Onboarding degli elettori con NemoVote: Una guida completa

Capitoli


Introduzione: Registrazione di Elettori in NemoVote

Questo articolo spiega come registrare gli elettori in NemoVote in modo efficiente, permettendoti di iniziare le elezioni rapidamente e in sicurezza. Ti guideremo passo dopo passo su come inserire in NemoVote le informazioni sugli elettori necessarie per condurre le votazioni online.


Guida Passo per Passo dalla Preparazione all'Invito

Passo 1: Preparazione per una Registrazione Sicura degli Elettori

Per garantire un processo di registrazione degli elettori fluido e sicuro in NemoVote, hai bisogno di un indirizzo email per ciascun elettore. Raccogli tutte le informazioni richieste in un file Excel, includendo dettagli opzionali come:

  • Nome Utente: ad es., cognome, organizzazione o gruppo, che permette agli elettori di accedere oltre che con il loro indirizzo email.
  • Nome Visualizzato: Questo nome è visibile agli amministratori e, in elezioni non segrete, può opzionalmente apparire nell'esportazione delle elezioni.

Consiglio: Raccomandiamo di assegnare un indirizzo email a ciascun elettore per semplificare il reset delle password e l'invio degli inviti.


Passo 2: Le Tue opzioni per aggiungere elettori

Il nostro breve tutorial video spiega come aggiungere elettori in 3 modi in meno di 1 minuto:

Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.

Facendo clic sul pulsante „Riproduci“, viene stabilita una connessione al server di YouTube per visualizzare il video e dai il tuo consenso affinché i tuoi dati personali (ad es. il tuo indirizzo IP e la data e l'ora in cui hai acceduto a questa pagina) siano trasmessi a Google e affinché Google imposti cookie sul tuo dispositivo finale, che possono essere utilizzati anche a scopi di marketing. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento nelle impostazioni sulla privacy del sito web. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo, in particolare sui cookie impostati, nella nostra informativa sulla privacy. Le informazioni su come Google elabora i tuoi dati possono essere trovate suhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Ci sono tre modi per aggiungere elettori in NemoVote:

  1. Manualmente: Aggiungi elettori individualmente attraverso il sistema di gestione degli utenti.
  2. Caricamento Massivo: Aggiungi più elettori contemporaneamente usando un foglio di calcolo Excel.
  3. Auto-Registrazione: Permetti agli elettori di registrarsi autonomamente tramite un link sicuro (opzionale).

Passo 3: Caricamento Massivo di Elettori

Il Caricamento Massivo è il modo più efficiente per registrare un gran numero di elettori contemporaneamente. Ecco come funziona:

  1. Copia i dati (indirizzi email e, opzionalmente, nome utente/nome visualizzato) dal tuo file Excel.
  2. Incollali in NemoVote.
  3. NemoVote creerà automaticamente le password e invierà le credenziali di accesso (oppure puoi farlo manualmente in seguito).

Nel menu di gestione utenti, clicca su "Aggiungi Più Elettori" per iniziare.

Aggiungi più elettori

Campi di Dati Supportati:

  • Nome Utente
  • Indirizzo Email (obbligatorio)
  • Nome Visualizzato
  • Peso del Voto (usa il modello avanzato per abilitarlo).

Tutorial Video: Caricamento Elettori Passo per Passo

Il seguente video (in inglese) mostra come caricare elettori da Microsoft Excel a NemoVote.


Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.

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Passo 4: Invio Credenziali Personalizzate via Email

Le credenziali di accesso possono essere inviate subito dopo il caricamento della lista elettorale. Per farlo, abilita la casella "Invia Email delle Credenziali Immediatamente" dopo il caricamento. In alternativa, puoi inviare le credenziali in seguito cliccando l'icona della busta per utenti singoli o selezionando "Invia Tutte le Email delle Credenziali" in alto a destra del menu di gestione utenti.

Una volta inviate le credenziali, gli elettori riceveranno i dettagli di accesso (nome utente e link) via email. Se l'email non arriva, gli elettori dovrebbero controllare la cartella spam. Usando il link di accesso, gli elettori possono impostare una propria password.

Esempio di email di invito per elettori:

Email di Invito al Voto Personalizzata

Modifica in modo flessibile il contenuto e l'oggetto dell'email di invito. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo:

Raccomandiamo di personalizzare l'email di invito per garantire che non venga erroneamente segnalata come spam. Leggi: Personalizzare l'Email di Invito per gli Elettori

Alternativa: Abilitare l'Auto-Registrazione degli Elettori

NemoVote offre una funzione di auto-registrazione, consentendo agli elettori di registrarsi autonomamente tramite un link sicuro. Questa funzione è disabilitata di default. Contattaci per attivare l'auto-registrazione.

Auto-Registrazione


Conclusione: Registrazione degli Elettori Semplificata con NemoVote

Con questi quattro passaggi, puoi registrare con successo gli elettori in NemoVote e ottimizzare il tuo processo elettorale. A seconda del tipo di elezione, puoi aggiungere elettori manualmente, caricarli tramite un foglio di calcolo oppure abilitare l'auto-registrazione.


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