Capitoli
- Introduzione e Panoramica
- Impostazioni Lingua
- Email di Invito al Votante
- Pagina di Benvenuto del Votante
- Impostazioni di Autenticazione
- Elimina Dati
- Conclusione e Ulteriore Aiuto
Introduzione e Panoramica
Nelle impostazioni di sistema di NemoVote, gli amministratori possono gestire diverse funzioni centrali. Queste includono l'eliminazione dei dati, la regolazione delle impostazioni della lingua e la modifica delle email di invito e della pagina di benvenuto per i votanti, oltre alle meccaniche di autenticazione.
Impostazioni Lingua
Come amministratore, puoi definire la lingua predefinita di NemoVote. Questa lingua sarà automaticamente applicata ai votanti e alle email di invito ai votanti.
Una volta creati i votanti, la lingua impostata in precedenza diventa la loro lingua predefinita. I votanti ricevono quindi tutte le email in questa lingua. Se desideri cambiare la lingua in seguito, devi eliminare i votanti rispettivi, impostare correttamente la lingua predefinita e aggiungere nuovamente i votanti.
Email di Invito al Votante
In questa sezione, puoi personalizzare il contenuto dell'invito e i dati di accesso che NemoVote invia ai votanti.
Puoi:
- Modificare l'oggetto dell'email
- Aggiungere ulteriori informazioni o spiegazioni per i tuoi votanti
- Tradurre il testo nella lingua preferita della tua organizzazione
Pagina di Benvenuto del Votante
Gli amministratori possono impostare una pagina di benvenuto personalizzata che i votanti vedranno accedendo per la prima volta.
Questa pagina può essere personalizzata utilizzando un editor di testo avanzato e consente di:
- Fornire informazioni importanti sul tuo evento
- Aggiungere testo, link e immagini
- Offrire ai votanti una migliore orientamento
Impostazioni di Autenticazione
Con Magic Links, NemoVote offre il processo di voto sicuro più semplice grazie all'accesso autenticato con un solo clic.
Tuttavia, sta a te decidere se desideri utilizzare Magic Links o meno.
NemoVote fornisce le seguenti opzioni di autenticazione:
- Magic Links
- Accesso classico (nome utente e password)
- Single Sign On (SSO)
- Social Login (ad es. con un account Google)
Poiché SSO e Social Login richiedono un'impostazione tecnica, li attiviamo solo su richiesta e con un referente tecnico.
Nelle impostazioni di autenticazione, puoi quindi scegliere tra Magic Link e accesso classico.
Accesso tramite Magic Links
Il Magic Link o "voto via email" è un metodo di autenticazione che invia link individuali a ciascun votante. Questi link contengono già il nome utente e la password del rispettivo votante, permettendo loro di accedere direttamente alla propria scheda personalizzata con un solo clic.
Vantaggi dei Magic Links:
- Accesso facile
- Distribuzione più semplice degli accessi
- Velocità: Dal ricevimento del link al voto in 10 secondi
- Meno soggetto a errori poiché non è necessario inserire password
- Minore supporto richiesto
- Stesso livello di sicurezza di nome utente e password
Svantaggi del voto via email:
- Richiede indirizzi email validi
- I link di accesso possono occasionalmente finire nello spam; in tal caso, i votanti dovrebbero utilizzare l'accesso classico invece
Per configurazioni di sicurezza avanzate, i Magic Links possono essere configurati per uso singolo o multiplo.
In pratica, raccomandiamo di consentire l'uso multiplo per evitare confusione tra i votanti. Questo permette ai votanti di accedere più volte ma votare solo una volta, poiché ogni Magic Link è collegato a un account specifico. Ogni account può esprimere un voto solo una volta (secondo le impostazioni di voto). Dopodiché, deve essere richiesto un nuovo Magic Link.
Inoltre, puoi definire un tempo di scadenza per il Magic Link. Ogni Magic Link diventa anche invalido se il votante viene eliminato da NemoVote.
Accesso tramite Nome Utente e Password
Vantaggi dell'accesso classico:
- Non è richiesto alcun indirizzo email
- Permette la distribuzione delle credenziali di accesso, ad es. tramite ID membro
- Può anche essere inviato tramite posta
Svantaggi di nomi utente e password:
- Passaggi aggiuntivi non necessari
- Maggiore tasso di errore
Il tasso di errore elevato nella copia e incolla delle password ha portato il 98% degli utenti di NemoVote a votare ora con Magic Links.
Accesso tramite Single Sign On (SSO)
Il Single Sign On è particolarmente popolare nei contesti aziendali. I clienti aziendali utilizzano accessi esistenti, ad esempio dal loro intranet, Microsoft o piattaforme di membri, per accedere a NemoVote con un solo clic. Sei essenzialmente già connesso tramite un altro sistema utilizzando le stesse credenziali.
Vantaggi del Single Sign On (SSO):
- Più facile per gli utenti
- Non sono richiesti indirizzi email
- Maggiore sicurezza poiché non è necessario condividere email
- Accesso sempre funzionante
Svantaggi del SSO:
- Tutti i votanti necessitano di un'infrastruttura condivisa
- Nelle organizzazioni, le credenziali di accesso per i portali dei membri sono spesso sconosciute
- Implementazione più complessa rispetto ai Magic Links
- Richiede supporto IT
Social Login
Il Social Login è teoricamente possibile, ma non è ancora stato utilizzato, poiché i Magic Links sono superiori in ogni aspetto.
Elimina Dati
Gli amministratori possono rimuovere permanentemente determinati dati dal database, inclusi:
Come eliminare
- Seleziona i dati che desideri eliminare.
- Conferma l'eliminazione nella finestra di dialogo successiva.
Conclusione e Ulteriore Aiuto
Le impostazioni di sistema di NemoVote consentono una semplice personalizzazione delle funzioni core importanti.