Посадка избирателей: Полное руководство

Главы

Введение: Регистрация избирателей в NemoVote

В этой статье объясняется, как эффективно зарегистрировать избирателей в NemoVote, что позволит вам быстро и безопасно начать выборы. Мы шаг за шагом покажем, как заполнить NemoVote необходимой информацией об избирателях для проведения онлайн-голосования.

См. также: Управление пользователями в NemoVote

Пошаговое руководство от подготовки до приглашения

Шаг 1: Подготовка к безопасной регистрации избирателей

Чтобы обеспечить плавный и безопасный процесс регистрации избирателей в NemoVote, вам потребуется адрес электронной почты для каждого избирателя. Соберите всю необходимую информацию в Excel-файле, включая такие необязательные данные, как:

  • Имя пользователя: например, фамилия, организация или группа, что позволяет избирателям входить в систему помимо их адреса электронной почты.
  • Отображаемое имя: Это имя видно администраторам и, при не секретных выборах, может дополнительно отображаться в отчёте по выборам.
Совет: Мы рекомендуем назначить каждому избирателю адрес электронной почты, чтобы упростить уведомления о голосовании и отправку приглашений.

Шаг 2: Ваши варианты добавления избирателей

Наш короткий видеоурок объясняет, как добавить избирателей 3 способами менее чем за минуту:

Это видео встроено через YouTube, сервис Google.

Нажимая на кнопку «Воспроизвести», вы устанавливаете соединение с сервером YouTube для отображения видео и даете согласие на передачу ваших персональных данных (например, вашего IP-адреса, даты и времени посещения этой страницы) Google и установку Google куки на вашем устройстве, которые также могут использоваться в маркетинговых целях. Вы можете в любое время отозвать свое согласие в настройках конфиденциальности сайта. Дополнительную информацию об этом, в частности об установленных куки, вы найдете в нашей политике конфиденциальности. Информацию о том, как Google обрабатывает ваши данные, можно найти по адресуhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Существует три способа добавления избирателей в NemoVote:

  1. Вручную: Добавляйте избирателей индивидуально через систему управления пользователями.
  2. Массовая загрузка: Добавляйте несколько избирателей сразу, используя электронную таблицу Excel.
  3. Самостоятельная регистрация: Позвольте избирателям регистрироваться самостоятельно через безопасную ссылку (опционально).

Шаг 3: Массовая загрузка избирателей

Массовая загрузка — это самый эффективный способ одновременно зарегистрировать большое количество избирателей. Вот как это работает:

  1. Скопируйте данные (адреса электронной почты и необязательные имя пользователя/отображаемое имя) из вашей Excel-файла.
  2. Вставьте их в NemoVote.
  3. NemoVote автоматически создаст пароли и отправит учетные данные для входа (или вы можете сделать это вручную позже).

В меню управления пользователями нажмите "Добавить нескольких избирателей", чтобы начать.

Добавить нескольких избирателей

Поддерживаемые поля данных:

  • Имя пользователя
  • Адрес электронной почты (обязательно)
  • Отображаемое имя
  • Вес голоса (используйте расширенный шаблон, чтобы включить это).

Видеоурок: Пошаговая загрузка избирателей

Следующее видео (на английском) показывает, как загружать избирателей из Microsoft Excel в NemoVote.


Это видео встроено через YouTube, сервис Google.

Нажимая на кнопку «Воспроизвести», вы устанавливаете соединение с сервером YouTube для отображения видео и даете согласие на передачу ваших персональных данных (например, вашего IP-адреса, даты и времени посещения этой страницы) Google и установку Google куки на вашем устройстве, которые также могут использоваться в маркетинговых целях. Вы можете в любое время отозвать свое согласие в настройках конфиденциальности сайта. Дополнительную информацию об этом, в частности об установленных куки, вы найдете в нашей политике конфиденциальности. Информацию о том, как Google обрабатывает ваши данные, можно найти по адресуhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Методы передачи учетных данных

1. Отправка учетных данных по электронной почте

Учетные данные для входа могут быть отправлены сразу после загрузки списка избирателей. Для этого включите флажок "Отправить учетные данные по электронной почте немедленно" после загрузки. Кроме того, вы можете отправить учетные данные позже, нажав на значок конверта для отдельных пользователей или выбрав "Отправить все учетные данные по электронной почте" в верхнем правом углу меню управления пользователями.

После отправки учетных данных избиратели получат свою магическую ссылку для входа напрямую по электронной почте. Если письмо не приходит, избирателям следует проверить папку со спамом. В качестве альтернативы, вы можете установить пароль для избирателей, которые не получили магическую ссылку, и отправить пароль им вручную. Они могут сразу изменить его после входа.

Пример магической ссылки в электронном письме

Мы рекомендуем персонализировать письмо-приглашение избирателей, чтобы оно не было ошибочно принято за спам. Читайте: Настройка письма-приглашения избирателей

2. Учетные данные через QR-коды

NemoVote предлагает индивидуализированные QR-коды для максимально простой и безопасной авторизации. Это хорошо используется для гибридных и очных встреч, где вы можете передать QR-коды каждому избирателю.

Для подробных инструкций о том, где найти QR-коды избирателей и как их распределять, читайте: QR-коды для голосования

3. Доступ через единую систему аутентификации (SSO)

NemoVote также предлагает пользователям войти в систему через единую систему аутентификации. Эта функция особенно популярна среди компаний и рабочих советов, так как она повышает безопасность, обеспечивает соблюдение технических правил и предоставляет избирателям простой доступ. Мы поддерживаем наиболее распространенных поставщиков идентификационных данных (IdPs: Google, Microsoft, Okta и другие).

Свяжитесь с нами для получения более подробной информации и дальнейших шагов по поддержке единой системы аутентификации и другим техническим темам, таким как SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA и RBAC.

Альтернатива: Включение самостоятельной регистрации избирателей

NemoVote предлагает функцию самостоятельной регистрации, позволяющую избирателям регистрироваться самостоятельно через безопасную ссылку. По умолчанию эта функция отключена. Свяжитесь с нами, чтобы активировать самостоятельную регистрацию.

Самостоятельная регистрация

Заключение: Простая регистрация избирателей с NemoVote

С помощью этих четырех шагов вы можете успешно зарегистрировать избирателей в NemoVote и оптимизировать ваш избирательный процесс. В зависимости от типа ваших выборов вы можете добавлять избирателей вручную, загружать их через таблицу или включать самостоятельную регистрацию.

Не уверены в том, чтобы провести процесс онлайн-голосования самостоятельно? Мы здесь, чтобы помочь.

Цифровое голосование с NemoVote простое, но управление важным событием с цифровыми выборами впервые может потребовать дополнительной поддержки. Мы помогаем и оказываем поддержку до, во время и даже после выборов. При желании, мы также предлагаем полностью управляемые выборы, где мы проводим голосование за вас. Многие наши клиенты не представляют работу без нашей поддержки в реальном времени. Позвольте нам поддержать ваше голосование! Свяжитесь с нами сейчас с ключевым словом “Поддержка в реальном времени.”