali importanti.

Hai bisogno di ulteriore aiuto? Leggi altri articoli nella nostra Knowledge Base oppure ulteriori guide sulla gestione delle elezioni