Athugasemdir um siðareglur: Bættu texta við siðareglur sem admin

Kaflar

Inngangur

Athugasemdir við atkvæði (Comment on Votes) eru nótur sem þú bætir við á atkvæðastigi – ekki á einstaka kjörseðlum. Notaðu þær til að skrásetja fundargerðir, útskýra niðurstöður og geyma samhengi sem skiptir máli síðar.

Þessi handbók sýnir þér hvernig: virkja eiginleikann, bæta við athugasemdum, flytja út fundargerðir.

Hvað eru athugasemdir við atkvæði?

Athugasemd um atkvæði vs. athugasemd um kjörseðil

Það er mikilvægt að greina á milli tveggja mismunandi athugasemdaraðgerða í NemoVote:

Athugasemd um atkvæði (Comment on Votes)

  • Virkarsvið: Allt atkvæðið eða stöður innan kosninga, ​​samantekið án persónulegra tilvísana
  • Hver getur bætt við: Aðallega stjórnendur og stjórnarmenn (byggt á heimildum)
  • Tilgangur: Skrásetning, útskýring á niðurstöðum, upplýsingasamhengi um allt atkvæðagreiðsluferlið
  • Dæmi: "Tillaga samþykkt með 87% fylgi. Næstu skref: Framkvæmd fyrir 30. júní 2026"

Athugasemd um kjörseðil (Comment on Ballot)

  • Virkarsvið: Einstakur kjörseðill sem einstaklingskjósandi leggur í, tengdur við sérstakar ákvarðanir þeirra
  • Hver getur bætt við: Kjörgengur kjósandi á meðan atkvæðagreiðslan stendur yfir
  • Tilgangur: Persónuleg réttlæting, endurgjöf á vali þeirra, hæfur kosningaryfirlýsing
  • Dæmi: Kjósandi skrifar við hliðina á "Nei" atkvæði sínu: "Þessi ákvörðun stangast á við siðareglur okkar"

→ Lesa meira: Stjórnun kjörseðils athugasemda

Í stuttu máli: Athugasemd um atkvæði = skrásetja og skrá kosningarnar sem heild. Athugasemd um kjörseðil = kjósendur réttlæta persónulega ákvörðun sína.

Notkunartilfelli fyrir athugasemdir við atkvæði

Athugasemdir við atkvæði henta vel fyrir eftirfarandi aðstæður:

1. Fundargerðir stjórnar og skrásetning

  • Ritari skráir ákvarðanir: "Dagskrárliður 5 – Breyting á lögum samþykkt. Kvórum nægði, ekki þörf á fullri atkvæðagreiðslu."
  • Mikilvægir gagnapunktar eru varðveittir fyrir skjalasöfnun

2. Útskýringar og samskipti um niðurstöður

3. Eftirfylgni samræmis og endurskoðunar

  • Lögfræðiábendingar: "Atkvæðagreiðsla í samræmi við reglur fyrirtækisins §7, undirgrein 2"
  • Reglugerðartilvísanir fyrir síðar staðfestingu

4. Sögulegt samhengi

  • Skrá utanverðar aðstæður: "Atkvæðagreiðsla gerð meðan heimsfaraldri stóð, sem leiddi til meiri þátttöku á netinu (94%)"
  • Útskýra frávik frá sögulegum mynstrum

5. Skýrslugerð og útflutningur

  • Athugasemdir birtast í sköpuðum PDF skýrslum
  • Virkja sjálfbær þekkingarstjórnun: Árum síðar skilja hagsmunaaðilar hvers vegna ákvarðanir voru teknar

Skref fyrir skref: Virkja athugasemdir við atkvæði

Virkja athugasemdir þegar atkvæði er búið til

Þegar sett er upp nýja rafræna atkvæðagreiðslu:

  1. Opnaðu Admin mælaborðið hjá NemoVote og smelltu á Búa til atkvæði. Fyrir heildarleiðbeiningar um allt kosningaferlið, sjáðu Skref fyrir skref kjörréttingastjórnun með NemoVote.
  2. Fylltu út grundvallarupplýsingar (titil, lýsingu)
  3. Farðu í Stillingar atkvæðis
  4. Finndu "Leyfa stjórnanda að gera athugasemd við atkvæði"
  5. Skipta yfir á Já
  6. Vistaðu stillingu atkvæðis

Virkja athugasemdir við atkvæði í atkvæðisstillingum. Myndskeiðið sýnir flæði fyrir að virkja stillinguna í admin mælaborði.

Flæði: Virkja athugasemdir við atkvæði í Stillingar atkvæðis

Þú getur líka virkjað athugasemdir við atkvæði síðar ef atkvæðakosningin er enn í Drög stöðu. Þegar það er opið eða lokað, geturðu ekki breytt þessu.

Fyrir núverandi atkvæði (Drög stöðu):

  1. Opnaðu Drög atkvæðis
  2. Smelltu á Breyta
  3. Farðu í Stillingar atkvæðis
  4. Virkja Athugasemdir við atkvæði og vista

Bæta við og stjórna athugasemdum við atkvæði

Þegar athugasemdir við atkvæði eru virkjaðar, geturðu bætt við og stjórnað þeim.

Hvar á að finna athugasemdir við atkvæði

Eftir virkjun, finndu athugasemdaraðgerðina í admin mælaborðinu undir atkvæðaniðurstöðum. Smelltu á Athugasemdir flipann eða notaðu samhengisvalmyndina (þrír punktar).

