Guida Completa all'Inserimento degli Elettori

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Introduzione: Acquisizione degli Elettori in NemoVote

Questo articolo spiega come acquisire elettori in NemoVote in modo efficiente, consentendoti di avviare le tue elezioni rapidamente e in sicurezza. Ti guideremo passo dopo passo su come popolare NemoVote con le informazioni sugli elettori necessarie per condurre votazioni online.

Vedi anche: Gestione Utenti in NemoVote

Guida Passo per Passo dalla Preparazione all'Invito

Passaggio 1: Preparazione per l'Acquisizione Sicura degli Elettori

Per garantire un processo di acquisizione degli elettori fluido e sicuro in NemoVote, è necessaria un'indirizzo email per ciascun elettore. Raccogli tutte le informazioni richieste in un file Excel, inclusi dettagli opzionali come:

  • Nome utente: ad es. cognome, organizzazione o gruppo, che consente agli elettori di accedere oltre al loro indirizzo email.
  • Nome visualizzato: Questo nome è visibile agli amministratori e, nelle elezioni non segrete, può apparire facoltativamente nell'esportazione delle elezioni.
Suggerimento: Si consiglia di assegnare un indirizzo email a ciascun elettore per semplificare le notifiche di voto e l'invio degli inviti.

Passaggio 2: Le tue opzioni per aggiungere elettori

Il nostro breve video tutorial spiega come aggiungere elettori in 3 modi in meno di 1 minuto:

Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.

Facendo clic sul pulsante „Riproduci“, viene stabilita una connessione al server di YouTube per visualizzare il video e dai il tuo consenso affinché i tuoi dati personali (ad es. il tuo indirizzo IP e la data e l'ora in cui hai acceduto a questa pagina) siano trasmessi a Google e affinché Google imposti cookie sul tuo dispositivo finale, che possono essere utilizzati anche a scopi di marketing. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento nelle impostazioni sulla privacy del sito web. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo, in particolare sui cookie impostati, nella nostra informativa sulla privacy. Le informazioni su come Google elabora i tuoi dati possono essere trovate suhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Ci sono tre modi per aggiungere elettori a NemoVote:

  1. Manuale: Aggiungi gli elettori singolarmente tramite il sistema di gestione degli utenti.
  2. Caricamento Massivo: Aggiungi più elettori contemporaneamente utilizzando un foglio di calcolo Excel.
  3. Autoregistrazione: Consenti agli elettori di registrarsi tramite un link sicuro (opzionale).

Passaggio 3: Caricamento Massivo degli Elettori

Il Caricamento Massivo è il modo più efficiente per acquisire un gran numero di elettori contemporaneamente. Ecco come funziona:

  1. Copia i dati (indirizzi email e opzionalmente nome utente/nome visualizzato) dal tuo file Excel.
  2. Incollali in NemoVote.
  3. NemoVote creerà automaticamente le password e invierà le credenziali di accesso (o puoi farlo manualmente in seguito).

Nel menu di gestione utenti, fai clic su "Aggiungi Più Elettori" per iniziare.

Aggiungi più elettori

Campi Dati Supportati:

  • Nome utente
  • Indirizzo Email (obbligatorio)
  • Nome visualizzato
  • Peso del Voto (utilizza il modello avanzato per abilitare questa opzione).

Video Tutorial: Caricamento degli Elettori Passo per Passo

Il seguente video (in inglese) mostra come caricare gli elettori da Microsoft Excel su NemoVote.


Questo video è incorporato tramite YouTube, un servizio di Google.

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Metodi di Condivisione delle Credenziali

1. Invio delle Credenziali via Email

Le credenziali di accesso possono essere inviate immediatamente dopo il caricamento dell'elenco degli elettori. Per farlo, abilita la casella "Invia Immediatamente Email delle Credenziali" dopo il caricamento. In alternativa, puoi inviare le credenziali successivamente cliccando sull'icona della busta per utenti singoli o selezionando "Invia Tutte le Email delle Credenziali" in alto a destra del menu di gestione utenti.

Una volta inviate le credenziali, gli elettori riceveranno il loro magic link per accedere direttamente via email. Se l'email non arriva, gli elettori devono controllare la cartella spam. In alternativa, puoi impostare una password per gli elettori che non ricevono il magic link e inviare la password manualmente. Potranno cambiarla immediatamente al momento del login.

Esempio di Magic Link nell'Email

Si consiglia di personalizzare l'email di invito agli elettori per garantire che non venga erroneamente contrassegnata come spam. Leggi: Personalizzare l'Email di Invito agli Elettori

2. Credenziali via Codici QR

NemoVote offre codici QR individualizzati per consentire un facile accesso sicuro. È ben utilizzato per riunioni ibride e di persona, dove puoi consegnare i codici QR a ciascun elettore.

Per istruzioni dettagliate su dove trovare i Codici QR degli Elettori e su come distribuirli, leggi: Voting con Codici QR

3. Accesso tramite Single Sign-On (SSO)

NemoVote offre anche agli utenti l'opzione di accedere tramite Single Sign-On. Questa funzione è particolarmente popolare tra le aziende e i consigli di fabbrica, poiché migliora la sicurezza, garantisce la conformità con le linee guida tecniche e offre agli elettori un facile accesso. Supportiamo i provider di identità più comuni (IdP: Google, Microsoft, Okta, ecc.).

Contattaci per i requisiti specifici e i prossimi passi relativi al supporto Single Sign-On e ad altri argomenti tecnici come SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA e RBAC.

Alternativa: Abilitazione dell'Autoregistrazione degli Elettori

NemoVote offre una funzione di autoregistrazione, che permette agli elettori di registrarsi autonomamente tramite un link sicuro. Questa funzione è disabilitata di default. Contattaci per attivare l'autoregistrazione.

Autoregistrazione

Conclusione: Semplice Acquisizione degli Elettori con NemoVote

Con questi quattro passaggi, puoi acquisire con successo gli elettori in NemoVote e ottimizzare il tuo processo elettorale. A seconda del tipo di elezione, puoi aggiungere gli elettori manualmente, caricarli tramite un foglio di calcolo o abilitare l'autoregistrazione.

Incerto su come gestire da solo il processo di voto online? Siamo qui per aiutarti.

Il voto digitale con NemoVote è semplice, ma amministrare un evento importante per la prima volta con elezioni digitali potrebbe richiedere supporto aggiuntivo. Ti assistiamo e ti guidiamo prima, durante e anche dopo l'elezione. Se preferisci, offriamo anche un'elezione completamente gestita, in cui conduciamo la votazione per te. Molti dei nostri clienti non possono immaginare di lavorare senza il nostro supporto live. Lasciaci supportare la tua elezione! Contattaci ora con la parola chiave "Supporto Live."