Chapitres
- Introduction: Intégration des électeurs dans NemoVote
- 4 étapes de la préparation à l'invitation
- Alternative: Auto-enregistrement des électeurs
- Conclusion et prochaines étapes
Introduction: Intégration des électeurs dans NemoVote
Cet article explique comment intégrer efficacement les électeurs dans NemoVote, vous permettant de commencer vos élections rapidement et en toute sécurité. Nous vous guiderons étape par étape sur la manière de renseigner NemoVote avec les informations nécessaires pour réaliser des votes en ligne.
Guide étape par étape de la préparation à l'invitation
Étape 1: Préparation pour une intégration sécurisée des électeurs
Pour garantir un processus d'intégration des électeurs fluide et sécurisé dans NemoVote, vous avez besoin d'une adresse e-mail pour chaque électeur. Rassemblez toutes les informations requises dans un fichier Excel, y compris les détails optionnels tels que:
- Nom d'utilisateur: par exemple, nom de famille, organisation ou groupe, ce qui permet aux électeurs de se connecter en plus de leur adresse e-mail.
- Nom d'affichage: Ce nom est visible pour les administrateurs et, dans les élections non secrètes, peut apparaître de manière facultative dans l'exportation des élections.
Astuce: Nous recommandons d'attribuer une adresse email à chaque électeur pour simplifier les réinitialisations de mot de passe et l'envoi des invitations.
Étape 2: Vos options pour ajouter des électeurs
Notre court tutoriel vidéo explique comment ajouter des électeurs de 3 manières en moins d'une minute:
Cette vidéo est intégrée via YouTube, un service de Google.
En cliquant sur le bouton « Lecture », une connexion au serveur YouTube est établie pour afficher la vidéo et vous donnez votre consentement pour que vos données personnelles (par exemple, votre adresse IP ainsi que la date et l'heure de consultation de cette page) soient transmises à Google et pour que Google installe des cookies sur votre appareil, qui peuvent également être utilisés à des fins de marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de confidentialité du site Web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet, en particulier sur les cookies installés, dans notre politique de confidentialité. Des informations sur la manière dont Google traite vos données sont disponibles sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Il y a trois façons d'ajouter des électeurs à NemoVote:
- Manuellement: Ajouter les électeurs individuellement via le système de gestion des utilisateurs.
- Téléchargement en masse: Ajouter plusieurs électeurs à la fois à l'aide d'une feuille de calcul Excel.
- Auto-enregistrement: Permettre aux électeurs de s'enregistrer eux-mêmes via un lien sécurisé (optionnel).
Étape 3: Téléchargement en masse des électeurs
Le téléchargement en masse est le moyen le plus efficace pour intégrer simultanément un grand nombre d'électeurs. Voici comment cela fonctionne:
- Copiez les données (adresses e-mail et nom d'utilisateur/nom d'affichage optionnels) de votre fichier Excel.
- Collez-les dans NemoVote.
- NemoVote créera automatiquement des mots de passe et enverra les identifiants de connexion (ou vous pouvez le faire manuellement plus tard).
Dans le menu de gestion des utilisateurs, cliquez sur "Ajouter plusieurs électeurs" pour commencer.
Champs de données pris en charge:
- Nom d'utilisateur
- Adresse e-mail (obligatoire)
- Nom d'affichage
- Poids du vote (utilisez le modèle avancé pour activer cette option).
Tutoriel vidéo: Téléchargement des électeurs étape par étape
La vidéo suivante (en anglais) montre comment télécharger des électeurs de Microsoft Excel à NemoVote.
Cette vidéo est intégrée via YouTube, un service de Google.
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Étape 4: Envoi des identifiants personnalisés par email
Les identifiants de connexion peuvent être envoyés immédiatement après le téléchargement de la liste des électeurs. Pour ce faire, cochez la case "Envoyer l'email des identifiants immédiatement" après le téléchargement. Alternativement, vous pouvez envoyer les identifiants plus tard en cliquant sur l'icône d'enveloppe pour les utilisateurs individuels ou en sélectionnant "Envoyer tous les emails des identifiants" en haut à droite du menu de gestion des utilisateurs.
Une fois les identifiants envoyés, les électeurs recevront leurs détails de connexion (nom d'utilisateur et lien) par email. Si l'email n'arrive pas, les électeurs doivent vérifier leur dossier spam. En utilisant le lien de connexion, les électeurs peuvent définir leur propre mot de passe.
Exemple d'email d'invitation aux électeurs:
Modifiez librement le contenu et le sujet de l'email d'invitation. Pour plus d'informations, consultez notre article:
Alternative: Activer l'auto-enregistrement des électeurs
NemoVote propose une fonction d'auto-enregistrement, permettant aux électeurs de s'enregistrer eux-mêmes via un lien sécurisé. Cette fonction est désactivée par défaut. Contactez-nous pour activer l'auto-enregistrement.
Conclusion: Intégration simple des électeurs avec NemoVote
Avec ces quatre étapes, vous pouvez intégrer avec succès des électeurs dans NemoVote et optimiser votre processus électoral. Selon le type de votre élection, vous pouvez ajouter des électeurs manuellement, les télécharger via une feuille de calcul ou activer l'auto-enregistrement.
Pas sûr de gérer seul le processus de vote en ligne? Nous sommes là pour vous aider.
Le vote numérique avec NemoVote est simple, mais administrer un événement important pour la première fois avec des élections numériques peut nécessiter un soutien supplémentaire. Nous vous aidons et vous guidons avant, pendant et même après l'élection. Si vous le souhaitez, nous offrons également une élection entièrement gérée, où nous effectuons le vote pour vous. Nombre de nos clients ne peuvent imaginer travailler sans notre soutien en direct. Laissez-nous soutenir votre élection! Contactez-nous maintenant avec le mot-clé "Support en direct."