Онбординг избирателей с NemoVote: Полное руководство

Главы


Введение: Регистрация избирателей в NemoVote

Эта статья объясняет, как эффективно регистрировать избирателей в NemoVote, позволяя вам быстро и безопасно начать выборы. Мы проведем вас шаг за шагом по процессу наполнения NemoVote информацией об избирателях, необходимой для проведения онлайн-голосований.


Пошаговое руководство от подготовки до приглашения

Шаг 1: Подготовка к безопасной регистрации избирателей

Чтобы обеспечить плавный и безопасный процесс регистрации избирателей в NemoVote, вам нужен адрес электронной почты для каждого избирателя. Соберите всю необходимую информацию в файле Excel, включая дополнительные данные, такие как:

  • Имя пользователя: например, фамилия, организация или группа, что позволяет избирателям входить в систему дополнительно к адресу электронной почты.
  • Имя для отображения: это имя видно администраторам и в не секретных выборах может быть отображено в экспорте выборов.

Совет: Мы рекомендуем назначать адрес электронной почты каждому избирателю, чтобы упростить сброс пароля и отправку приглашений.


Шаг 2: Ваши варианты добавления избирателей

Наш короткий видеоруководство объясняет, как добавить избирателей 3 способами менее чем за 1 минуту:

Это видео встроено через YouTube, сервис Google.

Нажимая на кнопку «Воспроизвести», вы устанавливаете соединение с сервером YouTube для отображения видео и даете согласие на передачу ваших персональных данных (например, вашего IP-адреса, даты и времени посещения этой страницы) Google и установку Google куки на вашем устройстве, которые также могут использоваться в маркетинговых целях. Вы можете в любое время отозвать свое согласие в настройках конфиденциальности сайта. Дополнительную информацию об этом, в частности об установленных куки, вы найдете в нашей политике конфиденциальности. Информацию о том, как Google обрабатывает ваши данные, можно найти по адресуhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Существует три способа добавления избирателей в NemoVote:

  1. Вручную: Добавляйте избирателей индивидуально через систему управления пользователями.
  2. Массовая загрузка: Добавляйте сразу нескольких избирателей с помощью таблицы Excel.
  3. Самостоятельная регистрация: Позвольте избирателям зарегистрироваться самостоятельно с помощью безопасной ссылки (опционально).

Шаг 3: Массовая загрузка избирателей

Массовая загрузка — это наиболее эффективный способ регистрации большого количества избирателей одновременно. Вот как это работает:

  1. Скопируйте данные (адреса электронной почты и опциональные имя пользователя/имя для отображения) из вашего файла Excel.
  2. Вставьте их в NemoVote.
  3. NemoVote автоматически создаст пароли и отправит данные для входа (или вы можете сделать это вручную позже).

В меню управления пользователями нажмите "Добавить нескольких избирателей" для начала.

Добавить нескольких избирателей

Поддерживаемые поля данных:

  • Имя пользователя
  • Адрес электронной почты (обязательно)
  • Имя для отображения
  • Вес голоса (используйте расширенный шаблон для его активации).

Видеоурок: Пошаговая загрузка избирателей

Следующее видео (на английском языке) показывает, как загружать избирателей из Microsoft Excel в NemoVote.


Это видео встроено через YouTube, сервис Google.

Нажимая на кнопку «Воспроизвести», вы устанавливаете соединение с сервером YouTube для отображения видео и даете согласие на передачу ваших персональных данных (например, вашего IP-адреса, даты и времени посещения этой страницы) Google и установку Google куки на вашем устройстве, которые также могут использоваться в маркетинговых целях. Вы можете в любое время отозвать свое согласие в настройках конфиденциальности сайта. Дополнительную информацию об этом, в частности об установленных куки, вы найдете в нашей политике конфиденциальности. Информацию о том, как Google обрабатывает ваши данные, можно найти по адресуhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.


Шаг 4: Отправка данных для входа по электронной почте

Данные для входа могут быть отправлены сразу после загрузки списка избирателей. Для этого после загрузки активируйте флажок "Отправить письмо с данными для входа сразу". Альтернативно, вы можете отправить данные позже, нажав на значок конверта для отдельных пользователей или выбрав "Отправить все письма с данными для входа" в правом верхнем углу меню управления пользователями.

После отправки данных для входа избиратели получат свои учетные данные (имя пользователя и ссылку) по электронной почте. Если письмо не приходит, избирателям следует проверить папку спама. Используя ссылку для входа, избиратели могут установить свой собственный пароль.

Пример приглашения избирателя по электронной почте:

Персонализированное письмо-приглашение для голосования

Гибко редактируйте содержание и тему письма-приглашения. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей:

Мы рекомендуем персонализировать письмо-приглашение для избирателя, чтобы оно не было ошибочно помечено как спам. Читать: Настройка письма-приглашения для избирателя

Альтернатива: включение самостоятельной регистрации избирателей

NemoVote предлагает функцию самостоятельной регистрации, позволяющую избирателям регистрироваться самостоятельно с помощью безопасной ссылки. Эта функция отключена по умолчанию. Свяжитесь с нами, чтобы активировать самостоятельную регистрацию.

Самостоятельная регистрация


Заключение: Простая регистрация избирателей с NemoVote

С этими четырьмя шагами вы сможете успешно зарегистрировать избирателей в NemoVote и оптимизировать процесс выборов. В зависимости от типа вашего голосования вы можете добавить избирателей вручную, загрузить их через таблицу или включить самостоятельную регистрацию.


Не уверены, что сможете провести процесс онлайн-голосования самостоятельно? Мы готовы помочь.

Цифровое голосование с NemoVote простое, но администрирование важного мероприятия в первый раз с цифровыми выборами может потребовать дополнительной поддержки. Мы предлагаем помощь и руководство до, во время и даже после выборов. Если желаете, мы также предлагаем полностью управляемые выборы, когда мы проводим голосование за вас. Многие наши клиенты не могут представить свою работу без нашей онлайн-поддержки. Позвольте нам поддержать ваши выборы! Свяжитесь с нами сейчас с указанием ключевого слова "Живая поддержка."