Admin mælaborðið sýnir hvar á að finna athugasemdir við atkvæði eiginleikann í viðmóti. Valmyndareiningin er greinilega sýnileg undir smáatriðum atkvæðis.

Hvar á að finna athugasemdir við atkvæði í TeslaVote admin viðmóti

Skrifa og vista athugasemdir

Bæta við athugasemdum á meðan eða eftir atkvæðagreiðslu:

  1. Skoða atkvæðið (lokað)
  2. Farðu í Athugasemdir
  3. Smelltu á Bæta við athugasemd
  4. Skrifaðu textann þinn. Settu inn:
    • Nótur og samhengi
    • Krækjur á skjöl eða reglugerðir
    • Tími stimplar (sjálfvirkt skráðir)
  5. Smelltu á Vista

Inntaksreiturinn fyrir nýja athugasemd við atkvæði. Skrifaðu nótur þínar, útskýringar á niðurstöðum eða metadata hér.

Textareitur fyrir að bæta við nýrri athugasemd við atkvæði

Athugasemdir í Niðurstöðusýn

Eftir að athugasemdir hafa verið bætt við, birtast þær í yfirliti niðurstaðna. Þú sérð strax hvaða nótur eru hengdar við.

Niðurstöðusýnin með samþættu athugasemdum við atkvæði. Athugasemdirnar eru greinilega sýnilegar og hjálpa við skjölun.

Athugasemdir við atkvæði í niðurstöðusýn

Breyta eða eyða athugasemdum

Athugasemdir er ekki hægt að breyta eða eyða. Þetta tryggir að engin gögn tapast og lagaleg víst verður viðhaldið.

Stilla sjáanleika athugasemda

Athugasemdir eru ekki sjáanlegar kjósendum. Hins vegar er hægt að flytja út athugasemdir og deila með kjósendum ef þess þarf.

Útflutningur og skjölun fundargerða

Þegar þú flytur út atkvæðagreiðsluniðurstöður sem PDF, eru athugasemdir við atkvæði með í skýringunni. Þetta tryggir ótvíræð skjöl fyrir fundargerðir stjórnar og skjölun.

PDF útflutningurinn sýnir athugasemdir við atkvæði í formuðu töflunni ásamt atkvæðagreiðsluniðurstöðum. Þetta gerir kleift að skrásetja ítarlega.

Athugasemdir við atkvæði í PDF-útflutningi og fundargerðum

Bestu starfshættir fyrir athugasemdir við atkvæði

Uppbygging og skýrleiki

Notaðu samræmda uppbyggingu:

[META GÖGN] Kvórum náð

[SAMHENGI] Atkvæðagreiðsla gerð með Zoom fundi, öll tæknileg skilyrði uppfyllt

[NÆSTU SKREF] Framkvæmd af fjármálasjóra stjórnar, skýrsla tilbúin 30. júní 2026

[ÁBYRGÐ] Fjármálasjóri stjórnar (Sandra Müller)

Tímasetning

  • Strax eftir lokun: Bættu við nótum á meðan upplýsingar eru ferskar
  • Fyrir útflutning: Gakktu frá athugasemdum áður en PDFs eru búnar til. Ef þú hyggst deila niðurstöðum með kjósendum eða hagsmunaaðilum, gefðu athugasemdum þínum samhengi áður en þær eru dreift

Trúnaður vs. gegnsæi

  • Aðeins fyrir stjórnendur: Fyrir innri nótur, tæknileg vandamál eða viðkvæmar aðstæður
  • Opinbert: Aðeins fyrir upplýsingar sem hagsmunaaðilar eiga að sjá

Skrásetning frávika

Ef óvæntar niðurstöður eða tæknileg mál koma upp, skráðu þau:

[FRÁVIK] Þátttaka 95% (venjulega 40–50%). Ástæða: Krafist fyrir lagabreytingu

Lögfræðilegar og samræmisnótur

Vísaðu til viðeigandi reglna:

[LAGAGRUNDVÖLLUR] Lög félagsins §7, undirgrein 2 (kröfur um kvórum)

[REGLUGERÐ TILVÍSUN] GDPR samræmi staðfest (leynd atkvæðagreiðsla gerð)

[STAÐFESTING] Kosning gerð í samræmi við allar reglugerðir

Tæknilegar upplýsingar og gagnavernd

Geymsla og öryggi

  • Dulkóðun: Athugasemdir við atkvæði eru geymdar í dulkóðuðum gagnagrunni NemoVote
  • Aðgangsstýring: Aðeins stjórnendur með viðeigandi heimildir geta búið til athugasemdir
  • Endurskoðunarspor: Hver athugasemd er skrásett (tímafrís, höfundur)

Innsigluð atkvæðagreiðsla

Í innsigluðum atkvæðagreiðsluaðstæðum eru athugasemdir faldar uns innsigli er brotið. Þegar atkvæði lokast, er ekki hægt að skoða athugasemdir enn, og stjórnendur sjá viðeigandi skilaboð í viðmótinu.

Geymsla gagna og samræmi

  • Athugasemdir við atkvæði eru skjalasafnaðar með atkvæðagögnum
  • Þegar atkvæði er eytt, er öllum tilheyrandi athugasemdum einnig eytt
  • Skoðaðu geymslureglur stofnunarinnar þíns (sérstaklega fyrir samtök, samstarfsverkefni eða sveitarfélög)

Algengar spurningar

Næstu skref

Þú ert nú tilbúin/n að nota athugasemdir við atkvæði. Frekari úrræði: