Impostazioni di voto
Se un voto è già stato aperto con l'impostazione predefinita, non è possibile regolare i diritti di voto dopo l'apertura del voto. Quando il voto viene aperto, viene creata un'istantanea dei diritti di voto, che viene memorizzata nel database e non può essere modificata. Tuttavia, ci sono casi d'uso in cui potrebbe essere necessario e utile consentire che i diritti di voto vengano modificati mentre un voto è già in corso. Questo può essere particolarmente utile per i voti non in tempo reale se il voto è aperto per un certo periodo di tempo (es. diversi giorni) e il gruppo esatto di elettori idonei non è ancora stato determinato al momento dell'inizio del voto.
Se la funzione è attivata, le modifiche alle liste di elettori idonei a votare nella relativa votazione vengono immediatamente applicate e adottate per il voto già in corso.
Ad esempio, se l'elettore A non ha ancora espresso il suo voto per la votazione attuale e viene rimosso dalla lista degli elettori, perde il suo diritto di voto per la votazione. Allo stesso tempo, l'elettore A viene anche rimosso dalla panoramica che mostra all'amministratore quali elettori non hanno ancora votato (se la funzione è attivata).
Se un altro nuovo elettore, elettore B, viene ora aggiunto a una lista di elettori aventi diritto di voto, l'elettore B ottiene anche i diritti di voto per il voto già in corso. Le tabelle corrispondenti nella visualizzazione dei risultati o nell'appello vengono aggiornate automaticamente.
Per una migliore comprensione, ecco un'analogia con un voto con scheda cartacea:
Il caso sopra descritto con l'elettore B corrisponde al caso in cui vengono semplicemente distribuite ulteriori schede agli elettori dopo che la votazione è già iniziata. Il caso sopramenzionato con l'elettore A descrive il caso in cui la scheda elettorale viene ritirata da un elettore prima che possa esprimere il suo voto.
Un voto che è già stato espresso e conteggiato non può essere successivamente modificato utilizzando questa funzionalità. I voti che sono già stati espressi non possono essere rimossi dal database o modificati dal sistema per proteggere l'immutabilità e l'integrità dei risultati. L'analogia con il voto su carta sarebbe che non è possibile rimuovere un singolo voto che è già stato espresso dal contenitore delle schede. Soprattutto nel caso di un voto anonimo.
Importante: Se questa funzione è attivata, l'eliminazione dell'intera lista degli elettori rimuove anche i diritti di voto di tutti gli elettori che non hanno ancora votato!
Notifica e-mail degli elettori
Se l'opzione per modificare le liste degli elettori è disattivata durante il voto aperto, l'amministratore riceve un avviso corrispondente quando il voto viene aperto che i diritti di voto per questo voto rimarranno invariati. Nella stessa finestra, può essere inviata una notifica e-mail a tutti gli elettori riguardo il nuovo voto. Questo è ovviamente opzionale.
Se la funzione è attiva e anche la notifica e-mail per il voto è attivata, gli elettori appena aggiunti riceveranno automaticamente una notifica e-mail per i voti già aperti. Nessuna nuova notifica e-mail verrà inviata per i voti che vengono successivamente rimossi.