选民入门:综合指南

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介绍:在 NemoVote 中启用选民

本文解释了如何有效地在 NemoVote 中启用选民,让您可以快速安全地开始选举。我们将逐步指导您如何在 NemoVote 中输入进行在线投票所需的选民信息。


从准备到邀请的循序渐进指南

步骤1:选民启用的准备

为了确保在 NemoVote 中进行顺利安全的选民启用过程,您需要为每位选民提供一个电子邮件地址。将所有必要信息汇总在一个 Excel 文件中,包括以下可选信息:

  • 用户名:如姓氏、组织或组名,允许选民在电子邮件之外使用这些信息登录。
  • 显示名称:此名称对于管理员可见,在非秘密选举中可以选择出现在选举导出中。
提示: 我们建议为每位选民指定一个电子邮件地址,以简化投票通知和发送邀请。

步骤2:添加选民的选择

我们简短的视频教程解释了如何以三种方式在不到一分钟的时间内添加选民:

此视频通过 YouTube(Google 的一项服务)嵌入。

点击“播放”按钮后,将建立与 YouTube 服务器的连接以显示视频,您同意将您的个人数据(例如,您的 IP 地址以及您访问此页面的日期和时间)传输给 Google,并允许 Google 在您的终端设备上设置 Cookie,这些 Cookie 也可能用于营销目的。您可以随时在网站的隐私设置中撤销您的同意。有关更多信息,特别是有关设置的 Cookie 的信息,请参阅我们的 隐私政策。有关 Google 如何处理您的数据的信息,请访问https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

将选民添加到 NemoVote 的三种方式:

  1. 手动:通过用户管理系统逐一添加选民。
  2. 批量上传:使用 Excel 电子表格一次性添加多个选民。
  3. 自助注册:允许选民通过安全链接自行注册(可选)。

步骤3:批量上传选民

批量上传是同时启用大量选民的最有效方法。其工作原理如下:

  1. 从您的 Excel 文件中复制数据(电子邮件地址和可选的用户名/显示名称)。
  2. 将其粘贴到 NemoVote 中。
  3. NemoVote 将自动创建密码并发送登录凭证(或者您也可以稍后手动操作)。

在用户管理菜单中,单击 "添加多名选民" 开始。

添加多名选民

支持的数据字段:

  • 用户名
  • 电子邮件地址(必填)
  • 显示名称
  • 投票权重(使用高级模板启用此功能)。

视频教程:逐步上传选民

以下视频(英文)展示了如何将选民从 Microsoft Excel 上传到 NemoVote。


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共享凭证的方法


1. 通过电子邮件发送凭证

投票列表上传后,可以立即发送登录凭证。为此,请在上传后启用复选框 "立即发送凭证邮件"。或者,可以稍后通过单击用户管理菜单中个别用户的信封图标或选择右上角的 "发送所有凭证邮件" 来发送凭证。

凭证发送后,选民将通过邮件直接收到他们的登录魔术链接。如果邮件未到,选民应检查其垃圾邮件文件夹。或者,您可以手动为未收到魔术链接的选民设置密码,并手动发送给他们。他们登录后可以立即更改密码。

邮件中的魔术链接示例

建议个性化选民邀请邮件,以确保其不会被错误地标记为垃圾邮件。阅读:定制选民邀请邮件

2. 通过二维码获取凭证

NemoVote 提供个性化的二维码,以便最简单地进行安全登录。对于混合会议和现场会议,您可以将二维码交给每位选民。

有关如何查找选民二维码及分发的详细说明,请阅读:二维码投票

3. 通过单点登录(SSO)获取访问权限

NemoVote 还为用户提供通过单点登录的选项。该功能在企业和职工委员会中特别受欢迎,因为它提高了安全性,确保符合技术指南,并为选民提供了简单的访问。 我们支持最常见的身份提供商(IdP:谷歌,微软,Okta等)。

联系我们 了解关于单点登录支持和其他技术主题(如 SCIM,OpenID Connect(OIDC),SAML,MFA/2FA,RBAC)的具体要求和后续步骤。


替代方案:启用选民自助注册

NemoVote 提供自助注册功能,允许选民通过安全链接自行注册。此功能默认关闭。 联系我们以激活自助注册。

自助注册


结论:在 NemoVote 中简单启用选民

通过这四个步骤,您可以成功在 NemoVote 中启用选民并优化您的选举流程。根据您的选举类型,您可以手动添加选民,通过电子表格上传,或启用自助注册。


对于独立进行在线投票过程不确定?我们随时提供协助。

使用 NemoVote 进行数字化投票很简单,但首次管理重要活动可能需要额外支持。我们在选举前、中、后提供协助和指导。如果您愿意,我们还提供全管理选举服务,我们将为您进行投票。我们的许多客户无法想象在没有现场支持的情况下工作。 让我们支持您的选举!立即联系我们,输入关键词“现场支持”。