Capítulos
- Introducción: Incorporación de votantes en NemoVote
- 4 pasos desde la preparación hasta la invitación
- Alternativa: Auto-registro de votantes
- Conclusión y próximos pasos
Introducción: Incorporación de votantes en NemoVote
Este artículo explica cómo incorporar votantes de manera eficiente en NemoVote, permitiéndote comenzar tus elecciones rápida y seguramente. Te guiaremos paso a paso sobre cómo llenar NemoVote con la información de los votantes que necesitas para realizar votaciones en línea.
Guía paso a paso desde la preparación hasta la invitación
Paso 1: Preparación para una incorporación segura de votantes
Para asegurar un proceso de incorporación de votantes fluido y seguro en NemoVote, necesitas una dirección de correo electrónico para cada votante. Recoge toda la información necesaria en un archivo de Excel, incluidos detalles opcionales como:
- Nombre de usuario: por ejemplo, apellido, organización o grupo, que permite a los votantes iniciar sesión además de su dirección de correo electrónico.
- Nombre para mostrar: Este nombre es visible para los administradores y, en elecciones no secretas, puede aparecer opcionalmente en la exportación de elecciones.
Consejo: Recomendamos asignar una dirección de correo electrónico a cada votante para simplificar las restablecimientos de contraseñas y el envío de invitaciones.
Paso 2: Tus opciones para agregar votantes
Nuestro breve tutorial en video explica cómo agregar votantes de 3 maneras en menos de 1 minuto:
Este video está incrustado a través de YouTube, un servicio de Google.
Al hacer clic en el botón "Reproducir", se establece una conexión con el servidor de YouTube para mostrar el video y das tu consentimiento para que tus datos personales (por ejemplo, tu dirección IP y la fecha y hora de acceso a esta página) sean transmitidos a Google y para que Google establezca cookies en tu dispositivo, que también pueden usarse con fines de marketing. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento en la configuración de privacidad del sitio web. Puedes encontrar más información al respecto, en particular sobre las cookies establecidas, en nuestra política de privacidad. La información sobre cómo Google procesa tus datos se encuentra enhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Hay tres formas de agregar votantes a NemoVote:
- Manualmente: Agregar votantes individualmente a través del sistema de gestión de usuarios.
- Carga masiva: Agregar múltiples votantes a la vez usando una hoja de cálculo de Excel.
- Auto-registro: Permitir que los votantes se registren por sí mismos mediante un enlace seguro (opcional).
Paso 3: Carga masiva de votantes
La carga masiva es la forma más eficiente de incorporar simultáneamente a un gran número de votantes. Así es como funciona:
- Copia los datos (direcciones de correo electrónico y nombre de usuario/nombre para mostrar opcionales) de tu archivo de Excel.
- Péalo en NemoVote.
- NemoVote creará contraseñas automáticamente y enviará credenciales de inicio de sesión (o puedes hacerlo manualmente más tarde).
En el menú de gestión de usuarios, haz clic en "Agregar Múltiples Votantes" para comenzar.
Campos de datos compatibles:
- Nombre de usuario
- Dirección de correo electrónico (obligatoria)
- Nombre para mostrar
- Peso del voto (utiliza la plantilla avanzada para habilitar esto).
Tutorial en video: Carga de votantes paso a paso
El siguiente video (en inglés) muestra cómo cargar votantes desde Microsoft Excel a NemoVote.
Este video está incrustado a través de YouTube, un servicio de Google.
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Paso 4: Enviar credenciales personalizadas por correo electrónico
Las credenciales de inicio de sesión se pueden enviar inmediatamente después de cargar la lista de votantes. Para hacer esto, habilita la casilla "Enviar correo electrónico de credenciales inmediatamente" después de cargar. Alternativamente, puedes enviar las credenciales más tarde haciendo clic en el icono de sobre para usuarios individuales o seleccionando "Enviar todos los correos electrónicos de credenciales" en la parte superior derecha del menú de gestión de usuarios.
Una vez que se envían las credenciales, los votantes recibirán sus detalles de inicio de sesión (nombre de usuario y enlace) por correo electrónico. Si el correo electrónico no llega, los votantes deben revisar su carpeta de spam. Usando el enlace de inicio de sesión, los votantes pueden establecer su propia contraseña.
Ejemplo de correo electrónico de invitación a votantes:
Edita de manera flexible el contenido y el asunto del correo electrónico de invitación. Para más información, consulta nuestro artículo:
Alternativa: Habilitar el auto-registro de votantes
NemoVote ofrece una función de auto-registro, permitiendo que los votantes se registren por sí mismos mediante un enlace seguro. Esta función está desactivada por defecto. Contáctanos para activar el auto-registro.
Conclusión: Incorporación sencilla de votantes con NemoVote
Con estos cuatro pasos, podrás incorporar con éxito votantes en NemoVote y optimizar tu proceso electoral. Dependiendo del tipo de elección, puedes agregar votantes manualmente, cargarlos mediante un archivo de Excel o habilitar el auto-registro.
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Votar digitalmente con NemoVote es simple, pero administrar un evento importante por primera vez con elecciones digitales podría requerir soporte adicional. Te asistimos y brindamos orientación antes, durante y después de la elección. Si lo prefieres, también ofrecemos una elección completamente gestionada, donde realizamos la votación por ti. Muchos de nuestros clientes no pueden imaginar trabajar sin nuestro soporte en vivo. ¡Permítenos apoyar tu elección! Contáctanos ahora con la palabra clave “Soporte en Vivo.”