Capítulos
- Introducción: Incorporación de Votantes en NemoVote
- 3 Pasos desde la Preparación hasta la Invitación
- Cómo Compartir las Credenciales
- Alternativa: Auto-Registro de Votantes
- Conclusión y Próximos Pasos
Introducción: Incorporación de Votantes en NemoVote
Este artículo explica cómo incorporar votantes de manera eficiente en NemoVote, permitiéndote comenzar tus elecciones de manera rápida y segura. Te guiaremos paso a paso sobre cómo llenar NemoVote con la información de votantes que necesitas para realizar votaciones en línea.
Guía Paso a Paso Desde la Preparación Hasta la Invitación
Paso 1: Preparación para la Incorporación Segura de Votantes
Para asegurar un proceso de incorporación de votantes fluido y seguro en NemoVote, necesitas una dirección de correo electrónico para cada votante. Recopila toda la información requerida en un archivo de Excel, incluyendo detalles opcionales como:
- Nombre de Usuario: por ejemplo, apellido, organización o grupo, lo que permite a los votantes iniciar sesión además de su dirección de correo electrónico.
- Nombre para Mostrar: Este nombre es visible para los administradores y, en elecciones no secretas, puede aparecer opcionalmente en la exportación de las elecciones.
Paso 2: Tus opciones para añadir votantes
Nuestro breve tutorial en video explica cómo añadir votantes de 3 maneras en menos de 1 minuto:
Este video está incrustado a través de YouTube, un servicio de Google.
Al hacer clic en el botón "Reproducir", se establece una conexión con el servidor de YouTube para mostrar el video y das tu consentimiento para que tus datos personales (por ejemplo, tu dirección IP y la fecha y hora de acceso a esta página) sean transmitidos a Google y para que Google establezca cookies en tu dispositivo, que también pueden usarse con fines de marketing. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento en la configuración de privacidad del sitio web. Puedes encontrar más información al respecto, en particular sobre las cookies establecidas, en nuestra política de privacidad. La información sobre cómo Google procesa tus datos se encuentra enhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Hay tres maneras de añadir votantes a NemoVote:
- Manualmente: Añadir votantes individualmente a través del sistema de gestión de usuarios.
- Subida Masiva: Añadir múltiples votantes a la vez usando una hoja de cálculo de Excel.
- Auto-Registro: Permitir que los votantes se registren por sí mismos a través de un enlace seguro (opcional).
Paso 3: Subida Masiva de Votantes
La Subida Masiva es la forma más eficiente de integrar a un gran número de votantes simultáneamente. Así es como funciona:
- Copia los datos (direcciones de correo electrónico y nombre de usuario/nombre para mostrar opcionales) de tu archivo de Excel.
- Pégalos en NemoVote.
- NemoVote creará automáticamente contraseñas y enviará las credenciales de inicio de sesión (o puedes hacerlo manualmente más tarde).
En el menú de gestión de usuarios, haz clic en "Añadir Múltiples Votantes" para comenzar.
Campos de Datos Soportados:
- Nombre de Usuario
- Dirección de Correo Electrónico (obligatorio)
- Nombre para Mostrar
- Peso de Voto (utiliza la plantilla avanzada para habilitar esto).
Tutorial en Video: Subida Paso a Paso de Votantes
El siguiente video (en inglés) muestra cómo subir votantes desde Microsoft Excel a NemoVote.
Este video está incrustado a través de YouTube, un servicio de Google.
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Métodos para compartir las credenciales
1. Enviar Credenciales por Correo Electrónico
Las credenciales de inicio de sesión se pueden enviar inmediatamente después de subir la lista de votantes. Para hacerlo, activa la casilla "Enviar Credenciales por Correo Inmediatamente" después de la subida. Alternativamente, puedes enviar las credenciales más tarde haciendo clic en el icono del sobre para usuarios individuales o seleccionando "Enviar Todas Las Credenciales por Correo" en la parte superior derecha del menú de gestión de usuarios.
Una vez enviadas las credenciales, los votantes recibirán su enlace mágico para iniciar sesión directamente por correo electrónico. Si el correo no llega, los votantes deben revisar su carpeta de spam. Alternativamente, puedes establecer una contraseña para los votantes que no reciban el enlace mágico y enviarles la contraseña manualmente. Pueden cambiarla inmediatamente al iniciar sesión.
2. Credenciales a través de Códigos QR
NemoVote ofrece códigos QR individualizados para un inicio de sesión seguro lo más fácil posible. Es muy útil para reuniones híbridas y presenciales, donde puedes entregar los códigos QR a cada votante.
3. Acceso a través de Single Sign-On (SSO)
NemoVote también ofrece a los usuarios la opción de iniciar sesión a través de Single Sign-On. Esta característica es particularmente popular entre empresas y comités de empresa, ya que mejora la seguridad, asegura el cumplimiento de las directrices técnicas y proporciona a los votantes un fácil acceso. Apoyamos a los proveedores de identidad más comunes (IdPs: Google, Microsoft, Okta, etc.).
Contáctanos para requisitos específicos y próximos pasos relacionados con el soporte de Single Sign-On y otros temas técnicos como SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA y RBAC.
Alternativa: Habilitar Auto-Registro de Votantes
NemoVote ofrece una característica de auto-registro, permitiendo a los votantes registrarse a sí mismos a través de un enlace seguro. Esta característica está desactivada por defecto. Contáctanos para activar el auto-registro.
Conclusión: Incorporación Sencilla de Votantes en NemoVote
Con estos cuatro pasos, puedes incorporar votantes exitosamente en NemoVote y optimizar tu proceso electoral. Dependiendo de tu tipo de elección, puedes añadir votantes manualmente, subirlos mediante una hoja de cálculo o habilitar el auto-registro.
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