Étape 1 : Personnaliser le modèle d'email
Accédez à la section d'administration du système pour modifier le modèle Email d'invitation aux électeurs. Assurez-vous que le texte communique clairement le processus de vote en ligne et est facile à comprendre pour les électeurs.
Organisations multilingues : Les textes d'email par défaut sont automatiquement traduits dans la langue prédéfinie des électeurs. Pour les organisations multilingues, nous recommandons d'ajouter les textes requis dans différentes langues séquentiellement dans le champ de texte personnalisé. Séparez les langues par des paragraphes en utilisant le code "</br></br>". Cela garantit que les sauts de paragraphes s'affichent correctement dans l'email.
Étape 2 : Inviter les électeurs
Utilisez le modèle personnalisé pour informer les électeurs de l'élection à venir. Cet email doit inclure toutes les informations pertinentes, comme la date de l'élection et les instructions de participation. Nous vous recommandons également d'intégrer notre guide vidéo pour les électeurs :
Cette vidéo est intégrée via YouTube, un service de Google.
En cliquant sur le bouton « Lecture », une connexion au serveur YouTube est établie pour afficher la vidéo et vous donnez votre consentement pour que vos données personnelles (par exemple, votre adresse IP ainsi que la date et l'heure de consultation de cette page) soient transmises à Google et pour que Google installe des cookies sur votre appareil, qui peuvent également être utilisés à des fins de marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres de confidentialité du site Web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet, en particulier sur les cookies installés, dans notre politique de confidentialité. Des informations sur la manière dont Google traite vos données sont disponibles sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
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