股东大会投票(年度股东大会)
内容
什么是股东大会投票?
该术语指的是在股份公司、合作社、协会和其他组织的年度股东大会(Annual General Meetings, AGM)期间进行的投票。这些年度强制性活动是最高决策机构,处理公司基本决策。通过NemoVote,这些关键投票可以数字化、透明和合法地进行。
由于法律的变更和疫情期间的实际经验,股东大会的数字化获得了巨大推动。如今,虚拟和混合股东大会已经成为成熟的形式,能够实现更高的参与率和更高效的决策过程。
股东大会的典型投票主题
标准议程事项
每次股东大会都处理重复性主题:
- 利润分配:分红或保留
- 解除责任:董事会和监事会在财年的责任豁免
- 选举:监事会成员和审计员
- 薪酬:批准薪酬报告(Say-on-Pay)
- 年度财务报告:确认和批准
特别决议
特别决策需要合格多数:
- 公司章程修改:通常需要75%的多数
- 资本措施:增加、减少、股票回购
- 结构措施:合并、分割、法人形式变更
- 挤出式收购:排除小股东
- 公司合同:控制和利润转移协议
股东提案
股东的对抗提案和补充提案:
- 注意申请权的最低持股要求
- 需要按时提交
- 对竞标建议进行投票
- 会议中的特别动态
股东大会的数字化实施
虚拟会员大会(协会/非政府组织)
在非营利组织中特别受欢迎:
- 法律基础:§ 32 BGB和协会章程
- 全球参与:全球的成员都能参与
- 成本节约:无需租赁场地或差旅费
- 环保:通过减少差旅来降低CO2排放
- 记录:为缺席的成员提供可选记录
混合大会
适合异质成员结构:
- 协会:年长成员在现场,年轻成员线上参与
- 非政府组织:本地小组现场参与,国际合作伙伴在线
- 灵活参与:可以临时决定
- 无障碍:即使行动不便也能参与
会议期间的实时投票
实时投票过程
NemoVote支持无缝实时投票:
- 投票开始:会议主持人启动投票
- 投票:参与者通过应用程序或网络门户投票
- 实时监控:选举委员会监督进展
- 投票结束:设定的时间窗口或手动结束
- 即时评估:结果在几秒内可用
技术实现
关键投票的稳健基础设施:
- 可扩展性:支持成千上万的同时投票
- 故障安全性:冗余系统和备份选项
- 认证:确保选民身份识别
- 加权:自动考虑不同的投票权
临时投票
为未计划的决策提供灵活性:
- 会议期间的临时提案
- 议事规则的请求
- 关于延期或中断的投票
- 对议程项目的修正案
透明度和可追溯性
所有过程的合法记录:
- 投票的加密验证
- 供后续审查的审核追踪
- 记录所有投票事件
- 实时公布结果
与传统会议相比的优势
经典线下会议:巨大的物流挑战
传统股东大会耗时又昂贵:
- 租用大型活动场地
- 为数百人提供餐饮
- 安保人员和技术保障
- 股东的差旅费用
- 手动发放和计票
NemoVote可同时减少80%的成本并提高效率。
举手和投票卡:容易出错
视觉投票不够准确:
- 无法精确计票
- 受可见投票行为的影响
- 票数接近时耗费时间的计票
- 事后无法验证
代理投票权:民主赤字
传统的代理投票权存在问题:
- 复杂的授权流程
- 正确投票的不确定性
- 集中在托管银行
- 直接参与度低
基于纸张的邮寄投票:效率低
事先的书面投票很麻烦:
- 需要较长的准备时间
- 无法对会议讨论做出反应
- 高昂的邮寄和处理成本
- 易出错的手动录入
通过NemoVote现代化您的股东大会。我们的平台支持虚拟、混合和线下会议的合法实时投票——即时结果和最大限度的股东参与。
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结论
通过NemoVote进行的数字化股东大会投票转变了最重要的公司治理工具之一。实时投票功能、法律保障与用户友好技术的结合实现了高效决策过程,并确保最大程度的股东参与。传统会议因物流和参与障碍而受困,而NemoVote对于各种规模的现代股东大会提供了面向未来的解决方案。