Intégration des électeurs: Un guide complet

Chapitres

• Introduction : L'intégration des électeurs dans NemoVote
• 3 étapes de la préparation à l'invitation
  • Étape 1 : Préparation pour l'intégration sécurisée des électeurs
  • Étape 2 : Ajouter des électeurs – Vos options
  • Étape 3 : Téléchargement en masse des électeurs
    • Tutoriel vidéo : Téléchargement des électeurs étape par étape
• Comment partager les identifiants
  • Envoi des identifiants par e-mail
  • Identifiants via codes QR
  • Identifiants via SSO
• Alternative : Auto-inscription des électeurs
• Conclusion et prochaines étapes

Introduction : L'intégration des électeurs dans NemoVote

Cet article explique comment intégrer efficacement des électeurs dans NemoVote, vous permettant de démarrer vos élections rapidement et en toute sécurité. Nous vous guiderons étape par étape sur la manière de remplir NemoVote avec les informations nécessaires pour organiser des votes en ligne.

Guide étape par étape de la préparation à l'invitation

Étape 1 : Préparation pour l'intégration sécurisée des électeurs

Pour assurer un processus d'intégration des électeurs fluide et sécurisé dans NemoVote, vous avez besoin d'une adresse e-mail pour chaque électeur. Rassemblez toutes les informations requises dans un fichier Excel, y compris les détails optionnels tels que :

• Nom d'utilisateur : par exemple, nom, organisation ou groupe, permettant aux électeurs de se connecter en plus de leur adresse e-mail.
• Nom affiché : ce nom est visible pour les administrateurs et, dans les élections non secrètes, peut apparaître dans l'exportation des élections.

Étape 2 : Vos options pour ajouter des électeurs

Notre court tutoriel vidéo explique comment ajouter des électeurs de 3 manières en moins d'une minute :

Il y a trois façons d'ajouter des électeurs à NemoVote :

1. Manuellement : ajoutez des électeurs individuellement via le système de gestion des utilisateurs.
2. Téléchargement en masse : ajoutez plusieurs électeurs à la fois en utilisant une feuille de calcul Excel.
3. Auto-inscription : permettez aux électeurs de s'inscrire eux-mêmes via un lien sécurisé (optionnel).

Étape 3 : Téléchargement en masse des électeurs

Le téléchargement en masse est la méthode la plus efficace pour intégrer un grand nombre d'électeurs simultanément. Voici comment cela fonctionne :

1. Copiez les données (adresses e-mail et nom d'utilisateur/nom affiché optionnels) depuis votre fichier Excel.
2. Collez-les dans NemoVote.
3. NemoVote créera automatiquement des mots de passe et enverra les identifiants de connexion (ou vous pouvez le faire manuellement plus tard).

Dans le menu de gestion des utilisateurs, cliquez sur "Ajouter plusieurs électeurs" pour commencer.

Champs de données pris en charge :

• Nom d'utilisateur
• Adresse e-mail (obligatoire)
• Nom affiché
• Poids du vote (utilisez le modèle avancé pour activer cela).

Tutoriel vidéo : Téléchargement des électeurs étape par étape

La vidéo suivante (en anglais) montre comment télécharger des électeurs depuis Microsoft Excel dans NemoVote.

Méthodes de partage des identifiants

1. Envoi des identifiants par e-mail

Les identifiants de connexion peuvent être envoyés immédiatement après le téléchargement de la liste des électeurs. Pour cela, activez la case à cocher "Envoyer l'email des identifiants immédiatement" après avoir téléchargé. Sinon, vous pouvez envoyer les identifiants plus tard en cliquant sur l'icône d'enveloppe pour les utilisateurs individuels ou en sélectionnant "Envoyer tous les e-mails d'identifiants" en haut à droite du menu de gestion des utilisateurs.

Une fois les identifiants envoyés, les électeurs recevront leur lien magique pour se connecter directement par e-mail. Si l'e-mail n'arrive pas, les électeurs devraient vérifier leur dossier de courrier indésirable. Alternativement, vous pouvez définir un mot de passe pour les électeurs qui ne reçoivent pas le lien magique et leur envoyer le mot de passe manuellement. Ils peuvent immédiatement le modifier lors de la connexion.

2. Identifiants via codes QR

NemoVote offre des codes QR individualisés pour un accès sécurisé aussi facile que possible. Ils sont bien utilisés pour les réunions hybrides et en personne, où vous pouvez remettre les codes QR à chaque électeur.

3. Accès via Single Sign-On (SSO)

NemoVote offre également la possibilité aux utilisateurs de se connecter via Single Sign-On. Cette fonctionnalité est particulièrement populaire auprès des entreprises et des comités d'entreprise, car elle améliore la sécurité, garantit la conformité aux directives techniques, et offre aux électeurs un accès facile. Nous prenons en charge les fournisseurs d'identité les plus courants (IdP : Google, Microsoft, Okta, etc.).

Alternative : Activer l'auto-inscription des électeurs

NemoVote propose une fonctionnalité d'auto-inscription, permettant aux électeurs de s'inscrire eux-mêmes via un lien sécurisé. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Contactez-nous pour activer l'auto-inscription.

Conclusion : Intégration simple des électeurs avec NemoVote

Avec ces quatre étapes, vous pouvez intégrer avec succès des électeurs dans NemoVote et optimiser votre processus électoral. En fonction de votre type d'élection, vous pouvez ajouter des électeurs manuellement, les télécharger via une feuille de calcul ou activer l'auto-inscription.

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