Indstillinger for afstemning
Hvis en afstemning allerede er åbnet i standardindstillingen, er det ikke muligt at justere stemmerettighederne efter åbningsafstemningen. Når afstemningen åbnes, oprettes der en øjebliksbillede af stemmerettighederne, som gemmes i databasen og ikke kan ændres. Der er dog tilfælde, hvor det kan være nødvendigt og nyttigt at tillade, at stemmerettigheder ændres, mens en afstemning allerede er i gang. Dette kan være særlig nyttigt for ikke-live afstemninger, hvis afstemningen er åben i en bestemt periode (f.eks. flere dage), og den nøjagtige gruppe af stemmeberettigede endnu ikke er fastlagt på tidspunktet for afstemningens start.
Hvis funktionen er aktiveret, anvendes og vedtages ændringer i listerne over stemmeberettigede vælgere til den pågældende afstemning straks for den allerede igangværende afstemning.
For eksempel, hvis vælger A endnu ikke har afgivet sin stemme til den aktuelle afstemning og fjernes fra vælgerlisten, mister hun sin stemmeret til afstemningen. Samtidig fjernes vælger A også fra oversigten, der viser administratoren, hvilke vælgere der endnu ikke har stemt (hvis funktionen er aktiveret).
Hvis en anden ny vælger, vælger B, nu tilføjes til en liste over stemmeberettigede vælgere, får vælger B også stemmeret til den allerede igangværende afstemning. De tilsvarende tabeller i resultatvisning eller navneopråb opdateres automatisk.
For en bedre forståelse er her en analogi til en afstemning med en papir stemmeseddel:
Den ovenfor beskrevne situation med vælger B svarer til den situation, hvor yderligere stemmesedler simpelthen uddeles til nye vælgere, efter at afstemningen allerede er begyndt. Den ovenfor beskrevne situation med vælger A beskriver den situation, hvor stemmesedlen inddrages af en vælger, før hun har haft mulighed for at afgive sin stemme.
En stemme, der allerede er afgivet og talt, kan ikke efterfølgende ændres ved hjælp af denne funktionalitet. Stemmer, der allerede er afgivet, kan ikke fjernes fra databasen eller ændres af systemet for at beskytte resultaternes uforanderlighed og integritet. Analogi til afstemning med papir vil være, at det ikke er muligt at fjerne en individuel stemme, der allerede er afgivet, fra stemmeseddelbeholderen. Særligt i tilfælde af en anonym afstemning.
Vigtigt: Hvis denne funktion er aktiveret, fjernes stemmerettighederne for alle vælgere, der endnu ikke har stemt, også ved sletning af hele listen over vælgere!
E-mail meddelelse til vælgere
Hvis muligheden for at ændre vælgerlisterne deaktiveres under den åbne afstemning, modtager administratoren en tilsvarende advarsel ved åbning af afstemningen om, at stemmerettighederne for denne afstemning forbliver uændrede. I det samme vindue kan der også sendes en e-mail notifikation til alle vælgere om den nye afstemning. Dette er naturligvis valgfrit.
Hvis funktionen er aktiveret, og e-mail notifikationen for afstemningen også er aktiveret, vil nytilføjede vælgere automatisk modtage en e-mail notifikation for afstemninger, der allerede er åbne. Ingen ny e-mail notifikation sendes for vælgere, der efterfølgende fjernes.
