Paramètres de vote
Si un vote a déjà été ouvert dans le paramètre par défaut, il n'est pas possible d'ajuster les droits de vote après l'ouverture du vote. Lors de l'ouverture du vote, un instantané des droits de vote est créé, qui est stocké dans la base de données et ne peut pas être modifié. Cependant, il existe des cas d'utilisation où il peut être nécessaire et utile de permettre de modifier les droits de vote pendant qu'un vote est déjà en cours. Cela peut être particulièrement utile pour les votes non en direct si le vote est ouvert pendant une certaine période (par exemple plusieurs jours) et que le groupe exact d'électeurs éligibles n'a pas encore été déterminé au moment où le vote commence.
Si la fonction est activée, les modifications des listes d'électeurs éligibles au vote respectif sont immédiatement appliquées et adoptées pour le vote déjà en cours.
Par exemple, si l'électeur A n'a pas encore voté pour le vote actuel et est retiré de la liste des électeurs, il perd ses droits de vote pour le vote. En même temps, l'électeur A est également retiré de l'aperçu qui montre à l'administrateur quels électeurs n'ont pas encore voté (si la fonction est activée).
Si un autre nouvel électeur, l'électeur B, est maintenant ajouté à une liste d'électeurs éligibles, l'électeur B obtient alors également des droits de vote pour le vote déjà en cours. Les tableaux correspondants dans l'affichage des résultats ou l'appel nominal sont automatiquement mis à jour.
Pour une meilleure compréhension, voici une analogie avec un vote par bulletin papier:
Le cas décrit ci-dessus avec l'électeur B correspond au cas où d'autres bulletins sont simplement distribués aux nouveaux électeurs après le début du vote. Le cas décrit ci-dessus avec l'électeur A décrit le cas où le bulletin de vote est retiré par un électeur avant qu'il n'ait pu voter.
Un vote qui a déjà été exprimé et comptabilisé ne peut pas être modifié ultérieurement en utilisant cette fonctionnalité. Les votes déjà exprimés ne peuvent pas être supprimés de la base de données ou modifiés par le système pour préserver l'immutabilité et l'intégrité des résultats. L'analogie avec le vote papier serait qu'il n'est pas possible de retirer un vote individuel déjà exprimé du conteneur de bulletins de vote. Surtout dans le cas d'un vote anonyme.
Important: Si cette fonction est activée, la suppression de la liste entière des électeurs supprime également les droits de vote de tous les électeurs qui n'ont pas encore voté!
Notification par e-mail des électeurs
Si l'option de modifier les listes d'électeurs est désactivée pendant le vote ouvert, l'administrateur reçoit un avertissement correspondant lors de l'ouverture du vote que les droits de vote pour ce vote resteront inchangés. Dans la même fenêtre, une notification par courriel peut ensuite être envoyée à tous les électeurs concernant le nouveau vote. Cela est bien sûr facultatif.
Si la fonction est activée et que la notification par courriel pour le vote est également activée, les électeurs nouvellement ajoutés recevront automatiquement une notification par courriel pour les votes déjà ouverts. Aucune nouvelle notification par courriel ne sera envoyée pour les votes supprimés par la suite.
