Capitoli
- Introduzione: Registrazione di Elettori in NemoVote
- 4 Passi dalla Preparazione all'Invito
- Alternativa: Auto-Registrazione degli Elettori
- Conclusione e Prossimi Passi
Introduzione: Registrazione di Elettori in NemoVote
Questo articolo spiega come registrare gli elettori in NemoVote in modo efficiente, permettendoti di iniziare le elezioni rapidamente e in sicurezza. Ti guideremo passo dopo passo su come inserire in NemoVote le informazioni sugli elettori necessarie per condurre le votazioni online.
Guida Passo per Passo dalla Preparazione all'Invito
Passo 1: Preparazione per una Registrazione Sicura degli Elettori
Per garantire un processo di registrazione degli elettori fluido e sicuro in NemoVote, hai bisogno di un indirizzo email per ciascun elettore. Raccogli tutte le informazioni richieste in un file Excel, includendo dettagli opzionali come:
- Nome Utente: ad es., cognome, organizzazione o gruppo, che permette agli elettori di accedere oltre che con il loro indirizzo email.
- Nome Visualizzato: Questo nome è visibile agli amministratori e, in elezioni non segrete, può opzionalmente apparire nell'esportazione delle elezioni.
Consiglio: Raccomandiamo di assegnare un indirizzo email a ciascun elettore per semplificare il reset delle password e l'invio degli inviti.
Passo 2: Le Tue opzioni per aggiungere elettori
Il nostro breve tutorial video spiega come aggiungere elettori in 3 modi in meno di 1 minuto:
Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.
Facendo clic sul pulsante „Riproduci“, viene stabilita una connessione al server di YouTube per visualizzare il video e dai il tuo consenso affinché i tuoi dati personali (ad es. il tuo indirizzo IP e la data e l'ora in cui hai acceduto a questa pagina) siano trasmessi a Google e affinché Google imposti cookie sul tuo dispositivo finale, che possono essere utilizzati anche a scopi di marketing. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento nelle impostazioni sulla privacy del sito web. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo, in particolare sui cookie impostati, nella nostra informativa sulla privacy. Le informazioni su come Google elabora i tuoi dati possono essere trovate suhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Ci sono tre modi per aggiungere elettori in NemoVote:
- Manualmente: Aggiungi elettori individualmente attraverso il sistema di gestione degli utenti.
- Caricamento Massivo: Aggiungi più elettori contemporaneamente usando un foglio di calcolo Excel.
- Auto-Registrazione: Permetti agli elettori di registrarsi autonomamente tramite un link sicuro (opzionale).
Passo 3: Caricamento Massivo di Elettori
Il Caricamento Massivo è il modo più efficiente per registrare un gran numero di elettori contemporaneamente. Ecco come funziona:
- Copia i dati (indirizzi email e, opzionalmente, nome utente/nome visualizzato) dal tuo file Excel.
- Incollali in NemoVote.
- NemoVote creerà automaticamente le password e invierà le credenziali di accesso (oppure puoi farlo manualmente in seguito).
Nel menu di gestione utenti, clicca su "Aggiungi Più Elettori" per iniziare.
Campi di Dati Supportati:
- Nome Utente
- Indirizzo Email (obbligatorio)
- Nome Visualizzato
- Peso del Voto (usa il modello avanzato per abilitarlo).
Tutorial Video: Caricamento Elettori Passo per Passo
Il seguente video (in inglese) mostra come caricare elettori da Microsoft Excel a NemoVote.
Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.
Facendo clic sul pulsante „Riproduci“, viene stabilita una connessione al server di YouTube per visualizzare il video e dai il tuo consenso affinché i tuoi dati personali (ad es. il tuo indirizzo IP e la data e l'ora in cui hai acceduto a questa pagina) siano trasmessi a Google e affinché Google imposti cookie sul tuo dispositivo finale, che possono essere utilizzati anche a scopi di marketing. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento nelle impostazioni sulla privacy del sito web. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo, in particolare sui cookie impostati, nella nostra informativa sulla privacy. Le informazioni su come Google elabora i tuoi dati possono essere trovate suhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Passo 4: Invio Credenziali Personalizzate via Email
Le credenziali di accesso possono essere inviate subito dopo il caricamento della lista elettorale. Per farlo, abilita la casella "Invia Email delle Credenziali Immediatamente" dopo il caricamento. In alternativa, puoi inviare le credenziali in seguito cliccando l'icona della busta per utenti singoli o selezionando "Invia Tutte le Email delle Credenziali" in alto a destra del menu di gestione utenti.
Una volta inviate le credenziali, gli elettori riceveranno i dettagli di accesso (nome utente e link) via email. Se l'email non arriva, gli elettori dovrebbero controllare la cartella spam. Usando il link di accesso, gli elettori possono impostare una propria password.
Esempio di email di invito per elettori:
Modifica in modo flessibile il contenuto e l'oggetto dell'email di invito. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo:
Alternativa: Abilitare l'Auto-Registrazione degli Elettori
NemoVote offre una funzione di auto-registrazione, consentendo agli elettori di registrarsi autonomamente tramite un link sicuro. Questa funzione è disabilitata di default. Contattaci per attivare l'auto-registrazione.
Conclusione: Registrazione degli Elettori Semplificata con NemoVote
Con questi quattro passaggi, puoi registrare con successo gli elettori in NemoVote e ottimizzare il tuo processo elettorale. A seconda del tipo di elezione, puoi aggiungere elettori manualmente, caricarli tramite un foglio di calcolo oppure abilitare l'auto-registrazione.
Insicuro sul Gestire il Processo di Voto Online in Solitaria? Siamo Qui per Aiutarti.
Il voto digitale con NemoVote è semplice, ma amministrare un evento importante per la prima volta con elezioni digitali potrebbe richiedere ulteriore supporto. Ti assistiamo e forniamo supporto prima, durante e persino dopo l'elezione. Se preferisci, offriamo anche un servizio di elezione completamente gestito, in cui conduciamo noi la votazione per te. Molti dei nostri clienti non riescono a immaginare di lavorare senza il nostro supporto live. Lasciaci sostenere la tua elezione! Contattaci ora con la parola chiave "Supporto Live."