使用NemoVote进行选民入职:综合指南

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介绍:在 NemoVote 中注册选民

本文介绍了如何在 NemoVote 中高效地注册选民,使您能够快速且安全地开始选举。我们将逐步指导您如何使用所需的选民信息填充 NemoVote 以进行在线投票。


从准备到邀请的分步指南

步骤1:为安全的选民注册做准备

为了确保在 NemoVote 中的选民注册过程顺利且安全,您需要为每位选民准备一个电子邮件地址。在 Excel 文件中收集所有必需的信息,包括可选细节如:

  • 用户名:例如姓氏、组织或组名,这允许选民除电子邮件地址外也可登录。
  • 显示名称:此名称对管理员可见,并且在非秘密选举中,可以选择出现在选举导出中。

**提示:**我们建议为每位选民分配一个电子邮件地址,以简化密码重置和发送邀请。


步骤2:添加选民的选项

我们的简短视频教程演示了如何在不到一分钟的时间内以三种方式添加选民:

此视频通过 YouTube(Google 的一项服务)嵌入。

点击“播放”按钮后,将建立与 YouTube 服务器的连接以显示视频,您同意将您的个人数据(例如,您的 IP 地址以及您访问此页面的日期和时间)传输给 Google,并允许 Google 在您的终端设备上设置 Cookie,这些 Cookie 也可能用于营销目的。您可以随时在网站的隐私设置中撤销您的同意。有关更多信息,特别是有关设置的 Cookie 的信息,请参阅我们的 隐私政策。有关 Google 如何处理您的数据的信息,请访问https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

在 NemoVote 中有三种添加选民的方法:

  1. 手动:通过用户管理系统单独添加选民。
  2. 批量上传:使用 Excel 电子表格一次性添加多个选民。
  3. 自助注册:允许选民通过安全链接自我注册(可选)。

步骤3:批量上传选民

批量上传是同时注册大量选民的最有效方式。以下是操作步骤:

  1. 从 Excel 文件中复制数据(电子邮件地址和可选的用户名/显示名称)。
  2. 将其粘贴到 NemoVote 中。
  3. NemoVote 将自动创建密码并发送登录凭证(或者您可以稍后手动进行)。

在用户管理菜单中,点击**“添加多个选民”**以开始。

添加多个选民

支持的数据字段:

  • 用户名
  • 电子邮件地址(必填)
  • 显示名称
  • 投票权重(使用高级模板以启用此功能)。

视频教程:分步选民上传

以下视频(英文)显示了如何将选民从 Microsoft Excel 上传到 NemoVote。


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步骤4:通过电子邮件个性化发送凭证

在上传选民列表后可以立即发送登录凭证。要执行此操作,上传后请启用复选框**“立即发送凭证电子邮件”。或者,您可以通过点击单个用户的信封图标或者选择用户管理菜单右上方的“发送所有凭证电子邮件”**来稍后发送凭证。

凭证发送后,选民将通过电子邮件收到他们的登录信息(用户名和链接)。如果电子邮件没有收到,选民应检查其垃圾邮件文件夹。使用登录链接,选民可以自行设置密码。

示例选民邀请电子邮件:

个性化投票邀请邮件

灵活地编辑邀请邮件的内容和主题。有关更多信息,请查看我们的文章:

我们建议个性化选民邀请邮件以确保其未被误标为垃圾邮件。阅读:自定义选民邀请邮件

替代方案:启用选民自助注册

NemoVote 提供了一个自助注册功能,允许选民通过安全链接自行注册。此功能默认关闭。 联系我们以激活自助注册。

自助注册


结论:简单的 NemoVote 选民注册

通过这四个步骤,您可以成功地在 NemoVote 中注册选民并优化选举过程。根据您的选举类型,您可以选择手动添加选民,通过电子表格上传,或者启用自助注册。


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